Excelде клеткалар менен иштөө

Көптөгөн Excel колдонуучулары ушундай эле ката кетиришет. Алар эки принципиалдуу түрдө ар башка операциялардын түрүн чаташтырышат: клетканын ичинде жана анын артында. Бирок алардын ортосундагы айырма абдан чоң.

Чындыгында, ар бир уяча толук функциялуу элемент, ал көп мүмкүнчүлүктөрү бар киргизүү талаасы. Ал жерде формулалар, сандар, текст, логикалык операторлор ж.б.у.с. Тексттин өзүн стилдештирүүгө болот: анын өлчөмүн жана стилин, ошондой эле уячанын ичиндеги жайгашкан ордун өзгөртүү.

Мисалы, бул сүрөттө уячанын ичиндеги текст кызыл жана жоон экенин көрүүгө болот.

Бул учурда, сүрөттө көрсөтүлгөн уяча учурда мазмунду түзөтүү режиминде экендигине көңүл буруу керек. Сиздин жагдайыңызда уяча кандай абалда экенин түшүнүү үчүн, ичиндеги текст курсорун колдонсоңуз болот. Бирок ал көрүнбөсө да, клетка түзөтүү режиминде болушу мүмкүн. Сиз муну киргизүүнү тастыктоо жана жокко чыгаруу үчүн активдүү баскычтардын болушу менен түшүнсөңүз болот. 

Бул режимдин маанилүү өзгөчөлүгү андагы уяча менен мүмкүн болгон бардык операцияларды аткаруу мүмкүн эместигинде. Эгер сиз лента куралдар панелин карасаңыз, баскычтардын көбү активдүү эмес экенин көрөсүз. Бул жерде негизги ката айтылат. Бирок келгиле, бардык нерсе жөнүндө ирети менен сүйлөшөлү, эң негизгилерден баштап, андан кийин ар бир адам пайдалуу нерсени үйрөнүшү үчүн татаалдыктын деңгээлин жогорулатабыз.

Негизги түшүнүктөр

Ошентип, столдун негизги элементи клетка болуп саналат. Ал мамыча менен саптын кесилишинде жайгашкан, ошондуктан анын өзүнүн дареги бар, аны көрсөтүү, белгилүү бир маалыматтарды алуу жана башкалар үчүн формулаларда колдонулушу мүмкүн. 

Мисалы, B3 уячасынын төмөнкү координаттары бар: 3-катар, 2-графа. Сиз аны жогорку сол бурчта, түздөн-түз навигация менюсунун астынан көрө аласыз. 

Экинчи маанилүү түшүнүк - эмгек китепчеси. Бул колдонуучу ачкан документ, ал өз кезегинде уячалардан турган барактардын тизмесин камтыйт. Ар кандай жаңы документ башында эч кандай маалыматты камтыбайт, ал эми тиешелүү шарап талаасында учурда тандалган уячанын дареги.

Мамыча жана сап аттары да көрсөтүлөт. Уячалардын бири тандалганда, координата тилкесиндеги тиешелүү элементтер кызгылт сары түс менен белгиленет.

Маалыматты киргизүү үчүн, биз жогоруда түшүнгөндөй, түзөтүү режимине өтүү керек. Сиз аны сол чыкылдатуу менен тиешелүү уячаны тандап, андан кийин жөн гана маалыматтарды киргизүү керек. Ошондой эле жебе баскычтары аркылуу клавиатураны колдонуп, ар кандай уячалардын ортосунда чабыттасаңыз болот.

Негизги клетка операциялары

Бир диапазондогу уячаларды тандаңыз

Excel программасында маалыматты топтоо атайын диапазон боюнча жүргүзүлөт. Бул учурда, бир эле учурда бир нече уячалар, ошондой эле тиешелүүлүгүнө жараша саптар жана мамычалар тандалат. Аларды тандасаңыз, бүт аймак көрсөтүлөт, ал эми дарек тилкеси бардык тандалган уячалардын корутундусун берет.

Клеткаларды бириктирүү

Клеткалар тандалгандан кийин, аларды азыр бириктирсе болот. Муну жасоодон мурун, Ctrl + C баскычтар айкалышын басуу менен тандалган диапазонду көчүрүп, Ctrl + V баскычтары аркылуу башка жерге жылдыруу сунушталат. Ушундай жол менен сиз маалыматтарыңыздын камдык көчүрмөсүн сактай аласыз. Бул жасалышы керек, анткени уячалар бириктирилгенде алардагы бардык маалыматтар өчүрүлөт. Ал эми аны калыбына келтирүү үчүн, анын көчүрмөсү болушу керек.

Андан кийин, скриншотто көрсөтүлгөн баскычты басышыңыз керек. Клеткаларды бириктирүүнүн бир нече жолу бар. Сиз кырдаалга ылайыктуу бирин тандоо керек.

Керектүү баскычты табуу. Навигация менюсунда, "Башкы" кошумча барагында, мурунку скриншотто белгиленген баскычты таап, ачылуучу тизмени көрсөтүңүз. Бириктирүүнү жана Борборду тандадык. Бул баскыч жигерсиз болсо, анда сиз түзөтүү режиминен чыгышыңыз керек. Бул Enter баскычын басуу менен жасалышы мүмкүн. 

Эгер сиз пайда болгон чоң уячадагы тексттин ордун тууралашыңыз керек болсо, сиз муну Башкы кошумча барагында табылган тегиздөө касиеттерин колдонуп жасай аласыз.

Клеткаларды бөлүү

Бул мурунку абзацты бир аз кайталаган өтө жөнөкөй процедура:

1. Бир нече башка уячаларды бириктирүү аркылуу мурда түзүлгөн уячаны тандоо. Башкаларды бөлүү мүмкүн эмес. 
2. Бириктирилген блок тандалгандан кийин, бириктирүү баскычы күйөт. Аны басканда, бардык уячалар бөлүнөт. Алардын ар бири өз дарегин алат. Саптар жана мамычалар автоматтык түрдө кайра эсептелинет. 

Клетка издөө

Чоң көлөмдөгү маалыматтар менен иштөөдө маанилүү маалыматты көз жаздымда калтыруу оңой. Бул көйгөйдү чечүү үчүн, сиз издөөнү колдоно аласыз. Мындан тышкары, сиз сөздөрдү гана эмес, формулаларды, бириктирилген блокторду жана каалаган нерсени издей аласыз. Бул үчүн, төмөнкү кадамдарды аткаруу керек:

1. Башкы бет өтмөгү ачык экенин текшериңиз. "Тап жана тандоо" баскычын таба турган "Түзөтүү" аймагы бар.
2. Андан кийин, сиз керектүү маанини киргизе турган киргизүү талаасы менен диалог терезеси ачылат. Кошумча параметрлерди көрсөтүү мүмкүнчүлүгү да бар. Мисалы, эгерде сиз бириктирилген уячаларды табышыңыз керек болсо, анда "Параметрлер" - "Формат" - "Тегиздөө" баскычын чыкылдатып, бириктирилген уячаларды издөөнүн жанындагы кутучаны белгилеңиз.
3. Керектүү маалымат атайын терезеде көрсөтүлөт.

Ошондой эле бардык бириктирилген уячаларды издөө үчүн "Баарын табуу" функциясы бар.

Excel клеткаларынын мазмуну менен иштөө

Бул жерде биз киргизүү тексти, функциялар же сандар менен иштөөгө мүмкүндүк берген кээ бир функцияларды, көчүрүү, жылдыруу жана кайра чыгаруу операцияларын кантип аткарууну карайбыз. Келгиле, алардын ар бирин ирети менен карап көрөлү.

1. Киргизүү. Бул жерде баары жөнөкөй. Сиз каалаган уячаны тандап, жөн гана жаза башташыңыз керек.
2. Маалыматты алып салуу. Бул үчүн, Delete баскычын да, Backspace да колдонсоңуз болот. Түзөтүү панелинен өчүргүч баскычын да колдонсоңуз болот.
3. Көчүрүү. Аны Ctrl + C ысык баскычтары менен жүргүзүү жана Ctrl + V айкалышы аркылуу көчүрүлгөн маалыматты керектүү жерге коюу абдан ыңгайлуу. Ушундай жол менен маалыматтарды тез көбөйтүүгө болот. Ал Excelде гана эмес, Windows менен иштеген дээрлик бардык программаларда да колдонсо болот. Эгер туура эмес аракет аткарылса (мисалы, тексттин туура эмес бөлүгү киргизилген), сиз Ctrl + Z айкалышын басуу менен артка жыла аласыз.
4. Кесип алуу. Бул Ctrl + X айкалышынын жардамы менен жүзөгө ашырылат, андан кийин сиз ошол эле ысык баскычтарды колдонуп, керектүү жерге маалыматтарды киргизүү керек Ctrl + V. Кесүү жана көчүрүү ортосундагы айырма, акыркы менен, маалыматтар сакталат. биринчи орунда, ал эми кесилген фрагмент ал киргизилген жерде гана калат. 
5. Форматтоо. Клеткалар сыртында да, ичинде да өзгөрүшү мүмкүн. Керектүү уячаны оң баскыч менен чыкылдатуу менен бардык керектүү параметрлерге жетүүгө болот. Бардык орнотуулар менен контексттик меню пайда болот.

Арифметикалык амалдар

Excel биринчи кезекте көп деңгээлдүү эсептөөлөрдү жүргүзүүгө мүмкүндүк берген функционалдык калькулятор. Бул бухгалтердик эсепке өзгөчө пайдалуу. Бул программа сандар менен ойго келген жана ойго келбеген бардык операцияларды жасоого мүмкүндүк берет. Ошондуктан, клеткага жазыла турган ар кандай функциялар жана символдор кандай иштээрин түшүнүшүңүз керек.

Биринчиден, белгилүү бир арифметикалык операцияны көрсөткөн белгини түшүнүү керек:

1. + – кошумча.
2. – – кемитүү.
3. * – көбөйтүү.
4. / – бөлүм.
5. ^ – экспонентация.
6. % - бул пайыз. 

Тең белгиси бар уячага формуланы киргизе баштаңыз. Мисалы, 

= 7 + 6

“ENTER” баскычын баскандан кийин маалыматтар автоматтык түрдө эсептелет жана натыйжа уячада көрсөтүлөт. Эгерде эсептөөнүн натыйжасында ондук чекиттен кийин өтө көп сан бар экени аныкталса, анда "Сан" бөлүмүндөгү "Башкы бет" өтмөгүндөгү атайын баскычты колдонуп, бит тереңдигин азайтсаңыз болот.

Excelде формулаларды колдонуу

Эгерде акыркы балансты түзүү зарыл болсо, анда бир гана толуктоо жетишсиз. Анткени, ал маалыматтардын эбегейсиз көлөмүнөн турат. Ушул себептен улам, бир нече чыкылдатуу менен таблица түзүүгө мүмкүндүк берген технологиялар иштелип чыккан.

Түшүнүктүү болушу үчүн, келгиле, маалыматтар менен ушундай жөнөкөй таблицаны түзөлү, анда бир эле учурда бир нече маанини эсептөө керек.

Акыркы натыйжаны алуу үчүн, жөн гана биринчи эки жумадагы ар бир пункт үчүн баалуулуктарды жыйынтыктоо. Бул оңой, анткени сиз аз өлчөмдөгү маалыматтарды кол менен киргизе аласыз. Бирок, эмне, ошондой эле сумманы алуу үчүн колдору? Колдо болгон маалыматты системалаштыруу үчүн эмне кылуу керек?

Эгер сиз уячада формуланы колдонсоңуз, анда сиз эң татаал эсептөөлөрдү да аткара аласыз, ошондой эле документиңизди каалаган нерсени жасоого программалай аласыз.

Мындан тышкары, формуланы fx баскычын басуу менен чакырган менюдан түздөн-түз тандаса болот. Биз диалог терезесинде SUM функциясын тандап алдык. Аракетти ырастоо үчүн, сиз "Enter" баскычын басышыңыз керек. Функцияларды колдонуудан мурун, кумкоргондо бир аз машыгуу сунушталат. Башкача айтканда, сыноо документин түзүңүз, анда сиз ар кандай формулаларды бир аз иштеп чыгып, алардын кантип иштээрин көрө аласыз. 

Клеткага формуланы киргизүүдө каталар

Формула киргизүүнүн натыйжасында ар кандай каталар пайда болушу мүмкүн:

1. ##### – Бул ката датаны же убакытты киргизүүдө нөлдөн төмөн маани алынса ыргытылат. Ал ошондой эле бардык маалыматтарды жайгаштыруу үчүн уячада орун жетишсиз болсо көрсөтүлүшү мүмкүн. 
2. #N/A – бул ката маалыматтарды аныктоо мүмкүн болбосо, ошондой эле функциянын аргументтерин киргизүү тартиби бузулганда пайда болот.
3. #LINK! Бул учурда, Excel жараксыз тилке же сап дареги көрсөтүлгөн деп билдирет. 
4. #БОШ! Арифметикалык функция туура эмес курулган болсо, ката көрсөтүлөт.
5. #NUMBER! Эгерде саны өтө аз же көп болсо.
6. #VALUE! Колдоого алынбаган маалымат түрү колдонулуп жатканын көрсөтөт. Бул формула үчүн колдонулган бир уячада текст, ал эми экинчисинде сандар болсо, ушундай болушу мүмкүн. Бул учурда, маалымат түрлөрү бири-бирине дал келбейт жана Excel ант бере баштайт.
7. #DIV/0! – нөлгө бөлүүнүн мүмкүн эместиги.
8. #NAME? – функциянын аталышын таануу мүмкүн эмес. Мисалы, ката бар.

Ыкчам баскычтар

Ыкчам баскычтар жашоону жеңилдетет, айрыкча бир эле түрдөгү аракеттерди көп кайталап туруу керек болсо. Эң популярдуу тез баскычтар төмөнкүлөр:

1. Клавиатурадагы CTRL + жебе - тиешелүү сапта же тилкеде жайгашкан бардык уячаларды тандоо.
2. CTRL + SHIFT + "+" - учурда саатта турган убакытты киргизүү.
3. CTRL + ; – Excel эрежелерине ылайык автоматтык чыпкалоо функциясы менен учурдагы күндү киргизиңиз.
4. CTRL + A - бардык уячаларды тандоо.

Клетка көрүнүшүнүн жөндөөлөрү

Туура тандалган клетка дизайны аны жагымдуураак кылууга мүмкүндүк берет, ал эми диапазон - окууга оңой. Сиз ыңгайлаштыра турган клетканын көрүнүшүнүн бир нече варианттары бар.

чектери

Электрондук жадыбал функцияларынын диапазону чек ара орнотууларын да камтыйт. Бул үчүн, кызыккан уячаларды чыкылдатып, "Башкы бет" кошумча барагын ачыңыз, анда "Чек аралар" баскычынын оң жагында жайгашкан жебени басыңыз. Андан кийин, меню пайда болот, анда сиз керектүү чек касиеттерин орното аласыз.

Чек араларды тартса болот. Бул үчүн, сиз бул калкыма менюда жайгашкан "Чек араларды тартуу" пунктун табышыңыз керек.

Түстү толтуруу

Биринчиден, сиз белгилүү бир түс менен толтурулган клеткаларды тандап алышыңыз керек. Андан кийин, "Башкы бет" өтмөгүндө "Түстү толтуруу" пунктунун оң жагында жайгашкан жебени табыңыз. Түстөрдүн тизмеси менен калкыма меню пайда болот. Жөн гана керектүү көлөкөнү тандаңыз, ошондо уяча автоматтык түрдө толтурулат.

Лайфхак: эгер сиз курсорду ар кандай түстөрдүн үстүнө алып барсаңыз, ал белгилүү бир түс менен толтурулгандан кийин клетканын көрүнүшү кандай болорун көрө аласыз.

Клетка стилдери

Клетка стилдери бир нече чыкылдатуу менен кошула турган даяр дизайн варианттары. Сиз менюну "Башкы бет" өтмөгүнөн "уячанын стилдери" бөлүмүндө таба аласыз.