мазмуну
Excel көп адамдар тарабынан электрондук жадыбал программасы катары каралат. Ошондуктан таблицаларды кантип түзүү жана алар менен иштөө керек деген суроо бир караганда кызыктай көрүнүшү мүмкүн. Бирок Excel менен электрондук жадыбалдардын негизги айырмасы эмнеде экенин аз адамдар билет. Мындан тышкары, Microsoft Office пакетинин бул компоненти дайыма эле электрондук жадыбалдар менен өз ара аракеттенүү боло бербейт. Мындан тышкары, Excel негизги милдети ар кандай түрдө берилиши мүмкүн болгон маалыматтарды иштеп чыгуу болуп саналат. Ошондой эле таблица түрүндө.
Же таблица үчүн өзүнчө диапазонду тандап, ошого жараша форматтоо зарыл болгондо кырдаал келип чыгышы мүмкүн. Жалпысынан, таблицаларды колдонуу үчүн көптөгөн мүмкүнчүлүктөр бар, ошондуктан аларды кененирээк карап көрөлү.
Акылдуу столдор түшүнүгү
Excel барагы менен акылдуу жадыбалдын ортосунда дагы деле айырма бар. Биринчиси - бул белгилүү бир сандагы клеткаларды камтыган аймак. Алардын айрымдары белгилүү бир маалымат менен толтурулган болушу мүмкүн, ал эми башкалары бош. Бирок техникалык жактан алардын ортосунда принципиалдуу айырма жок.
Бирок Excel электрондук жадыбалы түп-тамырынан бери башкача түшүнүк. Ал бир катар маалыматтар менен чектелбейт, анын өзүнүн касиеттери, аталышы, белгилүү структурасы жана көптөгөн артыкчылыктары бар.
Ошондуктан, сиз Excel таблицасы үчүн өзүнчө аталышты тандай аласыз - "Акылдуу стол" же Smart Table.
Акылдуу үстөлдү түзүңүз
Биз сатуу маалыматы менен маалымат диапазонун түздүк дейли.
Ал дагы үстөл боло элек. Диапазонду ага айлантуу үчүн, аны тандап, "Киргизүү" өтмөгүн таап, ошол эле аталыштагы блоктон "Таблица" баскычын табыңыз.
Кичинекей терезе пайда болот. Анда сиз таблицага айланткыңыз келген клеткалардын топтомун тууралай аласыз. Кошумчалай кетсек, биринчи сапта мамычанын аталыштары камтылганын белгилешиңиз керек. Ошол эле диалог кутусун ачуу үчүн сиз Ctrl + T баскычтопту колдонсоңуз болот.
Негизи, көпчүлүк учурда эч нерсени өзгөртүүнүн кереги жок. Аракет "OK" баскычын басуу менен ырасталгандан кийин, мурда тандалган диапазон дароо таблицага айланат.
Түздөн-түз анын касиеттерин коюудан мурун, сиз программанын өзү таблицаны кандай көрөрүн түшүнүшүңүз керек. Ошондон кийин көп нерсе ачыкка чыгат.
Excel таблицасынын структурасын түшүнүү
Бардык таблицалардын атайын Дизайн өтмөгүндө көрсөтүлгөн белгилүү бир аталышы бар. Ал каалаган уячаны тандагандан кийин көрсөтүлөт. Демейки боюнча, аталыш тиешелүү түрдө "1-таблица" же "2-таблица" түрүн алат.
Эгер бир документте бир нече таблица болушу керек болсо, кийинчерээк кайсы маалымат кайда камтылганын түшүнүү үчүн аларга ушундай аталыштарды берүү сунушталат. Келечекте алар менен баарлашуу сиз үчүн да, документиңизди көрүп жаткан адамдар үчүн да оңой болуп калат.
Кошумчалай кетсек, аталган таблицалар Power Queryде же башка бир катар кошумча кошумчаларда колдонулушу мүмкүн.
Келиңиздер, үстөлүбүздү “Баяндама” деп атайлы. Аты аталыш менеджери деп аталган терезеден көрүүгө болот. Аны ачуу үчүн төмөнкү жол менен барышыңыз керек: Формулалар – Белгиленген ысымдар – Аты-жөнү менеджери.
Ошондой эле формуланы кол менен киргизүүгө болот, анда таблица атын да көрө аласыз.
Бирок эң кызыктуусу, Excel бир эле учурда таблицаны бир нече бөлүмдөрдө көрө алат: толугу менен, ошондой эле айрым тилкелерде, рубрикаларда, жыйынтыктарда. Андан кийин шилтемелер ушундай болот.
Негизинен мындай конструкциялар такыраак багыт алуу максатында гана берилет. Бирок аларды жаттап алуунун кереги жок. Алар Таблица тандалып алынгандан кийин пайда болгон куралдар кеңештеринде автоматтык түрдө көрсөтүлөт жана чарчы кашаалар кантип ачылат. Аларды киргизүү үчүн, адегенде англис тилин иштетүү керек.
Керектүү опцияны Tab баскычын колдонуу менен тапса болот. Формуладагы бардык кашааларды жабууну унутпаңыз. Бул жерде аянттар да четте калбайт.
Эгер сиз бүт колонканын мазмунун сатуу менен кошкуңуз келсе, анда төмөнкү формуланы жазышыңыз керек:
=SUM(D2:D8)
Андан кийин, ал автоматтык түрдө айланат =СУМ(Отчёт[Сатуулар]). Жөнөкөй сөз менен айтканда, шилтеме белгилүү бир тилкеге алып келет. Ыңгайлуу, макулбу?
Ошентип, андан маалыматтарды алуу үчүн акылдуу таблица колдонула турган ар кандай диаграмма, формула, диапазон автоматтык түрдө заманбап маалыматты колдонот.
Эми кайсы таблицалар касиеттерге ээ болушу мүмкүн экендиги жөнүндө кененирээк сүйлөшөлү.
Excel таблицалары: касиеттери
Ар бир түзүлгөн таблица бир нече тилкеге ээ болушу мүмкүн. Андан кийин диапазонун биринчи сабы маалымат булагы катары кызмат кылат.
Мындан тышкары, эгерде таблицанын өлчөмү өтө чоң болсо, ылдый сыдырганда, тиешелүү мамычаларды көрсөткөн тамгалардын ордуна мамычалардын аталыштары көрсөтүлөт. Бул колдонуучуга жагат, анткени аймактарды кол менен оңдоонун кереги жок.
Ал ошондой эле автофильтрди камтыйт. Бирок сизге кереги жок болсо, аны ар дайым жөндөөлөрдөн өчүрө аласыз.
Ошондой эле, таблица мамычасынын акыркы уячасынын астына жазылган бардык баалуулуктар ага өздөрү тиркелет. Демек, алар өз ишинде таблицанын биринчи мамычасынын маалыматтарын колдонгон каалаган объектиден түздөн-түз тапса болот.
Ошол эле учурда жадыбалдын дизайны үчүн жаңы уячалар форматталат жана бул тилкеге тиешелүү бардык формулалар аларга автоматтык түрдө жазылат. Жөнөкөй сөз менен айтканда, үстөлдүн көлөмүн көбөйтүү жана аны кеңейтүү үчүн, жөн гана туура маалыматтарды киргизиңиз. Калганынын баары программа тарабынан кошулат. Ошол эле жаңы тилкелерге да тиешелүү.
Эгерде формула жок дегенде бир уячага киргизилсе, анда ал автоматтык түрдө бүт мамычага жайылат. Башкача айтканда, уячаларды кол менен толтуруунун кереги жок, бул анимацияланган скриншотто көрсөтүлгөндөй, баары автоматтык түрдө ишке ашат.
Бул өзгөчөлүктөрдүн баары жакшы. Бирок сиз үстөлдү өзүңүз ыңгайлаштыра аласыз жана анын функционалдуулугун кеңейте аласыз.
Стол орнотуу
Биринчиден, сиз таблица параметрлери жайгашкан "Дизайнер" өтмөгүн ачышыңыз керек. Сиз аларды "Таблица стилинин параметрлери" тобунда жайгашкан белгилөө кутучаларын кошуу же тазалоо менен ыңгайлаштыра аласыз.
Төмөнкү опциялар каралган:
- Баш сапты кошуу же алып салуу.
- Жыйынтыктары бар сапты кошуу же алып салуу.
- Сызыкты кезектешип коюңуз.
- Экстремалдуу тилкелерди коюу менен белгилеңиз.
- Чаар сызыктарды толтурууну иштетет же өчүрөт.
- Автофильтрди өчүрүү.
Ошондой эле башка форматты орното аласыз. Бул Таблица стилдери тобунда жайгашкан опцияларды колдонуу менен жасалышы мүмкүн. Башында, формат жогорудагыдан айырмаланат, бирок бул учурда сиз каалагандай көрүнүштү ыңгайлаштыра аласыз.
Сиз ошондой эле "Куралдар" тобун таба аласыз, анда сиз пивот таблицасын түзүп, көчүрмөлөрдү жок кылып, таблицаны стандарттуу диапазонго айландырсаңыз болот.
Бирок эң кызыктуу өзгөчөлүгү - кесимдерди түзүү.
Кесим өзүнчө графикалык элементте көрсөтүлгөн чыпкалардын бир түрү. Аны киргизүү үчүн, сиз ошол эле аталыштагы "Слизерди киргизүү" баскычын чыкылдатып, андан кийин калтыргыңыз келген тилкелерди тандооңуз керек.
Мына, азыр панель пайда болот, анда бул тилкенин уячаларында камтылган бардык уникалдуу баалуулуктар камтылган.
Таблицаны чыпкалоо үчүн сиз учурда эң кызыктуу болгон категорияны тандап алышыңыз керек.
Бир кесүүчү аркылуу бир нече категорияларды тандаса болот. Бул үчүн, сиз Ctrl баскычын басышыңыз керек же тандоону баштоодон мурун чыпканы алып салуудан сол жагындагы жогорку оң бурчтагы баскычты басышыңыз керек.
Параметрлерди түз лентага коюу үчүн, сиз ошол эле аталыштагы өтмөктү колдонсоңуз болот. Анын жардамы менен кесимдин ар кандай касиеттерин: сырткы көрүнүшүн, баскычтын өлчөмүн, санын жана башкаларды оңдоого болот.
Акылдуу үстөлдөрдүн негизги чектөөлөрү
Excel электрондук жадыбалдарынын көптөгөн артыкчылыктары бар экендигине карабастан, колдонуучу дагы эле кээ бир кемчиликтерге туруштук бериши керек:
- Көз караштар иштебейт. Жөнөкөй сөз менен айтканда, кээ бир барак параметрлерин эстеп калуу үчүн эч кандай жол жок.
- Сиз китепти башка адам менен бөлүшө албайсыз.
- Аралык суммаларды киргизүү мүмкүн эмес.
- Сиз массив формулаларын колдоно албайсыз.
- Клеткаларды бириктирүүгө эч кандай жол жок. Бирок мындай кылуу сунушталбайт.
Бирок, кемчиликтерге караганда артыкчылыктары көп, ошондуктан бул кемчиликтер анча байкалбайт.
Акылдуу үстөл мисалдары
Эми акылдуу Excel электрондук жадыбалдары керек болгон жагдайлар жана стандарттык диапазондо мүмкүн болбогон кандай аракеттерди көрүүгө болот.
Бизде футболкаларды сатып алуудан түшкөн акча каражаттарын көрсөткөн таблица бар дейли. Биринчи графада топтун мүчөлөрүнүн аты-жөнү, ал эми калгандарында – канча футболка сатылганы жана алардын өлчөмү кандай болот. Келгиле, бул таблицаны мисал катары карап көрөлү, кандай мүмкүн болгон аракеттерди көрүүгө болот, ал кадимки диапазондо мүмкүн эмес.
Excel функциясы менен жыйынтыктоо
Жогорудагы скриншотто сиз биздин таблицаны көрө аласыз. Келгиле, алгач футболкалардын бардык өлчөмдөрүн өз-өзүнчө кыскача айтып берели. Бул максатка жетүү үчүн маалымат диапазонун колдонсоңуз, бардык формулаларды кол менен киргизишиңиз керек болот. Эгерде сиз үстөл түзсөңүз, анда бул оор жүк мындан ары жок болот. Бир эле нерсени киргизүү жетиштүү, андан кийин жыйынтыктар менен сап өзүнөн өзү түзүлөт.
Андан кийин, каалаган жерди оң баскыч менен чыкылдатыңыз. "Таблица" пункту менен калкыма меню пайда болот. Анын "жалпы сап" параметри бар, аны иштетүү керек. Аны конструктор аркылуу да кошууга болот.
Андан ары, таблицанын ылдый жагында жыйынтыктар менен катар пайда болот. Эгерде сиз ачылуучу менюну ачсаңыз, анда төмөнкү орнотууларды көрө аласыз:
- Орточо.
- Сумма.
- Максималдуу.
- офсеттик четтөө.
Жана дагы көп нерселер. Жогорудагы тизмеге кирбеген функцияларга кирүү үчүн "Башка функциялар" пунктун басышыңыз керек. Бул жерде диапазондун автоматтык түрдө аныкталышы ыңгайлуу. Биз функцияны тандап алдык СУМ, анткени биздин учурда биз жалпысынан канча футболка сатылганын билишибиз керек.
Формулаларды автоматтык түрдө киргизүү
Excel чындап эле акылдуу программа. Колдонуучу анын кийинки аракеттерин алдын ала айтууга аракет кылып жатканын билбеши мүмкүн. Сатып алуучулардын ар бири боюнча сатуунун жыйынтыгын талдоо үчүн таблицанын аягына тилке коштук. Формула биринчи сапка киргизилгенден кийин, ал дароо бардык башка уячаларга көчүрүлөт, андан кийин бардык тилке бизге керектүү маанилер менен толтурулат. Ыңгайлуубу?
сорттоо функциясы
Көптөр тигил же бул функцияны колдонуу үчүн контексттик менюну колдонушат. Көпчүлүк учурларда аткарылышы керек болгон дээрлик бардык иш-аракеттер бар. Эгер сиз акылдуу үстөлдөрдү колдонсоңуз, анда функционалдуулук дагы кеңейет.
Мисалы, алдын ала төлөмдү ким которгонун текшеришибиз керек. Бул үчүн, биринчи тилке боюнча маалыматтарды сорттоо керек. Текстти ким буга чейин төлөп, ким төлөбөгөнүн жана бул үчүн керектүү документтерди бербегенин түшүнө тургандай кылып форматтайлы. Биринчиси жашыл, экинчиси кызыл, үчүнчүсү көк түс менен белгиленет. Жана аларды бириктирүү милдети турат дейли.
Мындан тышкары, Excel сиз үчүн баарын жасай алат.
Адегенде сиз "Аты" тилкесинин башына жакын жайгашкан ачылуучу менюну басып, "Түс боюнча сорттоо" пунктун басып, кызыл шрифт түсүн тандаңыз.
Баары, азыр ким төлөгөндүгү тууралуу маалымат так көрсөтүлөт.
Чыпкалоо
Ошондой эле кээ бир таблица маалыматын көрсөтүүнү жана жашырууну ыңгайлаштырууга болот. Мисалы, эгер сиз төлөбөгөн адамдарды гана көрсөткүңүз келсе, маалыматтарды ушул түс боюнча чыпкалай аласыз. Башка параметрлер боюнча чыпкалоо да мүмкүн.
Тыянактар
Ошентип, Excelдеги акылдуу таблицалар сиз туш болгон көйгөйлөрдү чечүү үчүн чоң жардамчы болуп кызмат кылат.