Кеңсе программаларында иштегенде, сизге маалыматтарды өткөрүп берүү керек болушу мүмкүн. Көбүнчө биз Excelден Word'ко таблицаларды көчүрүү жөнүндө сөз болуп жатат. Бирок, кээде тескерисин жасоого туура келет. Таблицаны Wordтен Excelге которуунун ыкмаларын карап көрөлү.
Биринчи ыкма: жөнөкөй көчүрүү жана чаптоо
Бул ыкма тез жана көп күч-аракетти талап кылбайт.
Пайда болгон тизмеде "Көчүрүү" функциясы
Word программасында сиз жылдыра турган таблицаны тандооңуз керек. Бул чычкандын оң баскычын басуу менен жасалышы мүмкүн. Бул манипуляциядан кийин, тандалган аймакты басып, тизмеден "Көчүрүү" пунктун тандоо керек.
"Башкы" кошумча барагында "Көчүрүү" функциясы
Ошондой эле "Башкы" кошумча барагында эки документ түрүндө баскычы бар. Ал Көчүрүү деп аталат. Биринчиден, сиз да таблицаны тандап, анан аны басышыңыз керек.
Көчүрүү үчүн универсалдуу баскычтоптор
Маалыматтарды көчүрүү үчүн ар кандай программалар бир эле баскычтопту колдонушу сейрек эмес. Керектүү фрагментти тандап, "CTRL + C" айкалышын басып туруңуз.
Бардык кадамдардан кийин таблица алмашуу буферине көчүрүлөт. Сиз аны түздөн-түз файлдын өзүнө киргизишиңиз керек. Керектүү Excel документин ачып, жогорку сол жакта жайгашкан уячаны тандаңыз. Андан кийин, аны оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Андан кийин чаптоо параметрлерин тандай турган меню пайда болот. Эки вариант бар:
- оригиналдуу форматты колдонуу;
- акыркы форматтоо колдонуу.
Башкы өтмөккө чаптоо функциясы
Маалыматтарды чаптап жатканда, көчүрүү сыяктуу иш-аракет кылышыңыз керек. "Башкы" өтмөккө барып, "Киргизүү" баскычын табыңыз. Аны басыңыз.
Чаптоо үчүн баскычтоптун жарлыгы
Таблицаны файлга киргизүү үчүн сиз ысык баскычтардын айкалышын колдонсоңуз болот. Жөн гана CTRL+V басыңыз. Даяр.
Маанилүү! Көчкөндөн кийин маалыматтар көбүнчө уячаларга туура келбейт, андыктан чектерди жылдыруу керек болушу мүмкүн.
Бардык манипуляциялардан кийин, стол ийгиликтүү өткөрүлүп берилди деп айта алабыз.
Экинчи ыкма: Таблицаны Excel документине импорттоо
Бул ыкма чектелген адамдар тарабынан колдонулат. Бирок, аны Word документинен Excelге таблицаны өткөрүү үчүн да колдонсо болот.
Таблицаны жөнөкөй текстке айландыруу
Биринчиден, сиз үстөлдү тандоо керек. Андан кийин "Макетинг" өтмөгүн таап, "Маалымат" опциясын тандаңыз. Андан кийин ачылуучу менюдан "Текстке айландыруу" тандаңыз. Сиздин алдыңызда кичинекей терезе пайда болот, "Таб белгиси" параметрин чыкылдатыңыз. "OK" баскычын чыкылдатуу менен аракетти ырастаңыз. Андан кийин, сиз таблица жөнөкөй текстке айландырылганын көрөсүз.
Таблицаны текст форматында сактоо
Сиз үстүңкү панелинен "Файл" өтмөгүн табышыңыз керек. Сиздин алдыңызда жаңы терезе пайда болот, сол жактагы "Башкача сактоо" опциясын таап, андан кийин "Көрүү" дегенди тандаңыз. Белгилей кетсек, программанын мурунку версияларында бул функция жок. Сактоо терезеси пайда болгондо, сиз файлга атын берип, ал жайгашкан жерди көрсөтүшүңүз керек. Андан кийин файл түрү катары "Жөнөкөй текстти" тандоо керек.
Excel документине таблица киргизүү
Excel документинде "Маалымат" өтмөгүнө өтүңүз. Ал жерден "Тышкы маалыматтарды алуу" опциясын табышыңыз керек. Сиздин алдыңызда бир нече параметрлер пайда болот, сиз "Тексттен" тандаңыз. Электрондук жадыбал документинин жайгашкан жерине өтүңүз, аны чыкылдатыңыз жана Импортту тандаңыз.
Коддоо тандоо жана башка параметрлер
Пайда болгон терезеде бир нече варианттар болот. "Маалыматтын булагы форматы" деген жазуунун астында "бөлүүчүлөрү менен" параметри көрсөтүлүшү керек. Андан кийин, таблицаны текст форматында сактоодо колдонулган коддоону көрсөтүү керек болот. Адатта, сиз "1251: Кириллица (Windows)" менен иштешиңиз керек. Башка коддоо колдонулган бир аз мүмкүнчүлүк бар. Аны тандоо ыкмасы менен табуу керек («Файл форматы» опциясы). Эгер туура коддоо көрсөтүлсө, анда терезенин ылдый жагындагы текст окула турган болот. Андан кийин сиз "Кийинки" баскычын басышыңыз керек.
Бөлүүчү белгини жана мамычанын маалымат форматын тандоо
Жаңы терезеде сиз бөлүүчү белги катары өтмөк белгисин көрсөтүшүңүз керек. Бул кадамдан кийин, чыкылдатыңыз "Кийинки". Андан кийин тилкенин форматын тандоо керек. Мисалы, демейки "Жалпы" болуп саналат. "Бүтүрүү" баскычын чыкылдатыңыз.
Коюу параметрлерин тандоо жана операцияны бүтүрүү
Сиз кошумча чаптоо параметрлерин тандай турган терезени көрөсүз. Ошентип, маалыматтарды жайгаштырууга болот:
- учурдагы баракчага;
- жаңы баракка.
Даяр. Эми сиз үстөл, анын дизайны, ж.б.у.с. менен иштей аласыз. Албетте, колдонуучулар көбүнчө биринчи ыкманы артык көрүшөт, анткени ал жеңил жана тезирээк, бирок экинчи ыкма да иштейт жана эффективдүү.