Excelде клетканын форматын кантип өзгөртүү керек. Контексттик меню, куралдар жана ысык баскычтар аркылуу

Ар бир клетканын өзүнүн форматы бар, ал маалыматты тигил же бул формада иштетүүгө мүмкүндүк берет. Бардык зарыл болгон эсептөөлөр туура жүргүзүлүшү үчүн аны туура коюу маанилүү. Макаладан сиз Excel электрондук жадыбалындагы уячалардын форматын кантип өзгөртүүнү үйрөнөсүз.

Форматташтыруунун негизги түрлөрү жана аларды өзгөртүү

Бардыгы болуп он негизги форматтары бар:

1. Жалпы.
2. Монетардык.
3. Сандык.
4. Financial.
5. Текст.
6. Дата.
7. Убакыт.
8. Кичинекей.
9. Процент.
10. кошумча

Кээ бир форматтардын өздөрүнүн кошумча түрчөлөрү бар. Форматты өзгөртүүнүн бир нече ыкмалары бар. Келгиле, ар бирин кененирээк талдап көрөлү.

Метод 1: контексттик меню

Форматты түзөтүү үчүн контексттик менюну колдонуу эң көп колдонулган ыкмалардын бири. Өтүү жолу:

1. Сиз форматын түзөткүңүз келген уячаларды тандап алышыңыз керек. Биз аларды чычкандын оң баскычы менен басабыз. Атайын контексттик меню ачылды. "Формат ячейка..." элементин чыкылдатыңыз.

2. Экранда формат кутучасы пайда болот. Биз "Сан" деп аталган бөлүмгө өтөбүз. "Сан форматтары" блогуна көңүл буруңуз. Бул жерде жогоруда берилген бардык учурдагы форматтар. Биз уячада же уячалардын диапазонунда берилген маалыматтын түрүнө туура келген форматты басыңыз. Формат блогунун оң жагында суб көрүү жөндөөсү жайгашкан. Бардык орнотууларды жасагандан кийин, чыкылдатыңыз "OK".

3. Даяр. Форматты түзөтүү ийгиликтүү болду.

Метод 2: лентадагы сан куралдар кутусу

Курал лентасы клеткалардын форматын өзгөртүүгө мүмкүндүк берүүчү атайын элементтерди камтыйт. Бул ыкманы колдонуу мурункуга караганда алда канча тезирээк. Процесс:

1. Биз "Үй" бөлүмүнө өтүүнү ишке ашырабыз. Андан кийин, керектүү уячаны же уячалардын диапазонун тандап, "Сан" блогунда тандоо кутучасын ачыңыз.

2. Негизги формат варианттары ачылды. Тандалган аймакта керектүүсүн тандаңыз. Форматтоо өзгөрдү.

3. Бул тизме негизги форматтарды гана камтыйт деп түшүнүү керек. Тизмени толугу менен кеңейтүү үчүн "Башка сан форматтарын" басышыңыз керек.

4. Бул элементти баскандан кийин бардык мүмкүн болгон форматтоо параметрлери (негизги жана кошумча) менен тааныш терезе пайда болот.

Метод 3: "Клеткалар" куралдар кутусу

Кийинки форматты түзөтүү ыкмасы "Клеткалар" блогу аркылуу ишке ашырылат. Процесс:

1. Биз форматын өзгөрткүбүз келген уячаны же уячалардын диапазонун тандайбыз. Биз "Үй" бөлүмүнө өтүп, "Формат" деген жазууну басыңыз. Бул элемент "Клеткалар" блогунда жайгашкан. Ашылма тизмеден "Формат ячейка..." дегенди басыңыз.

2. Бул аракеттен кийин кадимки форматтоо терезеси пайда болду. Биз керектүү форматты тандап, "OK" баскычын басып, бардык керектүү аракеттерди жасайбыз.

Метод 4: ысык баскычтар

Клетка форматын атайын электрондук жадыбалдын ысык баскычтары аркылуу түзөтсө болот. Алгач сиз каалаган уячаларды тандап, андан кийин Ctrl + 1 баскычтарын басыңыз. Манипуляциялардан кийин тааныш форматты өзгөртүү терезеси ачылат. Мурунку ыкмалардагыдай эле, каалаган форматты тандап, "OK" баскычын чыкылдатыңыз. Кошумчалай кетсек, формат кутучасын көрсөтпөстөн, клетка форматын түзөтүүгө мүмкүндүк берген башка баскычтоптор бар:

• Ctrl+Shift+- – жалпы.
• Ctrl+Shift+1 — үтүр коюлган сандар.
• Ctrl+Shift+2 – убакыт.
• Ctrl+Shift+3 — дата.
• Ctrl+Shift+4 – акча.
• Ctrl+Shift+5 – пайыз.
• Ctrl+Shift+6 – O.OOE+00 форматы.

Excel жана 2 дисплей системаларында убакыт менен дата форматы

Дата форматын электрондук жадыбал куралдары менен форматтоого болот. Мисалы, бизде маалымат бар бул планшет бар. Биз саптардагы көрсөткүчтөр мамычалардын аталыштарында көрсөтүлгөн формага келтирилишине ынанышыбыз керек.

Биринчи тилкеде формат башында туура коюлган. Экинчи тилкени карап көрөлү. Экинчи тилкенин индикаторлорунун бардык уячаларын тандап, CTRL + 1 баскычтарын басыңыз, "Сан" бөлүмүндө убакытты тандаңыз жана "Түр" кошумча барагында төмөнкү сүрөткө ылайыктуу дисплей ыкмасын тандаңыз:

Үчүнчү жана төртүнчү колонналар менен ушундай эле аракеттерди жасайбыз. Биз ошол форматтарды жана жарыяланган мамычанын аталыштарына туура келген дисплей түрлөрүн койдук. Электрондук жадыбалда 2 датаны көрсөтүү системасы бар:

1. 1 саны 1-жылдын 1900-январы.
2. 0 саны 1-жылдын 1904-январы, ал эми 1 саны 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.

Даталардын дисплейин өзгөртүү төмөнкүдөй ишке ашырылат:

1. Келгиле, "Файлга" баралы.
2. "Параметрлер" баскычын чыкылдатып, "Өркүндөтүлгөн" бөлүмүнө өтүңүз.
3. "Бул китепти кайра эсептөөдө" блогунда "1904 дата системасын колдонуу" опциясын тандаңыз.

Тегиздөө өтмөгү

"Тегиздөө" кошумча барагын колдонуп, сиз бир нече параметрлер боюнча уячанын ичиндеги маанинин ордун орното аласыз:

• карай;
• туурасынан;
• вертикалдуу;
• борборго салыштырмалуу;
• жана башка.

Демейки боюнча, уячага терилген сан оң жагына, ал эми текст маалыматы солго тегизделген. "Тегиздөө" блогунда, "Башкы" кошумча барагында, сиз форматтоо элементтерин таба аласыз.

Тасма элементтеринин жардамы менен шрифти оңдоп, чектерди коюп, толтурууну өзгөртө аласыз. Сиз жөн гана уячаны же уячалардын диапазонун тандап, бардык керектүү орнотууларды коюу үчүн жогорку куралдар тилкесин колдонушуңуз керек.

Мен текстти түзөтүп жатам

Келгиле, маалыматы бар таблицаларды мүмкүн болушунча окула турган кылуу үчүн уячалардагы текстти ыңгайлаштыруунун бир нече жолдорун карап көрөлү.

Excel шрифтин кантип өзгөртүү керек

Арипти өзгөртүүнүн бир нече жолдорун карап көрөлү:

1. Биринчи ыкма. Клетканы тандап, "Башкы бет" бөлүмүнө өтүп, "Шрифт" элементин тандаңыз. Тизме ачылат, анда ар бир колдонуучу өзүнө ылайыктуу шрифти тандай алат.

2. Экинчи ыкма. Клетканы тандап, аны оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Контексттик меню көрсөтүлөт, ал эми анын астында шрифти форматтоого мүмкүндүк берген кичинекей терезе бар.

3. Үчүнчү ыкма. Клетканы тандап, "Формат ячейкаларды" чакыруу үчүн Ctrl + 1 баскычтарын колдонуңуз. Пайда болгон терезеде "Шрифт" бөлүмүн тандап, бардык керектүү орнотууларды жасаңыз.

Excel стилдерин кантип тандоо керек

Калың, курсив жана астын сызган стилдер таблицалардагы маанилүү маалыматтарды бөлүп көрсөтүү үчүн колдонулат. Бүткүл уячанын стилин өзгөртүү үчүн аны чычкандын сол баскычы менен басышыңыз керек. Клетканын бир бөлүгүн гана өзгөртүү үчүн, уячаны эки жолу чыкылдатып, андан кийин форматтоо үчүн керектүү бөлүгүн тандоо керек. Тандалгандан кийин, төмөнкү ыкмалардын бирин колдонуп, стилди өзгөртүңүз:

1. Баскыч айкалыштарын колдонуу:

• Ctrl+B – калың;
• Ctrl+I – курсив;
• Ctrl+U – асты сызылган;
• Ctrl + 5 – чийилген;
• Ctrl+= – жазылуу;
• Ctrl+Shift++ – үстүнкү жазуу.

2. "Башкы" кошумча барагынын "Шрифт" блогунда жайгашкан куралдарды колдонуу.

3. Формат ячейка кутусун колдонуу. Бул жерде сиз "Өзгөртүү" жана "Жазуу" бөлүмдөрүндө керектүү орнотууларды орното аласыз.

Текстти клеткалардагы тегиздөө

Текстти уячаларда тегиздөө төмөнкү ыкмалар менен ишке ашырылат:

• "Үй" бөлүмүнүн "Тегиздөө" бөлүмүнө өтүңүз. Бул жерде, иконкалардын жардамы менен, сиз маалыматтарды тегиздей аласыз.

• "Формат уячалары" кутусунда "Тегиздөө" бөлүмүнө өтүңүз. Бул жерде сиз тегиздөөнүн бардык учурдагы түрлөрүн тандай аласыз.

Excelдеги текстти автоматтык түрдө форматтоо

Көңүл буруу! Уячага киргизилген узун текст ага туура келбей калышы мүмкүн, андан кийин ал туура эмес көрсөтүлөт. Бул көйгөйдү болтурбоо үчүн авто-форматтоо функциясы бар.

Автоформатоонун эки ыкмасы:

1. Сөздү жабууну колдонуу. Керектүү уячаларды тандап, "Башкы бет" бөлүмүнө, андан кийин "Тегиздөө" блогуна өтүп, "Текстти жылдырууну" тандаңыз. Бул функцияны иштетүү сөздү таңууну автоматтык түрдө ишке ашырууга жана саптын бийиктигин көбөйтүүгө мүмкүндүк берет.
2. AutoFit функциясын колдонуу. "Формат уячалары" кутусуна барып, андан кийин "Тегиздөө" жана "AutoFit Width" жанындагы кутучаны белгилеңиз.

Excelде клеткаларды кантип бириктирсе болот

Көбүнчө таблицалар менен иштөөдө уячаларды бириктирүү зарыл болуп калат. Бул "Башкы бет" бөлүмүнүн "Тегиздөө" блогунда жайгашкан "Бириктирүү жана Борбор" баскычын колдонуу менен жасалышы мүмкүн. Бул параметрди колдонуу бардык тандалган уячаларды бириктирет. Клеткалардын ичиндеги маанилер борборго тегизделген.

Тексттин багытын жана багытын өзгөртүү

Тексттин багыты жана багыты - бул кээ бир колдонуучулар бири-бири менен чаташтырган эки башка орнотуу. Бул сүрөттө, биринчи тилкеде багыттоо функциясы колдонулат, ал эми экинчи тилкеде багыт колдонулат:

"Башкы бет" бөлүмүнө, "Тегиздөө" блогуна жана "Багыт" элементине өтүп, сиз бул эки параметрди колдоно аласыз.

Excel клетка форматтоо стилдери менен иштөө

Форматтоо стилдерин колдонуу таблицаны форматтоо процессин бир кыйла тездетип, ага кооз көрүнүштү бере алат.

Эмне үчүн аталган стилдер керек

Стилдерди колдонуунун негизги максаттары:

1. Рубрикаларды, субтитрлерди, текстти жана башкаларды түзөтүү үчүн уникалдуу стилдер топтомун түзүңүз.
2. Түзүлгөн стилдерди колдонуу.
3. Берилиштер менен иштөөнү автоматташтыруу, стилди колдонуу менен сиз тандалган диапазондогу бардык маалыматтарды форматтай аласыз.

Иш барагынын клеткаларына стилдерди колдонуу

Электрондук жадыбал процессорунда көптөгөн интеграцияланган даяр стилдер бар. Стилдерди колдонуу боюнча кадам-кадам көрсөтмө:

1. "Башкы бет" өтмөгүнө өтүп, "Клетка стилдери" блогун табыңыз.

2. Экранда даяр стилдердин китепканасы көрсөтүлөт.
3. Керектүү уячаны тандап, сизге жаккан стилди басыңыз.
4. Стил клеткага колдонулду. Эгер сиз жөн гана чычканыңызды сунушталган стилдин үстүнө алып барсаңыз, бирок аны баспасаңыз, анын кандай болорун алдын ала көрө аласыз.

Жаңы стилдерди түзүү

Көбүнчө, колдонуучулардын даяр стилдери жетишсиз жана алар өз алдынча иштеп чыгууга кайрылышат. Сиз өзүңүздүн уникалдуу стилиңизди төмөнкүдөй жасай аласыз:

1. Каалаган уячаны тандап, форматтаңыз. Бул форматтын негизинде стилди түзөбүз.
2. "Үй" бөлүмүнө өтүп, "Клетка стилдери" блогуна өтүңүз. "Клетка стилин түзүү" баскычын чыкылдатыңыз. "Стиль" деп аталган терезе ачылат.

3. каалаган "Стиль атын" киргизиңиз.
4. Биз сиз түзүлгөн стилге колдонгуңуз келген бардык керектүү параметрлерди койдук.
5. Биз "OK" баскычын басыңыз.
6. Эми сиздин уникалдуу стилиңиз стилдер китепканасына кошулду, аны бул документте колдонууга болот.

Учурдагы Стильдерди өзгөртүү

Китепканада жайгашкан даяр стилдерди өз алдынча өзгөртүүгө болот. Процесс:

1. "Башкы бет" бөлүмүнө өтүп, "Клетка стилдерин" тандаңыз.
2. Түзөткүңүз келген стилди оң баскыч менен чыкылдатып, Түзөтүүнү басыңыз.
3. Стиль терезеси ачылат.
4. "Формат" баскычын чыкылдатып, ачылган терезеде "Формат ячейка" форматын тууралаңыз. Бардык манипуляцияларды аткаргандан кийин, чыкылдатыңыз "OK".
5. Стиль кутучасын жабуу үчүн OK баскычын кайра басыңыз. Даяр стилди оңдоо аяктады, эми аны документтин элементтерине колдонсо болот.

Стилдерди башка китепке өткөрүү

Маанилүү! Түзүлгөн стилди ал түзүлгөн документте гана колдонууга болот, бирок стилдерди башка документтерге өткөрүүгө мүмкүндүк берүүчү өзгөчө функция бар.

Өтүү жолу:

1. Биз түзүлгөн стилдер жайгашкан документти тытып алабыз.
2. Мындан тышкары, биз түзүлгөн стилди өткөргүбүз келген башка документти ачыңыз.
3. Стилдер менен документте "Башкы" өтмөккө өтүп, "Уяча стилдери" блогун табыңыз.
4. "Бириктирүү" баскычын чыкылдатыңыз. "Стильдерди бириктирүү" деп аталган терезе пайда болду.
5. Бул терезе бардык ачык электрондук жадыбал документтеринин тизмесин камтыйт. Түзүлгөн стилди өткөргүңүз келген документти тандап, "OK" баскычын басыңыз. Даяр!

жыйынтыктоо

Электрондук жадыбалда клетканын форматын оңдоого мүмкүндүк берген көптөгөн ыкмалар бар. Мунун аркасында программада иштеген ар бир адам өзүнө белгилүү бир көйгөйлөрдү чечүүнүн ыңгайлуу жолун тандап алат.