мазмуну
Электрондук жадыбал редактору Excel ар кандай маанидеги таблицалар түрүндө берилген маалымат массивдерин иштетүү үчүн иштелип чыккан. Мындай иштетүүнүн эң кеңири таралган түрлөрүнүн бири – көчүрүү. Мисалы, кээ бир баштапкы маалыматтар массиви болсо жана кошумча мамычаларды же саптарды талап кылган кээ бир эсептөөлөрдү жүргүзүү керек болсо, аларды түз баштапкы таблицага кошуу дайыма эле ыңгайлуу боло бербейт. Ал башка максаттар үчүн да талап кылынышы мүмкүн. Ошондуктан, акылга сыярлык чечим - маалыматтардын баарын же бир бөлүгүн жаңы баракка же документке көчүрүп, көчүрмө менен бардык трансформацияларды жасоо. Ошентип, баштапкы документ кол тийбестен калат. Муну кандай жолдор менен жасоого болот?
Жөнөкөй көчүрмөсү өзгөртүүсүз
Бул ыкманы колдонуу эң оңой, эгер булак таблицасында формулалар жана шилтемелер жок жөнөкөй маалыматтар камтылса ыңгайлуу.
Көңүл буруу! Жөнөкөй көчүрүү баштапкы маалыматта эч нерсени өзгөртпөйт.
Эгерде булак маалыматында формулалар болсо, алар калган маалыматтар менен кошо көчүрүлөт жана бул жерде этият болушуңуз керек - салыштырмалуу шилтемелерди көчүрүп жатканда, алар туура эмес маалыматтар жайгашкан такыр башка клеткаларга кайрыла башташат. Ошондуктан, формулалар менен маалыматтарды жөн эле көчүрүү бардык формула шилтеме булактары бир эле учурда көчүрүлгөндө гана жакшы болот. Бул ыкма төмөнкү кадамдарды камтыйт.
- Клетка тандоо. Эреже катары, чычкандын сол баскычы менен уячалардын диапазонун көрсөтүү же клавиатура жарлыгы "Shift + жебе" колдонулат. Натыйжада, барактын кээ бир уячалары кара рамка менен чийилип, алар кошумча кара түс менен баса белгиленет.
- Алмашуу буферине көчүрүү. Алмашуу буфери – бул компьютердин эс тутумундагы тиркеме ичинде же тиркемелер арасында маалыматтарды өткөрүү үчүн арналган атайын аймак. Ага көчүрүү “Ctrl+C” же “Ctrl+Insert” баскычтарын басуу менен ойнотулат (бул айкалыштар эквиваленттүү). Аны контексттик менюнун тиешелүү пункту аркылуу же программалык лента аркылуу ишке ашырууга да болот.
- Кыстара турган жерди көрсөтүү. Биз маалыматтарды көчүргүбүз келген жерге көчүп, курсор менен чаптала турган маалыматтардын жогорку сол уячасы боло турган уячаны көрсөтөбүз. Кыстаруу чекити мурунтан эле кээ бир маалыматтарды камтыса, этият болуңуз. Аларды жок кылууга болот.
- Алмашуу буферинин мазмунун көрсөтүлгөн аймакка чаптайт. Бул "Ctrl + V" же "Shift + Insert" баскычтары же контексттик менюнун же программа лентасынын тиешелүү пункту менен жасалат.
Эгер баалуулуктар керек болсо
Көбүнчө клеткалардагы маалымат чектеш клеткаларга шилтемелерди колдонгон эсептөөлөрдүн натыйжасы болуп саналат. Мындай уячаларды жөн эле көчүрүп жатканда, ал формулалар менен бирге аткарылат жана бул керектүү маанилерди өзгөртөт.
Бул учурда, уячанын баалуулуктары гана көчүрүлүшү керек. Мурунку версиядагыдай эле, адегенде талап кылынган диапазон тандалат, бирок алмашуу буферине көчүрүү үчүн биз контексттик менюнун "чаптоо параметрлери" пунктун, "баалуулуктар гана" пунктчасын колдонобуз. Сиз ошондой эле программа лентасында тиешелүү топту колдоно аласыз. Көчүрүлгөн маалыматтарды чаптоо үчүн калган кадамдар ошол эле бойдон калууда. Натыйжада, жаңы жерде талап кылынган уячалардын баалуулуктары гана пайда болот.
Маанилүү! Формулалар жана форматтар мындай жол менен сакталбайт.
Бул жагдайга жараша ыңгайлуу да, тоскоолдук да болушу мүмкүн. Көбүнчө форматтоо (өзгөчө татаал) калтырылышы керек. Бул учурда, сиз төмөнкү ыкманы колдоно аласыз.
Сизге баалуулуктар жана форматтар керек болгондо
Бул көчүрүү ыкмасы үчүн уячаларды тандоо ошол эле бойдон калууда, бирок ал контексттик меню аркылуу (Атайын пунктту чаптоо) же программа лентасын колдонуу менен жүзөгө ашырылат. Атайын чаптоо сөлөкөтүн өзү басуу менен, сиз көбүрөөк көчүрүү параметрлерин камсыз кылган толук диалог терезесин ача аласыз, ал тургай, операцияларды колдонуу менен маалыматтарды бириктире аласыз. Мисалы, көрсөтүлгөн уячаларга өткөрүлүп берилген маалыматтарды жөн эле киргизбестен, баракта буга чейин да кошо аласыз. Кээде бул абдан ыңгайлуу болуп саналат.
Ошондой эле, таблицада ар кандай кеңдиктеги тилкелердин көп саны бар жана баалуулуктарды көчүргөндөн кийин, керектүү кеңдикти орнотуу үчүн көп түйшүктүү иш талап кылынат. Бул учурда, "Атайын чаптоо" диалогунда "Мамычанын туурасы" атайын пункту бар. Киргизүү эки этапта жүзөгө ашырылат. Адегенде "мейкиндикти даярдоо" үчүн "мамычанын туурасын" гана чаптап, андан кийин маанилерди көчүрүңүз. Таблица түпнускага так эле окшош, бирок формулалардын ордуна ал маанилерди камтыйт. Кээде таблица оригиналына окшош болушу үчүн мамычалардын туурасын гана көчүрүп, уячаларга маанилерди кол менен киргизүү ыңгайлуу. Мындан тышкары, контексттик менюдан "мамычалардын туурасын сактоо менен көчүрүү" пунктун тандай аласыз. Натыйжада, киргизүү бир кадам менен аткарылат.
Үлгү катары көчүрүү
Кээде таблицанын бир бөлүгүн көчүрүп алуу талап кылынат, ошондо ал кийинчерээк аны өзгөртүүсүз жана таблицанын калган жерлеринин башка жерлерине таасир этпестен масштабдата алат. Бул учурда, бул кадимки сүрөт түрүндө маалыматтарды көчүрүү акылга сыярлык.
Алмашуу буферине көчүрүү кадамдары мурунку параметрлерге окшош, бирок чаптоо үчүн "Атайын чаптоо" менюсундагы "Сүрөт" пункту колдонулат. Бул ыкма сейрек колдонулат, анткени мындай жол менен көчүрүлгөн уячалардагы маалыматтарды жөн эле маанилерди киргизүү менен өзгөртүү мүмкүн эмес.
Бардык баракчанын толук көчүрмөсү
Кээде сиз бүт баракты көчүрүп, аны бир эле документке же башкасына чапташыңыз керек болот. Бул учурда, сиз программанын ылдыйкы сол бөлүгүндөгү барак аталышындагы контексттик менюга чалып, "жылдыруу же көчүрүү" пунктун тандооңуз керек.
Көчүрүү ыкмасы орнотулган панель ачылат. Тактап айтканда, сиз кайсы китепке жаңы баракты кыстарууну, аны жылдырууну же көчүрүүнү кааласаңыз, ошондой эле которуу жүргүзүлө турган учурдагы барактардын арасынан орун белгилей аласыз. "OK" баскычын басканда, көрсөтүлгөн китепте көчүрүлгөн барактын бардык мазмуну менен жаңы барак пайда болот.
жыйынтыктоо
Көчүрүү - Excelдеги эң көп талап кылынган аракеттердин бири. Формуласы жок жөнөкөй таблицалар үчүн биринчи ыкма эң ыңгайлуу, ал эми көптөгөн формулаларды жана шилтемелерди камтыган таблицалар үчүн, адатта, экинчи ыкманы колдонуу артык - маанилерди гана көчүрүү. Башка ыкмалар азыраак колдонулат.