мазмуну
Excel – бул татаал маалыматты автоматташтыруу жана профессионалдуу маалымат базаларын түзүү үчүн иштелип чыккан универсалдуу программа. Аны колдонуу диапазону укмуштуудай кенен, андан ары басып чыгаруу үчүн таблицаларды түзүүдөн баштап, маркетинг маалыматын чогултууга, статистикалык маалыматтарды иштеп чыгууга чейин. Бул программанын өзгөчө кызыктуу тиркемеси - бул колдонуучу киргизген маалыматтар менен иштеген толук кандуу тиркемелерди жазуу. Алар макрос деп аталат.
Бирок, мунун баарын түшүнүү үчүн убакыт керек. Ал эми кесипкөй болуу үчүн бир жерден баштоо керек. Тактап айтканда, электрондук жадыбалдын берилиштерин аны түзбөгөн адам кантип оңой окуса болот. Бул үчүн форматтоо элементтери колдонулат, мисалы, клетканын түсү, тексттин түсү, чектер жана мамычанын туурасы.
Көптөгөн Excel колдонуучулары бул программада электрондук таблицаларды түзүүнү, жөнөкөй маалыматтарды иштетүүнү автоматташтырууну жана башка көптөгөн негизги нерселерди жасоону үйрөнүшкөн. Бирок форматтоосуз электрондук жадыбал менен иштөө толук болбой калат. Ал эми барактын өзү бүтпөгөндөй элес калтырат. Ошондуктан, сиз аны форматтай билишиңиз керек.
Excelде форматтоо деген эмне
Форматтоо – бул сырткы көрүнүштү орнотуу гана эмес, документте камтылган маалыматтарды оңдоо. Бул курал көп чыгармачылыкты талап кылышы мүмкүн, анткени таблица менен иштөөдө негизги ойлорду баса белгилеп, таблицаны окууга жеңил жана ар кандай жолдор менен көзгө жагымдуу кыла аласыз.
Жакшы таблица үчүн негизги критерий андагы керектүү маалымат керектүү текстти көп издебестен, автоматтык түрдө окулушу керек. Колдонуучу сапаттуу Excel файлын окуганда, алар керектүү маалыматты алуу үчүн ар бир уячадан өтүүнүн кажети жок. Эгер мындай болуп кетсе, анда форматтоо абийир менен жүргүзүлөт. Бул жерде суроо туулат: Excel электрондук жадыбалын форматтоо үчүн эмне кылуу керек? Бул үчүн, Дизайн жана Макет өтмөктөрүндө тапса болот куралдар топтому бар.
Эмне үчүн Excelдеги тилкелерди актоо керек
Биринчиден, жогоруда жазылгандай, таблица кооз көрүнөт жана керектүү маалымат дароо окулат. Экинчиден, бардык текстти кошумча өзгөртүүсүз уячага батыруу. Мисалы, сызык өтө кенен болсо, анда ал жөн эле клеткадан чыгып кетет, же бир бөлүгү жөн эле көрүнбөй калат. Бул эки маселе тең мамычаларды негиздөө менен чечилет.
Excelде тилкелерди кантип актоо керек
Колдонуучу тилкенин туурасын өзгөртүүнүн бир нече жолу бар. Биринчиси, курсорду тиешелүү тилкени көбөйтүү же азайтуу үчүн жылдыруу. Экинчиси - координаттар панелиндеги атайын символдорду колдонуу, алар маркерлер деп аталат. Акыр-аягы, сиз "Макетинг" өтмөгүндө жайгашкан клетканын өлчөмү менюсун колдоно аласыз. Келгиле, бул ыкмалардын ар бирин кененирээк карап көрөлү. Мамычаларды туурасы боюнча тегиздөө ыкмалары да айырмаланат.
Бир мамычанын туурасын өзгөртүү
Бул принциптин типтүү колдонулушу - баш колонканы чоңураак кылуу зарылчылыгы. Ал башка форматтоо куралдары менен өзгөчө жупташат. Мисалы, эгер сиз баш колонканы чоң кылып, аны атайын шрифт менен кызыл кылсаңыз, электрондук жадыбалды ачкан адам интуитивдик түрдө биринчи кайда издөө керектигин түшүнө баштайт. Ошентип, "Чычкан сүйрөө" ыкмасы бул принциптин типтүү мисалы болуп саналат. Бирок, чынында, бул башка классификация, ошондуктан дагы көптөгөн жолдору бар.
Башка варианттын мисалы - контексттик менюну колдонуу. Ушундай жол менен белгилүү бир тилкенин туурасын кантип өзгөртө алам?
- Координаталык сызыктан көбөйтүү же азайтуу керек болгон тилкени тандап, аны оң баскыч менен чыкылдатыңыз.
- Пайда болгон менюда ылдыйдагы үчүнчү пунктту чыкылдатыңыз "Мамычанын туурасы ...". Абзацтын аягындагы үч чекит кошумча жөндөө ачуубуз керек экенин көрсөтүп турат. Чынында, ушундай болот. Бул меню пунктун чыкылдаткандан кийин, диалог терезеси пайда болот, анда сиз белгилүү чекиттерде тилкенин туурасын көрсөтүшүңүз керек.
Көрүнүп тургандай, бир эле учурда бир нече инструменттер бул принципке туура келет.
Бир нече тилкелердин туурасын өзгөртүү
Мамычаларды туурасынан негиздөөнүн экинчи принциби бир эле учурда бир нече мамычанын туурасын өзгөртүү. Бул, албетте, мамычалардын өлчөмүн кезектешип түзөтүү жолу менен жасалышы мүмкүн, бирок бул ыкма абдан ыңгайлуу эмес жана көп убакытты талап кылат. Бирок муну жасоо абдан оңой. Бул үчүн эмне керектиги жөнүндө кийинчерээк кеңири сүйлөшөбүз.
Бардык мамычалардын туурасын өзгөртүү
Эгер сиз стандарттуу түрдө бардык мамычалардын туурасын өзгөртсөңүз, анда бул үчүн көп убакыт талап кылынышы мүмкүн. Сиз, албетте, алардын туурасын бир нече сыяктуу эле өзгөртө аласыз, бирок бул жерде сиз дагы кошумча убакыт өткөрүшүңүз керек. Excelде барактын бардык мамычаларынын туурасын көбөйтүүгө же азайтууга мүмкүндүк берген өзүнчө ыкмасы бар.
Бул үчүн, адегенде алардын баарын тандап, анан туурасын өзгөртүү керек. Бул үчүн саптын координат огу менен мамычанын координат огунун кесилишинде жайгашкан атайын тик бурчтук сөлөкөтүн колдонсоңуз болот. Андан кийин, сиз алардын кайсы биринин туурасын түзөтүшүңүз керек. Андан кийин, туурасы автоматтык түрдө өзгөрөт.
Тактап айтканда, бардык мамычаларды жана саптарды тандоонун экинчи жолу - Ctrl + A баскычтар айкалышын басуу. Ар бир колдонуучу өзүнө эмне жакшы экенин өзү чечет: ысык баскычтарды же чычканды колдонуңуз.
Мазмуну боюнча тилкенин туурасын өзгөртүү
Текстти уячага толук батыруу мүмкүн болбогон жагдайлар бар. Натыйжада, ал башка клеткаларды капташат. Эгерде алардын өз тексти же мааниси болсо, анда тексттин бир бөлүгү көрүнбөйт. Жок дегенде бул ыңгайсыз. Маселени чечүү үчүн, тилкенин туурасын бүт текстке туура келгидей кылып жасашыңыз керек.
Бул, албетте, жогоруда айтылган ыкмалар менен жасалышы мүмкүн. Бирок бул абдан узун. Муну жасоонун бир топ ылдам жолу бар. Бул үчүн, чычкан курсорун сүйрөп келе турган чектин үстүнө жылдыруу керек, бирок аны жылдыруунун ордуна, чычкандын сол баскычы менен эки жолу басуу керек. Андан кийин, тилкенин узундугу автоматтык түрдө ага кирген саптын максималдуу узундугуна туураланат.
Метод 1: Чычкан көрсөткүчүн сүйрөңүз
Эгер сиз биринчи ыкманы колдонууну кааласаңыз, анда бул жөнүндө татаал эч нерсе жок. Бул нускамада сүрөттөлгөн кадамдарды аткаруу жетиштүү жана натыйжасы көп күтүлбөйт:
- Курсорду мамычанын сызыгына ал жебеге айлангандай кылып, анын ар бир учу башка багытты көрсөткөндөй кылып коюңуз. Курсор бир мамычаны экинчи тилкени бөлүп турган бөлгүчтүн үстүнө алып барылса, ушундай көрүнүшкө ээ болот.
- Андан кийин, чычкандын сол баскычын басып, кармап туруңуз. Курсорду бул чек коюла турган жерге сүйрөңүз. Бул учурда үстөлдүн жалпы туурасы өзгөртүлбөгөнүн көрөбүз. Башкача айтканда, бир тилкени кеңейтүү менен биз башкаларды автоматтык түрдө тарылтабыз.
Бул скриншотто биз Excelдеги тилкенин туурасын өзгөртүү үчүн чычкан курсорун кайда коюу керектигин так көрө алабыз. Бул принцип колдонулган кеңсе пакетинин версиясына карабастан, бирдей.
Мамыча сызыгын башка абалга сүйрөп жатканда Shift баскычын да басып турсаңыз болот. Бул учурда, столдун туурасы жаңы мамычанын узундугуна жараша автоматтык түрдө өзгөрөт. Бул ыкма башка тилкелердин учурдагы өлчөмдөрүн сактоого мүмкүндүк берет.
Мисалы, Shift баскычын басып туруп, тилкени солго кеңейтсеңиз, анда биздикине түздөн-түз жанаша турган сол тилке кичирейбейт. Ушул эле нерсе оң тилкеге да тиешелүү, бул учурда гана оң тилкенин өлчөмү өзгөртүлбөйт. Эгерде сиз бул баскычты клавиатурада бошотсоңуз, анда өлчөмдү түзөтүп жатканда, чектеш тилке автоматтык түрдө тарыйт.
Мамычанын туурасы өзгөргөн сайын, учурдагы узундукту айтуу үчүн атайын инструменттер көрсөтүлөт. Бул дагы так башкарууга мүмкүндүк берет. 
Метод 2. Координаталык сызгычка маркерлерди сүйрөө
Сызгычтагы атайын маркерлердин жардамы менен үстөлдүн өлчөмүн оңдоо мурунку ыкмага караганда татаал эмес. Бул үчүн, бул көрсөтмөлөрдү аткарыңыз:
- Биз өзгөртүү киргизишибиз керек болгон уячаны же диапазону тандаңыз.
- Таблицанын туурасын оңдоо же мамычалардын беттерин жылдыруу үчүн горизонталдык панелдеги тиешелүү маркерлерди жылдыруу керек.
Айтмакчы, бул ыкманы сызык бийиктиктерин оңдоо үчүн да колдонсо болот. Сиз болгону вертикалдуу сызгычтагы маркерлерди жылдырышыңыз керек.
Көбүнчө мамычанын туурасын көз менен коюу жетиштүү. Бул маселе боюнча өтө так айтуунун кереги жок. Эгерде мамычалар бирдей өлчөмдө болуп көрүнсө, анда алар болушу мүмкүн. Бирок кээ бир учурларда, сиз мамычалардын так өлчөмдөрүн орнотуу керек. Мындай учурда, төмөнкү кадамдарды жасоо керек:
- Өлчөмдөрү түзөтүлө турган тилкеде чычкандын сол баскычын басыңыз. Excel ошондой эле бир эле учурда бир нече объектилер үчүн каалаган тилкенин туурасын коюу мүмкүнчүлүгүн берет. Сиз бир эле учурда бир нече мамычаларды маанилердин диапазонун тандоодогудай эле тандай аласыз, жогорку координаттар панелинде гана операциялар аткарылат. Сиз ошондой эле Ctrl жана Shift баскычтарын колдонуп, так өлчөмдүү болушу керек болгон мамычаларды ийкемдүү ыңгайлаштыра аласыз. Биринчиси конкреттүү тилкелерди, атүгүл чектеш эмес тилкелерди да бөлүп көрсөтүүгө мүмкүндүк берет. Shift баскычын колдонуу менен колдонуучу чектеш тилкелердин керектүү санын тез тандай алат. Бул үчүн, бул баскычты басыңыз, биринчи тилкеге чычканды чыкылдатыңыз, андан кийин клавиатураны бошотпостон, экинчи акыркы тилкени басыңыз. Тандоо тартиби карама-каршы багытта өзгөрүшү мүмкүн.
- Андан кийин, биз "Макетинг" өтмөгүндө жайгашкан "Клетка өлчөмү" тобун табабыз. Эки киргизүү талаалары бар - туурасы жана бийиктиги. Ал жерде сиз көргүңүз келген тилкенин туурасына туура келген сандарды көрсөтүшүңүз керек. Өзгөртүүлөрдү ырастоо үчүн, таблицадагы каалаган жерди басышыңыз керек же жөн гана клавиатурадагы enter баскычын басыңыз. Жакшыраак туурасын тууралоо да мүмкүн. Бул үчүн, жебелерди колдонуңуз. Аларды баскан сайын маани бир миллиметрге көбөйөт же азаят. Ошентип, эгерде баштапкы маани анча-мынча тууралоолорду талап кылса, аны толугу менен кайра жазбастан, аны клавиатурада бир аз тийгизип коюу жетиштүү.
жыйынтыктоо
Ошентип, мамычанын же уячанын туурасын оңдоонун көптөгөн ыкмалары бар. Ушундай эле принцип катардын бийиктигин өзгөртүүгө да колдонулушу мүмкүн. Биз бир эле учурда бир нече жолдорду карап чыктык, бирок биз буга чейин эле түшүнгөнүбүздөй, дагы көптөрү бар. Ошо сыяктуу эле, сиз ыкмаларды колдонулган куралдар боюнча эмес, мамычанын туурасы өзгөргөн принциптер боюнча ажырата аласыз. Жана биз буга чейин түшүнгөнүбүздөй, мындайлар бар:
- Белгилүү бир тилкенин туурасын өзгөртүү.
- Бир нече тилкелердин туурасын өзгөртүү.
- Барактын бардык мамычаларынын туурасын өзгөртүү.
- Кайсы текст камтылганына жараша тилкенин туурасын түзөтүү.
Болгон кырдаалга жараша, колдонулган ыкма ар кандай болот. Баарыбыз билебиз, Excelдин өзүнөн тышкары, Google Sheets, Libre Office, WPS Office жана башкалар сыяктуу дагы бир нече окшош программалар бар. Алардын баары болжол менен бирдей стандарттык функцияга ээ, ошондуктан бул макалада талкууланган бардык принциптерди жана ыкмаларды башка ушул сыяктуу программаларда колдонсо болот. Бирок, кандайдыр бир учурда, ал жерде белгилүү бир функциянын иштешин текшерген жакшы, анткени белгилүү бир айырмачылыктар болушу мүмкүн, айрыкча бул тиркемелер ар кандай операциялык системаларда иштесе.