мазмуну
Убакыт жана дата менен иштөө Microsoft Excel программасын колдонуунун маанилүү аспектиси болуп саналат. Бүгүн сиз күндү кантип ар кандай жолдор менен киргизүүнү, убакыт белгисин колдонуу менен бүгүнкү күндү кантип аныктоону же динамикалык өзгөрүүчү маанилерди колдонууну үйрөнөсүз. Сиз ошондой эле жуманын күндөрү менен мамычаны же сапты толтуруу үчүн кандай аракеттерди колдонсоңуз болорун түшүнөсүз.
Excelге даталарды кошуунун бир нече варианттары бар. Кандай максаттарды көздөп жатканыңызга жараша, аракеттер ар кандай болот. Ал эми тапшырмалар каалаган нерсе болушу мүмкүн: бүгүнкү күндү көрсөтүңүз же баракка датаны кошуңуз, ал автоматтык түрдө жаңыланып, саатта жана календарда эмне бар экенин ар дайым көрсөтөт. Же сиз электрондук жадыбалды автоматтык түрдө иш күндөрү менен толтургуңуз келет же кокус датаны киргизгиңиз келет. Кандай максаттарды көздөбөңүз, бүгүн аларга кантип жетүүнү үйрөнөсүз.
Excelде күндү кантип киргизүү керек
Колдонуучу ар кандай ыкмаларды жана форматтарды колдонуу менен датаны электрондук жадыбалга киргизе алат. Мисалы, сиз аны 1-жылдын 2020-январы деп жаза аласыз же 1.01.2020, XNUMX деп жаза аласыз. Датаны көрсөтүү форматына карабастан, программа колдонуучу аны жазгысы келерин автоматтык түрдө аныктайт. Көп учурда программанын өзү маанини Windows орнотулган форматтын негизинде форматтайт, бирок кээ бир учурларда колдонуучу белгилеген формада форматтоо мүмкүн.
Кандай болгон күндө да, колдонуучунун дата форматы канааттандырбаса, ал аны клетканын жөндөөлөрүнөн өзгөртө алат. Колдонуучу белгилеген маани, Excel күнү катары аныкталганын кантип түшүнсө болот? Бул маани солго эмес, оңго тегиздөө менен көрсөтүлөт.
Эгерде Excel киргизилген маалыматтарды аныктай албаса жана туура форматты дайындай албаса жана алар уячанын оң четинде жайгашпагандыгын көрсөңүз, анда сиз датаны стандартка жакын каалаган башка форматта киргизүүгө аракет кылсаңыз болот. . Учурда кайсылары бар экенин көрүү үчүн, сиз "Үй" өтмөгүндө жайгашкан "Номер" бөлүмүндө тапса болот "Клетка форматы" менюсуна өтсөңүз болот.
Эгерде бул үчүн зарылчылык болсо, колдонуучу датаны камтыган катары жазылган уячанын көрүнүшүн оңой эле өзгөртө алат. Бул үчүн, сиз жогоруда сүрөттөлгөн Формат ячейка терезесин колдоно аласыз.
Аны Ctrl + 1 баскыч айкалышы аркылуу да чакырса болот.
Кээде колдонуучу клетка андагы көп сандагы торчо түрүндө көрсөтүлгөн жагдайга туш болот. Эреже катары, бул программа колдонуучудан клетканын өлчөмүн көбөйтүүнү суранарын көрсөтөт. Бул көйгөйдү чечүү абдан жөнөкөй. Бул ката көрсөтүлгөн тилкенин оң чегин эки жолу басуу жетиштүү. Андан кийин, бул тилкедеги уячалардын туурасы андагы тексттик саптын эң чоң узундугуна жараша автоматтык түрдө аныкталат.
Же болбосо, уячанын туурасы туура болгонго чейин оң чекти сүйрөп, туура кеңдикти орното аласыз.
Учурдагы күн менен убакытты киргизүү
Excelде учурдагы убакытты жана датаны киргизүүнүн эки варианты бар: статикалык жана динамикалык. Биринчи убакыт белгиси катары кызмат кылат. Экинчи параметр ар дайым уячада учурдагы күндү жана убакытты сактоого мүмкүндүк берет.
Убакыт белгиси дайыма актуалдуу болуп турушу үчүн эмне кылуу керек? Бул үчүн, төмөндөгүдөй формулаларды колдонуңуз. Алар ар дайым учурдагы күндү жана убакытты көрсөтөт.
Эгер сиз статикалык убакытты коюуңуз керек болсо, анда сиз ысык баскычтар аркылуу чакырылган атайын Excel куралдарын колдоно аласыз:
- Ctrl + ; же Ctrl + Shift + 4 – бул ысык баскычтар автоматтык түрдө уячага адам бул баскычтарды басканда тиешелүү болгон күндү киргизет.
- Ctrl + Shift +; же Ctrl+Shift+6 – алардын жардамы менен сиз учурдагы убакытты жаздыра аласыз.
- Эгерде сиз учурда актуалдуу болгон убакытты да, датаны да киргизишиңиз керек болсо, биринчи баскычтар айкалышын басып, андан кийин боштук тилкесин басып, экинчи комбинацияны чакырышыңыз керек.
Кандай конкреттүү баскычтарды колдонуу керек? Мунун баары учурда иштетилген макетке көз каранды. Эгерде англисче макет азыр күйгүзүлсө, анда биринчи комбинация колдонулат, бирок макет экинчиси болсо (башкача айтканда, "же" сөзүнөн кийин дароо ээрчиген).
Бул ысык баскычтарды колдонуу дайыма эле идеалдуу эмес экенин белгилей кетүү керек. Кээ бир учурларда, кайсы тил тандалганына карабастан, жогоруда айтылган комбинациялардын бирөө гана иштейт. Ошондуктан, кайсынысын колдонуу керектигин түшүнүүнүн эң жакшы жолу - сыноо.
Эреже катары, үлгү төмөнкүдөй: баары файл ачылган учурда кайсы тилде орнотулганына жараша болот. Эгерде англисче, анда сиз макетти өзгөртсөңүз да, абал такыр өзгөрбөйт. Эгер тил орнотулган болсо, аны англисчеге алмаштырсаңыз дагы, тилге ылайыктуу формуланы колдонушуңуз керек.
Туруктуу убакыт белгисин кантип автоматтык түрдө коюу керек (формулалар менен)
Клетка дайыма убакытты көрсөтүп турушу үчүн атайын формулалар бар. Бирок конкреттүү формула колдонуучу кандай тапшырмаларды аткарып жатканына жараша болот. Ошентип, таблицада убакыттын кадимки көрүнүшү жетиштүү болсо, анда функцияны колдонуу керек TDATA(), эч кандай аргументтерди камтыбайт. Аны уячага киргизгенден кийин, анын форматын жогоруда айтылган ыкма менен "Убакыт" деп өзгөртөбүз.
Эгер кийинчерээк, бул маалыматтардын негизинде, сиз дагы бир нерсе жасап, натыйжаны формулаларда колдоно турган болсоңуз, анда бир эле учурда эки функцияны колдонуу жакшы: =DATE()-БҮГҮН()
Натыйжада, күндөрдүн саны нөлгө барабар болот. Демек, бул формула менен кайтарылган натыйжа катары убакыт гана калат. Бирок бул жерде сиз да убакыт форматын колдонушуңуз керек, баары саат сыяктуу иштеши үчүн. Формулаларды колдонууда төмөнкү нюанстарга көңүл буруу керек:
- Маалыматтар дайыма жаңыртыла бербейт. Күн жана убакыт учурдагыга өзгөрүшү үчүн, сиз терезени мурда сактагандан кийин жаап, анан кайра ачышыңыз керек. Ошондой эле, бул функция үчүн конфигурацияланган макросту иштетсеңиз, жаңыртуу пайда болот.
- Бул функция системанын саатын маалымат булагы катары колдонот. Ошондуктан, алар туура эмес конфигурацияланса, формула да жакшы иштебейт. Ошондуктан, Интернеттен күн менен убакытты автоматтык түрдө аныктоону орнотуу сунушталат.
Эми ушундай абалды элестетип көрөлү. Бизде А тилкесинде жайгашкан товарлардын тизмеси бар таблица бар. Алар жөнөтүлгөндөн кийин дароо кардар атайын уячага “Ооба” маанисин киргизиши керек. Тапшырма: адам "Ооба" деген сөздү жазган убакытты автоматтык түрдө тактоо жана ошол эле учурда аны өзгөртүүдөн коргоо.
Бул максатка жетүү үчүн кандай аракеттерди көрүүгө болот? Мисалы, функцияны колдонууга аракет кылсаңыз болот ЭГЕР, ал дагы ошол эле функцияны камтыйт, бирок башка клетканын маанисине жараша маалыматтар менен. Муну мисал менен көрсөтүү алда канча оңой. Формула мындай болот: =ЭГЕР(B2=”Ооба”, ЭГЕР(C2=””;DATE(); C2); “”)
Келгиле, бул формуланы чечмелеп көрөлү.
- B - жеткирүү тастыктоосун жазышыбыз керек болгон тилке.
- C2 - бул В2 уячасына "Ооба" деген сөздү жазгандан кийин убакыт белгиси көрсөтүлө турган уяча.
Жогорудагы формула төмөнкүдөй иштейт. Ал B2 уячасында "Ооба" деген сөз бар-жоктугун текшерет. Эгер ошондой болсо, анда С2 уячасынын бош экендигин текшерген экинчи текшерүү жүргүзүлөт. Эгер ошондой болсо, анда учурдагы күн жана убакыт кайтарылат. Эгерде жогорудагы функциялардын бири да иштебесе IF башка параметрлерди камтыйт, анда эч нерсе өзгөрбөйт.
Эгерде сиз критерий "эгер жок дегенде кандайдыр бир маани камтылган болсо" болушун кааласаңыз, шартта "тең эмес" <> операторун колдонушуңуз керек. Бул учурда, формула төмөнкүдөй болот: =ЭГЕР(B2<>“”; ЭГЕР(C2=””;DATE(); C2); “”)
Бул формула төмөнкүдөй иштейт: биринчиден, ал клеткада жок дегенде кандайдыр бир мазмун бар-жогун текшерет. Ооба болсо, анда экинчи текшерүү башталат. Андан ары, иш-аракеттердин ырааттуулугу ошол эле бойдон калууда.
Бул формуланын толук иштеши үчүн "Файл" өтмөгүндө жана "Параметрлер - Формулалар" бөлүмүндө интерактивдүү эсептөөлөрдү иштетишиңиз керек. Бул учурда, клетканын ага шилтеме берилгендигине ынануу керек эмес. Иштетүү мындан да начар болот, бирок функционалдуулук жакшырбайт.
Excelде күндөрдү кантип автоматтык түрдө толтуруу керек
Эгерде сиз таблицанын көпчүлүк бөлүгүн даталар менен толтушуңуз керек болсо, анда сиз автотолтуруу деп аталган атайын функцияны колдонсоңуз болот. Аны колдонуунун айрым өзгөчө учурларын карап көрөлү.
Биз даталардын тизмесин толтуруу керек дейли, алардын ар бири мурункусунан бир күн улуу. Бул учурда, сиз автотолтурууну башка маанилерде колдонгондой колдонушуңуз керек. Адегенде уячадагы баштапкы датаны көрсөтүшүңүз керек, андан кийин таблицадагы маалымат сиздин ишиңизде жайгашкан ырааттуулукка жараша формуланы ылдый же оңго жылдыруу үчүн автотолтуруунун маркерин колдонуңуз. Автотолтуруу маркери - бул уячанын төмөнкү оң бурчунда жайгашкан кичинекей чарчы, аны сүйрөө менен сиз автоматтык түрдө чоң көлөмдөгү маалыматты толтура аласыз. Программа кантип туура толтуруу керектигин автоматтык түрдө аныктайт жана көпчүлүк учурда туура болуп чыгат. Бул скриншотто биз күндөрдү тилкеге толтурдук. Биз төмөнкүдөй жыйынтыкка ээ болдук. 
Бирок автотолтуруунун мүмкүнчүлүктөрү муну менен эле бүтпөйт. Сиз аны жумуш күндөрүнө, айларга же жылдарга карата аткара аласыз. Муну кантип жасоонун эки жолу бар.
- Жогоруда айтылгандай стандарттуу автотолтуруучу белгини колдонуңуз. Программа бардыгын автоматтык түрдө аяктагандан кийин, сиз автотолтуруунун параметрлери менен сөлөкөтүн чыкылдатып, тиешелүү ыкманы тандооңуз керек.
- Автотолтуруу маркерин чычкандын оң баскычы менен сүйрөңүз жана аны бошоткондо автоматтык түрдө орнотуулары бар меню пайда болот. Өзүңүз каалаган жолду тандап, ырахат алыңыз.
Ошондой эле ар бир N күн сайын автоматтык киргизүүнү жүзөгө ашырууга болот. Бул үчүн, уячага маани кошуп, автотолтуруучу туткасын оң баскыч менен чыкылдатып, аны басып кармап, сандар ырааттуулугу бүткүсү келген жерге сүйрөңүз. Андан кийин, "Прогрессия" толтуруу опциясын тандап, кадам маанисин тандаңыз.
Колонтитул документтин аймагы, ал бүт китеп үчүн универсалдуу. Ал жерге ар кандай маалыматтарды киргизүүгө болот: документти түзгөн адамдын аты-жөнү, ал жасалган күнү. Анын ичинде учурдагы датаны койду. Төмөнкү нускамаларды аткарыңыз:
- Жогорку жана төмөнкү колонтитул орнотуулар менюсун чакырган "Киргизүү" менюсун ачыңыз.
- Сизге керектүү баш элементтерди кошуңуз. Бул жөнөкөй текст же дата, убакыт болушу мүмкүн.
Маанилүү эскертүү: дата статикалык болот. Башкача айтканда, жогорку жана төмөнкү колонтитулдардагы маалыматты дайыма жаңыртуунун автоматташтырылган жолу жок. Сиз жөн гана клавиатурадан ошол учурда тиешелүү маалыматтарды жазуу керек.
Жогорку жана төмөнкү колонтитулдар документтин мазмунуна түздөн-түз тиешеси жок кызматтык маалыматты көрсөтүү үчүн арналгандыктан, ал жерге формулаларды жана башкаларды киргизүүнүн мааниси жок. Эгер сиз формулаларды колдонушуңуз керек болсо, сиз каалаган маанилерди биринчи сапка жазып (жана бул жерге кандайдыр бир маалыматтар мурунтан эле сакталган болсо, бош сапты кошо аласыз) жана аны "Көрүү" же "Терезе" аркылуу оңдой аласыз. ” өтмөгү, сиз колдонуп жаткан офис топтомунун версиясына жараша (биринчи вариант 2007-жылдан кийин чыккан басылмалар үчүн, ал эми экинчиси ошол убакытка чейинкилер үчүн).
Ошентип, биз Excelге күн менен убакытты автоматтык түрдө киргизүүнүн ар кандай жолдорун ойлоп таптык. Бул жерде татаал эч нерсе жок экенин көрүп жатабыз, ал тургай, бала аны түшүнө алат.