Excelде маанилердин диапазонун кантип коюу керек

Microsoft Excelди колдонууда, көбүнчө колдонуучу таблицада канча маалымат болорун алдын ала билбейт. Ошондуктан, биз бардык жагдайларда кандай диапазонду камтышы керектигин түшүнө бербейбиз. Анткени, клеткалардын жыйындысы өзгөрүлмө түшүнүк. Бул көйгөйдөн кутулуу үчүн, диапазонду генерациялоону ал колдонуучу киргизген маалыматтардын көлөмүнө гана негиздегидей кылып автоматташтыруу керек.

Excelдеги клетка диапазондорун автоматтык түрдө өзгөртүү

Excelдеги автоматтык диапазондордун артыкчылыгы, алар формулаларды колдонууну бир топ жеңилдетет. Мындан тышкары, алар көптөгөн функцияларды камтыган көп сандагы формулаларды камтыган татаал маалыматтарды талдоону кыйла жөнөкөйлөтүүгө мүмкүндүк берет. Сиз бул диапазонго ат бере аласыз, андан кийин ал кандай маалыматтар камтылганына жараша автоматтык түрдө жаңыртылат.

Excelде автоматтык диапазонду кантип өзгөртүү керек

Сиз кандайдыр бир объектке инвестициялоо керек болгон инвесторсуз дейли. Натыйжада, биз акча бул долбоор үчүн иштей турган бардык убакыт үчүн жалпысынан канча таба ала тургандыгы тууралуу маалымат алгыбыз келет. Ошого карабастан, бул маалыматты алуу үчүн, бул объект бизге канча жалпы пайда алып келерин такай көзөмөлдөп турушубуз керек. Ушул скриншоттогудай эле отчетту жасаңыз.

Бир караганда, чечим айкын көрүнүп турат: жөн гана бүт мамычаны жыйынтыктоо керек. Анда жазуулар пайда болсо, сумма өз алдынча жаңыланат. Бирок бул ыкманын көптөгөн кемчиликтери бар:

1. Эгерде маселе ушундай жол менен чечилсе, анда В тилкесинде камтылган уячаларды башка максаттарда колдонуу мүмкүн болбой калат.
2. Мындай таблица көп оперативдүү эсту талап кылат, бул документти алсыз компьютерлерде колдонууга мүмкүн болбой калат.

Демек, бул маселени динамикалык аталыштар аркылуу чечүү зарыл. Аларды түзүү үчүн, сиз төмөнкү аракеттердин ырааттуулугун аткарышыңыз керек:

1. Негизги менюда жайгашкан "Формулалар" өтмөгүнө өтүңүз. "Аныкталган ысымдар" бөлүмү болот, ал жерде "Аты дайындоо" баскычы бар, аны басышыбыз керек.
2. Андан кийин, скриншотто көрсөтүлгөндөй, талааларды толтуруу керек болгон диалог терезеси пайда болот. Бул функцияны колдонуу керек экенин белгилей кетүү маанилүү = АЙЫГУУ функциясы менен бирге CHECKавто-жаңыртуу диапазонун түзүү. 
3. Андан кийин биз функцияны колдонушубуз керек СУМ, бул аргумент катары биздин динамикалык диапазонубузду колдонот. 

Бул кадамдарды аткаргандан кийин, биз ал жерге жаңы элементтерди кошкондо, "киреше" диапазонуна тиешелүү уячалардын камтуусу кандайча жаңыланганын көрө алабыз.

Excelдеги OFFSET функциясы

Келгиле, биз мурда "диапазон" талаасында жазылган функцияларды карап көрөлү. Функцияны колдонуу DISPOSAL В тилкесинде канча уяча толтурулганын эске алуу менен диапазондун көлөмүн аныктай алабыз. Функциянын аргументтери төмөнкүдөй:

1. Клетканы баштоо. Бул аргумент менен колдонуучу диапазондун кайсы уячасы жогорку сол жакта караларын көрсөтө алат. Ал төмөн жана оңго отчет берет.
2. Диапазон саптар боюнча алмаштырылат. Бул диапазондун жардамы менен биз диапазонун жогорку сол уячасынан жылыш керек болгон уячалардын санын койдук. Сиз оң баалуулуктарды гана эмес, нөл жана минус колдоно аласыз. Бул учурда, жылышуу такыр пайда болбошу мүмкүн, же карама-каршы багытта жүзөгө ашырылат.
3. Диапазон мамычалар боюнча жылдырылат. Бул параметр мурункуга окшош, бир гана ал диапазонун горизонталдуу жылышынын даражасын коюуга мүмкүндүк берет. Бул жерде сиз нөл жана терс маанилерди да колдоно аласыз.
4. Бийиктик боюнча диапазондун көлөмү. Чынында, бул аргументтин аталышы анын эмнени билдирерин бизге ачык-айкын көрсөтүп турат. Бул диапазон көбөйүшү керек болгон клеткалардын саны.
5. Диапазондун тууралыгы боюнча мааниси. Аргумент мурункуга окшош, ал тилкелерге гана тиешелүү.

Керек болбосо, акыркы эки аргументти көрсөтүүнүн кереги жок. Бул учурда, диапазондун мааниси бир гана уяча болот. Мисалы, формуланы көрсөтсөңүз =OFSET(A1;0;0), бул формула биринчи аргументтеги уячага тиешелүү болот. Эгерде вертикалдык жылышуу 2 бирдикке коюлса, анда бул учурда уяча A3 уячасына кайрылат. Эми функция эмнени билдирерин майда-чүйдөсүнө чейин айтып берели CHECK.

Excelдеги COUNT функция

Функцияны колдонуу CHECK биз В тилкесинде канча уячаны толтурганыбызды аныктайбыз. Башкача айтканда, эки функцияны колдонуп, диапазондогу канча уяча толтурулганын аныктайбыз жана алынган маалыматтын негизинде диапазондун көлөмүн аныктайбыз. Ошентип, акыркы формула төмөнкүдөй болот: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Келгиле, бул формуланын принцибин кантип туура түшүнүүгө болорун карап көрөлү. Биринчи аргумент биздин динамикалык диапазонубуздун башталышын көрсөтөт. Биздин учурда, бул B2 клеткасы. Андан аркы параметрлер нөл координаттарга ээ. Бул бизге жогорку сол уячага салыштырмалуу офсеттердин кереги жок экенин көрсөтүп турат. Биз толтуруп жаткандын баары диапазонун вертикалдык өлчөмү болуп саналат, ал функцияны колдонгон CHECK, кээ бир маалыматтарды камтыган клеткалардын санын аныктайт. Биз толтурган төртүнчү параметр бул бирдик. Ошентип, биз диапазонун жалпы туурасы бир мамыча болушу керек экенин көрсөтүп турат.

Ошентип, функцияны колдонуу CHECK колдонуучу кээ бир баалуулуктарды камтыган клеткаларды гана жүктөө менен эстутумду мүмкүн болушунча эффективдүү колдоно алат. Демек, электрондук жадыбал иштей турган компьютердин начар иштеши менен байланышкан иште кошумча каталар болбойт.

Тиешелүү, тилкелердин санына жараша диапазонун өлчөмүн аныктоо үчүн, окшош аракеттердин ырааттуулугун аткаруу керек, бул учурда гана үчүнчү параметрде бирдикти, төртүнчүдө формуланы көрсөтүү керек. CHECK.

Excel формулаларынын жардамы менен математикалык эсептөөлөрдү гана автоматташтыра албастыгын көрүп турабыз. Бул океандагы бир тамчы гана, бирок чындыгында алар ойго келген дээрлик бардык операцияны автоматташтырууга мүмкүндүк берет.

Excelдеги динамикалык диаграммалар

Ошентип, акыркы кадамда биз динамикалык диапазонду түзө алдык, анын көлөмү толугу менен ал канча толтурулган клеткалардан көз каранды. Эми, бул маалыматтардын негизинде, сиз колдонуучу кандайдыр бир өзгөртүүлөрдү киргизээри же кошумча мамычаны же сапты кошкондо автоматтык түрдө өзгөрө турган динамикалык диаграммаларды түзө аласыз. Бул учурда иш-аракеттердин ырааттуулугу төмөнкүдөй:

1. Биз диапазонубузду тандайбыз, андан кийин "Гистограмма группировка" түрүндөгү диаграмманы киргизебиз. Сиз бул нерсени "Киргизүү" бөлүмүндө "Диаграммалар - Гистограмма" бөлүмүндө таба аласыз.
2. Биз гистограмманын кокус тилкесинде чычкандын сол баскычын басабыз, андан кийин функция сабында =SERIES() функциясы көрсөтүлөт. Скриншотто сиз толук формуланы көрө аласыз. 
3. Андан кийин формулага кээ бир өзгөртүүлөрдү киргизүү керек. "1-баракчадан" кийинки диапазонду алмаштырышыңыз керек. диапазондун атына. Бул төмөнкү функцияга алып келет: =ROW(Лист1!$B$1;;Лист1!киреше;1)
4. Эми диаграмма автоматтык түрдө жаңыртылганбы же жокпу, текшерүү үчүн отчетко жаңы жазууну кошуу калды.

Биздин диаграмманы карап көрөлү.

Кантип жасаганыбызды кыскача айтып берели. Мурунку кадамда биз динамикалык диапазонду түздүк, анын өлчөмү ал канча элементти камтыганына жараша болот. Бул үчүн биз функциялардын айкалышын колдондук CHECK и DISPOSAL. Биз бул диапазонду атадык, андан кийин бул атка шилтемени гистограммабыздын диапазону катары колдондук. Биринчи этапта маалымат булагы катары кайсы белгилүү диапазонду тандоо анчалык деле маанилүү эмес. Эң негизгиси, аны кийинчерээк диапазонун аталышы менен алмаштыруу. Ушундай жол менен сиз көп RAM сактай аласыз.

Аты аталган диапазондор жана алардын колдонулушу

Эми аталган диапазондорду кантип туура түзүү жана аларды Excel колдонуучусуна коюлган тапшырмаларды аткаруу үчүн колдонуу жөнүндө кененирээк сүйлөшөлү.

Демейки боюнча, биз убакытты үнөмдөө үчүн кадимки уюлдук даректерди колдонобуз. Бул диапазонду бир же бир нече жолу жазуу керек болгондо пайдалуу. Эгерде ал ар дайым колдонулушу керек болсо же ыңгайлашуусу керек болсо, анда аталган диапазондор колдонулушу керек. Алар формулаларды түзүүнү бир топ жеңилдетет жана колдонуучу үчүн көп сандагы функцияларды камтыган татаал формулаларды талдоо анчалык деле кыйын болбойт. Келгиле, динамикалык диапазондорду түзүүнүн айрым кадамдарын сүрөттөп көрөлү.

Мунун баары клетканын аталышынан башталат. Бул үчүн, жөн гана аны тандап, андан кийин анын аталышынын талаасына керектүү атын жазыңыз. Бул эстеп калуу үчүн жеңил болушу маанилүү. Ат коюуда кээ бир чектөөлөр бар:

1. Максималдуу узундук - 255 белги. Бул сиздин жүрөгүңүз каалаган ат коюу үчүн жетиштүү.
2. Аты боштуктарды камтыбашы керек. Демек, эгерде ал бир нече сөздү камтыса, анда астын сызык белгисин колдонуу менен аларды ажыратууга болот.

Эгерде кийинчерээк бул файлдын башка барактарында бул маанини көрсөтүү же андан аркы эсептөөлөрдү жүргүзүү үчүн колдонуу керек болсо, анда эң биринчи баракка өтүүнүн кереги жок. Сиз жөн гана бул диапазондун уячасынын атын жазсаңыз болот.

Кийинки кадам - ​​аталган диапазонду түзүү. Процедура негизинен бирдей. Алгач диапазонду тандап, андан кийин анын атын көрсөтүшүңүз керек. Андан кийин, бул ат Excelдеги бардык башка маалымат операцияларында колдонулушу мүмкүн. Мисалы, аталган диапазон көбүнчө маанилердин суммасын аныктоо үчүн колдонулат.

Кошумчалай кетсек, Set Name куралын колдонуу менен Формулалар кошумча барагын колдонуу менен аталган диапазонду түзсө болот. Биз аны тандап алгандан кийин, диапазонубуздун аталышын тандоо керек болгон терезе пайда болот, ошондой эле ал кол менен жайылтыла турган аймакты көрсөтүү керек. Бул диапазондун кайсы жерде иштей турганын да белгилей аласыз: бир барактын ичинде же китептин ичинде.

Эгерде ат диапазону мурунтан эле түзүлгөн болсо, анда аны колдонуу үчүн ат менеджери деп аталган атайын кызмат бар. Ал жаңы аттарды түзөтүүгө же кошууга гана эмес, керексиз болсо, аларды өчүрүүгө да мүмкүндүк берет.

Формулаларда аталган диапазондорду колдонууда, аны өчүргөндөн кийин, формулалар автоматтык түрдө туура маанилер менен кайра жазылбай турганын эске алуу керек. Ошондуктан, каталар пайда болушу мүмкүн. Ошондуктан, аталган диапазонду жок кылуудан мурун, ал формулалардын эч биринде колдонулбагандыгын текшеришиңиз керек.

Аты аталган диапазонду түзүүнүн дагы бир жолу аны таблицадан алуу. Бул үчүн, "Тандоодон түзүү" деп аталган атайын курал бар. Биз түшүнгөндөй, аны колдонуу үчүн, адегенде биз түзөтө турган диапазонду тандап, андан кийин бизде рубрикалар турган жерди коюшуңуз керек. Натыйжада, бул маалыматтардын негизинде Excel автоматтык түрдө бардык маалыматтарды иштеп чыгат жана наамдар автоматтык түрдө ыйгарылат.

Эгер аталыш бир нече сөздү камтыса, Excel аларды автоматтык түрдө астын сызык менен ажыратат.

Ошентип, биз динамикалык аталган диапазондорду кантип түзүүнү жана алар чоң көлөмдөгү маалыматтар менен иштөөнү кантип автоматташтырууга мүмкүндүк берерин түшүндүк. Көрүнүп тургандай, бир нече функцияларды жана функцияга орнотулган программа куралдарын колдонуу жетиштүү. Татаал эч нерсе жок, бирок бир караганда башталгыч үчүн ошондой сезилиши мүмкүн.