мазмуну
Excel эң мыкты маалыматтарды талдоочу программалардын бири. Жана дээрлик ар бир адам жашоонун тигил же бул баскычында сандар жана тексттик маалыматтар менен күрөшүп, аларды катуу мөөнөттө иштетүүгө туура келген. Эгер сиз дагы эле ушундай кылышыңыз керек болсо, анда биз жашооңузду олуттуу жакшыртууга жардам бере турган ыкмаларды сүрөттөп беребиз. Ал эми аны көбүрөөк визуалдык кылуу үчүн, биз анимацияларды колдонуу менен аларды кантип ишке ашырууну көрсөтөбүз.
Excel пивот таблицалары аркылуу маалыматтарды талдоо
Пивот таблицалары маалыматты иштетүүнү автоматташтыруунун эң оңой жолдорунун бири. Бул такыр структураланбаган маалыматтардын чоң массивдерин чогултууга мүмкүндүк берет. Эгер сиз аны колдонсоңуз, чыпка жана кол менен сорттоо эмне экенин дээрлик түбөлүккө унута аласыз. Жана аларды түзүү үчүн, жөн гана бир нече баскычтарды басып, бир нече жөнөкөй параметрлерди киргизиңиз, натыйжаларды конкреттүү кырдаалда көрсөтүүнүн кайсы жолуна жараша.
Excelде маалыматтарды анализдөөнүн көптөгөн жолдору бар. Бул экөө тең орнотулган куралдар жана Интернетте жүктөлө турган кошумчалар. Майкрософт тарабынан иштелип чыккан "Анализ куралы" кошумчасы да бар. Ал бардык керектүү өзгөчөлүктөргө ээ, андыктан сиз керектүү бардык натыйжаларды бир Excel файлында ала аласыз.
Microsoft тарабынан иштелип чыккан маалыматтарды талдоо пакети бир убакыт бирдигинде бир иш барагында гана колдонулушу мүмкүн. Эгер ал бир нече жерде жайгашкан маалыматты иштеп чыкса, анда алынган маалымат биринде гана көрсөтүлөт. Башкаларында диапазондор эч кандай маанилерсиз көрсөтүлөт, аларда форматтар гана болот. Бир нече барактагы маалыматты талдоо үчүн бул куралды өзүнчө колдонушуңуз керек. Бул өтө чоң модуль, ал көптөгөн функцияларды колдойт, атап айтканда, сиз иштетүүнүн төмөнкү түрлөрүн аткарууга мүмкүндүк берет:
- Дисперсиялык анализ.
- Корреляциялык анализ.
- Ковариация.
- Кыймылдуу орточо эсеп. Статистика жана соода абдан популярдуу ыкмасы.
- Кокус сандарды алыңыз.
- Тандоо операцияларын аткарыңыз.
Бул кошумча демейки боюнча жандырылбайт, бирок стандарттуу пакетте камтылган. Аны колдонуу үчүн сиз аны иштетишиңиз керек. Бул үчүн, төмөнкү кадамдарды жасаңыз:
- "Файл" менюсуна өтүп, "Параметрлер" баскычын табыңыз. Андан кийин, "Кошумчаларга" өтүңүз. Эгерде сиз Excelдин 2007-жылдагы версиясын орноткон болсоңуз, анда Office менюсунда жайгашкан "Excel Options" баскычын басышыңыз керек.
- Андан кийин, "Башкаруу" деп аталган калкыма меню пайда болот. Ал жерден биз "Excel Кошумчалары" пунктун табабыз, аны басыңыз, андан кийин - "Өтүү" баскычын басыңыз. Эгер сиз Apple компьютерин колдонуп жатсаңыз, анда менюдагы "Инструменттер" өтмөгүн ачып, андан кийин ачылуучу тизмеден "Excel үчүн кошумчалар" пунктун табыңыз.
- Андан кийин пайда болгон диалог терезесинде "Анализ пакети" пунктунун жанындагы кутучаны белгилеп, андан кийин "OK" баскычын чыкылдатуу менен өз аракеттериңизди ырасташыңыз керек.
Кээ бир учурларда, бул кошумча табылбай калышы мүмкүн. Бул учурда, ал кошумчалардын тизмесинде болбойт. Бул үчүн, "Көрүү" баскычын чыкылдатыңыз. Сиз ошондой эле бул компьютерден пакет толугу менен жок экендиги жөнүндө маалымат аласыз. Бул учурда, сиз аны орнотуу керек. Бул үчүн, "Ооба" баскычын чыкылдатыңыз.
Анализ пакетин иштетүүдөн мурун, адегенде VBAны активдештирүү керек. Бул үчүн, сиз аны толуктоонун өзү сыяктуу эле жүктөп алышыңыз керек.
Пивот таблицалары менен кантип иштөө керек
Баштапкы маалымат эч нерсе болушу мүмкүн. Бул сатуу, жеткирүү, буюмдарды жөнөтүү жана башкалар жөнүндө маалымат болушу мүмкүн. Буга карабастан, кадамдардын ырааттуулугу дайыма бирдей болот:
- Таблицаны камтыган файлды ачыңыз.
- Пивот таблицасынын жардамы менен биз талдай турган уячалардын диапазонун тандаңыз.
- "Киргизүү" өтмөгүн ачып, ал жерден "Таблицалар" тобун табышыңыз керек, ал жерде "Пивот таблицасы" баскычы бар. Эгер сиз Mac OS операциялык тутумунун астындагы компьютерди колдонсоңуз, анда "Маалымат" кошумча барагын ачышыңыз керек жана бул баскыч "Талдоо" өтмөгүндө жайгашкан.
- Бул "Пивот таблицасын түзүү" деген диалогду ачат.
- Андан кийин тандалган диапазонго дал келүүчү маалымат дисплейин орнотуңуз.
Биз таблицаны ачтык, анда маалымат эч кандай түзүлүштө эмес. Бул үчүн, сиз экрандын оң жагындагы пивот таблицасынын талааларынын орнотууларын колдоно аласыз. Мисалы, "Баалуулар" талаасына "Буйрутмалардын суммасын", ал эми сатуучулар жана сатуу датасы жөнүндө маалыматты таблицанын саптарына жөнөтөлү. Бул таблицада камтылган маалыматтардын негизинде суммалар автоматтык түрдө аныкталды. Зарыл болсо, ар бир жыл, квартал же ай боюнча маалыматты ача аласыз. Бул сизге белгилүү бир учурда керектүү деталдуу маалыматты алууга мүмкүндүк берет.
Жеткиликтүү параметрлердин топтому канча тилке бар экенинен айырмаланат. Мисалы, мамычалардын жалпы саны 5. Жана жөн гана аларды туура жайгаштырып, тандап, сумманы көрсөтүшүбүз керек. Бул учурда, биз бул анимацияда көрсөтүлгөн аракеттерди жасайбыз.
Сиз, мисалы, өлкөнү көрсөтүү менен пивот таблицасын көрсөтө аласыз. Бул үчүн, биз "Өлкө" пунктун камтыйт.
Ошондой эле сатуучулар жөнүндө маалыматты көрө аласыз. Бул үчүн, биз "Өлкө" тилкесин "Сатуучу" менен алмаштырабыз. Натыйжада төмөнкүдөй болот.
3D карталары менен маалыматтарды талдоо
Бул гео-шилтемеленген визуалдаштыруу ыкмасы аймактарга байланган үлгүлөрдү издөөгө, ошондой эле маалыматтын бул түрүн анализдөөгө мүмкүндүк берет.
Бул ыкманын артыкчылыгы координаттарды өзүнчө каттоонун кереги жок. Сиз жадыбалга географиялык жайгашууну туура жазышыңыз керек.
Excelде 3D карталар менен кантип иштөө керек
3D карталар менен иштөө үчүн сиз аткарышыңыз керек болгон аракеттердин ырааттуулугу төмөнкүдөй:
- Кызыккан маалыматтар диапазону камтылган файлды ачыңыз. Мисалы, "Өлкө" же "Шаар" тилкеси бар таблица.
- Картада көрсөтүлө турган маалымат алгач таблица катары форматталышы керек. Бул үчүн, сиз "Башкы бет" өтмөгүнөн тиешелүү нерсени табышыңыз керек.
- Талдоо үчүн клеткаларды тандаңыз.
- Андан кийин, "Киргизүү" өтмөгүнө өтүп, ал жерден "3D карта" баскычын табабыз.
Андан кийин биздин карта көрсөтүлөт, анда таблицадагы шаарлар чекиттер түрүндө көрсөтүлгөн. Бирок бизге картада калктуу конуштар тууралуу маалыматтын гана болушунун кереги жок. Аларга байланыштуу маалыматты көрүү биз үчүн алда канча маанилүү. Мисалы, тилкенин бийиктиги катары көрсөтүлүшү мүмкүн болгон суммалар. Бул анимацияда көрсөтүлгөн иш-аракеттерди аткаргандан кийин, курсорду тиешелүү тилкеге алып барганда, ага байланышкан маалыматтар көрсөтүлөт.
Сиз ошондой эле кээ бир учурларда алда канча маалымат берүүчү тегерек диаграмманы колдоно аласыз. Айлананын өлчөмү жалпы суммасы кандай көз каранды.
Excel программасында болжолдоо баракчасы
Көп учурда бизнес-процесстер мезгилдик өзгөчөлүктөргө көз каранды. Жана мындай факторлор пландаштыруу стадиясында эске алынышы керек. Бул үчүн атайын Excel куралы бар, ал сизге өзүнүн жогорку тактыгы менен жагат. Бул жогоруда сүрөттөлгөн бардык методдордон алда канча функционалдык, алар канчалык мыкты болбосун. Ошол сыяктуу эле, аны колдонуу чөйрөсү абдан кенен - коммерциялык, каржылык, маркетингдик жана ал тургай мамлекеттик структуралар.
маанилүү иш: болжолдоону эсептөө үчүн, мурунку убакыт үчүн маалымат алуу керек. Болжолдоо сапаты маалыматтар канчалык узак мөөнөттүү көз каранды. Реалдуу интервалдарга (мисалы, квартал сайын же ай сайын) бөлүнгөн маалыматтарга ээ болуу сунушталат.
Прогноз баракчасы менен кантип иштөө керек
Прогноз баракчасы менен иштөө үчүн сиз төмөнкүлөрдү кылышыңыз керек:
- Биз талдоо керек болгон көрсөткүчтөр боюнча маалыматтын чоң көлөмүн камтыган файлды ачыңыз. Мисалы, өткөн жылдын ичинде (канчалык көп болсо, ошончолук жакшы).
- Маалыматтын эки сабын белгилеңиз.
- "Маалымат" менюсуна өтүп, "Божомолдор баракчасы" баскычын чыкылдатыңыз.
- Андан кийин, диалог ачылат, анда сиз болжолдун визуалдык чагылдырылышынын түрүн тандай аласыз: график же гистограмма. Сиздин абалыңызга ылайыктуусун тандаңыз.
- Прогноз бүтө турган күндү коюңуз.
Төмөндөгү мисалда биз үч жыл - 2011-2013-жылдар үчүн маалымат беребиз. Бул учурда конкреттүү сандарды эмес, убакыт аралыгын көрсөтүү сунушталат. Башкача айтканда, 2013-жылдын 7-мартындагыдай конкреттүү санды эмес, 2013-жылдын мартын жазган жакшы. Бул маалыматтардын негизинде 2014-жылга болжолду алуу үчүн, датасы жана көрсөткүчтөрү менен катар тизилген маалыматтарды алуу зарыл. ошол учурда болгон. Бул саптарды белгилеңиз.
Андан кийин "Маалымат" өтмөгүнө барып, "Божомолдоо" тобун издеңиз. Андан кийин, "Божомол баракчасы" менюсуна өтүңүз. Андан кийин, терезе пайда болот, анда биз дагы бир жолу прогнозду көрсөтүү ыкмасын тандап, андан кийин болжолдоо аягына чыга турган күндү белгилейбиз. Андан кийин, "Түзүү" баскычын чыкылдатыңыз, андан кийин биз үч болжолдоо вариантын алабыз (кызгылт сары сызык менен көрсөтүлгөн).
Excelде тез талдоо
Мурунку ыкма чындап эле жакшы, анткени ал статистикалык көрсөткүчтөрдүн негизинде реалдуу божомолдорду жасоого мүмкүндүк берет. Бирок бул ыкма иш жүзүндө толук кандуу бизнес чалгындоо жүргүзүүгө мүмкүндүк берет. Бул өзгөчөлүк мүмкүн болушунча эргономикалык түрдө түзүлгөнү абдан сонун, анткени каалаган натыйжага жетүү үчүн бир нече иш-аракеттерди жасоо керек. Эч кандай кол менен эсептөөлөр, эч кандай формулаларды жазуу. Жөн гана талдоо үчүн диапазонду тандап, акыркы максатты коюңуз.
Клетканын ичинде эле ар кандай диаграммаларды жана микросүрөттөрдү түзүүгө болот.
Кантип иштеш керек
Ошентип, иштөө үчүн талдоо керек болгон маалыматтар топтомун камтыган файлды ачып, тиешелүү диапазонду тандап алышыбыз керек. Аны тандагандан кийин бизде автоматтык түрдө кыскача жазууну түзүүгө же башка аракеттердин топтомун аткарууга мүмкүндүк берген баскыч пайда болот. Бул тез анализ деп аталат. Биз ошондой эле төмөнкүгө автоматтык түрдө киргизиле турган суммаларды аныктай алабыз. Бул анимацияда анын кантип иштээрин айкыныраак көрө аласыз.
Ыкчам талдоо өзгөчөлүгү, ошондой эле ар кандай жолдор менен алынган маалыматтарды форматтоого мүмкүндүк берет. Жана сиз бул куралды конфигурациялагандан кийин пайда болгон гистограмманын уячаларында кайсы маанилер аздыр-көптүр экендигин аныктай аласыз.
Ошондой эле, колдонуучу үлгүдөгүлөргө салыштырмалуу чоңураак жана кичине маанилерди көрсөткөн ар кандай маркерлерди коё алат. Ошентип, эң чоң баалуулуктар жашыл, ал эми эң кичинелери кызыл түстө көрсөтүлөт.
Мен чындап эле бул ыкмалар сизге электрондук таблицалар менен иштөөнүн натыйжалуулугун олуттуу жогорулатууга жана каалаган нерсеңизге мүмкүн болушунча тезирээк жетүүгө мүмкүндүк берет деп ишенгим келет. Көрүнүп тургандай, бул электрондук жадыбал программасы стандарттык функцияда да абдан кеңири мүмкүнчүлүктөрдү берет. Ал эми Интернетте абдан көп болгон кошумчалар жөнүндө эмне айтууга болот. Белгилей кетчү нерсе, бардык кошумча программаларда вирус бар-жоктугу кылдат текшерилиши керек, анткени башка адамдар жазган модулдар зыяндуу кодду камтышы мүмкүн. Кошумчалар Microsoft тарабынан иштелип чыккан болсо, анда аны коопсуз колдонсо болот.
Майкрософттун Analysis Pack - бул колдонуучуну чыныгы профессионал кылган өтө функционалдуу кошумча. Бул дээрлик бардык сандык маалыматтарды иштетүүгө мүмкүндүк берет, бирок бул башталгыч колдонуучу үчүн абдан татаал. Microsoftтун расмий жардам сайтында бул топтом менен ар кандай анализдин түрлөрүн кантип колдонуу керектиги боюнча толук нускамалар бар.