Excel таблицасындагы саптардын санын кантип аныктоо керек – 3 метод

Excel колдонуучусу таблицада канча сап бар экенин аныктоо менен алектениши сейрек эмес. Бул үчүн, сиз кээ бир ыкмаларды колдоно аласыз. Алардын көбү бар, ошондуктан конкреттүү бир тандоо толугу менен колдонуучу жетүү үчүн каалаган максатка көз каранды. Бүгүн биз алардын айрымдарын сүрөттөп беребиз. Алар мазмуну ар кандай даражадагы макалалар үчүн, ошондой эле кээ бир башка жагдайларда колдонулушу мүмкүн.

Эмне үчүн Excelдеги саптардын санын аныктоо керек

Биринчиден, эмне үчүн Excelдеги саптардын санын так аныктоо керек? Көп варианттар болушу мүмкүн. Мисалы, ар бири өзүнчө сапта жайгашкан жана ошол эле учурда конкреттүү номер документтин өзүндөгү саптын номерине дал келбеген товарлардын санын эсептөө керек. Же белгилүү бир критерийге дал келген саптардын санын аныктоо керек. Келгиле, Excel таблицасында канча сап бар экенин түшүнүү ыкмаларын карап чыгууга түздөн-түз өтөлү.

Excel таблицасындагы саптардын санын аныктоо

Ошентип, саптардын санын аныктоо үчүн бир нече негизги ыкмалары бар:

1. Статус тилкесинде камтылган маалыматты көрүү.
2. Катарлардын санын өз алдынча аныктай турган же башка эсептөөлөр үчүн колдонула турган атайын функцияны колдонуу.
3. Шарттуу форматтоо куралын жана чыпкаларды колдонуу.

Бул ыкмалар кененирээк каралышы керек.

Шарттуу форматтоо жана чыпкалоо

Бул ыкма кандай кырдаалда ылайыктуу? Биринчиден, эгерде белгилүү бир диапазондогу катарлардын санын аныктоо керек болсо, ал дагы белгилүү бир атрибутка туура келет. Башкача айтканда, бул учурда колдонуучу белгилеген критерийге туура келген саптар гана каралат. Бул иш жүзүндө кандай иштейт?

1. Биз эсептөө үчүн колдонула турган маалыматтардын диапазонун тандайбыз.
2. Андан кийин биз "Башкы бет" өтмөгүнөн "Стильдер" тобун табабыз. Шарттуу форматтоо деген курал бар.
3. Тиешелүү баскычты басканда, "Клеткаларды тандоо эрежелери" деген жазуусу бар калкыма меню пайда болот.
4. Андан кийин, жаңы терезе пайда болот, анда биз "Текст камтыган" пунктун тандашыбыз керек. Бирок бул биздин мисалга мүнөздүү, анткени биздин учурда колдонулган уячалардын жыйындысы тексттик маанилерди гана камтыйт. Сиз ошондой эле сиздин жагдайга туура келген нерсени тандоо керек. Биз механиканы гана сүрөттөйбүз.
5. Андан кийин, терезе пайда болот, анда биз түздөн-түз форматтоо эрежелерин орнотобуз. Биринчиден, биз клеткалар белгилүү бир түс менен боёлуп турган баалуулуктарды аныктоо керек. Сол талаага, мисалы, биз А тамгасын жазабыз, ал эми оң талаага демейки боюнча коюлган форматты тандайбыз. Дагы, бул орнотууларды өзүңүз каалагандай өзгөртө аласыз. Мисалы, башка түс схемасын тандаңыз. Биз А тамгасын камтыган бардык уячаларды тандап, аларды кызыл кылып алышыбыз керек. Бул орнотууларды киргизгенден кийин, OK баскычын чыкылдатыңыз.
6. Андан кийин, биз текшерүү жүргүзөбүз. Бул критерийге жооп берген бардык клеткалар кызыл түстө болсо, анда бул биздин баарын туура кылганыбызды көрсөтөт.
7. Андан кийин биз чыпкалоо куралын колдонушубуз керек, ал кызыл сызыктардын санын аныктоого жардам берет. Бул үчүн, кайра бизге керектүү диапазонду тандаңыз. Андан кийин "Башкы" өтмөккө өтүп, ал жерде "Чыпка" сөлөкөтүн ачыңыз. Бул скриншотто анын кандай экенин көрө аласыз. Биз аны басыңыз.
8. Тандалган тилкенин жогору жагында жигердүү эмес чыпканы көрсөткөн символ пайда болот. Ал ылдый жебеге окшош. Биз аны басыңыз.
9. Андан кийин, биз "Түс боюнча чыпкалоо" пунктун издеп, мурун колдонгон түстү басыңыз.
10. Таблицага чыпка колдонулгандан кийин, анда кызыл уячаларды камтыган саптар гана көрүнөт. Андан кийин, акыркы санын түшүнүү үчүн аларды тандоо жетиштүү. Муну кандай жасаш керек? Бул абал тилкеси аркылуу жасалат. Бул бөлүмдүн башында койгон маселеде биз эсептешибиз керек болгон катарлардын жалпы санын көрсөтөт.

LINE функциясын колдонуу

Бул өзгөчөлүк бир чоң артыкчылыгы бар. Бул канча сап толтурулганын түшүнүүгө гана эмес, бул маанини уячада көрсөтүүгө да мүмкүндүк берет. Бирок, сиз башка функцияларды колдонуп, кайсы саптарды эсепке кошууну көзөмөлдөй аласыз. Маанилерди камтыган да, маалыматтарды камтыбагандар да эске алынат.

Бул функциянын жалпы синтаксиси төмөнкүдөй: = STRING(массив). Эми бул функцияны иш жүзүндө кантип колдонуу керектиги жөнүндө ойлонуп көрөлү. Бул үчүн, биз Функция чебери деп аталган куралды ачуубуз керек.

1. Маанилерди камтыбаган каалаган уячаны тандаңыз. Адегенде анда басып чыгарууга мүмкүн болбогон символдор же бош маани берген башка формулалар жок экенине ынануу сунушталат. Бул уяча функциянын натыйжасын көрсөтөт.
2. Андан кийин, формула тилкесинин бир аз сол жагында жайгашкан "Функцияны киргизүү" баскычын басыңыз.
3. Эми бизде функциянын категориясын жана функциянын өзүн тандай турган диалог терезеси бар. Издөөнү жеңилдетүү үчүн "Толук алфавиттик тизме" категориясын тандап алышыбыз керек. Ал жерден биз функцияны тандайбыз CHTROK, маалыматтар массивин орнотуп, OK баскычы менен аракеттерибизди ырастаңыз.

Демейки боюнча, бардык саптар маалыматты камтыган жана камтыган саптар катары каралат. Бирок, башка операторлор менен бириккенде, анда сиз ийкемдүү конфигурациялай аласыз.

Статус тилкесиндеги маалымат

Акыр-аягы, бул жерде жана азыр тандалган саптардын санын көрүүнүн эң оңой жолу - абал тилкесин колдонуу. Бул үчүн, сиз каалаган диапазонду же жеке уячаларды тандап, андан кийин абал тилкесинде сумманы көрүү керек (скриншотто кызыл тик бурчтук менен белгиленген).

Ошентип, саптардын санын көрүү кыйын эч нерсе жок.