Excelде саптарды кантип жылдыруу керек. Excelде сызыктарды ороп коюу – 3 жол

Мезгил-мезгили менен, электрондук жадыбалдар менен иштөөдө, бири-бирине салыштырмалуу бир нече катарлардын ордун өзгөртүү зарылчылыгы пайда болот. Мисалы, колдонуучу көрсөткөн маалыматтар кокусунан туура эмес уячага киргизилип, саптардын туура ырааттуулугу калыбына келтирилиши керек болгон жагдай бар. Бул маалыматты кайра киргизүүнүн кереги жок, жөн гана катарларды алмаштыруу керек. Бүгүн биз муну кантип жасоонун үч ыкмасын талдап, ошондой эле алардын бардык жакшы жана жаман жактарын сүрөттөп беребиз.

Excel таблицасындагы саптарды кантип орош керек

Бул сыйкырдуу ыкмалар кандай? Excel документиндеги саптарды алмаштыруунун үч негизги жолу бар:

1. Стандарттык көчүрүү-паста куралын колдонуу.
2. Чычкандын жардамы менен сызыктарды ороп алыңыз.

Биринчи ыкманы экиге бөлөбүз, анткени алардын ар биринин өзүнүн өзгөчөлүктөрү бар.

Метод 1. Чычканды колдонуу

Бул эң интуитивдик ыкмалардын бири. Анын негизги артыкчылыгы - бул иш-аракеттин ылдамдыгы. Саптарды таңуу үчүн сизге чычкан жана клавиатура гана керек. Келгиле, эмне кылуу керектигин кененирээк карап көрөлү:

1. Курсорду координаттар тилкесине жылдырыңыз. Ал жерден биз жылдырышыбыз керек болгон сызыкты чычкандын сол баскычын басабыз.
2. Андан кийин, курсорду ушул катардын бир бөлүгү болгон уячалардын каалаганынын жогорку чегине жылдырыңыз. Маанилүү эскертүү: кийинки операцияны аткаруудан мурун, курсор төрт түрдүү багытта көрсөткүчтөрү бар жебе формасын алганына ынанышыңыз керек.
3. Андан кийин, клавиатурадагы Shift баскычын басып, аны басып туруңуз. Андан кийин бул линияны ылайыктуу жерге жылдырабыз. Бул учурда чычкан баскычын да басып туруу керек. Shift баскычы маалыматтарды алмаштыруу болбошу үчүн керек. Эгерде сиз сызыкты клавиатураны колдонбостон, чычкан менен гана жылдырсаңыз, анда маалыматтар жөн гана алмаштырылат жана маалыматты жоготуп албаш үчүн баарын артка жылдырууга туура келет.

Бул ыкма жөнөкөй жана жеңил экенин көрүп жатабыз. Эң негизгиси, Shift баскычын басып туруп, сызыкты жылдыруу керек экенин унутпаңыз.

Метод 2. Кыстарма аркылуу

Биз сүрөттөп турган төмөнкү ыкма менен салыштырганда, бул ыкма көптөгөн артыкчылыктарга ээ. Ал минималдуу убакыт жана күч менен линиялардын жайгашуусун өзгөртүүгө мүмкүндүк берет. Бул ыкма менен иштөөнүн реалдуу мисалын келтирели.

1. Координаталык тилкеден жылдырышыбыз керек болгон сызыктын номерин таап, аны басыңыз. Андан кийин, бүт линия тандалып алынган. Андан кийин, лентадан "Clipboard" блогун издейбиз, анда биз "Кесу" баскычын издейбиз. Блоктун өзү дароо лентанын сол жагында жайгашкан. Мындан тышкары, жакшы параметр контексттик менюну пайдалануу болуп саналат. Бул үчүн, тиешелүү сызыкты оң баскыч менен чыкылдатып, "Кесу" пунктун табыңыз. Сиз ошондой эле Ctrl + X баскычтарын колдонсоңуз болот.
2. Андан кийин, сиз кесилген сызыкты салгыңыз келген жердин астында жайгашкан сызыкты оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Андан кийин, пайда болгон менюдан "Кесилген клеткаларды киргизүү" пунктун тандаңыз.
3. Бул кадамдарды аткаргандан кийин линия автоматтык түрдө туура жерге жылат. Мында башка катарлардын ырааттуулугунда езгеруулер байкалбайт.

Бул ыкма сызыктарды үч гана кадам менен ороп коюуга мүмкүндүк берет. ПБирок, бул ыкма мурункуга караганда бир кыйла жайыраак, анткени контексттик менюну ишке киргизүү, андагы тиешелүү куралдарды, ошондой эле лентадан издөө керек. Бирок төмөнкү ыкма менен салыштырганда, бул абдан тез. Келгиле, эң көп убакытты талап кылган ыкмага өтөлү, бирок ал дагы эле кесипкөй Excel колдонуучусуна белгилүү болушу керек.

Метод 3. Көчүрүү аркылуу

Бул ыкма мурункуга абдан окшош, бирок ал колдонуучудан кошумча кадамдарды жасоону талап кылат. Бул ыкма эч кандай маалыматсыз кошумча сапты түзүү, андан кийин ага баштапкы саптан маалыматтарды көчүрүү, андан кийин дубликаттарды алып салуу зарылдыгын билдирет. Келгиле, бул кандайча жасалып жатканын иш жүзүндө карап көрөлү.

1. Биз маалыматтарды киргизгибиз келген саптын астындагы уячаны тандоо керек. Чычкандын оң баскычын чыкылдатыңыз жана контексттик меню пайда болот. Анда "Киргизүү" пунктун тандаңыз.
2. Андан кийин, сиз "сызык" пунктун тандоо керек болгон кичинекей терезе пайда болот. Биз өзүбүздүн аракеттерибизди тастыктайбыз.
3. Андан кийин, кошумча сызык пайда болот, азыр биз жаңы түзүлгөн сапка өткөрүп беришибиз керек болгон сапты тандап алышыбыз керек.
4. Аны оң баскыч менен басып, көчүрүңүз. Ошондой эле лентадагы тиешелүү куралды колдонсоңуз болот же Ctrl + C баскычтарын бассаңыз болот. Колдонуучу өзү үчүн эң ыңгайлуу болгон ыкманы тандай алат.
5. Андан кийин, жаңы түзүлгөн катардагы биринчи уячаны чыкылдатыңыз жана "Капуу" баскычын чыкылдатыңыз же сиз Ctrl + V баскычтарын колдонсоңуз болот.
6. Кийинки кадам - ​​дубликаттарды алып салуу. Бул үчүн, баштапкы саптан уячаны оң баскыч менен чыкылдатып, пайда болгон функциялардын тизмесинен "Жок кылуу" пунктун тандаңыз. Ошо сыяктуу эле, терезе пайда болот, анда биз "сап" пунктун тандап, аракеттерибизди ырасташыбыз керек.

Натыйжада линиябыз бир жерден экинчи жерге жылдырылды. Көрүнүп тургандай, бул нерсе көп сандагы кошумча аракеттерди талап кылды. Ал көп сандагы катарларды жылдыруу үчүн ылайыктуу эмес. Каталар да болушу мүмкүн, анткени иш жүзүндө эски линияны өчүрүүнү унутуу абдан оңой.

Качан сизге Excelде саптарды орошуңуз керек болушу мүмкүн

Excelде саптарды ороп алышыңыз керек болгон көптөгөн жагдайлар бар. Мисалы, товарларды жайгаштыруу тартиби роль ойнойт. Же колдонуучу кээ бир маалыматтарды артыкчылыктуу каалайт. Мисалы, көп адамдар күнүмдүк пландарын Excel программасына жазып, ушинтип иргеп, биринчилерин жогору жакка жөнөтүшөт, ал эми ылдый жагына чейин күтө алышат. Сызыкты таңуулоону үйрөнүүнүн себеби эмнеден болбосун, сиз азыр аны кантип жасоону билесиз. Бир аз машыгуу, анан алган билимиңизди иш жүзүндө колдоно аласыз. Ийгиликтер.