мазмуну
Отчетторду түзүүдө алынышы керек болгон аралык натыйжаларды Excelде оңой эсептесе болот. Бул үчүн абдан ыңгайлуу вариант бар, биз бул макалада майда-чүйдөсүнө чейин карап чыгабыз.
Аралык натыйжаларды алуу үчүн таблицаларга коюлган талаптар
Аралык сумма функциясы Excel таблицалардын айрым түрлөрү үчүн гана ылайыктуу. Кийинчерээк бул бөлүмдө сиз бул параметрди колдонуу үчүн кандай шарттар аткарылышы керектигин билесиз.
- Пластинада бош уячалар болбошу керек, алардын ар бири кандайдыр бир маалыматты камтышы керек.
- Баш аты бир сап болушу керек. Мындан тышкары, анын жайгашкан жери туура болушу керек: секирүү жана кабатталган клеткалар жок.
- Баштын дизайны эң жогорку сапта аткарылышы керек, антпесе функция иштебейт.
- Таблица өзү кошумча бутактары жок кадимки уячалардын саны менен көрсөтүлүшү керек. Көрсө, үстөлдүн дизайны так тик бурчтуктан турушу керек экен.
"Аралык натыйжалар" функциясын колдонууга аракет кылып жатканда, жок дегенде бир айтылган талаптан четтеп кетсеңиз, эсептөөлөр үчүн тандалган уячада каталар пайда болот.
Аралык сумма функциясы кандайча колдонулат
Керектүү маанилерди табуу үчүн сиз Microsoft Excel барагынын үстүнкү панелинде жайгашкан тиешелүү функцияны колдонушуңуз керек.
- Жогоруда көрсөтүлгөн талаптарга жооп берген үстөлдү ачабыз. Андан кийин, таблица уячасын чыкылдатыңыз, андан биз аралык натыйжаны табабыз. Андан кийин "Маалымат" өтмөгүнө өтүп, "Структура" бөлүмүндө "Субтотал" баскычын чыкылдатыңыз.
- Ачылган терезеде биз бир параметрди тандап алышыбыз керек, ал аралык натыйжа берет. Бул үчүн, "Ар бир өзгөртүүдө" талаасында, сиз товардын бирдигине бааны көрсөтүшүңүз керек. Демек, маани "Баа" деп коюлат. Андан кийин "OK" баскычын басыңыз. Аралык маанилерди туура эсептөө үчүн "Операция" талаасында "Сумманы" коюу керек экенин эске алыңыз.
- Ар бир маани үчүн таблицадагы "OK" баскычын басканда, төмөнкү скриншотто көрсөтүлгөн орто сумма көрсөтүлөт.
Нотада! Эгерде сиз талап кылынган жыйынтыктарды бир нече жолу алган болсоңуз, анда "Учурдагы жыйынтыктарды алмаштыруу" кутучасын белгилешиңиз керек. Бул учурда маалыматтар кайталанбайт.
Эгерде сиз бардык сызыктарды пластинанын сол жагына орнотулган курал менен кыйратууга аракет кылсаңыз, анда бардык аралык натыйжалар калганын көрөсүз. Жогорудагы нускамаларды колдонуп, аларды таптыңыз.
Аралык суммалар формула катары
Башкаруу панелинин өтмөктөрүнөн керектүү функциялык куралды издебеш үчүн, "Функцияны киргизүү" опциясын колдонушуңуз керек. Бул ыкманы кененирээк карап көрөлү.
- Аралык маанилерди табышыңыз керек болгон таблицаны ачат. Аралык маанилер көрсөтүлө турган уячаны тандаңыз.
- Андан кийин "Функцияны киргизүү" баскычын чыкылдатыңыз. Ачылган терезеде керектүү куралды тандаңыз. Бул үчүн, "Категория" талаасында биз "Толук алфавиттик тизме" бөлүмүн издеп жатабыз. Андан кийин, "Функцияны тандоо" терезесинде "SUB.TOTALS" баскычын чыкылдатып, "OK" баскычын басыңыз.
- Кийинки терезеде "Функция аргументтери" "Функциянын номерин" тандаңыз. Биз 9 санын жазып, ал бизге керектүү маалыматты иштетүү опциясына туура келет - сумманы эсептөө.
- Кийинки "Шилтеме" талаасында, сиз кошумча суммаларды тапкыңыз келген уячалардын санын тандаңыз. Маалыматтарды кол менен киргизбөө үчүн, сиз жөн гана курсор менен керектүү уячалардын диапазонун тандап, андан кийин терезеде OK баскычын чыкылдатсаңыз болот.
Натыйжада, тандалган уячада биз жазылган сандык маалыматтар менен тандаган уячалардын суммасына барабар болгон аралык натыйжаны алабыз.. Функцияны "Функция чеберин" колдонбостон колдоно аласыз, ал үчүн формуланы кол менен киргизүү керек: =САРМАЛДА(маалыматтарды иштетүүнүн саны, клетка координаттары).
Көңүл буруу! Аралык маанилерди табууга аракет кылып жатканда, ар бир колдонуучу өзүнүн вариантын тандап алышы керек, натыйжада ал көрсөтүлөт. Бул сумма гана эмес, ошондой эле орточо, минималдуу, максималдуу маанилер болушу мүмкүн.
Функцияны колдонуу жана клеткаларды кол менен иштетүү
Бул ыкма функцияны бир аз башкача колдонууну камтыйт. Анын колдонулушу төмөндөгү алгоритмде келтирилген:
- Excelди ишке киргизип, таблица баракта туура көрсөтүлгөнүн текшериңиз. Андан кийин таблицадагы белгилүү бир маанинин аралык маанисин алууну каалаган уячаны тандаңыз. Андан кийин башкаруу панелинин астындагы "Функцияны киргизүү" баскычын чыкылдатыңыз.
- Пайда болгон терезеде "Жакында колдонулган 10 функция" категориясын тандап, алардын арасынан "Аралык жыйынтыктарды" издеңиз. Эгерде мындай функция жок болсо, анда башка категорияны - "Толук алфавиттик тизмени" белгилөө зарыл.
- Кошумча калкып чыкма терезе пайда болгондон кийин, сиз "Функциянын аргументтерин" жазышыңыз керек, биз мурунку ыкмада колдонулган бардык маалыматтарды киргизебиз. Мындай учурда, "Аралык суммалар" операциясынын натыйжасы да ушундай эле аткарылат.
Кээ бир учурларда, уячадагы маанилердин бир түрүнө карата аралык маанилерден башка бардык маалыматтарды жашыруу үчүн маалыматтарды жашыруу куралын колдонууга уруксат берилет. Бирок, сиз формула коду туура жазылганына ишенишиңиз керек.
Кыскача айтканда
Excel электрондук жадыбал алгоритмдерин колдонуу менен орто суммалык эсептөөлөр белгилүү бир функцияны колдонуу менен гана жүргүзүлүшү мүмкүн, бирок ага ар кандай жолдор менен кирүүгө болот. Негизги шарттар ката кетирбөө үчүн бардык кадамдарды аткаруу жана тандалган таблица керектүү талаптарга жооп берерин текшерүү.