мазмуну
Excel файлын бөлүшүү бир нече колдонуучуга бир эле документке бир эле учурда кирүү мүмкүнчүлүгүн берет. Кээ бир учурларда, бул өзгөчөлүк пайдалуу эмес. Бул сабакта биз Excel файлын бөлүшүүнү жана бөлүшүү параметрлерин башкарууну үйрөнөбүз.
Excel 2013 OneDrive менен документтерди бөлүшүүнү жеңилдетет. Мурда китепти бөлүшүүнү кааласаңыз, аны тиркеме катары электрондук почта аркылуу жөнөтсөңүз болот. Бирок бул ыкма менен файлдардын көптөгөн көчүрмөлөрү пайда болуп, кийинчерээк аларга көз салуу кыйын болуп калат.
Файлды түздөн-түз Excel 2013 аркылуу колдонуучулар менен бөлүшкөнүңүздө, сиз ошол эле файлды бөлүшөсүз. Бул сизге жана башка колдонуучуларга бир эле китепти бир нече версияга көз салбастан биргелешип түзөтүүгө мүмкүндүк берет.
Excel иш китебин бөлүшүү үчүн, адегенде аны OneDrive булут сактагычыңызга сакташыңыз керек.
- Backstage көрүнүшүнө өтүү үчүн Файл өтмөгүн чыкылдатып, андан соң Бөлүшүүнү тандаңыз.
- Бөлүшүү панели пайда болот.
- Панелдин сол жагында бөлүшүү ыкмасын, ал эми оң жагында анын параметрлерин тандай аласыз.
Бөлүшүү параметрлери
Бул аймак сиз тандаган файлды бөлүшүү ыкмасына жараша өзгөрөт. Сизде документти бөлүшүү процессин тандоо жана көзөмөлдөө мүмкүнчүлүгү бар. Мисалы, сиз файлды бөлүшкөн колдонуучулар үчүн документти түзөтүү укуктарын орното аласыз.
Бөлүшүү ыкмалары
1. Башка адамдарды чакырыңыз
Бул жерде сиз башка адамдарды Excel иш китебин көрүүгө же түзөтүүгө чакыра аласыз. Көпчүлүк учурларда бул параметрди колдонууну сунуштайбыз, анткени бул параметр сизге иш китебин бөлүшүүдө эң жогорку деңгээлдеги көзөмөлдү жана купуялуулукту калтырат. Бул параметр демейки боюнча тандалат.
2. Шилтеме алыңыз
Бул жерден сиз шилтемени алып, аны Excel иш китебин бөлүшүү үчүн колдоно аласыз. Мисалы, сиз шилтемени блогго жайгаштыра аласыз же аны адамдардын тобуна электрондук почта аркылуу жөнөтсөңүз болот. Сизде шилтемелердин эки түрүн түзүүгө мүмкүнчүлүк бар, биринчи учурда колдонуучулар китепти гана көрө алышат, экинчисинде алар да түзөтө алышат.
Бул жерде сиз китепке шилтемени Microsoft каттоо эсебиңиз туташкан Facebook же LinkedIn сыяктуу социалдык тармактардын каалаганына жайгаштыра аласыз. Ошондой эле жеке билдирүү кошуу жана түзөтүү уруксаттарын коюу мүмкүнчүлүгү бар.
4. Электрондук почта аркылуу жөнөтүү
Бул параметр Microsoft Outlook 2013 аркылуу электрондук почта аркылуу Excel файлын жөнөтүүгө мүмкүндүк берет.