мазмуну
CSV - бул ар кандай компьютердик программалар ортосунда маалымат алмашуу үчүн колдонулган популярдуу файл кеңейтүүсү. Көбүнчө мындай документтерди ачуунун жана оңдоонун кереги жок. Бирок, кээ бир учурларда, колдонуучулар мындай милдетке туш болушу мүмкүн. Excel муну жасоого мүмкүндүк берет, бирок форматтагы стандарттык файлдардан айырмаланып XLS и Г, Чычканды эки жолу чыкылдатуу менен документти ачуу дайыма эле жогорку сапаттагы натыйжа бербейт, бул маалыматтын туура эмес көрсөтүлүшүнө алып келиши мүмкүн. Келгиле, Excelде CSV файлдарын кантип ачууга болорун карап көрөлү.
CSV файлдары ачылууда
Баштоо үчүн, келгиле, бул форматта кандай документтер бар экенин карап көрөлү.
CSV дегенди билдирген аббревиатура болуп саналат "Үтүр менен бөлүнгөн баалуулуктар" (мааниси менен "Үтүр менен бөлүнгөн баалуулуктар").
Аты айтып тургандай, бул документтерде бөлгүчтөр колдонулат:
- үтүр – англис версияларында;
- чекиттүү үтүр – программанын версияларында.
Excelде документти ачууда негизги милдет (проблема) файлды сактоодо колдонулган коддоо ыкмасын тандоо болуп саналат. Эгер туура эмес коддоо тандалса, колдонуучу окулбай турган көптөгөн символдорду көрөт жана маалыматтын пайдалуулугу азайтылат. Мындан тышкары, колдонулган бөлгүч негизги мааниге ээ. Мисалы, эгер документ англис тилиндеги версиясында сакталып, анан аны версияда ачууга аракет кылсаңыз, анда көрсөтүлгөн маалыматтын сапаты начарлап кетиши мүмкүн. Себеби, биз мурда белгилегендей, ар кандай версиялар ар кандай бөлгүчтөрдү колдонушат. Келгиле, бул көйгөйлөрдөн кантип сактануу керектигин жана CSV файлдарын кантип туура ачууну карап көрөлү.
Татаал ыкмаларга өтүүдөн мурун эң жөнөкөйсүн карап көрөлү. Бул файл түзүлгөн/сакталган жана программанын ошол эле версиясында ачылган учурларда гана колдонулат, бул коддоо жана бөлгүчтөр менен эч кандай көйгөйлөр болбошу керек дегенди билдирет. Эки мүмкүн болгон вариант бар, биз аларды төмөндө сүрөттөп беребиз.
Excel CSV файлдарын ачуу үчүн демейки программа катары коюлган
Эгер ошондой болсо, сиз башка файл сыяктуу документти ача аласыз - аны эки жолу чыкылдатыңыз.
Башка программа CSV файлдарын ачуу үчүн дайындалган же такыр дайындалган эмес
Мындай кырдаалдарда иш-аракет алгоритми төмөнкүдөй (мисалы катары Windows 10 колдонуу):
- Биз файлды оң баскыч менен чыкылдатып, ачылган контексттик менюдан буйрукту токтотобуз "Ачууга".
- Көмөкчү менюда система дароо Excel программасын сунуштай алат. Бул учурда, аны чыкылдатыңыз, анын натыйжасында файл ачылат (аны эки жолу чыкылдатуу менен). Эгерде бизге керектүү программа тизмеде жок болсо, пунктту басыңыз "Башка колдонмону тандоо".
- Биз программаны тандап ала турган терезе пайда болот (колдо болгон варианттардын тизмесин кеңейтүү үчүн, баскычты басышыңыз керек "Дагы колдонмолор") документти ачкыңыз келген. Бизге керектүү нерсени издеп, чыкылдатыңыз OK. Excel бул файл түрү үчүн демейки тиркеме кылуу үчүн, адегенде тиешелүү кутучаны белгилеңиз.
- Кээ бир учурларда, Excel бул терезеде табылбай калса, баскычты басыңыз "Бул компьютерден башка колдонмону табыңыз" тизменин аягында.
- Экранда терезе пайда болот, анда биз компьютердеги программанын жайгашкан жерине барып, кеңейтүү менен аткарылуучу файлды белгилеңиз. EXE жана баскычты басыңыз "Ачуу".
Жогоруда сүрөттөлгөн ыкмалардын кайсынысы тандалганына карабастан, натыйжада CSV файлы ачылат. Жогоруда айтылгандай, коддоо жана бөлгүчтөр дал келген учурда гана мазмун туура көрсөтүлөт.
Башка учурларда, бул сыяктуу бир нерсе пайда болушу мүмкүн:
Ошондуктан, сүрөттөлгөн ыкма дайыма эле ылайыктуу эмес, биз кийинкиге өтүү.
Метод 2: Текст устасын колдонуңуз
Келгиле, программага интеграцияланган куралды колдонолу - Text Master:
- Программаны ачып, жаңы баракты түзүп, жумушчу чөйрөнүн бардык функцияларына жана куралдарына жетүү үчүн өтмөккө өтүңүз. "Маалымат"кайда биз кнопканы басабыз "Тышкы маалыматтарды алуу". Калкып чыккан варианттардын ичинен тандаңыз "Тексттен".
- Терезе ачылат, анда биз импорттоону каалаган файлдын жайгашкан жерине барышыбыз керек. Аны белгилеп, баскычты басыңыз "Импорттоо".
- The Text Master. Опция тандалганын текшериңиз "бөлгүчтөр менен" параметр үчүн "Маалымат форматы". Форматты тандоо аны сактоодо колдонулган коддоодон көз каранды. Эң популярдуу форматтардын арасында "Кириллица (DOS)" и "Юникод (UTF-8)". Терезенин ылдый жагындагы мазмунду алдын ала кароого басым жасоо менен туура тандоо жасалганын түшүнө аласыз. Биздин учурда ылайыктуу "Юникод (UTF-8)". Калган параметрлер көбүнчө конфигурацияны талап кылбайт, андыктан баскычты чыкылдатыңыз "Дейли".
- Кийинки кадам - бөлүүчү катары кызмат кылган белгини аныктоо. Биздин документ программанын версиясында түзүлгөн / сакталгандыктан, биз тандайбыз "пункттуу үтүр". Бул жерде, коддоону тандоодогудай эле, биз алдын ала көрүү аймагында натыйжаны баалоо менен, ар кандай варианттарды сынап көрүүгө мүмкүнчүлүгүбүз бар (башка нерселер менен катар, параметрди тандап, өзүңүздүн мүнөзүңүздү көрсөтсөңүз болот) "Башка"). Керектүү орнотууларды койгондон кийин баскычты кайра басыңыз. "Дейли".
- Акыркы терезеде, көбүнчө стандарттык орнотууларга эч кандай өзгөртүүлөрдү киргизүүнүн кереги жок. Бирок, эгер сиз мамычанын форматын өзгөрткүңүз келсе, алгач терезенин ылдый жагындагы аны басыңыз (талаа "Үлгү"), анан ылайыктуу параметрди тандаңыз. Даяр болгондо басыңыз "Даяр".
- Терезе пайда болот, анда биз маалыматтарды импорттоо ыкмасын тандайбыз (учурдагы же жаңы баракта) жана чыкылдатыңыз OK.
- биринчи учурда, импорттолгон мазмундун жогорку сол элементи боло турган уячанын дарегин көрсөтүү керек (же демейки маанини калтырыңыз). Сиз муну кол менен клавиатуранын жардамы менен координаттарды киргизүү менен, же жөн гана барактагы керектүү уячаны чыкылдатуу менен жасай аласыз (курсор маалымат киргизүү үчүн тиешелүү талаада болушу керек).
- жаңы баракта импорттоо опциясын тандаганда, координаттарды көрсөтүүнүн кереги жок.
- биринчи учурда, импорттолгон мазмундун жогорку сол элементи боло турган уячанын дарегин көрсөтүү керек (же демейки маанини калтырыңыз). Сиз муну кол менен клавиатуранын жардамы менен координаттарды киргизүү менен, же жөн гана барактагы керектүү уячаны чыкылдатуу менен жасай аласыз (курсор маалымат киргизүү үчүн тиешелүү талаада болушу керек).
- Баары даяр, биз CSV файлынын маалыматтарын импорттоого жетиштик. Биринчи ыкмадан айырмаланып, уячалардын мазмунун эске алуу менен мамычалардын туурасы сакталганын байкай алабыз.
Жана сиз колдоно ала турган акыркы ыкма болуп төмөнкүлөр саналат:
- Программаны баштагандан кийин, элементти тандаңыз "Ачуу".Эгерде программа мурунтан эле ачылган болсо жана иш белгилүү бир баракта жасалып жатса, менюга өтүңүз "Файл".Буйрукту басыңыз "Ачуу" буйрук тизмесине.
- баскычын басуу "Карап чыгуу"терезеге баруу кондуктор аял.
- Формат тандаңыз "Бардык файлдар", биздин документ сакталган жерге барып, аны белгилеп, баскычты басыңыз "Ачуу".
- Экранда бизге тааныш пайда болот. Текст импорттоо устасы. Андан кийин биз бөлүмдө көрсөтүлгөн кадамдарды аткарабыз Метод 2.
Эгерде программа мурунтан эле ачылган болсо жана иш белгилүү бир баракта жасалып жатса, менюга өтүңүз "Файл".
Буйрукту басыңыз "Ачуу" буйрук тизмесине.
жыйынтыктоо
Ошентип, көрүнгөн татаалдыгына карабастан, Excel программасы CSV форматындагы файлдарды ачууга жана алар менен иштөөгө толук мүмкүнчүлүк берет. башкы нерсе - ишке ашыруу ыкмасы жөнүндө чечим кабыл алуу. Документти кадимкидей ачып жатканда (эки жолу чыкылдатуу же контексттик меню аркылуу) анын мазмуну түшүнүксүз символдорду камтыса, сиз тексттин устасын колдоно аласыз, ал сизге тиешелүү коддоо жана бөлүүчү белгини тандоого мүмкүндүк берет, бул тексттин тууралыгына түздөн-түз таасирин тийгизет. маалымат көрсөтүлгөн.