Excelдеги бош саптарды кантип алып салуу керек. Excel электрондук жадыбалындагы бош саптарды жок кылуу үчүн 4 вариант

Microsoft Excel жана работе с формулалар боюнча түзүлгөн таблицалар кандай формада түзүлөт, кандай көйгөйлөр бар. В данной статье болот описаны самые распространенные методу аларды удаления.

Excelдеги бош саптарды кантип жок кылбоо керек

Табуу жана тандоо бөлүмү аркылуу бош саптарды алып салуу сунушталбайт. Данная команда удаляет сразу всю строку, в которой есть пустоты. В таком случае ячейки с нужной информацией дагы пропадут. "Тап жана тандоо" куралы таблицадагы бүт сап бош болуп калганда актуалдуу болуп саналат жана аны жок кылуу керек. Мындай кырдаалда төмөнкү кадамдарды жасоо керек:

1. Чычкан менен бош сапты тандаңыз.
2. "Тап жана тандоо" бөлүмүнө өтүңүз.
3. "Атайынга өтүү" баскычын чыкылдатыңыз.
4. "Космос" сөзүнө LMB басыңыз. Андан кийин, боштук жок болушу керек, жана үстөл өзгөрөт.

Excelде бош саптарды таблицаны сорттоо же чыпка коюу аркылуу алып салууга болот. Бирок, бул ыкма толтурулган уячалар менен катардын толук алынып салынышына да алып келиши мүмкүн. Мындан тышкары, чектеш саптар же мамычалар да жабыркашы мүмкүн.

Көңүл буруу! Excelде маанилүү маалыматты жоготуп албаш үчүн таблицадагы айрым уячаларды тандоо менен бош саптарды жок кыла албайсыз. Башка ыкмаларды колдонуу жакшы, алар кийинчерээк баяндалат.

Формула для удаления пустых строк в Excel

Для выполнения поставленной задачи мүмкүн воспользоваться специальной формулой, которая работает в ар кандай версиялардын программалары: =ЭГЕР(COUNT(A2:E2)=0,"Бош",""). А2 и Е2 — бул первая жана андан кийинки жейки строки, в которой необходимо убрать пустоты. Аналогичным образом выражение применяется для любого столбца таблицы. Пользователю необходимо поставить курсор мыши в свободную ячейку и прописать данную формулу в строке сверху главного меню. Далее эту формулу потребуется растянуть для всех строк же столбцов таблицы, зажав ЛКМ крестик в правом нижнем углу первой ячейки. После таких манипуляций пустые строчки пропадут.

Power Query аркылуу Excelдеги бош саптарды кантип алып салуу керек

Power Query — бул өзгөчө инструмент, 2013-жылы Excel версиясында чыгарылган.

Маанилүү! Мындай курал таблицанын форматын, уячаларды толтурууну, алардын өлчөмүн, багытын өзгөртөт.

Таблицалардагы бош уячаларды жок кылуу үчүн, сиз бир нече жөнөкөй алгоритм кадамдарын аткарышыңыз керек:

1. Жоюуну талап кылган боштуктар бар сызыкты же тилкени тандоо үчүн манипуляторду колдонуңуз.
2. Жогорудагы Excel интерфейсинде "Маалымат" бөлүмүнө өтүңүз.
3. В графе открывшихся параметров кликнуть по кнопка «Получить данные».
4. Контексттик менюда "Башка булактардан" сызыгын чыкылдатып, андан кийин "Таблицадан/диапазондон" опциясын тандаңыз. Эми кичинекей меню ачылат, анда сиз "Такталышы бар таблица" опциясынын жанындагы кутучаны белгилеп, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.

5. Ачылган Power Query редакторунун интерфейсин изилдеңиз.
6. Бөлүмдүн жогору жагындагы "Сатарларды жок кылуу" баскычында LMB чыкылдатыңыз.
7. Контексттик менюдан "Бош сызыктарды жок кылуу" баскычын чыкылдатыңыз.

8. "Жабуу жана жүктөө" баскычын чыкылдатыңыз.
9. Натыйжаны текшерүү. Жогорудагы манипуляцияларды жасагандан кийин, редактордун терезеси жабылышы керек, ал эми бош уячалар таблицада жок болот.

Кошумча маалымат! Каралып жаткан ыкманы ишке ашыргандан кийин, таблицада даталарды жана сандарды көрсөтүү форматы өзгөрөт.

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

Курулгандан кийин, таблицанын кээ бир тилкелеринде жалгыз бош уячалар пайда болушу мүмкүн. Макаланын башында талкууланган боштук ыкмасын колдонуу менен алардан кутулуу оңой. Бул жагдайда, орнотуудан чыгаруунун бул ыкмасын колдонсо болот. Сиз төмөнкүдөй иш-аракет кылышыңыз керек:

1. Нажать ПКМ по названию столбика, в котором есть пустоты.
2. Контексттик менюдан "Тандоо" баскычын чыкылдатып, кийинки терезеде "Бош уячаларды" тандаңыз. Тандалган тилкедеги терезе жабылгандан кийин, боштуктар гана белгиленет, ал эми маалыматы бар уячалар таасир этпейт.
3. Тандалган уячаны оң баскыч менен чыкылдатып, "Жок кылуу" сызыгын чыкылдатыңыз. Кичинекей терезе ачылат, анда сиз "Саптар" талаасына карама-каршы которгучту коюп, андан кийин "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
4. Натыйжаны текшерүү. Бош уячаларды камтыган саптарды таблицадан толугу менен алып салуу керек. Жогоруда айтылгандай, ыкманын минусу маалыматы бар уячалар да жок кылынат.

Маалыматтын астындагы кошумча саптарды кантип алып салуу же аларды жашыруу

Excelде таблицаны толтуруу процессинде көбүнчө бош сызыктар пайда болот, аларда чындыгында жашыруун маалымат жазылган. Кошумча клеткаларды төмөнкүдөй алып салууга болот:

1. LMB бош уячасын тандап, бир эле учурда "Ctrl + Shift + End" баскычтарын басып туруңуз. Бул буйрук бир нерсе жазылган калган уячаларды тандайт.
2. Клетканы оң баскыч менен чыкылдатып, контексттик тип кутучасынан "Жок кылуу" опциясын тандаңыз.
3. Кошумча боштуктар алынып салынганын текшериңиз. Жашыруун маалыматтары бар тандалган уячаларды мурунку ыкмадагыдай алып салуу керек.

Кээде колдонуучу катылган таблица уячаларынан маалыматты жок кылгысы келбейт. Бул учурда, алар жашырылышы мүмкүн. Microsoft Office Excel программасында сызыктарды жашыруу төмөнкү көрсөтмөлөргө ылайык ишке ашырылат:

1. Маалыматтар менен акыркы саптын астындагы уячаны тандап, калган кошумча боштуктарды тандоо үчүн "Ctrl + Shift + End" баскычтарын басып туруңуз.
2. Алардын ар бири үчүн бардык боштуктарды тандап алгандан кийин, оң баскычты чыкылдатып, "Жашыруу" опциясын чыкылдатыңыз.
3. Можно зажать кнопки «Ctrl+9» для скрытия лишних ячеек.
4. Эгер боштуктарды кайра көрүнөө керек болсо, "Ctrl + Shift + 9" баскычтарын басып туруңуз.

VBA аркылуу Excelдеги бош саптарды кантип тез алып салуу керек

VBA — Microsoft Office редакторлорундагы процесстерди автоматташтыруу үчүн иштелип чыккан атайын программалоо тили. Анын жардамы менен сиз каалаган программанын кодун көчүрүп, Excelдеги бош уячаларды тез өчүрө аласыз. Бул жок кылуу ыкмасын ишке ашыруу үчүн, ал программист болуу зарыл эмес. Андан кийин, биз Excelде VBAда ишке ашырылган бир нече буйруктарды карап чыгабыз.

Макро 1. Тандалган диапазондогу бош саптарды жок кылыңыз

Эгер сиз каалаган саптарды тандап, бул кодду киргизсеңиз, көрсөтүлгөн диапазондогу бардык боштуктарды алып салсаңыз болот. Бул учурда колдонуучу эч кандай эскертүүлөрдү, билдирүүлөрдү, калкып чыкма диалогдорду ж.б. көрбөйт. Төмөнкү сүрөттө диапазондогу боштуктарды алып салуу кодун көрө аласыз:

Чтобы ввести макрос ввести в Excel на языке программирования VBA жана запустить его, необходимо:

1. Негизги менюнун жогору жагындагы тандоолордун тизмесинде жайгашкан "Иштеп чыгуучу" бөлүмүнө өтүңүз.
2. "Макро жаздыруу" баскычын чыкылдатыңыз.
3. Жогорудагы сүрөттөн кодду көчүрүп, аны тиешелүү талаага киргизиңиз.
4. "OK" чыкылдатуу менен өзгөртүүлөрдү сактоо.
5. Для запуска программы необходимо перейти вкладку «Макросы», выбрать нужный код по названию созданных, выделить диапазон, в котором предстоит удалить пустоты, жана кликнуть «ОК».

Маанилүү! Түзүлгөн макрос Excel программасында сакталат жана белгилүү бир аракетти аткаруу үчүн аны ар бир жолу киргизүүнүн кажети жок.

Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel

С помощью написанного кода мүмкүн деинсталлировать сразу все пустоты, которые находятся на активном тизмеси Эксель. Для этого используется следующий код:

Макро 3. Эгерде уяча бош болсо, сапты жок кылыңыз

Бул жогоруда сүрөттөлгөн боштук ыкмасы, кодду колдонуу менен ишке ашырылат. Бул ыкма бир же бир нече бош уячалар бар сапты толугу менен жок кылууга, ошондой эле ашыкча сызыктардан арылууга мүмкүндүк берет. Берилген код төмөнкүдөй болот:

Excelде кандайдыр бир кодду иштетүүдөн мурун, ката кетирсеңиз, маанилүү маалыматты жоготуп албаш үчүн ишиңиздин камдык көчүрмөсүн сактап коюңуз.

Кантип китебиңизге макрос кошуу керек

Для записи кодов в Excel создается своя книга. Бул рассмотрен альтернативный метод создания жана запуска макросов. Есть еще один способ, который заключается в выполнении следующих шагов:

1. Каалаган клеткаларды жок кылгыңыз келген баракты ачыңыз.
2. Камтылган Visual Basic редакторун ишке киргизүү үчүн Alt+F11 баскычтарын басыңыз.
3. Ачылган терезенин сол жагындагы параметрлер тилкесинде "Киргизүү" деген сөздү чыкылдатып, андан кийин "Модуль" өтмөгүнө өтүңүз.
4. Көрсөтүлгөн терезеге керектүү программанын кодун чаптаңыз.
5. Коддун иштешин текшерүү үчүн F5 баскычын басыңыз.
6. Макросту иш китебиңизге кошуу үчүн "Сактоо" баскычын чыкылдатыңыз.

Кошумча маалымат! Түзүлгөн макросту кийинки жолу активдештирүү үчүн китепке кирип, тиешелүү таблицаны тандап, клавиатурадан "Alt + F8" баскычтарын басып туруп, керектүү кодду тандап, "Ишке" баскычын чыкылдатыңыз.

Сорттоо аркылуу Excelдеги бош саптарды кантип алып салуу керек

Таблицадагы маалыматтарды сорттоо боштуктарды жоюуга жардам берет. Бул операция алгоритм боюнча жүзөгө ашырылат:

1. LMB клеткаларынын керектүү диапазонун тандаңыз.
2. Перейти в раздел «Данные» сверху главного меню программалары жана кликнуть на кнопка «Сортировка».

3. Кийинки менюда, андагы маалыматты иреттөө үчүн тилкени тандап, "OK" баскычын басыңыз.

4. Таблица иреттелгенин текшериңиз. Бош сызыктар үстөлдүн астына коюлат. Зарыл болсо, алар алынып салынышы мүмкүн.

Чыпкалоо аркылуу Excelдеги бош саптарды кантип алып салуу керек

Процесс выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:

1. Ошо сыяктуу эле, үстөлдү тандап, программанын терезесинин жогору жагындагы "Маалымат" бөлүмүнө өтүңүз.
2. Эми, сорттоо ордуна, "Чыпкалоо" баскычын чыкылдатыңыз.

3. Пайда болгон терезеде "(Бош)" маанисинин жанындагы кутучаны белгилеңиз.

4. Таблицадагы бардык бош уячалар белгиленгенин текшерип, жогоруда талкууланган стандарттык ыкманы колдонуп, аларды жок кылыңыз.

Перед выполнением способа фильтрации данных понадобится выделить весь диапазон таблицы, иначе фильтрация будет осуществляться только до первой пустоты.

Көңүл буруу! Бош уячаларды жогоруда талкууланган жол менен жок кылуу үчүн колдонуучу керектүү маалыматты жок кылбоо үчүн таблицадагы ар бир тилкени кылдаттык менен чыпкалоосу керек.

Excelдеги бош саптарды клеткалардын тобун тандоо менен кантип алып салуу керек

Excelде сиз топтордо уячаларды тандай турган орнотулган курал бар. Анын жардамы менен боштуктар алгоритмге ылайык алынып салынат:

1. LMB таблицасын толугу менен тандаңыз.
2. Программанын терезесинин жогору жагындагы өтмөк тилкесиндеги чоңойтуучу айнек сөлөкөтүн чыкылдатыңыз. Бул Табуу жана тандоо менюсу.
3. Контексттик менюда "Клеткалардын тобун тандоо ..." сабын чыкылдатыңыз.

4. Пайда болгон терезеде которгучту "Бош клеткалар" талаасына коюп, "OK" баскычын басыңыз. Таблицадагы бардык боштуктар баса белгиленет.

5. Удалить строку методом пробелов и проверить результат.

Жардамчы тилке аркылуу Excelдеги бош саптарды кантип алып салуу керек

Таблицанын жанындагы боштуктарды жок кылуу үчүн, сиз көмөкчү элемент катары иштей турган тилке түзө аласыз. Бул тез жана ишенимдүү алып салуу ыкмаларынын бири болуп саналат. Бул ыкманы ишке ашыруу үчүн, кадам-кадам көрсөтмөлөрүнө ылайык бир нече жөнөкөй манипуляцияларды аткаруу керек:

1. Түпнуска таблицанын оң жагына башка тилке түзүп, келечекте чаташтырбоо үчүн, мисалы, "Бош сызык" деп атаңыз.
2. Программа бош саптарды текшере турган тиешелүү диапазонду көрсөтүү менен “Боштуктарды сана” формуласын жазыңыз.
3. Когда пустые строчки будут обнаружены, их останется только выделить и деинсталлировать.

Маанилүү! Бул формула төмөнкүдөй көрүнөт: “=COUNTINGBLANK(A6:D6) ". Кашадагы тамгалардын ордуна уячалардын диапазону көрсөтүлөт.

жыйынтыктоо

Таким образом, существует несколько способов удаления пустых строк в Microsoft Excel, каждый из них актуален для конкретного случая. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной информацией.