Excelде дубликаттарды кантип табуу жана жок кылуу керек. Excelде дубликаттарды табуу жана жок кылуу үчүн 5 ыкма

Эч кимге жашыруун эмес, Excelде көп учурда маалыматтын чоң көлөмүн камтыган чоң таблицалар менен иштөөгө туура келет. Ошол эле учурда, иштеп чыгуу учурунда маалыматтын мындай көлөмү ар кандай формулаларды колдонууда же чыпкалоодо каталарды же туура эмес эсептөөлөрдү алып келиши мүмкүн. Бул, айрыкча, каржылык маалымат менен иштөө керек болгондо сезилет.

Ошондуктан, мындай маалымат массивдери менен иштөөнү жөнөкөйлөтүү жана каталарды кетирүү мүмкүнчүлүгүн жок кылуу үчүн Excel программасында саптар менен кантип иштөөнү так талдап, аларды дубликаттарды жок кылуу үчүн колдонобуз. Бул татаал сезилиши мүмкүн, бирок аны түшүнүү чындыгында абдан жөнөкөй, айрыкча, колуңузда дубликаттарды табуу жана алып салуу менен иштөөнүн беш ыкмасы бар болгондо.

1-ыкма: Кайталанма саптарды кол менен алып салуу

Биринчи кадам дубликаттар менен күрөшүүнүн эң жөнөкөй жолун колдонууну карап чыгуу болуп саналат. Бул "Маалымат" өтмөгүн колдонууну камтыган кол ыкмасы:

1. Адегенде сиз таблицанын бардык уячаларын тандап алышыңыз керек: LMB баскычын басып туруп, клеткалардын бүт аймагын тандаңыз.
2. Куралдар тилкесинин жогору жагында, бардык керектүү куралдарга жетүү үчүн "Маалымат" бөлүмүн тандоо керек.
3. Биз кылдаттык менен жеткиликтүү сөлөкөттөрдү карап чыгып, ар кандай түскө боёлгон эки уяча мамычасы бар бирин тандайбыз. Эгер сиз бул сөлөкөттүн үстүнө барсаңыз, "Дубликацияларды жок кылуу" аталышы көрсөтүлөт.
4. Бул бөлүмдүн бардык параметрлерин эффективдүү колдонуу үчүн этият болуу жана жөндөөлөргө убакыт бөлүү жетиштүү. Мисалы, эгер таблицада "Таш аты" бар болсо, анда "Менин маалыматтарымда баштар бар" пунктуна көңүл буруңуз, аны текшерүү керек.

5. Андан кийин маалымат мамычалар боюнча көрсөтүлгөн терезе пайда болот. Сиз дубликаттарды текшергиңиз келген тилкелерди тандап алышыңыз керек. Өткөрүлүп жиберилген тартууларды азайтуу үчүн баарын тандаганыңыз жакшы.

6. Баары даяр болгондон кийин, белгиленген маалыматты дагы бир жолу текшерип, OK баскычын чыкылдатыңыз.
7. Excel тандалган уячаларды автоматтык түрдө талдап, бардык дал келген параметрлерди алып салат.
8. Толук текшерүүдөн жана таблицадан дубликаттарды алып салгандан кийин, программада терезе пайда болот, анда процесс аяктагандыгы жөнүндө билдирүү пайда болот жана канча дал келген саптар жок кылынгандыгы жөнүндө маалымат көрсөтүлөт.

Сиз жөн гана "OK" чыкылдатуу керек жана сиз баары даяр деп ойлой аласыз. Ар бир аракетти кылдаттык менен аткарыңыз жана натыйжа сизди капа кылбайт.

Метод 2: Акылдуу столдун жардамы менен кайталанмаларды жок кылуу

Эми "акылдуу үстөлдү" колдонууга негизделген дубликаттарды жок кылуунун дагы бир пайдалуу ыкмасын кененирээк карап чыгалы. Бул сунуштарды аткаруу жетиштүү:

1. Биринчиден, акылдуу автоматтык маалыматты иштетүү алгоритмин колдонгуңуз келген бүт таблицаны тандаңыз.

2. Эми куралдар панелин колдонуңуз, анда "Башкы бет" бөлүмүн тандап, андан кийин "Таблица катары форматтоо" табыңыз. Бул сүрөтчө көбүнчө "Стильдер" бөлүмүндө жайгашкан. Бул белгинин жанындагы атайын ылдый жебени колдонуу жана сизге эң жаккан үстөл дизайнынын стилин тандоо керек.

3. Баары туура жасалгандан кийин, таблицаны форматтоо жөнүндө кошумча билдирүү пайда болот. Ал Smart Table функциясы колдонула турган диапазонду аныктайт. Ал эми сиз мурда керектүү уячаларды тандап алган болсоңуз, анда диапазон автоматтык түрдө көрсөтүлөт жана сиз аны текшерүүгө гана туура келет.

4. Бул издөө жана андан ары кайталанма саптарды алып баштоо үчүн гана калат. Бул үчүн, сиз кошумча кадамдарды жасашыңыз керек:
   • курсорду таблицанын уячасына коюу;
   • жогорку куралдар тилкесинде, "Таблица дизайн" бөлүмүн тандоо;
   • биз башка түстөгү уячалардын эки мамычасы түрүндөгү сөлөкөтүн издеп жатабыз, алардын үстүнөн курсорду алып барганда "Дубликаттарды жок кылуу" деген жазуу пайда болот;
   • берилген сөлөкөтүн колдонгондон кийин биринчи ыкмада көрсөтүлгөн кадамдарды аткарыңыз.

Көңүл буруу! Бул ыкма уникалдуу касиетке ээ - анын аркасында эч кандай чектөөсүз ар кандай диапазондогу таблицалар менен иштөө мүмкүн болот. Excel менен иштөөдө кайсы болбосун тандалган аймак дубликаттар үчүн кылдат талданат.

Метод 3: Фильтрди колдонуу

Эми таблицадан дубликаттарды алып салбастан, аларды жөн гана жашырууга мүмкүндүк берүүчү өзгөчө ыкмага көңүл буралы. Чындыгында, бул ыкма үстөлдү мындан ары таблица менен иштөөгө эч нерсе тоскоол болбогондой форматтоого мүмкүндүк берет жана визуалдык түрдө керектүү жана пайдалуу маалыматты гана алууга болот. Аны ишке ашыруу үчүн, сиз жөн гана бул кадамдарды жасоо керек:

1. Биринчи кадам - ​​дубликаттарды жок кылуу үчүн манипуляция кыла турган бүт таблицаны тандоо.
2. Эми "Маалымат" бөлүмүнө өтүп, дароо "Чыпка" бөлүмчөсүнө өтүңүз.

3. Чыпка иштетилгендигинин айкын белгиси - таблицанын баш жагында атайын жебелердин болушу, андан кийин сиз аларды колдонуу жана дубликаттар жөнүндө маалыматты көрсөтүү үчүн жетиштүү болот (мисалы, издөөдө сөз же белги) .

Ошентип, сиз дароо бардык дубликаттарды чыпкалап, алар менен кошумча манипуляцияларды жасай аласыз.

Excelде дубликаттарды табуу үчүн өркүндөтүлгөн чыпка

Excelде чыпкаларды колдонуунун дагы бир кошумча жолу бар, ал үчүн сизге керек болот:

1. Мурунку ыкманын бардык кадамдарын аткарыңыз.
2. Куралдар топтому терезесинде ошол эле чыпканын жанында жайгашкан "Өркүндөтүлгөн" сөлөкөтүн колдонуңуз.

3. Бул белгини колдонгондон кийин, сиз жөн гана өркүндөтүлгөн орнотуулар терезесине көңүл бурушуңуз керек. Бул өркүндөтүлгөн инструменттер топтому сизге баштапкы маалымат менен таанышууга мүмкүндүк берет:
   • биринчиден, таблицанын көрсөтүлгөн диапазону сиз белгилеген нерсеге дал келиши үчүн текшерүү керек;
   • "Уникалдуу жазуулар" деген кутучаны белгилеңиз;
   • баары даяр болгондон кийин, "OK" баскычын басуу үчүн гана калат.

4. Бардык сунуштар аткарылгандан кийин, таблицаны карап чыгып, кайталанмалардын мындан ары көрсөтүлбөшүнө ынануу керек. Бул экранда көрсөтүлгөн сызыктардын санын чагылдырган төмөнкү сол жактагы маалыматты карасаңыз, дароо көрүнүп калат.

Маанилүү! Эгер бардыгын баштапкы абалына кайтаруу керек болсо, анда муну жасоо мүмкүн болушунча жөнөкөй. Методдун нускамасында көрсөтүлгөн окшош аракеттерди жасоо менен чыпканы жокко чыгаруу жетиштүү.

Метод 4: Шарттуу форматтоо

Шарттуу форматтоо – бул көптөгөн маселелерди чечүүдө колдонулган атайын инструмент. Бул куралды таблицадагы дубликаттарды табуу жана жок кылуу үчүн колдоно аласыз. Бул үчүн, сиз төмөнкүлөрдү кылышыңыз керек:

1. Мурдагыдай эле, адегенде форматтоо пландалган таблицанын уячаларын тандап алышыңыз керек.
2. Эми сиз "Башкы бет" өтмөгүнө өтүп, "Стильдер" бөлүмүндө жайгашкан атайын "Шарттуу форматтоо" сөлөкөтүн табышыңыз керек.

3. Кадамдарды аткаргандан кийин, сиз "Клеткаларды тандоо эрежелери" деп аталган терезеге кире аласыз, андан кийин "Кайталанма баалуулуктар" пунктун тандоо керек.

4. Форматтоо орнотууларына көңүл буруңуз, алар өзгөрүүсүз калтырылышы керек. Өзгөртүүгө мүмкүн болгон бир гана нерсе - бул сиздин каалооңузга ылайык түс коддоо. Баары даяр болгондон кийин, "OK" баскычын чыкылдатсаңыз болот.

5. Мындай аракеттердин аркасында сиз бардык дубликаттарды башка түстө бөлүп көрсөтүп, келечекте алар менен иштей баштасаңыз болот.

Көнүл бургула! Бул ыкманын негизги кемчилиги, мындай функцияны колдонууда, бардык сап дал келген варианттар гана эмес, бардык бирдей баалуулуктар белгиленет. Бул нюансты эстеп көрүү үчүн, визуалдык кабылдоо менен көйгөйлөрдү болтурбоо жана кантип иш-аракет кылуу жана эмнеге көңүл буруу керектигин түшүнүү керек.

Метод 5: Кайталанма саптарды алып салуу формуласы

Бул ыкма саналып өткөндөрдүн ичинен эң кыйыны, анткени ал бул программанын функцияларын жана өзгөчөлүктөрүн түшүнгөн колдонуучулар үчүн гана арналган. Анткени, ыкма татаал формуланы колдонууну камтыйт. Бул төмөнкүдөй көрүнөт: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Эми сиз аны кантип колдонууну жана аны кайда колдонууну чечишиңиз керек:

1. Биринчи кадам - ​​кайталанмаларга гана арналган жаңы тилке кошуу.

2. Выделите верхнюю ячейку и введите в нее формуласы: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Эми дубликаттар үчүн тилкени башына тийбей туруп тандаңыз.

• Курсорду формуланын аягына коюңуз, жөн гана бул пункттан этият болуңуз, анткени формула уячада дайыма эле так көрүнбөйт, жогорку издөө тилкесин колдонуп, курсордун туура жайгашкан жерин кылдаттык менен карап чыкканыңыз оң.
• Курсорду койгондон кийин клавиатурадагы F2 баскычын басуу керек.
• Андан кийин, "Ctrl + Shift + Enter" баскычтарын басышыңыз керек.

4. Аткарылган аракеттердин аркасында формуланы таблицадан керектүү маалымат менен туура толтуруу мүмкүн болот.

Табуу буйругу менен дал келүүлөрдү табуу

Эми дубликаттарды табуу үчүн дагы бир кызыктуу вариантты карап чыгуу керек. Айрыкча, мындай ыкма үчүн, сизге ушул сыяктуу дагы бир формула керек болот: =COUNTIF(A:A, A2)>1.

Кошумча маалымат! Бул формулада A2 сиз издөөнү пландаштырган аймактагы биринчи уячанын белгисин билдирет. Формула биринчи уячага киргизилээри менен, сиз маанини сүйрөп, керектүү маалыматты ала аласыз. Мындай аракеттердин аркасында маалыматты “ЧЫН” жана “ЖАЛГАН” кылып таркатууга болот. Эгер сиз чектелген аймакта издөө керек болсо, анда издөө диапазонун белгилеңиз жана бул белгилерди $ белгиси менен камсыз кылууну унутпаңыз, ал милдеттенмени ырастап, аны негиз кылат.

Эгерде сизди “ЧЫН” же “ЖАЛГАН” түрүндөгү маалымат канааттандырбаса, анда маалыматты түзүүчү төмөнкү формуланы колдонууну сунуштайбыз: =ЭГЕР(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;”Дубликация”;”Уникалдуу”). Бардык иш-аракеттердин туура аткарылышы бардык зарыл болгон аракеттерди алууга жана бар болгон дубликат маалымат менен тез арада күрөшүүгө мүмкүндүк берет.

Дубликаттарды табуу үчүн пивот таблицасын кантип колдонсо болот

Дубликаттарды табуу үчүн Excel'дин функцияларын колдонуунун кошумча ыкмасы - бул Pivot Table. Ырас, аны колдонуу үчүн дагы эле программанын бардык функциялары жөнүндө негизги түшүнүк керек. Негизги иш-аракеттерге келсек, алар төмөнкүдөй көрүнөт:

1. Биринчи кадам столдун макетін түзүү болуп саналат.
2. Сиз саптар жана баалуулуктар үчүн маалымат сыяктуу эле талааны колдонушуңуз керек.
3. Тандалган дал келген сөздөр дубликаттарды автоматтык түрдө эсептөө үчүн негиз болуп калат. Эсептөө функциясынын негизи "COUNT" буйругу экенин унутпаңыз. Көбүрөөк түшүнүү үчүн, 1 маанисинен ашкан бардык баалуулуктар кайталанарын эстен чыгарбаңыз.

Мындай ыкманын мисалын көрсөткөн скриншотко көңүл буруңуз.

Бул ыкманын негизги айырмалоочу жери эч кандай формулалардын жоктугу болуп саналат. Аны коопсуз кабыл алса болот, бирок адегенде пивот таблицасын колдонуунун өзгөчөлүктөрүн жана нюанстарын изилдөө керек.

жыйынтыктоо

Эми сизде дубликаттарды издөө жана алып салуу ыкмалары боюнча бардык керектүү маалыматтар бар, ошондой эле сизде көйгөйдү тез чечүүгө жардам бере турган сунуштар жана кеңештер бар.