Excelде клеткаларды кантип жок кылса болот. Чачылган жана бош уячаларды жок кылуу, Excelде клетканы жок кылуунун 3 жолу

Excel документтери менен иштөө процессинде колдонуучулар дайыма уячаларды киргизбестен, аларды жок кылышы керек. Процесстин өзү абдан оңой, бирок бул процедураны ишке ашыруунун белгилүү бир жолдору бар, алар аны тездетет жана жөнөкөйлөтөт. Бул макалада биз документтен клеткаларды жок кылуунун бардык ыкмаларын майда-чүйдөсүнө чейин карап чыгабыз.

Клеткаларды жок кылуу процедурасы

Таблицанын каралып жаткан элементтери 2 түрдүү болушу мүмкүн: маалыматты камтыган жана бош. Ушуну эске алуу менен, аларды жок кылуу процесси ар кандай болот, анткени программанын өзү керексиз уячаларды тандоо жана андан ары жок кылуу процедурасын автоматташтыруу мүмкүнчүлүгүн берет.

Бул жерде ошондой эле таблицанын бир же бир нече элементтерин жок кылуу процессинде алардагы маалымат өзүнүн түзүмүн өзгөртүшү мүмкүн экендигин айтуу керек, анткени жасалган кадамдардын натыйжасында таблицанын кээ бир бөлүктөрү жылып кетиши мүмкүн. Ушуга байланыштуу, керексиз уячаларды жок кылуудан мурун, анын терс кесепеттерин эске алуу жана коопсуздук үчүн бул документтин резервдик көчүрмөсүн түзүү зарыл.

Маанилүү! Толук саптарды жана мамычаларды эмес, клеткаларды же бир нече элементтерди жок кылуу процессинде Excel таблицасынын ичиндеги маалымат жылдырылат. Ошондуктан, каралып жаткан процедуранын аткарылышы кылдаттык менен каралышы керек.

Метод 1: контексттик меню

Биринчиден, контексттик меню аркылуу каралып жаткан процедураны ишке ашырууну карап чыгышыңыз керек. Бул ыкма эң кеңири таралган ыкмалардын бири. Аны толтурулган уячалар жана бош стол элементтери үчүн колдонсо болот.

1. Өчүрүү үчүн 1 уячаны же бир нече элементтерди тандоо керек. Чычкандын оң баскычы менен тандоону чыкылдатыңыз. Андан кийин, сиз контексттик менюну баштоо керек. Анда "Жок кылуу ..." кутучасын тандоо керек.
   

   

2. Монитордо 4 функциясы бар терезе пайда болот. Биз саптарды же мамычаларды бүтүндөй эмес, түздөн-түз уячаларды алып салышыбыз керек болгондуктан, 1 аракеттин 2-и тандалды - элементтерди сол тарапка жылдырууга же өйдө жагына жылдыруу менен алып салуу. Иш-аракетти тандоо колдонуучунун алдында турган конкреттүү милдеттерге негизделиши керек. Андан кийин, белгилүү бир параметр тандалгандан кийин, аракет "OK" баскычын басуу менен ырасталат.
   

   

3. Пландаштырылгандай, бардык белгиленген элементтер документтен алынып салынат. 2-вариант (жогорулатуу) тандалды, анткени белгиленген аймактын астындагы уячалардын тобу тандалган боштукта канча сызык болсо, ошончо сызыкка жылдырылды.
   

   

4. Эгерде сиз 1-параметрди тандасаңыз (солго жылдырсаңыз), жок кылынгандардын оң жагында жайгашкан ар бир уяча солго жылдырылат. Бул параметр биздин шартта оптималдуу болмок, анткени көрсөтүлгөн диапазондун оң жагында бош элементтер бар болчу. Ушуну эске алуу менен, сыртынан караганда, документ структурасынын бүтүндүгүн сактоо менен белгиленген интервалдын маалыматы жөн эле тазалангандай көрүнөт. Бирок, чындыгында, ушундай эле эффект баштапкыларды алмаштырган таблица элементтеринде аларда маалыматтар жок болгондуктан түздөн-түз жетишилет.
   

   

Метод 2: Тасма куралдары

Ошондой эле лентада берилген куралдарды колдонуу менен Excel таблицаларындагы клеткаларды жок кыла аласыз.

1. Башында сиз жок кылгыңыз келген элементти кандайдыр бир жол менен белгилешиңиз керек. Андан кийин сиз негизги өтмөккө өтүп, "Жок кылуу" баскычын чыкылдатыңыз ("Клеткалар" менюсунда жайгашкан).
   

   

2. Эми сиз белгиленген уячанын таблицадан алынып салынганын жана анын астындагы элементтер өйдө жылыганын көрө аласыз. Мындан тышкары, бул ыкма элементтерди алып салуу өзү кийин жылып турган багытты аныктоого мүмкүндүк бербей турганын баса белгилей кетүү керек.
   

   

Бул ыкманы колдонуу менен клеткалардын горизонталдуу тобун алып салуу зарыл болгондо, төмөнкү сунуштарды эске алуу зарыл:

• Горизонталдык уячалардын диапазону тандалды. "Башкы бет" өтмөгүнөн "Жок кылуу" баскычын чыкылдатыңыз.
  

  

• Мурунку учурда болгондой эле, көрсөтүлгөн элементтер жогору карай жылдырылат.
  

  

Клеткалардын тик тобу алынып салынганда, жылышуу башка багытта болот:

• Вертикалдуу элементтердин тобу белгиленген. Тасмада "Жок кылуу" баскычын чыкылдатыңыз.
  

  

• Бул процедуранын аягында белгиленген элементтер солго жылдыруу менен жок кылынарын көрө аласыз.
  

  

Эми негизги операциялар камтылгандан кийин, элементтерди алып салуу үчүн ийкемдүү ыкманы колдонууга болот. Бул горизонталдуу жана вертикалдуу уячалардын таблицалары жана диапазондору менен иштөөнү камтыйт:

• Керектүү маалымат аралыгы белгиленип, лентада жайгашкан өчүрүү баскычы басылган.
• Тандалган массив алынып салынат жана чектеш уячалар солго жылдырылат.

Маанилүү! Курал лентасында табылган Жок кылуу баскычын колдонуу контексттик меню аркылуу өчүрүүгө караганда азыраак функционалдык болот, анткени ал колдонуучуга клетканын жылыштарын тууралоого мүмкүндүк бербейт.

Лентадагы куралдарды колдонуу менен, нөөмөт багытын алдын ала тандоо менен элементтерди алып салууга болот. Бул кандайча ишке ашырыларын изилдөө керек:

• Жок кылына турган диапазон белгиленген. Бирок, азыр "Клеткалар" өтмөгүндө "Жок кылуу" баскычы эмес, ачкычтын оң жагында жайгашкан үч бурчтук басылган. Калкыма менюдан "Уячкаларды жок кылуу..." баскычын чыкылдатыңыз.
  

  

• Эми сиз жок кылуу жана которуу параметрлери менен мурунтан эле пайда болгон терезени байкай аласыз. Белгилүү бир максаттарга ылайыктуусу тандалып, акыркы жыйынтыкты алуу үчүн "OK" баскычы басылган. Мисалы, бул өйдө жылыш болот.
  

  

• Алып салуу жараяны ийгиликтүү болуп, жылдыруу түздөн-түз жогору көздөй болду.
  

  

Метод 3: ысык баскычтарды колдонуу

Ыкчам баскыч айкалыштарынын топтомун колдонуу менен каралып жаткан процедураны аткарууга да болот:

1. Таблицадан өчүргүңүз келген диапазонду тандаңыз. Андан кийин клавиатурадагы "Ctrl" + "-" баскычтарынын айкалышын басышыңыз керек.
   

   

2. Андан кийин таблицадагы клеткаларды жок кылуу үчүн мурунтан эле тааныш болгон терезени ачуу керек. Керектүү офсеттик багыт тандалып, OK баскычы басылган.
   

   

3. Натыйжада, тандалган уячалар акыркы абзацта көрсөтүлгөн офсеттик багыт менен жок кылынганын көрө аласыз.
   

   

Метод 4: Ар кандай элементтерди алып салуу

Документтин ар кайсы жерлеринде жайгашкан жанаша эсептелбеген бир нече диапазондорду жок кылгыңыз келген жагдайлар бар. Аларды ар бир клетканы өз-өзүнчө башкаруу менен жогорудагы ыкмалардын бирин колдонуу менен алып салса болот. Бирок, бул көп учурда бир топ убакытты талап кылат. Таблицадан чачылган элементтерди алып салуу мүмкүнчүлүгү бар, бул тапшырманы тезирээк чечүүгө жардам берет. Бирок, бул максат үчүн, алар биринчи аныкталышы керек.

1. Биринчи уяча стандарттык ыкма менен тандалып алынат, чычкандын сол баскычын басып туруп, курсор менен тегеретет. Андан кийин, сиз "Ctrl" баскычын басып туруп, калган чачыранды элементтерди чыкылдатыңыз же чычкандын сол баскычын басуу менен курсорду колдонуп диапазондорду тегеретиңиз.
2. Андан кийин керектүү уячалар тандалгандан кийин, жогоруда көрсөтүлгөн ыкмалардын каалаганы менен алып салууну жүзөгө ашырууга болот. Андан кийин бардык керектүү уячалар жок кылынат.
   

   

Метод 5: Бош уячаларды жок кылуу

Колдонуучу документтеги бош уячаларды жок кылышы керек болгондо, ар бир элементти өзүнчө тандабай, каралып жаткан процедураны автоматташтырууга болот. Маселени чечүүнүн бир нече варианттары бар, бирок муну жасоонун эң оңой жолу - тандоо куралы.

1. Жоюу талап кылынган барактагы таблица же башка диапазон тандалат. Андан кийин, клавиатурада "F5" функциялык баскычы басылган.
   

   

2. Өтүү терезеси иштетилди. Анда сиз төмөнкү сол жакта жайгашкан "Тандоо ..." баскычын басышыңыз керек.
   

   

3. Андан кийин элементтердин топторун тандоо үчүн терезе ачылат. Терезенин өзүндө которгуч "Бош уячалар" абалына коюлат, андан кийин ылдыйкы оң жактагы "OK" баскычы басылган.
   

   

4. Андан кийин, акыркы аракеттен кийин, белгиленген диапазондогу бош уячалар баса белгиленип турганын байкай аласыз.
   

   

5. Эми колдонуучу жогоруда көрсөтүлгөн варианттардын кайсынысы менен болбосун каралып жаткан уячаларды алып салышы керек.

Метод 1. Орой жана тез

Ушундай эле жол менен Excel таблицасындагы керексиз уячаларды жок кылуу үчүн, төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:

1. Каалаган диапазонду тандаңыз.
2. Андан кийин «Тандоо (Атайын)» баскычынан кийин «F5» функционалдык баскычы басылган. Пайда болгон менюдан "Боштуктарды" тандап, "OK" баскычын басыңыз. Андан кийин диапазондогу бардык бош элементтер тандалышы керек.
   

   

3. Андан кийин, меню RMB таблицасынын көрсөтүлгөн элементтерин жок кылуу буйругун берет - "Жогорку жылыш менен уячаларды жок кылуу (уячаларды жок кылуу)".

Метод 2: Массив формуласы

Таблицадагы керексиз уячаларды жок кылуу процедурасын жөнөкөйлөтүү үчүн, сиз "Формулалар" өтмөгүндөгү "Аты-жөнү башкаргычын" же Excel 2003 жана андан жогорку версияларында - "Киргизүү терезеси" - "Аты" аркылуу талап кылынган жумушчу диапазондорго аттарды ыйгарышыңыз керек. - "Тайпоо".

Мисалы, B3:B10 диапазонунда “IsEmpty”, D3:D10 диапазону – “NoEmpty” аталышы болот. боштуктар бирдей өлчөмдө болушу керек, жана каалаган жерде болушу мүмкүн.

Аткарылган операциялардан кийин экинчи интервалдын биринчи элементи (D3) тандалып, төмөнкү формула киргизилет: =ЭГЕР(КАТ()-КАТ(ЖокБош)+1>NOTROWS(ОобаБош)-COUNTBLANK(ОобаБош);”«;КЫЙЫР(ДАРЕК(ЭҢ ТӨМӨН((ЭГГЕР(Бош<>“«;РОВ(Бош);КАТ() + КАТТАР (Бош бар))); САП ()-КАТ (Бош жок) + 1); КАЛОНА (Бош бар); 4))).

Ал массив формуласы катары киргизилет, киргизгенден кийин "Ctrl + Shift + Enter" баскычтарын басышыңыз керек. Андан кийин, каралып жаткан формуланы автоматтык толтуруу аркылуу көчүрүүгө болот (элементтин ылдыйкы оң бурчунда кара плюс белгиси созулат) – андан кийин баштапкы диапазон алынат, бирок бош элементтерсиз.

Метод 3. VBAдагы ыңгайлаштырылган функция

Колдонуучу таблицадан керексиз уячаларды алып салуу үчүн каралып жаткан операцияны дайыма кайталап турууга туура келгенде, мындай функцияны топтомго бир жолу кошуп, ар бир кийинки учурда колдонуу сунушталат. Бул үчүн Visual Basic редактору ачылып, жаңы бош модуль киргизилет жана функциянын тексти көчүрүлөт.

Файлды сактоону жана Visual Basic редакторунан Excelге кайтууну унутпаш керек. Белгилүү бир мисалда каралып жаткан функцияны колдонуу үчүн:

1. Бош элементтердин талап кылынган диапазону баса белгиленет, мисалы, F3:F10.
2. Редактордун жаңы версиясында "Киргизүү" өтмөгүн, андан кийин "Функцияны" ачыңыз же "Формулалар" бөлүмүндөгү "Функцияны киргизүү" баскычын басыңыз. Колдонуучунун аныкталган режиминде NoBlanks тандалган.
3. Функциянын аргументи катары, боштуктар менен баштапкы диапазонду көрсөтүңүз (B3:B10) жана “Ctrl + Shift + Enter” баскычтарын басыңыз, бул функцияны массив формуласы катары киргизүүгө мүмкүндүк берет.

жыйынтыктоо

Макаланын негизинде бир топ ыкмалар белгилүү, алардын жардамы менен Excel таблицаларында керексиз уячаларды жок кылууга болот. Белгилей кетсек, алардын көбүн ишке ашыруу окшош, ал эми кээ бир учурларда жол-жобосу чындыгында окшош. Ошондуктан, колдонуучулар белгилүү бир маселени тезирээк жана натыйжалуу чечүүгө мүмкүндүк бере турган ыкманы тандай алышат. Мындан тышкары, редактор үстөлдүн элементтерин жок кылуу функциясы үчүн түздөн-түз каралып жаткан операцияга убакытты үнөмдөөгө мүмкүндүк берген "ысык баскычтарды" камсыз кылат. Мындан тышкары, документте бош уячалар болгондо, андан ары жок кылуу үчүн ар бирин өзүнчө тандоонун кереги жок. Бул максаттар үчүн, маалыматтарды камтыбаган элементтерди автоматтык түрдө тандап алган топтоо куралын колдонууга болот. Андан кийин, колдонуучу аларды жогоруда көрсөтүлгөн ыкмалардын бири менен гана жок кылышы керек.