Excelде жаңы сапты кантип кошуу керек. Столдун ичинде жана аягында, "акылдуу столдо"

Таблицадагы маалымат менен ар кандай манипуляциялар учурунда көбүнчө жаңы саптарды кошуу зарыл болуп калат. Кошуу процесси абдан жөнөкөй жана тез, бирок көптөгөн колдонуучулар бул кадамда кыйынчылыктарга туш болушат. Макалада биз табакка жаңы сызык кошууга мүмкүндүк берген бардык ыкмаларды карап чыгабыз, ошондой эле бул функциянын бардык өзгөчөлүктөрүн билебиз.

Жаңы сапты кантип киргизүү керек

Түпнуска таблицага жаңы саптарды кошуу процедурасы электрондук жадыбал редакторунун бардык версиялары үчүн бирдей. Албетте, кичинекей айырмачылыктар бар, бирок алар олуттуу эмес. Толук көрсөтмөлөр бул сыяктуу көрүнөт:

1. Башында, биз ачылыш жасайбыз же планшет жасайбыз. Биз жаңы линияны жайгаштырууну пландап жаткан саптын уячасын тандайбыз. Тандалган уячага чычкандын оң баскычын басыңыз. Кичинекей контексттик меню пайда болду, анда сиз "Киргизүү ..." элементин таап, чычкандын сол баскычы менен басыңыз. Альтернативдүү вариант - "Ctrl" жана "+" баскычтар айкалышын колдонуу.

2. Программа "Киргизүү" деп аталган терезени ачты. Бул терезе аркылуу сиз сызык, тилке же уячаны кошууну ишке ашыра аласыз. Биз "Line" деген жазуунун жанына мода койдук. Өзгөртүүлөрүңүздү сактоо үчүн "OK" пунктун басыңыз.

3. Даяр! Таблицага жаңы сап кошулду. Сураныч, жаңы сапты кошкондо, ал жогорудагы саптан бардык форматтоо жөндөөлөрүн алат.

Маанилүү! Жаңы сапты кошууга мүмкүндүк берген кошумча ыкма бар. Биз саптын сериялык номеринде RMB баскычын басабыз, андан кийин ачылган контексттик менюда "Киргизүү" деген жазууну басыңыз.

Таблицанын аягына жаңы сапты кантип киргизүү керек

Көбүнчө колдонуучу таблицадагы маалыматтардын аягына сызык кошууну ишке ашыруусу керек болот. Толук көрсөтмөлөр бул сыяктуу көрүнөт:

1. Башында, биз сериялык номердеги чычкандын сол баскычын басып, пластинанын бардык экстремалдык сызыгын тандайбыз. Көрсөткүчтү сызыктын төмөнкү оң жагына жылдырыңыз. Курсор кичинекей караңгы плюс белгисинин көрүнүшүн алышы керек.

2. Биз бул плюс белгисин чычкандын сол баскычы менен кармап, аны биз киргизүүнү пландаштырган сызыктардын саны боюнча ылдый сүйрөйбүз. Акыр-аягы, LMB чыгарыңыз.

3. Биз бардык кошулган саптар өз алдынча тандалган уячанын маалыматы менен толтурулганын байкайбыз. Оригиналдуу форматтоо да калды. Толтурулган уячаларды тазалоо үчүн, жаңы саптарды тандоо процедурасын аткарып, андан кийин клавиатурадагы "Жок кылуу" баскычын чыкылдатыңыз. Альтернативдик опция - тандалган талааларды оң баскыч менен чыкылдатып, андан кийин ачылган атайын контексттик менюдан "Мазмунду тазалоо" пунктун тандоо.

4. Даяр! Биз жаңы кошулган саптарды керексиз маалыматтардан тазалоону камсыз кылдык. Эми ал жерге керектүү маалыматтарды өзүбүз кошо алабыз.

Маанилүү! Бул ыкма төмөнкү сызык "Бардыгы" көрүнүшүндө колдонулбаган, ошондой эле жогорудагы саптарды кошпогон учурларда гана ылайыктуу.

акылдуу үстөлдү кантип түзүү керек

"Акылдуу" таблицалар колдонуучу чоң көлөмдөгү маалымат менен эффективдүү иштей алышы үчүн колдонулат. Бул типтеги табак оңой чоңойтулган, бул жаңы сызыктарды каалаган ыңгайлуу убакта киргизүүгө болот. Толук көрсөтмөлөр бул сыяктуу көрүнөт:

1. Биз "акылдуу" пластинкага айландыруу пландаштырылган иш мейкиндигин тандап алабыз. Биз "Башкы бет" бөлүмүнө өтүп, андан кийин "Таблица катары формат" деген элементти табабыз. Биз сунуш кылынган плиталардын узун тизмесин ачып беребиз. Сизге эң жаккан стилди тандап, аны чычкандын сол баскычы менен басыңыз.

2. Экранда Формат таблицасы терезеси пайда болот. Бул жерде алгач бөлүнгөн планшеттин дареги киргизилет. Эгерде координаттар сизге туура келбесе, аларды ушул диалог кутучасынан өзгөртө аласыз. Бардык жасалган орнотууларды ырастоо үчүн "OK" баскычын чыкылдатыңыз. Белгилей кетчү нерсе, жазуунун жанында "таблица менен үстөл" текшерилиши керек.

3. Даяр! Биз “акылдуу” плитаны түзүүнү ишке ашырдык жана азыр аны менен андан аркы манипуляцияларды жасай алабыз.

Акылдуу таблицага жаңы сапты кантип киргизүү керек

"Акылдуу" пластинкага жаңы линияны кошуу жол-жобосун ишке ашыруу үчүн сиз жогорудагы ыкмаларды колдонсоңуз болот. Толук көрсөтмөлөр бул сыяктуу көрүнөт:

1. Каалаган клетканы оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Ачылган атайын менюдан "Кыстаруу" элементин таап, аны ачыңыз. Пайда болгон тизмеде "Жогорудагы таблица саптарын" чыкылдатыңыз.

2. Жаңы сапты кошуунун альтернативалуу жолу - "Ctrl" жана "+" атайын ысык баскычтардын айкалышы. Ыкчам баскычтарды колдонуу пластинкага жаңы саптарды кошуу процедурасына сарпталган убакытты кыйла кыскартат.

Акылдуу үстөлдүн аягына жаңы сапты кантип киргизүү керек

"Акылдуу" пластинанын аягына жаңы сызык кошууга мүмкүндүк берген үч ыкма бар. "Акылдуу" плитанын аягына жаңы линияны кошуу боюнча деталдуу көрсөтмөлөр төмөнкүдөй көрүнөт:

1. Чычкандын сол баскычы менен табактын төмөнкү оң жагын сүйрөңүз. Бул аракеттен кийин табак өзүнөн өзү көбөйөт. Ал колдонуучуга канча керек болсо, ошончо сап кошот.

2. Бул жерде кошулган уячалар автоматтык түрдө баштапкы маалымат менен толтурулбайт. Өз ордунда формулалар гана калат. Демек, клеткалардын ичиндегилерди тазалоонун кереги жок, анткени алар мурунтан эле бош.

3. Альтернативалык вариант - жаңы маалыматтарды баштапкы "акылдуу" плитанын астында жайгашкан сапка жазуу. Эгерде сиз бул процедураны ишке ашырсаңыз, анда жаңы линия автоматтык түрдө “акылдуу” плитанын элементине айланат.

4. Үчүнчү ыкма - "акылдуу" пластинанын уячасынын ылдыйкы оң четине жылып, клавиатурада жайгашкан "Таб" баскычын басуу.

5. Бул аракетти ишке ашыргандан кийин, киргизилген сап баштапкы форматтоо сакталган "акылдуу" таблицага автоматтык түрдө кошулат.

Excel электрондук жадыбалына бир нече бош саптарды кошуу

Таблицадагы маалыматтарга эки же андан көп бош саптарды кошуу процедурасын ишке ашыруу үчүн бир нече жөнөкөй кадамдарды аткаруу керек. Бош саптарды кошуу боюнча деталдуу нускама төмөнкүдөй көрүнөт:

1. Чычкандын сол баскычын колдонуп, биз жаңысын кошууну пландаштырган сызыкты тандайбыз, андан кийин LMBди чыгарбастан, электрондук таблица документине кошууну каалаган саптардын санын тандайбыз.
2. Бардык керектүү линияларды тандоо ийгиликтүү жүргүзүлөт. Эми сиз тандалган иш мейкиндигинде каалаган жерди оң баскыч менен чыкылдатышыңыз керек.
3. Кичинекей атайын контексттик меню ачылды, анда сиз "Киргизүү" деген аталыштагы элементти таап, чычкандын сол баскычы менен басышыңыз керек. Альтернативдүү вариант - электрондук жадыбал редакторунун интерфейсинин жогору жагында жайгашкан атайын лентада жайгашкан куралдарды колдонуу.
4. Даяр! Биз баштапкы пластинкага бир нече бош саптарды кошуу процедурасын ишке ашырдык.

Белгилүү бир жерлерде бош/жаңы саптардын берилген санын кантип киргизүү/коштуруу керек?

Бул өзгөчөлүк VBA куралдарын колдонуу менен ишке ашырылышы мүмкүн. Сиз төмөнкү видеону көрүү менен бул процедура тууралуу көбүрөөк биле аласыз:

Жогорудагы видеодон сиз кошумчаларды колдонуунун, макросторду колдонуунун жана Excel электрондук жадыбал редакторунда бар башка пайдалуу функциялардын бардык чоо-жайын биле аласыз.

Ар кандай сандагы бош саптарды киргизүү

Мисалы, биз керектүү маалымат менен төмөнкү таблица бар:

Бош түрдөгү башка сандагы саптарды киргизүү боюнча толук нускама төмөнкүдөй көрүнөт:

1. Биз "Бош саптарды демейки боюнча киргизүү" деп аталган диалог кутусуна өтөбүз.
2. "Катарлардын саны менен мамычанын номери" талаасында бизге керектүү маанини көрсөтүңүз.
3. Белгилей кетчү нерсе, эгерде биз "Киргизе турган бош саптардын башка саны" деген кутучаны белгилесек, анда киргизиле турган саптардын саны жазылган сап сандык типтеги маалыматтар жайгашкан мамычанын иреттик номерине өзгөрөт. көрсөтүлгөн.

4. Акыр-аягы, функция колдонуучулар белгилеген критерийлерге дал келген сап номерин өз алдынча аныктайт. Ал көрсөтүлгөн тилкенин берилген сабында көрсөтүлгөндөй бош саптарды кыстарат.

Бош саптарды алып салуу

бош сызыктарды алып салуу үчүн бир нече жолдору бар. Конкреттүү мисалдарды эске алуу менен бул маселени кененирээк карайлы. Келгиле, бизде ар кандай предметтер боюнча окуучулардын бааларын көрсөткөн төмөнкү таблица бар дейли:

Бош сызыктарды жок кылуунун биринчи варианты төмөнкүдөй көрүнөт:

1. сорттоо маалыматын пайдалануу болжолдонууда. Биз такыр толугу менен табак тандайбыз. Биз "Маалымат" бөлүмүнө өтүп, "Сорттоо жана чыпкалоо" командалык блогунда "Сорттоо" баскычын чыкылдатыңыз. Альтернативдик вариант - тандалган аймакты оң баскыч менен чыкылдатуу жана "минималдуудан максимумга чейин" элементин чыкылдатуу.
2. Көрүлгөн иш-аракеттердин натыйжасында бизге керектүү бош сызыктар баштапкы табактын эң түбүнө жылды. Эми биз бул бош сызыктарды "Жок кылуу" баскычын колдонуп, аларды LMB аркылуу жумуш мейкиндигинде тандап алып, ыңгайлуу түрдө жок кыла алабыз.

бош сызыктарды алып салуу үчүн экинчи параметр мындай көрүнөт:

1. Фильтрди колдонуу болжолдонууда. Биз плитанын "капкагын" тандайбыз.
2. Биз "Маалымат" бөлүмүнө өтүп, андан кийин "Сорт жана чыпкалоо" курал блогунда жайгашкан "Чыпкалоо" элементин сол баскыч менен чыкылдатыңыз.
3. Эми, ар бир тилкенин аталышынын оң жагында ылдый караган кичинекей жебе көрсөтүлөт. Чыпка терезесин ачуу үчүн аны басыңыз.
4. "(Бош)" жанындагы кутучаны алып салыңыз.

5. Даяр! Бул ыкма саптан ар бир бош уячаны алып салууга мүмкүндүк берди.

Үчүнчү вариант бош сызыктарды алып салуу төмөнкүдөй көрүнөт:

1. Бул клеткалардын тобун тандоону колдонууну билдирет. Башында биз бүт таблицаны тандайбыз.
2. "Түзөтүү" опциясына өтүп, "Тап жана тандоо" элементин чыкылдатыңыз. Ачылган тизмеден "Клеткалардын тобун тандоо" баскычын чыкылдатыңыз.

3. "Клеткалардын тобун тандоо" деген аталышта пайда болгон терезеде чычкандын сол баскычы менен "бош клеткалар" деген жазуунун жанына мода коюңуз.

4. Электрондук жадыбал редактору бош талааларды белгилөөнү ишке ашырды. Программанын негизги менюсунда чычкандын сол баскычы менен "Клеткалар" параметрин чыкылдатып, андан кийин "Жок кылуу" элементин тандаңыз.

5. Даяр! Бул ыкма саптан ар бир бош уячаны алып салууга мүмкүндүк берди.

Саптар жок кылынгандан кийин, кээ бир уячалар өйдө жылат. Бул, өзгөчө, чоң көлөмдөгү маалымат менен иштөөдө баш аламандыктарды жаратышы мүмкүн. Ошондуктан, бул ыкма саптар жана мамычалардын көп саны бар таблицалар үчүн ылайыктуу эмес.

Рекомендация! Тандалган сапты жок кылууга мүмкүндүк берген "CTRL" + "-" баскыч айкалышын колдонуу Excel электрондук жадыбал редакторунда маалымат менен иштөө процессин бир топ тездетет. Сиз каалаган сапты "SHIFT + SPACE" ысык баскычтар айкалышы аркылуу тандай аласыз.

жыйынтыктоо

Макаладан биз таблица редакторунда таблица маалыматтарына жаңы сап кошууга мүмкүндүк берген көптөгөн ыкмалар бар экенин билдик. Эң жакшы вариант – бул “акылдуу” плитаны колдонуу, анткени ал колдонуучуларды маалымат менен андан ары иштөөдөгү кыйынчылыктардан бошотот. Бирок, ар бир колдонуучу өзү үчүн электрондук жадыбал документине жаңы сап кошууга мүмкүндүк берген эң ыңгайлуу ыкманы тандап алат.