Excelди кантип PDFке айландырса болот. Тышкы тиркемелер жана онлайн кызматтар аркылуу, Excel ичинде

Excel колдонуучулары көбүнчө презентацияларда өз иштеринин натыйжаларын көрсөтүүгө аргасыз болушат. Бул үчүн, сиз файлды PDF сыяктуу ыңгайлуу форматка айландырышыңыз керек. Мындан тышкары, документтин трансформациясы үчүнчү жактарга өткөрүлүп берилгенде маалыматтарды керексиз оңдоолордон коргоого мүмкүндүк берет. Эгерде таблицада эсептөөлөргө катышкан формулалар камтылса, анда PDF форматына которуу документти башка компьютерге өткөрүүдө кокусунан өзгөртүүдөн же бузулуудан коргоого мүмкүндүк берет. Келгиле, конверсиянын бардык ыкмаларын кененирээк карап чыгалы.

Excel файлын PDF форматына айландырыңыз

Excelдин эски версияларында файлды xls форматынан башка форматта сактоонун эч кандай жолу жок. Мага атайын конвертер программаларын издөөгө же бир документ форматын экинчи форматка которо турган интернет ресурстарын колдонууга туура келди. бери Excel-2010-жылы, программанын функционалдуулугу Excelден чыкпай эле файлды дароо конвертациялоого мүмкүндүк берүүчү керектүү функция менен толукталган.

1. Биринчиден, сиз өзгөрткүңүз келген клеткаларды тандап алышыңыз керек. "Файл" өтмөк менюсуна өтүңүз. Сактоодон мурун, сиз таблицанын чек аралары PDF документинин барактын чегинен чыкпай турганын текшеришиңиз керек.
   

   

2. Андан кийин, биз сактоо процессине өтөбүз. Ачылган "Файл" менюсунда, "Башкача сактоо ..." категориясын активдештирүү менен, оң жактагы "Көрүү" опциясына өтүңүз.
   

   

3. Андан кийин, терезе пайда болот, анда сиз файлдын жайгашкан жерин жана анын атын чечишиңиз керек.
   

   

4. Терезенин ылдый жагында биз "Файл түрү" категориясын табабыз жана компьютер чычканынын сол баскычы менен сызыкты чыкылдатуу менен биз документтин форматын тандай турган опциялардын тизмесин чакырабыз. Биздин учурда, PDF файл түрүн тандаңыз.
   

   

5. "Файл түрү" сызыгынын астында конвертациялоо үчүн зарыл болгон бир нече кошумча параметрлер болот. Стандарттык оптималдаштыруу Интернетте басып чыгаруу жана жарыялоо үчүн ылайыктуу, ал эми минималдуу өлчөмү документти интернет сайттарынын беттерине жайгаштыруу үчүн оптималдаштырууга мүмкүндүк берет. Тиешелүү оптималдаштыруу опциясын тандап, анын жанына белги коюу керек. Ушундай жол менен сакталган документти конвертациялоодон кийин ачуу үчүн, тиешелүү кутучаны белгилөө керек.
   

   

Конверсия процессин так жана деталдуу тууралоо үчүн эксперттер таблицалардын мазмунун жакшыраак көрсөтүү үчүн бардык тактоочу пункттарды жасай турган кошумча параметрлерге көңүл бурууну сунушташат.

6. Пайда болгон терезеде сиз кайсы барактарды айландыргыңыз келгенин көрсөтө аласыз. Тандалган иш барактар, белгилүү бир диапазон же бүтүндөй Excel иш китеби сыяктуу бир катар маалыматтарды тандаңыз. Ошондой эле жаңы документке киргизиле турган басып чыгарууга мүмкүн болбогон кошумча файл маалыматтары бар - документ структурасынын тегдери жана анын касиеттери. Эреже катары, терезеде коюлган параметрлер стандарттык талаптарга жооп берет, бирок зарыл болсо, аларды жөнгө салууга болот. Өзгөртүүлөрдү активдештирүү үчүн, чыкылдатыңыз "OK".
   

   

7. "Сактоо" баскычын басуу менен конверсия процессин аяктайбыз.
   

   

8. Айландыруу процесси таблицалардын өлчөмүнө жараша бир аз убакытты талап кылышы мүмкүн. PDF документ көрсөтүлгөн папкада пайда болот. Орнотууларга ылайык, конверсиядан кийин дароо документ аны окуй турган редактордо ачылат.
   

   

Тышкы тиркемелерди колдонуу менен Excel электрондук жадыбалын PDFке айландырыңыз

Колдонуучу Excel электрондук жадыбалдары менен иштеп жаткан болсо версиялары 1997-2003, андан кийин файлды PDF форматына айландыруу үчүн үчүнчү тараптын куралдарын колдонуу керек. Эң популярдуу программалардын бири FoxPDF Excel to PDF Converter болуп саналат.

1. Биз колдонмону орнотобуз. Орнотуу файлын www.foxpdf.com расмий сайтынан жүктөп алсаңыз болот.
2. Программаны баштаганда, жумушчу терезе пайда болот, анда сиз каалаган файлды тандоо үчүн "Excel файлын кошуу" менюсуна өтүңүз.
   

   

3. Программа бир эле учурда бир нече файлдарды конвертациялоого мүмкүндүк берет, бул талашсыз артыкчылык. Файлдар боюнча чечим кабыл алгандан кийин, чыкылдатыңыз "Ачуу".
   

   

4. Тандалган файлдар программанын терезесинде көрсөтүлөт. Ар бир файлдын жанында белги болушу керек. Эгерде кутуча белгиленбесе, файл ошол эле форматта кала берет.
   

   

5. Конверсиядан кийин файлдар демейки боюнча тандалган папкада сакталат. Башка даректи тандоо үчүн барактын ылдый жагындагы Output Path параметрине өтүңүз. Эллипс менен баскычты басканда, учурдагы папканын дареги менен меню пайда болот. Зарыл болсо, сактоо ордун өзгөртүүгө болот.
   

   

6. Бардык даярдоо кадамдары аяктагандан кийин, Output Path сызыгынын оң жагындагы PDF баскычын басуу менен конверсияга өтүңүз.
   

   

Excel форматын PDF форматына которуу үчүн онлайн кызматын колдонуу

FoxPDF Excel to PDF Converter тиркемесинин жөнөкөйлүгүнө карабастан, бул программа акы төлөнөт. Ал эми Excelди PDFке айландыруу муктаждыгы өтө сейрек пайда болсо, анда сиз Интернетте жеткиликтүү онлайн ресурстарды колдоно аласыз.

Бул ресурстар сизге таблицаларды PDF форматына акысыз которууга мүмкүндүк берет, бирок алар күнүнө транзакциялардын санына чектөө киргизиши мүмкүн. Кээ бир кызматтарга каттоодон өтүп, жарактуу электрондук почта дарегиңизди көрсөткөндөн кийин гана кирүүгө болот, ага мурунтан эле конвертацияланган документ жөнөтүлөт.

Мындан тышкары, белгилүү сайттар менен иштөө үчүн, файл талаптарга жооп берерин текшеришиңиз керек. SmallPDF мисалында бул интернет-ресурстардын биринин иштөө принцибин карап көрөлү:

1. https://smallpdf.com/en сайтына өтүңүз. "Excel to PDF" деп аталган категорияны тандаңыз.
   

   

2. Бул жерде сиз "Файлды тандоо" баскычын колдонуп, керектүү документти көрсөтүшүңүз керек же жөн гана Excel файлын керектүү талаага сүйрөп барып таштаңыз. Бул ресурс бир эле учурда бир нече документти алмаштырууга мүмкүндүк берет.
   

   

3. Андан кийин автоматтык өзгөртүү келет. Ал аяктагандан кийин, даяр файл "Файлды сактоо" баскычын активдештирүү менен сакталышы керек.
   

   

4. Терезе пайда болот, анда PDF файлдарын жайгаштыруу үчүн папканын дарегин көрсөтүү керек.

жыйынтыктоо

Excel электрондук жадыбалдарын PDF файлдарына айландыруунун бул ыкмаларынын ар биринин оң жана терс жактары бар. Албетте, документти түздөн-түз Excel программасында сактоо сиздин максатыңызга тез жана ыңгайлуу түрдө жетүүгө мүмкүндүк берет. Бирок, жогоруда айтылгандай, бул функция 2010-жылдагы версиясында гана пайда болгон.

Интернетке туташуу болгондо гана файлдарды конвертациялоо үчүн онлайн ресурстарды колдоно аласыз жана бул дайыма эле жеткиликтүү боло бербейт. Атайын тиркемелер жана программалар да колдонууга ыңгайлуу. Ошол эле учурда, мындай кызматтар кээде сатып алууну талап кылаарын унутпаңыз. Кандай болгон күндө да, xls файлын pdf форматына кантип айландырууну тандоо колдонуучуда калат.