Excelде өзүңүздүн маалымат форматыңызды кантип түзсө болот

Microsoft Office Excelдеги маалымат форматы таблица массивинин уячаларындагы символдордун дисплей түрү болуп саналат. Программанын өзүндө көптөгөн стандарттуу форматтоо параметрлери бар. Бирок, кээде сиз ыңгайлаштырылган форматты түзүшүңүз керек. Муну кантип кылуу керек, бул макалада талкууланат.

Excelде клетканын форматын кантип өзгөртүү керек

Өзүңүздүн форматыңызды түзүүнү баштоодон мурун, аны өзгөртүү принциптери менен таанышып чыгышыңыз керек. Таблица уячаларындагы маалымат дисплейинин бир түрүн төмөнкү схема боюнча башкасына өзгөртө аласыз:

1. Аны тандоо үчүн керектүү уячага чычкандын сол баскычын басыңыз.
2. Тандалган аймактын каалаган жерин оң баскыч менен чыкылдатыңыз.
3. Контексттик менюда "Формат ячейка..." сабын басыңыз.
4. Ачылган терезеде "Сан" бөлүмүнө өтүңүз жана "Сан форматтары" блогунда LMB менен эки жолу басуу менен тиешелүү варианттардын бирин тандаңыз.

5. Аракетти колдонуу үчүн терезенин ылдый жагындагы "OK" баскычын чыкылдатыңыз.

Көңүл буруу! Форматты өзгөрткөндөн кийин, таблица уячаларындагы сандар башкача көрсөтүлөт.

Excelде өзүңүздүн форматыңызды кантип түзсө болот

Каралып жаткан программага ыңгайлаштырылган маалымат форматын кошуу принциби бир нече этапка бөлүнөт:

1. Жумуш барагынын бош уячасын тандап, жогорудагы схемага ылайык, "Формат ячейка..." терезесине өтүңүз.
2. Өзүңүздүн форматыңызды түзүү үчүн сиз коддордун белгилүү бир топтомун сапка жазышыңыз керек. Бул үчүн, "Бардык форматтар" пунктун тандап, кийинки терезеде "Түр" талаасында Excelде анын коддолушун билип, өз форматыңызды киргизиңиз. Бул учурда коддун ар бир бөлүмү мурункусунан чекиттүү үтүр менен ажыратылат.

3. Microsoft Office Excel белгилүү бир форматты кантип коддоорун текшериңиз. Бул үчүн, терезеде жеткиликтүү тизмеден каалаган коддоо опциясын тандап, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
4. Эми тандалган уячага каалаган санды, мисалы, бирди киргизишиңиз керек.

5. Аналогия боюнча, клетка форматынын менюсуна кирип, берилген маанилердин тизмесинен "Сандык" деген сөздү басыңыз. Эми, эгер сиз "Бардык форматтар" бөлүмүнө кайра барсаңыз, анда тандалган "Сандык" форматтоо эки бөлүктөн турган коддоо катары көрсөтүлөт: бөлүүчү жана чекиттүү үтүр. Бөлүмдөр "Түр" талаасында көрсөтүлөт, алардын биринчиси оң санды мүнөздөйт, ал эми экинчиси терс маанилер үчүн колдонулат.

6. Бул этапта, колдонуучу коддоо принцибин түшүнүп алгандан кийин, ал өзүнүн форматын түзө баштаса болот. Бул үчүн, алгач Format ячейка менюсун жабуу керек.
7. Excel иш барагында төмөнкү сүрөттө көрсөтүлгөн баштапкы таблица массивди түзүңүз. Бул таблица мисал катары каралат; иш жүзүндө, сиз каалаган башка табак түзө аласыз.

8. Түпнуска экөөнүн ортосуна кошумча тилке салыңыз.

Маанилүү! Бош тилкени түзүү үчүн, сиз таблица массивинин каалаган мамычасын оң баскыч менен чыкылдатып, контексттик терезеде "Кыстаруу" сызыгын басышыңыз керек.

9. Компьютердин клавиатурасынан кол менен түзүлгөн тилкеге ​​таблицанын биринчи тилкесиндеги маалыматтарды киргизүү керек.

10. Кошулган тилкени тандап, аны оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Жогоруда талкууланган схемага ылайык клетка форматынын терезесине өтүңүз.
11. "Бардык форматтар" өтмөгүнө өтүңүз. Алгач "Түр" сабында "Негизги" деген сөз жазылат. Аны өзүнүн баасы менен алмаштыруу керек болот.
12. Формат кодундагы биринчи орун оң маани болушу керек. Бул жерде биз "" терс эмес " деген сөздү белгилейбиз. Бардык туюнтмалар тырмакчага алынышы керек.
13. Биринчи мааниден кийин үтүрлүү чекит коюп, “”нөл эмес” деп жазыңыз.
14. Дагы бир жолу үтүрлүү чекит коюп, “” айкалышын дефиссиз “” жазабыз.
15. Саптын эң башында сиз "Эсеп No." деп жазып, андан кийин өз форматыңызды, мисалы, "00-000 ″" деп жазышыңыз керек.

16. Терезенин ылдый жагындагы "OK" баскычын чыкылдатуу менен өзгөртүүлөрдү сактаңыз жана "####" символдорунун ордуна белгилүү бир маанилерди көрүү үчүн мурда кошулган тилкени кеңейтиңиз. Ал жерде түзүлгөн форматтагы сөз айкаштары жазылат.

Кошумча маалымат! Эгерде уячалардагы маалымат көрсөтүлбөсө, анда колдонуучу өзүнүн форматын түзүп жатканда ката кетирген. Кырдаалды оңдоо үчүн, сиз таблица массивинин элементтерин форматтоо жөндөөлөрүнүн терезесине кайтып барып, киргизилген маалыматтардын тууралыгын текшеришиңиз керек.

Microsoft Office Excelдеги керексиз маалымат форматын кантип алып салуу керек

Эгерде адам тигил же бул стандарттуу программа форматын колдонууну каалабаса, анда ал аны жеткиликтүү баалуулуктардын тизмесинен алып салышы мүмкүн. мүмкүн болушунча кыска мөөнөттө тапшырма менен күрөшүү үчүн, төмөнкү алгоритмин колдоно аласыз:

1. Таблица массивинин каалаган уячасын чычкандын сол баскычы менен басыңыз. Сиз жөн гана бош барактын элементин бассаңыз болот.
2. Контексттин түрү кутучасында "Формат ячейка" сабын чыкылдатыңыз.
3. Ачылган менюнун жогорку куралдар панелиндеги "Сан" бөлүмүнө өтүңүз.
4. Сол жактагы кутучалардын тизмесинен тиешелүү сан форматын тандап, LMB чыкылдатуу менен аны тандаңыз.
5. "Формат уячалары" терезесинин төмөнкү оң бурчунда жайгашкан "Жок кылуу" баскычын чыкылдатыңыз.
6. Системанын эскертүүсүнө макул болуп, терезени жабуу үчүн OK баскычын басыңыз. Тандалган стандарттык же ыңгайлаштырылган формат MS Excelден келечекте калыбына келтирилбестен жок кылынышы керек.

жыйынтыктоо

Ошентип, Microsoft Office Excelге ыңгайлаштырылган форматтарды кошуу - бул сиз өз алдынча чече ала турган жөнөкөй процедура. Убакытты үнөмдөө жана тапшырманы жөнөкөйлөтүү үчүн жогорудагы көрсөтмөлөрдү колдонуу сунушталат.