мазмуну
Бир катар жагдайларда документтер менен иштөөдө алардын түзүмүн өзгөртүү зарылчылыгы келип чыгат. Бул процедуранын популярдуу варианты - сызыктарды бириктирүү. Мындан тышкары, чектеш катарларды топтоо мүмкүнчүлүгү бар. Макалада биз Excel программасынын алкагында бириктирүүнүн мындай түрлөрүн кандай ыкмалардын жардамы менен жүргүзүүгө болорун карап чыгабыз.
Ассоциациянын түрлөрү
Мезгил-мезгили менен, Excel электрондук жадыбал редакторунда иштеген колдонуучу документтеги мамычаларды бириктирүүгө муктаж болот. Кээ бирөөлөр үчүн бул чычканды бир чыкылдатуу менен чече турган жөнөкөй маселе болсо, башкалары үчүн кыйын маселе болуп калат. Excel программасында тилкелерди бириктирүүнүн бардык ыкмаларын ишке ашыруу принциби боюнча айырмаланган 2 топко бөлүүгө болот. Кээ бирлери форматтоо куралдарын колдонсо, башкалары редактор функцияларын колдонушат. Тапшырманын жөнөкөйлүгүнө келгенде талашсыз лидер түз 1 топ болот. Бирок, ар бир учурда эмес, форматтоо орнотууларын колдонуу менен, каалаган натыйжаларга жетүү мүмкүн.
Метод 1: формат терезеси аркылуу бириктирүү
Башында, сиз формат кутучасынын жардамы менен саптык элементтерди кантип бириктирүүнү үйрөнүшүңүз керек. Бирок, процедуранын өзүн баштоодон мурун, бириктирүү үчүн пландаштырылган чектеш сызыктарды тандоо талап кылынат.
- Айкалыштырылышы керек болгон сызыктарды тандоо үчүн 2 амалды колдонсо болот. Биринчи: LMB кармап, сызыктарды бойлото – тандоо пайда болот.
- Экинчиси: бул панелде, ошондой эле бириктириле турган баштапкы сап элементинде LMB чыкылдатыңыз. Кийинки - акыркы сапта, бул учурда "Shift" баскычын басып туруу керек. Бул 2 сектордун ортосунда жайгашкан бүт ажырым баса белгиленет.
- Керектүү боштук белгиленгенден кийин, топтоо процесси башталышы мүмкүн. Бул максаттар үчүн, RMB көрсөтүлгөн диапазондун каалаган жеринде басылган. Меню пайда болот, андан кийин Формат ячейкалар бөлүмү.
- Андан кийин, форматтоо менюсун активдештирүү керек. Сиз "Тегиздөө" бөлүмүн ачуу керек. Андан ары, "Дисплейде" белги "Клеткаларды бириктирүү" индикаторунун жанына коюлат. Андан кийин терезенин ылдый жагындагы "OK" баскычын басыңыз.
- Белгиленген саптык элементтер андан кийин бириктирилет. Элементтердин биригүүсү бүтүндөй документте болот.
Көнүл бургула! Керектүү натыйжага жетүү үчүн форматтоо терезесине өтүүнүн башка ыкмаларын колдонсо болот. Мисалы, саптарды тандагандан кийин, сиз "Башкы" менюну ачып, андан кийин "Клеткалар" блогунда жайгашкан "Формат" баскычын басыңыз. Калкыма тизмеде "Формат ячейка...".
Мындан тышкары, "Башкы" менюда "Тегиздөө" бөлүмүнүн астындагы лентада жайгашкан жантайма жебени басууга болот. Мындай кырдаалда форматтоо терезесинин "Тегиздөө" блогуна өтүү жүргүзүлөт. Мунун аркасында кошумча өтмөктөр ортосунда которуштуруунун кереги жок.
Ошондой эле, окшош терезеге өтүү, эгерде керектүү элементтер тандалган болсо, "Ctrl + 1" ысык баскычтарынын айкалышын басуу менен мүмкүн. Бирок, бул жагдайда, акыркы жолу кирген "Формат ячейкалары" өтмөгүнө өтүү жүргүзүлөт.
Ар кандай башка өткөөл варианттар менен катардагы элементтерди топтоо боюнча кийинки операциялар жогоруда сүрөттөлгөн алгоритмге ылайык жүзөгө ашырылат.
Метод 2: Тасмадагы куралдарды колдонуу
Мындан тышкары, куралдар панелиндеги баскычты колдонуу менен сызыктарды бириктирүүгө болот.
- Башында биз керектүү линияларды тандайбыз. Андан кийин, сиз "Башкы" менюсуна өтүп, "Бириктирүү жана борборго жайгаштыруу" баскычын чыкылдатыңыз. Ачкыч "Тегиздөө" бөлүмүндө жайгашкан.
- Аякталгандан кийин, саптардын көрсөтүлгөн диапазону документтин аягына бириктирилет. Бул бириктирилген сапка киргизилген бардык маалыматтар ортодо жайгашат.
Бирок, ар бир учурда маалымат ортого коюлбашы керек. Аларды стандарттуу формага ээ кылуу үчүн төмөнкү алгоритм аткарылат:
- бириктириле турган катарлар баса белгиленет. Башкы кошумча барагын ачып, Бириктирүү жана Борбордун оң жагында жайгашкан үч бурчтукту чыкылдатып, Уячаларды бириктирүүнү тандаңыз.
- Даяр! саптар биригет.
Метод 3: столдун ичиндеги саптарды бириктирүү
Бирок, бардык бет боюнча саптык элементтерди бириктирүү дайыма эле зарыл эмес. Көп учурда жол-жобосу белгилүү бир стол массивинде жүзөгө ашырылат.
- Документте бириктирилиши керек болгон сызык элементтерин баса белгилейт. Муну 2 жол менен жасоого болот. Биринчиси, LMB баскычын басып туруп, курсор менен тандалышы керек болгон бүт аймакты тегерете.
- Экинчи ыкма маалыматтын олуттуу массивдерин 1 сапка бириктирүү процессинде ыңгайлуу болот. Дароо бириктириле турган аралыктын баштапкы элементине, андан кийин төмөнкү оң жактагы "Shift" баскычын басып туруу керек. Иш-аракеттердин тартибин өзгөртүүгө болот, эффект бирдей болот.
- Тандоо жасалганда, форматтоо терезесине жогорудагы ыкмалардын бири аркылуу өтүшүңүз керек. Ал окшош аракеттерди жасайт. Андан кийин документтин ичиндеги саптар бириктирилет. Жогорку сол жактагы маалымат гана сакталат.
Документтин ичинде бириктирүү лентадагы куралдарды колдонуу менен жүргүзүлүшү мүмкүн.
- Документтеги талап кылынган саптар жогорудагы варианттардын бири менен белгиленет. Андан кийин, "Башкы бет" өтмөгүнөн "Бириктирүү жана борборго жайгаштыруу" баскычын чыкылдатыңыз.
- Же ачкычтын сол жагында жайгашкан үч бурчтук чыкылдатылып, андан ары "Клеткаларды бириктирүү" баскычын чыкылдатыңыз.
- Топтоо колдонуучу тандаган түргө ылайык жүргүзүлөт.
Метод 4: маалыматтарды жоготпостон саптар боюнча маалыматтарды бириктирүү
Жогорудагы топтоо ыкмалары процедуранын аягында диапазонун жогорку сол элементинде жайгашкандардан тышкары, иштетилген элементтердеги бардык маалымат жок кылынат деп болжолдойт. Бирок, кээ бир учурларда документтин ар кандай элементтериндеги баалуулуктарды жоготуусуз топтош керек. Бул өтө ыңгайлуу CONCATENATE функциясы менен мүмкүн болот. Окшош функция текст операторлорунун классына тиешелүү. Ал бир нече сызыктарды 1 элементке топтоо үчүн колдонулат. Мындай функциянын синтаксиси төмөнкүдөй көрүнөт: =CONCATENATE(текст1,текст2,...).
Маанилүү! "Текст" блогунун аргументтери өзүнчө текст же ал жайгашкан элементтерге шилтемелер. Акыркы касиет чечиле турган маселени ишке ашыруу үчүн колдонулат. Мындай 255 аргументти колдонууга болот.
Бизде баасы менен компьютердик жабдуулардын тизмеси көрсөтүлгөн таблица бар. Милдет "Түзмөк" тилкесиндеги бардык маалыматтарды 1 жоготуусуз саптык элементке бириктирүү болот.
- Курсорду документтин натыйжасы көрсөтүлгөн каалаган жерине коюп, "Функцияны киргизүү" баскычын басыңыз.
- "Функция чеберин" ишке киргизиңиз. Сиз "Текст" блогуна барышыңыз керек. Андан кийин биз таап, "ТУШУУ" тандайбыз, андан кийин "OK" баскычын басабыз.
- CONCATENATE орнотуулар терезеси пайда болот. Аргументтердин саны боюнча "Текст" аталышы менен 255 форманы колдонууга болот, бирок мындай маселени чечүү үчүн таблицадагы саптардын саны талап кылынат. Конкреттүү кырдаалда алардын 6сы бар. Көрсөткүчтү "Текст1" кылып коюңуз жана LMBти кармап туруп, "Түзмөк" тилкесинде продукттун аталышын камтыган баштапкы элементти басыңыз. Андан кийин объекттин дареги терезенин кутучасында көрсөтүлөт. Ошо сыяктуу эле, "Текст2" - "Текст6" талааларына төмөнкү элементтердин даректери киргизилет. Андан ары, объекттердин даректери талааларда көрсөтүлгөндө, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
- Функция бардык маалыматты 1 сапта көрсөтөт. Бирок, өзүңүздөр көрүп тургандай, ар кандай товарлардын аталыштарынын ортосунда эч кандай ажырым жок, бул маселенин негизги шарттарына карама-каршы келет. Ар кандай өнүмдөрдүн аталыштарынын ортосунда боштук коюу үчүн, формула камтылган элементти тандап, "Функцияны киргизүү" баскычын чыкылдатыңыз.
- Аргументтер терезеси ачылат. Пайда болгон терезенин бардык рамкаларында акыркысына кошумча катары: & “” кошуңуз.
- Каралып жаткан туюнтма CONCATENATE функциясы үчүн боштук белгиси катары иштейт. Ошондуктан, аны 6-талаага киргизүүнүн кереги жок. Процедура аяктагандан кийин “ОК” баскычы басылат.
- Андан ары, сиз бардык маалымат 1 сапка жайгаштырылып, ошондой эле боштук менен бөлүнгөнүн байкай аласыз.
Маалыматты жоготпостон бир нече саптан алынган маалыматты бириктирүүнүн дагы бир ыкмасы бар. Бул максаттар үчүн сиз кадимки формуланы киргизишиңиз керек.
- Натыйжа көрсөтүлгөн сапка “=” белгисин койдук. Биз тилкедеги баштапкы талааны басыңыз. Дарек формула тилкесинде көрсөтүлгөндө, биз төмөнкү туюнтманы теребиз: & “” &
Андан кийин мамычанын 2-элементин чыкылдатып, көрсөтүлгөн туюнтманы кайра киргизебиз. Ушундай эле жол менен, калган уячалар иштетилет, маалымат 1 сапка жайгаштырылышы керек. Белгилүү бир жагдайда, төмөнкү туюнтма алынат: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.
- Натыйжаны монитордо көрсөтүү үчүн "Enter" баскычын басыңыз.
Метод 5: Топтоо
Мындан тышкары, түзүмүн жоготпостон сызыктарды топтоого болот. Аракет алгоритми.
- Башында, бириктирилиши керек чектеш катарлар тандалып алынат. Саптарда бүт сапты эмес, өзүнчө элементтерди тандоого болот. Андан кийин "Маалымат" бөлүмүнө өтүү сунушталат. "Структура" блогунда жайгашкан "Топ" баскычын чыкылдатыңыз. Пайда болгон 2 позициянын тизмесинен "Группа ..." тандаңыз.
- Андан кийин сиз кичинекей терезени ачышыңыз керек, анда сиз түздөн-түз топтоштурулган нерсени тандайсыз: саптар же мамычалар. Сиз сызыктарды топтошуңуз керек болгондуктан, биз которгучту керектүү абалга коюп, "OK" баскычын басыңыз.
- Аракет аяктагандан кийин, көрсөтүлгөн чектеш саптар топтолот. Топту жашыруу үчүн координаттар тилкесинин сол жагында жайгашкан минус белгисин басышыңыз керек.
- Айкалышкан сызыктарды кайра көрсөтүү үчүн мурда “-” белгиси турган жерде пайда болгон “+” белгисин басышыңыз керек.
Саптарды формулалар менен айкалыштыруу
Excel редактору ар кандай саптардагы маалыматты топтоого жардам берүү үчүн атайын формулаларды берет. Формуланы колдонуунун эң оңой жолу - CONCATENATE функциясы. Формула колдонуунун кээ бир мисалдары:
Саптарды топтоо жана маанини үтүр менен бөлүү:
- =КОНКАТЕНАТ(A1,”, “,A2,”, “,A3).
- =CONCATENATE(A1;», «;A2;», «;A3).
Саптарды топтоо, маанилердин ортосунда боштуктарды калтыруу:
- =КОНКАТЕНАТ(A1,» «,A2,» «,A3).
- =CONCATENATE(A1; “;A2;” “;A3).
Маанилердин ортосунда боштук жок саптык элементтерди топтоо:
- =КОНКАТЕНАТ(A1,A2,A3).
- =CONCATENATE(A1;A2;A3).
Маанилүү! Каралып жаткан формуланы куруунун негизги талабы - үтүр менен бөлүнгөн бардык элементтерди жазуу, андан кийин алардын арасына керектүү бөлгүчтү тырмакчага киргизүү талап кылынат.
жыйынтыктоо
Саптарды топтоо методдору топтоштуруунун кандай түрү түздөн-түз керек экендигин жана анын натыйжасында эмнени алуу пландаштырылып жатканын эске алуу менен тандалат. Функциянын же формуланын, топтун саптарын колдонуу менен маалыматты жоготпостон, документтин аягына чейинки саптарды таблицанын чегинде бириктирүүгө болот. Мындан тышкары, бул көйгөйдү чечүүнүн өзүнчө жолдору бар, бирок алардын тандоосуна колдонуучунун каалоолору гана таасир этет.