Excelдеги бардык тамгаларды кантип баш тамга менен жазуу керек. Excelде кичине тамгаларды чоң тамгалар менен алмаштыруунун 2 жолу

Excelде жигердүү иштеген адамдар ар кандай мамлекеттик органдар үчүн отчетторду даярдашат, жөнөкөй тамгалар менен жазылган документтин бардык текстин баш тамгалар менен алмаштырууну талап кылган жагдайларга дайыма туш болушат. Эгер текст жазыла элек болсо, муну алдын ала жасай аласыз. Жөн гана "CapsLock" баскычын басып, бардык керектүү уячаларды баш тамгалар менен толтуруңуз. Бирок, үстөл даяр болгондо, баарын кол менен өзгөртүү абдан көйгөйлүү, ката кетирүү коркунучу чоң. Бул процессти автоматташтыруу үчүн сиз Excel үчүн жеткиликтүү болгон 2 ыкманын бирин колдонсоңуз болот.

Кичи тамгаларды чоң тамгага алмаштыруу процесси

Эгерде бул процедуранын аткарылышын Word жана Excelде, тексттик редактордо салыштырсак, бардык жөнөкөй тамгаларды баш тамгалар менен алмаштыруу үчүн бир нече жөнөкөй чыкылдатууларды жасоо жетиштүү. Эгер таблицадагы маалыматтарды өзгөртүү жөнүндө сөз кыла турган болсок, анда бул жерде баары татаалыраак. Кичи тамгаларды чоң тамгага алмаштыруунун эки жолу бар:

1. Атайын макрос аркылуу.
2. Функцияны колдонуу – ЖОГОРКУ.

Маалыматты өзгөртүү процессинде ар кандай көйгөйлөрдү болтурбоо үчүн, эки ыкма тең кененирээк каралышы керек.

Макрос менен

Макрос - бул көп жолу аткарыла турган бир иш-аракет же алардын айкалышы. Бул учурда, бир баскычты басуу менен бир нече иш-аракеттер жүзөгө ашырылат.. Макросторду түзүүдө клавиатура жана чычкан баскычтары окулат.

Маанилүү! Макрос кичине тамгаларды чоң тамгалар менен алмаштыруусу үчүн, адегенде программада макрофункция иштетилгенби же иштетилбегенин текшерүү керек. Болбосо, ыкма пайдасыз болуп калат.

жол-жобосу:

1. Башында сиз өзгөртүүнү каалаган беттин бөлүгүн, текстти белгилешиңиз керек. Бул үчүн, чычканды же клавиатураны колдоно аласыз.

2. Тандоо аяктагандан кийин, "Alt + F11" баскычтарын басышыңыз керек.
3. Макро редактору экранда пайда болушу керек. Андан кийин, төмөнкү баскычтар айкалышы "Ctrl + G" басуу керек.
4. Ачылган бош зонага “дароо” функциялык сүйлөмдү “тандоодо ар бир с үчүн:c.value=ucase(c):next” деп жазуу керек.

Акыркы иш - "Enter" баскычын басуу. Эгер текст туура жана катасыз киргизилсе, тандалган диапазондогу бардык кичине тамгалар чоң тамгага алмаштырылат.

UPPER функциясын колдонуу

ЖОГОРКУ функциянын максаты – жөнөкөй тамгаларды баш тамгалар менен алмаштыруу. Анын өзүнүн формуласы бар: =ЖОГОРКУ(Өзгөрмө текст). Бул функциянын жалгыз аргументинде сиз 2 маанини көрсөтө аласыз:

• өзгөртүлүүчү текст менен уячанын координаттары;
• тамгалар баш тамгага алмаштырылат.

Бул функция менен кантип иштөөнү түшүнүү үчүн практикалык мисалдардын бирин карап чыгуу зарыл. Булак биринчи баш тамгаларды кошпогондо, аталыштары кичине тамгалар менен жазылган азыктар менен таблица болот. Процедура:

1. Функция киргизиле турган таблицадагы жерди LMB менен белгилеңиз.
2. Андан кийин, сиз "fx" функциясын кошуу үчүн баскычты басышыңыз керек.

3. Функция чебери менюсунан "Текст" тизмесин тандаңыз.
4. Текст функцияларынын тизмеси пайда болот, анын ичинен ЖОГОРКУну тандоо керек. "OK" баскычы менен тандоону ырастаңыз.

5. Ачылган функциянын аргументи терезесинде "Текст" деп аталган бош талаа болушу керек. Анда тандалган диапазондон биринчи уячанын координаталарын жазуу керек, мында жөнөкөй тамгаларды баш тамгалар менен алмаштыруу керек. Эгерде уячалар үстөлдүн тегерегине чачырап турса, алардын ар биринин координаталарын көрсөтүүгө туура келет. "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
6. Координаттары функциянын аргументинде көрсөтүлгөн уячадан мурунтан эле өзгөртүлгөн текст алдын ала тандалган уячада көрсөтүлөт. Бардык кичинекей тамгалар баш тамгага өзгөртүлүшү керек.
7. Андан кийин, тандалган диапазондогу ар бир уячага функциянын аракетин колдонушуңуз керек. Бул үчүн, курсорду өзгөртүлгөн тексти бар уячага көрсөтүү керек, анын сол оң четинде кара кайчылаш пайда болгуча күтө туруңуз. LMB менен аны чыкылдатыңыз, маалыматтарды өзгөртүү үчүн канча уячаны акырындык менен ылдый сүйрөңүз.

8. Андан кийин, буга чейин өзгөртүлгөн маалымат менен өзүнчө тилке пайда болушу керек.

Жумуштун акыркы этабы - бардык иш-аракеттер аяктагандан кийин пайда болгон клеткалардын баштапкы диапазону менен алмаштыруу.

1. Бул үчүн маалыматы өзгөргөн клеткаларды тандаңыз.
2. Тандалган диапазонду оң баскыч менен чыкылдатып, контексттик менюдан "Көчүрүү" функциясын тандаңыз.
3. Кийинки кадам - ​​баштапкы маалымат менен тилкени тандоо.
4. Контексттик менюга чакыруу үчүн чычкандын оң баскычын басыңыз.
5. Пайда болгон тизмеден "Параметрлерди чаптоо" бөлүмүн таап, параметрди тандаңыз - "Баалуулар".
6. Башында көрсөтүлгөн бардык өнүмдөрдүн аталыштары баш тамгалар менен жазылган аталыштар менен алмаштырылат.

Жогоруда айтылгандардын бардыгынан кийин, жаңы маалымат форматын түзүү үчүн колдонулган формула киргизилген тилкени жок кылууну унутпашыбыз керек. Болбосо, ал көңүлдү алаксытып, бош орун ээлейт. Бул үчүн, чычкандын сол баскычын басып туруп, кошумча аймакты тандоо керек, тандалган аймакты оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Контексттик менюдан "Жок кылуу" дегенди тандаңыз.

жыйынтыктоо

Макрону же ЖОГОРКУ функцияны колдонууну тандап жатканда, башталгычтар көбүнчө макросторду артык көрүшөт. Бул алардын жеңил колдонуу менен шартталган. Бирок, макросторду колдонуу коопсуз эмес. Иштетилгенде документ хакерлердин чабуулдарына дуушар болуп калат, андыктан ЖОГОРКУ функциясын колдонууну үйрөнүү сунушталат.