мазмуну
Заголовок — Microsoft Office Excel программасында жакшы таблицалар. Правильно подобранное название позволяет тез ориентировать по таблице, выделять существенные моменты ж.б.у.с. В данной статье будет представлен подробный алгоритм составления заголовков в Эксель.
Наамдын маңызы
Это так называемый смысловой посыл, который дает пользователю конкреттүү информацию о содержании того же иного столбца таблицы, раскрывает его тематику, назначение. Заголовок должен быть емким, кратким, информативным, качественно раскрывать суть написанного.
Көңүл буруу! Название заголовка выбирается на основе сведений, содержащихся в столбце таблицы. Это одно слово или словосочетание, подводящее итог всего написанного.
Кадам 1. Титулдун жайгашкан жерин чечиңиз
После составления таблицы пользователь должен определить расположение названия, для которого на рабочем листе создается отдельное место следующим образом:
- Если таблица начинается с начала листа, с первой строчки, то для размещения заголовка потребуется освободить эту строку. Для бул необходимо поставить курсор в первую строчку любого столбика и нажать ПКМ.
- В окне контекстного типа следует выбрать вариант «Вставить», нажав по слову ЛКМ.
- После выполнения вышеуказанных манипуляций на экранды монитора милдеттүү түрдө отобразиться меню «Добавление ячеек» менен бир нече жолу «Добавить». Здесь нужно поставить тумблер на «Строку» и кликнуть по «ОК».
- Теперь построенная таблица сдвинется на одну строку вниз, а сверху останется пустая строчка. Чтобы разграничить заголовок жана табличку, необходимо освободить еще одну строку. Так название будет выделяться.
- Кликнуть ПКМ по любому месту первой строчки, которая была добавлена.
- В контекстном меню аналогичным образом нажать по слову «Вставить».
- В следующем окошке выбрать вариант «Строку» жана щелкнуть по «ОК». После выполнения таких действий добавится еще одна строчка сверху таблицы.
Маанилүү! Рассмотренным выше способом можно добавить несколько строк на усмотрение пользователя.
Добавление строк можно сделать за один раз. Бул ускорит процесс освобождения места под заголовок, секономит время. Процесс выполняется по алгоритму:
- Сверху табличного массива выделить несколько строк во всех столбцах. Причем количество добавляемых строчек керек эмес соответствовать числу выделенных вертикальных ячеек.
- Кликнуть ПКМ по выделенной ячейке.
- В меню контекстного типа щелкнуть по слову «Вставить».
- Менюдан "Строку" пунктуна дагы бир жолу указать кылуу, "ОК" пунктуна жайгаштыруу керек.
- Убедиться, что над таблицей добавилось нужное количество строчек.
Также существует альтернативный метод вставки строчек на табличным массивом. Данный способ предполагает соблюдение простых действий:
- Аналогичным образом сверху таблички выделить нужное количество элементов.
- "Главная" разделинде Microsoft Excel интерфейсинин верхнемдик программалык камсыздоосуна ээ болуңуз. Эта вкладка присутствует по всех версиях программного обеспечения.
- Нажать по кнопке «Вставить» и выбрать вариант «Строки на лист».
- Проверить результат. Должны появиться пустые строчки сверху.
Кошумча маалымат! При необходимости пустые строчки мүмкүн объединить собой үчүн размещения заголовка үчүн всей таблицы.
2-кадам: Текстти киргизүү жана аны тегиздөө
Теперь необходимо придумать наименование таблицы жана записать его в подготовленных строчках. Название придумывается на основе представленных в табличке сведений. Подробно останавливаться на этом вопросе в рамках данной статьи нецелесообразно. Лучше обратить внимание на методы составления названия, его размещения. Текст для названия вводится следующим образом:
- Кликнуть ЛКМ по любой из ранее созданных строчек сверху массива.
- Вписать соответствующие слова в строку. Это и будет содержание заголовка.
- Расположить прописанное название посередине строчек для улучшения внешнего вида. Для бул сначала надо выделить все ячейки сверху рабочего листа, где прописано наименование.
- Переключиться на раздел «Главная» сверху Excel.
- В разделе «Выравнивание» кнопочке боюнча щелкнуть «Объединить ячейки», а затем кликнуть по «Поместить в центр».
- Убедиться, что оставленные под заголовок строчки объединились в одну, а название расположено по центру.
Иногда в Excel после объединения ячеек таблица съезжает в ту же иную сторону, а общая презентабельность документа теряется. Чтобы справиться с этой проблемой, необходимо выполнить следующие действия:
- Выделить ЛКМ диапазон ячеек, в котором расположен заголовок.
- По выделенным элемента щелкнуть ПКМ.
- В контекстном меню кликнуть один раз по строчке «Формат ячеек…»
- В появившемся окне переключиться на вкладку «Выравнивание», расположенную сверху.
- В разделе «По горизонтали» выбрать вариант «По центру выделения» и нажать на «ОК». Теперь заголовок будет находиться по центру, бирок строчки останутся не объединены.
Көңүл буруу! При желании цвет заголовка можно изменить, выбрав соответствующюю заливку из списка стандартных в Эксель.
3-кадам: Текстти форматтоо
Чтобы название таблицы сразу бросалось в глаза пользователям, его необходимо отформатировать. Форматирование заголовка выполняется по следующей схемае:
- Кликнуть ЛКМ по ячейке, в которой располагается название таблички, чтобы выделить ее. Эсли после такого клика строка для написания формул будет пустой, то значит заголовок фактически находится в другом месте. Иногда приходится проверять несколько ячеек, чтобы по строке формул понять, в какой из них в действительности отображено название.
- Теперь заголовок не помешает выделить жирным. Для этого надо перейти во вкладку «Главная» жана щелкнуть по кнопке «Полужирный».
- Для повышения эстетичности можно увеличить размер заголовка. Во вкладке «Главная» стоит выбрать соответствующий шрифт жана оптималдуу размер для него. Здесь все зависит от собственных предпочтений пользователя ПК.
При необходимости заголовок мүмкүн выделить подчеркиванием, курсивом, применяя стандартные элементи форматирования Excel.
4-кадам. Аталышын оңдоо
В некоторых ситуациях пользователям хочется, чтобы алар заголовок всегда оставался на виду по мере прокручивания таблицы вниз. Этого эффекта возможно добиться, закрепив строку с названием. Для простоты рекомендуется выполнять дествия по инструкции:
- Выделить заголовок ЛКМ.
- Переключиться в раздел «Вид» в верхнем интерфейси программы.
- Развернуть подраздел «Закрепить области», кликнув по стрелочке справа.
- Нажать по варианту «Закрепить верхнюю строку», же заголовок находится на первой строчке рабочего листа.
- Проверить, что по мере опускания листа название табличного массива всегда отображается на экране.
Маанилүү! В Microsoft Office Excel ошондой эле возможно закрепить шапку таблички.
Для закрепления названий столбцов таблицы необходимо проделать следующие действия:
- Выделить ЛКМ названия первой строки таблички, которая располагается сразу после шапки.
- Аналогичным образом переключиться на вкладку «Вид» жана кликнуть по кнопка «Закрепить области».
- В контекстном меню щелкнуть по такой же позиции «Закрепить области».
- Удостовериться, что шапка массива закреплена так же, как и заголовок.
Кадам 5. Басып чыгарууда аталышты бардык барактарга жайгаштырыңыз
Созданную в Excel табличку с данными обычно распечатывают үчүн дальнейшего пайдалануу. При печати часто керек, чтобы заголовок таблицы на каждом распечатанном листке. Excel программасында стандарттуу инструменттерди, программалык камсыздоону ишке ашырууга болот. Причем название табличного массива потребуется ввести только один раз, а далее оно автоматические продублируется на бардык тизмеси. Чтобы заголовок распечатывался на каждой странице, нужно проделать следующие манипуляции:
- Переключиться во вкладку «Разметка» сверху интерфейси Excel.
- В графе «Параметры страницы» кликнуть по кнопка «Печатать заголовки».
- Откроется небольшое окошко, в котором надо будет перейти в раздел «Тизме».
- Поставить курсор мышки в поле «Сквозные строки».
- Нажать ЛКМ по любой ячейке, в которой находится заголовок таблички. После этого в поле «Сквозные строки» сөзсүз отобразиться фактический адрес выбранной ячейки.
- Нажать по «ОК» внизу окна для завершения действия.
- Проверить отображение названия таблицы при ее печати. Бул үчүн "Файл" слову боюнча кликнуть кылуу, Microsoft Office Excel программасын колдонуу.
- В контекстном меню щелкнуть по слову «Печать». Откроется небольшое по размерам окошко, в правой части которого будет отображаться предварительный просмотр текущего документа. Сверху листа должен быть прописан заголовок.
- Проверить наличие заголовка на других страничках документа, нажимая на стрелочку «Вправо» под листом текущего просмотра.
Кошумча маалымат! В поле выбора листа мүмкүн поставить вручную номер нужной странички, после чего нажать на «Enter» с клавиатуры үчүн ее отображения.
Заголовок таблицы с повтором
Бул Microsoft Office Excel версиясын колдонсоңуз болот, бирок сиз каалаган жериңизде жок болот. Данный метод заключается в выполнении следующего алгоритма:
- Полностью выделить заголовок таблицы ЛКМ.
- Переместиться в раздел «Макет», расположенный сверху интерфейси программы.
- Нажать на кнопку «Данные».
- Кликнуть по подразделу «Повторить строки» заголовков один раз ЛКМ.
- Удостовериться, что заголовок повторяется на каждом листке документа.
У данного метода повтора названия есть один существенный недостаток. Название, которое появилось на следующих страницах, невозможно будет отформатировать, выделить цветом, курсивом и т.б. Форматированию подлежит только исходное наименование, находящееся вначале документа.
Таблица с пронумерованными заголовками
Чтобы название таблички, столбцов нумеровалось на каждом тизмеси, необходимо:
- Вставить пустую строку после названия. Для этого во вкладке «Макет» керек нажать на кнопку «Вставить сверху».
- Теперь во вставленной строчке надо пронумеровать ячейки, переключаясь ортосунда ними с помощью кнопки «Таб».
- Разбить основную таблицу на несколько составных частей. Здесь пользователю потребуется перейти в раздел «Макет», развернуть вкладку «Объединение» и нажать на кнопку «Разделить таблицу».
- В первой пронумерованной строчке нужно написать заголовок таблички.
- Выделить шапку массива, переключиться в панель быстрого доступа и поставить галочку напротив поля «Абзац- не отрывать от следующего».
- Выделить символ конца абзаца и присвоить ему размер «1ПТ». Теперь заголовки табличного массива керек пронумерованы.
жыйынтыктоо
Таким образом, наименование таблиц в Microsoft Excel — важная составляющая оформления, повышающая презентабельность всей работы. Основные шаги составления заголовков в Эксель менен описаны выше. С изложенной информацией необходимо внимательно ознакомиться во избежание ошибок.