мазмуну
Албетте, Excelдеги диапазон түшүнүгү негизгилеринин бири. Бул эмне? Барак клеткалардан тураарын баарыбыз билебиз. Эми, алардын бир нечеси кандайдыр бир маалыматты камтыса, анда бул диапазон. Жөнөкөй сөз менен айтканда, бул документтин эки же андан көп уячалары.
Диапазондор формулаларда активдүү колдонулат, ошондой эле графиктер, диаграммалар жана маалыматты көрсөтүүнүн башка визуалдык ыкмалары үчүн маалымат булагы катары колдонулушу мүмкүн. Келгиле, диапазон менен кантип иштөөнү кененирээк карап көрөлү.
Клеткаларды, саптарды жана мамычаларды кантип тандоо керек
Клетка - белгилүү бир маалыматты камтыган же камтышы мүмкүн болгон элемент. Катар - катардагы уячалар. Мамыча, тиешелүүлүгүнө жараша, тилкеде. Баары жөнөкөй.
Берилиштерди киргизүүдөн же диапазон менен белгилүү бир маалыматтарды аткаруудан мурун, сиз уячаларды, мамычаларды жана саптарды кантип тандоону үйрөнүшүңүз керек.
Клетканы тандоо үчүн аны басышыңыз керек. Ар бир клетканын дареги бар. Мисалы, С тилкеси менен 3-саптын кесилишинде жайгашкансы С3 деп аталат.
Демек, тилкени тандоо үчүн, тилкенин атын көрсөткөн тамганы басышыңыз керек. Биздин учурда, бул C тилкеси.
Сиз ойлогондой, сапты тандоо үчүн, саптын аты менен гана ушундай кылышыңыз керек.
Клетка диапазону: мисал
Эми диапазондо түз аткарыла турган кээ бир операцияларды карап көрөлү. Ошентип, B2:C4 диапазонун тандоо үчүн, сиз В2 уячасынын оң бурчун табышыңыз керек, ал биздин учурда жогорку сол уяча катары кызмат кылат жана курсорду C4кө сүйрөңүз.
Маанилүү! Төмөнкү оң бурчта бир чарчы эмес, жөн гана бул уячаны тартыңыз. Квадрат автотолтуруучу маркер, ал бир аз башкача.
Диапазон дайыма эле бири-бирине жакын жайгашкан клеткалардан турбайт. Аны тандоо үчүн, сиз Ctrl баскычын басып, аны бошотпостон, бул диапазонго камтылууга тийиш болгон ар бир уячаны басышыңыз керек.
диапазонду кантип толтуруу керек
Диапазонду белгилүү бир маанилер менен толтуруу үчүн, сиз төмөнкү аракеттерди жасашыңыз керек:
- B2 уячасына керектүү маанини киргизиңиз. Бул сан же текст болушу мүмкүн. Ошондой эле формуланы киргизүүгө болот. Биздин учурда, бул саны 2.
5 - Андан кийин, автотолтуруу маркерин чыкылдатыңыз (мурда чыкпоону суранган кутучаны) жана аны диапазонун аягына чейин сүйрөңүз.
Натыйжада төмөнкүдөй болот. Бул жерде биз бардык керектүү уячаларды 2 сандары менен толтурдук.
Автотолтуру - Excelдеги эң көп талап кылынган функциялардын бири. Ал диапазондун уячаларына бир гана маанини эмес, ошондой эле белгилүү бир калыпка туура келген маалыматтардын бүтүндөй топтомун жазууга мүмкүндүк берет. Мисалы, сан катар 2, 4, 6, 8, 10 ж.б.
Бул үчүн, биз вертикалдуу чектеш уячаларга ырааттуулуктун биринчи эки маанисин киргизишибиз керек жана автотолтуруу маркерин керектүү уячалардын санына жылдырышыбыз керек.
Ошо сыяктуу эле, сиз каалаган даталар менен диапазонду толтурсаңыз болот, алар да белгилүү бир калыпка ылайык келет. Ал үчүн 13-жылдын 2013-июнунда жана 16-жылдын 2013-июнунда АКШ форматында датаны киргизели.
Андан кийин, биз буга чейин эле тааныш сүйрөө жана түшүрүү жүзөгө ашырат.
Диапазондун жылышы
Диапазонду жылдыруу үчүн бир нече жөнөкөй кадамдарды аткарыңыз. Алгач сиз керектүү диапазонду тандап, анын чектеринин бирин басып турушуңуз керек. Биздин учурда, туура.
Андан кийин сиз жөн гана аны керектүү жерге жылдырып, чычканды бошотушуңуз керек.
Диапазонду көчүрүү жана чаптоо
Бул ошондой эле Excel колдонуучулары диапазондор менен аткарган кеңири таралган операциялардын бири.
Бул үчүн, диапазонду тандап, аны оң баскыч менен чыкылдатып, "Көчүрүү" баскычын чыкылдатыңыз. Сиз ошондой эле баскычтоптун жарлыгын Ctrl + C колдоно аласыз.
Сиз ошондой эле Алмашуу буфери тобунун Башкы өтмөгүнөн атайын баскычты таба аласыз.
Кийинки кадам сизге керектүү маалыматты башка жерге чаптоо. Бул үчүн, сиз диапазонун жогорку сол бурчуна кызмат кыла турган уячаны таап, андан кийин контексттик менюга ушундай жол менен чалышыңыз керек, бирок ошол эле учурда "Киргизүү" пунктун табыңыз. Сиз ошондой эле каалаган программада иштеген стандарттуу Ctrl + V айкалышын колдоно аласыз.
Белгилүү бир сапты же тилкени кантип киргизүү керек
Катар же мамычаларды киргизүү да ушундай эле жол менен жасалат. Адегенде аларды тандоо керек.
Андан кийин гана сиз оң баскычты чыкылдатып, төмөн жакта жайгашкан "Киргизүү" баскычын басышыңыз керек.
Ушундай жол менен сызыктарды киргизип алдык.
Аты аталган
Аты айтып тургандай, аталган ат берилген диапазонду билдирет. Бул алда канча ыңгайлуу, анткени ал өзүнүн маалыматтык мазмунун көбөйтөт, бул өзгөчө пайдалуу, мисалы, бир эле документте бир эле учурда бир нече адам иштеп жатса.
Сиз Формулалар – Аныкталган ысымдар – Аты-жөнү башкаргычы аркылуу диапазонго ат дайындай аласыз.
Бирок, жалпысынан, бир нече жолдору бар. Келгиле, кээ бир мисалдарды карап көрөлү.
мисал 1
Биздин алдыбызда товарларды сатуунун келемун аныктоо милдети турат дейли. Бул максатта бизде B2:B10 диапазону бар. Аты ыйгаруу үчүн абсолюттук шилтемелерди колдонушуңуз керек.
Жалпысынан алганда, биздин иш-аракеттер төмөнкүдөй:
- Каалаган диапазонду тандаңыз.
- "Формулалар" өтмөгүнө өтүп, ал жерден "Атын дайындоо" буйругун табыңыз.
- Андан кийин диалог терезеси пайда болот, анда диапазонун атын көрсөтүү керек. Биздин учурда, бул "Сатуу".
- Бул диапазон жайгашкан баракты тандоого мүмкүндүк берген "Регион" талаасы да бар.
- Туура диапазон көрсөтүлгөнүн текшериңиз. Формула төмөнкүлөр болушу керек: ='1сезон'!$B$2:$B$10
- Click ОК.
19
Эми диапазонун дарегинин ордуна анын атын киргизсеңиз болот. Ошентип, формуланы колдонуу =СУМ(Сатуу) бардык продуктылар боюнча сатуунун суммасын эсептей аласыз.
Ошо сыяктуу эле, формуланы колдонуу менен сатуунун орточо көлөмүн эсептей аласыз =ОРТОЧО(Сатуу).
Эмне үчүн абсолюттук даректи колдондук? Анткени ал Excelге көчүрүлгөндө өзгөрбөй турган диапазонду катуу коддоо мүмкүнчүлүгүн берет.
Кээ бир учурларда салыштырмалуу шилтемени колдонуу жакшы.
мисал 2
Эми төрт мезгилдин ар бири үчүн сатуунун көлөмүн аныктап көрөлү. Сатуу маалыматы менен 4_сезон баракчасынан тааныша аласыз.
Бул скриншотто диапазондор төмөнкүдөй.
B2:B10, C 2: C 10, D 2: D 10, E2:E10
Демек, формулаларды B11, C11, D11 жана E11 клеткаларына жайгаштырышыбыз керек.
Албетте, бул тапшырманы ишке ашыруу үчүн, сиз бир нече диапазонду түзө аласыз, бирок бул бир аз ыңгайсыз. Бирөөнү колдонуу алда канча жакшы. Жашоону ушунчалык жеңилдетүү үчүн, салыштырмалуу даректи колдонуу керек. Бул учурда, биздин учурда "Сезондук_Сатуулар" деп аталган бир диапазондун болушу жетиштүү.
Бул үчүн, сиз ат менеджерин ачып, диалог кутусуна атын киргизишиңиз керек. Механизм бирдей. "OK" баскычын чыкылдатуудан мурун, формула "Аразия" сабына киргизилгендигин текшеришиңиз керек ='4сезон'!B$2:B$10
Бул учурда дарек аралаштырылган. Көрүнүп тургандай, мамычанын аталышынын алдында доллар белгиси жок. Бул бир эле саптардагы, бирок ар кандай мамычалардагы маанилерди кошууга мүмкүндүк берет.
Мындан тышкары, жол-жобосу бирдей.
Эми формуланы B11 уячасына киргизишибиз керек =СУМ(Сезон_Сатуулар). Андан ары, автотолтуруучу маркерди колдонуп, биз аны кошуна уячаларга өткөрүп беребиз жана бул жыйынтык.
Сунуш: Эгерде сиз F2 баскычын бассаңыз, диапазондун аталышы бар формуланы камтыган уяча тандалганда, туура уячалар көк чек менен белгиленет.
мисал 3
Аты аталган диапазон комплекстүү формулада да колдонулушу мүмкүн. Келгиле, бизде аталган диапазон бир нече жолу колдонулган чоң формула бар дейли.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Колдонулган маалымат массивине өзгөртүүлөрдү киргизүү керек болсо, муну үч жолу жасашыңыз керек болот. Бирок, эгер сиз түздөн-түз өзгөртүүлөрдү киргизүүдөн мурун диапазонго ат берсеңиз, анда аны ат менеджеринде өзгөртүү жетиштүү жана аты ошол эле бойдон калат. Бул алда канча ыңгайлуу.
Мындан тышкары, сиз диапазондун атын терип баштасаңыз, Excel аны автоматтык түрдө башка формулалар менен бирге сунуштайт.
Автоматтык диапазондор
Көбүнчө электрондук таблицадагы маалымат менен иштөөдө канча маалымат чогултуларын алдын ала билүү мүмкүн эмес. Ошондуктан, биз ар дайым белгилүү бир атка кайсы диапазонду ыйгарууну биле бербейбиз. Демек, сиз канча маалымат киргизилгенине жараша диапазонду автоматтык түрдө өзгөртө аласыз.
Сиз инвесторсуз дейли, сиз кайсы бир объектке инвестициялоодо жалпысынан канча акча алганыңызды билишиңиз керек. Жана сизде ушундай отчет бар дейли.
Бул үчүн, "Динамикалык ысымдар" функциясы бар. Аны дайындоо үчүн сиз төмөнкүлөрдү кылышыңыз керек:
- Атын дайындоо терезесин ачыңыз.
- Скриншотто көрсөтүлгөндөй талааларды толтуруңуз.
26
Диапазондун ордуна функциясы бар формула колдонулганын белгилей кетүү маанилүү DISPOSAL функциясы менен бирге CHECK.
Эми аргумент катары диапазондун аты менен SUM функциясын киргизишиңиз керек. Муну иш жүзүндө сынап көргөндөн кийин, киргизилген элементтердин санына жараша сумма кандай өзгөрөрүн көрө аласыз.
Көрүнүп тургандай, диапазондор менен иштешүүнүн көптөгөн кызыктуу жолдору бар. Бул колдонмо сизге негиздеринен профессионализмге чейин жакты жана аны пайдалуу деп таптык деп ишенебиз.