мазмуну
Көптөгөн башталгыч Excel колдонуучуларынын суроолору бар: Excel формуласы деген эмне жана аны уячага кантип киргизүү керек. Көптөр ал эмне үчүн керек деп ойлошот. Алар үчүн Excel электрондук жадыбал. Бирок, чындыгында, бул чоң көп функциялуу эсептегич жана кандайдыр бир деңгээлде программалоо чөйрөсү.
Формула жана функция түшүнүгү
Ал эми Excelдеги бардык иштер формулаларга негизделген, алардын саны абдан көп. Ар кандай формуланын өзөгүн функция түзөт. Ал алдын ала иштетилгенден кийин берилген маалыматка жараша маанини кайтарып берүүчү негизги эсептөө куралы.
Формула – логикалык операторлордун, арифметикалык амалдардын жана функциялардын жыйындысы. Ал дайыма эле бул элементтердин баарын камтый бербейт. Эсептөө, мисалы, математикалык операцияларды гана камтышы мүмкүн.
Күнүмдүк сөздө Excel колдонуучулары бул түшүнүктөрдү көп чаташтырышат. Чынында, алардын ортосундагы сызык, тескерисинче, эркин жана эки терминдер көп колдонулат. Бирок, Excel менен иштөөнү жакшыраак түшүнүү үчүн, туура баалуулуктарды билүү зарыл.
Чынында, терминологиялык аппарат алда канча кененирээк жана кененирээк каралышы керек болгон көптөгөн башка түшүнүктөрдү камтыйт.
- Туруктуу. Бул өзгөрүүсүз калган жана өзгөрүлбөй турган маани. Бул, мисалы, Pi саны болушу мүмкүн.
- Операторлор. Бул белгилүү бир операцияларды аткаруу үчүн зарыл болгон модуль. Excel операторлордун үч түрүн камсыз кылат:
- Арифметика. Бир нече сандарды кошуу, кемитүү, бөлүү жана көбөйтүү керек.
- Салыштыруу оператору. Маалыматтын белгилүү бир шартка жооп берер-келбесин текшерүү керек. Ал бир маанини кайтара алат: чын же жалган.
- Текст оператору. Бул бир гана, жана маалыматтарды бириктирүү үчүн керек – &.
- Шилтеме. Бул формуланын ичиндеги маалыматтар алынуучу уячанын дареги. Шилтемелердин эки түрү бар: абсолюттук жана салыштырмалуу. Эгерде формула башка жерге жылдырылса, биринчиси өзгөрбөйт. Салыштырмалуулар, тиешелүүлүгүнө жараша, уячаны жанындагы же тиешелүү уячага алмаштырышат. Мисалы, кандайдыр бир уячада B2 уячасына шилтемени көрсөтсөңүз, андан кийин бул формуланы оң жактагы чектеш бирине көчүрсөңүз, дарек автоматтык түрдө C2ге өзгөрөт. Шилтеме ички же тышкы болушу мүмкүн. Биринчи учурда, Excel бир эле иш китебинде жайгашкан уячага кирет. Экинчисинде - экинчисинде. Башкача айтканда, Excel башка документте жайгашкан маалыматтарды формулаларда колдоно алат.
Кантип клеткага маалыматтарды киргизүү керек
Функцияны камтыган формуланы киргизүүнүн эң оңой жолдорунун бири - Функция чеберин колдонуу. Аны чакыруу үчүн формула тилкесинин бир аз сол жагында жайгашкан fx сөлөкөтүн чыкылдатуу керек (ал таблицадан жогору жайгашкан жана уячанын мазмуну анда эч кандай формула жок болсо же формула кайталанат. Андай диалог терезеси пайда болот.
Ал жерден сиз белгилүү бир уячада колдонгуңуз келген функция категориясын жана тизмеден түздөн-түз тандай аласыз. Ал жерде сиз тизмени гана эмес, ошондой эле ар бир функциянын эмне кыларын көрө аласыз.
Формулаларды киргизүүнүн экинчи жолу - Excel лентасындагы тиешелүү өтмөктү колдонуу.
Бул жерде интерфейс башка, бирок механикасы бирдей. Бардык функциялар категорияларга бөлүнөт жана колдонуучу өзүнө эң ылайыктуусун тандай алат. Функциялардын ар бири эмне кылып жатканын көрүү үчүн, чычкан курсору менен анын үстүнө алып барып, 2 секунд күтүү керек.
Функцияны уячага түз киргизе аласыз. Бул үчүн, ага формула киргизүү символун (= =) жазууну баштоо керек жана функциянын атын кол менен киргизүү керек. Бул ыкма аны жатка билген тажрыйбалуу колдонуучулар үчүн ылайыктуу. көп убакытты үнөмдөөгө мүмкүндүк берет.
Биринчи тамгаларды киргизгенден кийин тизме пайда болот, анда сиз каалаган функцияны тандап, аны кыстарсаңыз болот. Эгер чычканды колдонуу мүмкүн болбосо, анда сиз TAB баскычын колдонуп бул тизме боюнча чабыттасаңыз болот. Эгер ошондой болсо, анда тиешелүү формуланы эки жолу чыкылдатуу жетиштүү. Функция тандалгандан кийин, маалыматты туура ырааттуулукта киргизүүгө мүмкүндүк берүүчү эскертүү пайда болот. Бул маалыматтар функциянын аргументтери деп аталат.
Эгер сиз дагы эле Excel 2003 версиясын колдонуп жатсаңыз, анда ал ачылуучу тизмени бербейт, андыктан функциянын так атын эстеп, эстутумдагы маалыматтарды киргизишиңиз керек. Ошол эле бардык функция аргументтерине да тиешелүү. Бактыга жараша, тажрыйбалуу колдонуучу үчүн бул көйгөй эмес.
Формуланы дайыма бирдей белги менен баштоо маанилүү, антпесе Excel уячада текст бар деп ойлойт.
Бул учурда плюс же минус белгиси менен башталган маалыматтар да формула катары каралат. Андан кийин уячада текст болсо, Excel катасын #NAME? Эгерде цифралар же сандар берилсе, анда Excel ылайыктуу математикалык амалдарды (кошуу, кемитүү, көбөйтүү, бөлүү) аткарууга аракет кылат. Кандай болгон күндө да, адаттагыдай эле, формуланы = белгиси менен киргизүү сунушталат.
Ошо сыяктуу эле, сиз @ белгиси менен функция жазууну баштасаңыз болот, ал автоматтык түрдө өзгөрөт. Бул киргизүү ыкмасы эскирген деп эсептелет жана документтердин эски версиялары кээ бир функцияларын жоготуп албашы үчүн зарыл.
Функциянын аргументтеринин түшүнүгү
Дээрлик бардык функциялар аргументтерди камтыйт, алар клеткага шилтеме, текст, сан жана башка функция болушу мүмкүн. Демек, сиз функцияны колдонсоңуз ЭНЕЧЕТ, текшериле турган сандарды көрсөтүү керек болот. Логикалык маани кайтарылат. Эгерде ал так сан болсо, TRUE кайтарылат. Демек, эгер жуп болсо, анда "ЖАЛГАН". Аргументтер, жогорудагы скриншоттордон көрүнүп тургандай, кашаага киргизилип, чекиттүү үтүр менен ажыратылат. Бул учурда, эгерде программанын англисче версиясы колдонулса, анда кадимки үтүр бөлгүч катары кызмат кылат.
Киргизүүчү аргумент параметр деп аталат. Кээ бир функциялар аларды такыр камтыбайт. Мисалы, уячадагы учурдагы убакытты жана датаны алуу үчүн = формуласын жазуу керекTATA (). Көрүнүп тургандай, эгер функция аргументтерди киргизүүнү талап кылбаса, кашаалар дагы эле көрсөтүлүшү керек.
Формулалардын жана функциялардын кээ бир өзгөчөлүктөрү
Эгерде формула менен шилтеме берилген уячадагы маалыматтар редакцияланса, ал автоматтык түрдө тиешелүү түрдө маалыматтарды кайра эсептейт. Бизде кадимки клетка шилтемесин камтыган жөнөкөй формулага жазылган A1 уячасы бар дейли = D1. Эгерде сиз андагы маалыматты өзгөртсөңүз, анда ошол эле маани A1 уячасында көрсөтүлөт. Ошо сыяктуу эле, белгилүү бир клеткалардан маалыматтарды алган татаал формулалар үчүн.
Стандарттык Excel ыкмалары уячанын маанисин башка уячага кайтара албасын түшүнүү маанилүү. Ошол эле учурда, бул тапшырманы макростарды - Excel документинде белгилүү иш-аракеттерди аткарган подпрограммаларды колдонуу менен жетишүүгө болот. Бирок бул такыр башка тема, бул жаңы баштагандар үчүн эмес, анткени ал программалоо жөндөмүн талап кылат.
Массив формуласы жөнүндө түшүнүк
Бул формуланын бир аз башкача түрдө киргизилген варианттарынын бири. Бирок көбү анын эмне экенин билишпейт. Андыктан алгач бул терминдин маанисин түшүнүп алалы. Муну бир мисал менен түшүнүү алда канча оңой.
Бизде формула бар дейли СУМ, белгилүү бир диапазондогу маанилердин суммасын кайтарат.
А1:А5 уячаларына бирден бешке чейинки сандарды жазып ушундай жөнөкөй диапазонду түзөлү. Андан кийин биз функцияны белгилейбиз =СУМУНА(A1:A5) B1 уячасында. Натыйжада, ал жерде 15 саны пайда болот.
Бул массивдин формуласыбы? Жок, ал маалымат топтому менен иштейт жана аны деп атоого болот. Келгиле, кээ бир өзгөртүүлөрдү киргизели. Ар бир аргументке бирден кошуу керек дейли. Бул үчүн, сиз төмөнкүдөй функцияны жасашыңыз керек:
=СУМ(A1:A5+1). Көрсө, биз алардын суммасын эсептөөдөн мурун маанилердин диапазонуна бирди кошкубуз келет экен. Бирок бул формада да Excel муну каалабайт. Ал Ctrl + Shift + Enter формуласын колдонуу менен муну көрсөтүшү керек. Массив формуласы сырткы көрүнүшү боюнча айырмаланат жана төмөнкүдөй көрүнөт:
{=СУМДУК (A1:A5+1)}
Андан кийин, биздин учурда, натыйжа 20 киргизилет.
Тармал кашааларды кол менен киргизүүнүн мааниси жок. Бул эч нерсе кылбайт. Тескерисинче, Excel бул функция жана формуланын ордуна жөн гана текст деп ойлобойт.
Бул функциянын ичинде, ошол эле учурда, төмөнкү иш-аракеттер аткарылды. Биринчиден, программа бул диапазонду компоненттерге бөлөт. Биздин учурда бул 1,2,3,4,5. Андан кийин, Excel автоматтык түрдө алардын ар бирин бирден көбөйтөт. Андан кийин алынган сандар кошулат.
Массив формуласы стандарттык формула жасай албаган нерсени жасай алган дагы бир учур бар. Мисалы, бизде A1:A10 диапазонунда тизмеленген маалымат топтому бар. Стандарттык учурда, нөл кайтарылып берилет. Бирок бизде мындай абал бар дейли, нөлдү эсепке алууга болбойт.
Келгиле, диапазондун бул мааниге барабар эместигин текшерүү үчүн формуланы киргизели.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Бул жерде каалаган натыйжага жетет деген жалган сезим пайда болот. Бирок бул андай эмес, анткени бул жерде массив формуласын колдонуу керек. Жогорудагы формулада биринчи элемент гана текшерилет, бул, албетте, бизге туура келбейт.
Бирок аны массивдин формуласына айлантсаңыз, тегиздөө тез өзгөрүшү мүмкүн. Эми эң кичине маани 1 болот.
Массив формуласынын дагы бир артыкчылыгы бар, ал бир нече маанини кайтара алат. Мисалы, сиз таблицаны которсоңуз болот.
Ошентип, формулалардын ар кандай түрлөрү көп. Алардын айрымдары жөнөкөй киргизүүнү талап кылат, башкалары татаалыраак. Массив формулалары өзгөчө жаңы баштагандар үчүн кыйын болушу мүмкүн, бирок алар абдан пайдалуу.