мазмуну
Excel эң татаал эсептөөлөрдү жүргүзүү үчүн колдонула турган көптөгөн функцияларга ээ. Алар клеткаларга жазылган формулалар түрүндө колдонулат. Колдонуучуда ар дайым аларды оңдоо, айрым функцияларды же баалуулуктарды алмаштыруу мүмкүнчүлүгү бар.
Эреже катары, формуланы клеткада сактоо ыңгайлуу, бирок дайыма эмес. Кээ бир учурларда, формуласыз документти сактоо зарыл болуп калат. Мисалы, башка колдонуучулар белгилүү бир сандар кантип алынганын түшүнүшүнө жол бербөө үчүн.
Бул милдет таптакыр жөнөкөй экенин айтышым керек. Аны ишке ашыруу үчүн бир нече жөнөкөй кадамдарды аткаруу жетиштүү: Ошол эле учурда бир нече ыкмалар бар, алардын ар бири белгилүү бир кырдаалда колдонууга ыңгайлуу. Келгиле, аларды кененирээк карап көрөлү.
Метод 1: Паста параметрлерин колдонуу
Бул ыкма эң оңой, ал тургай башталгыч да колдоно алат. Сиз жөн гана бул кадамдарды аткарышыңыз керек:
- Адегенде чычкандын сол баскычын басышыңыз керек жана сүйрөө менен формулаларды жок кылуу милдети турган уячаларды тандаңыз. Мейли, же бир. Андан кийин бир гана чыкылдатуу жетиштүү.
1 - Андан кийин контексттик менюну ачып, "Көчүрүү" пунктун табышыңыз керек. Бирок көбүнчө Ctrl + C айкалышы бул максатка жетүү үчүн колдонулат. Бул талап кылынган диапазонду оң баскыч менен чыкылдатып, андан кийин башка нерсени басууга караганда алда канча ыңгайлуу жана тезирээк. Бул чычкандын ордуна сенсордук панел колдонулган ноутбуктарда өзгөчө пайдалуу.
2 - Үчүнчү көчүрүү ыкмасы дагы бар, ал ыңгайлуулук үчүн жогорудагы экөөнүн ортосунда так жайгашкан. Бул үчүн, "Башкы бет" өтмөгүн таап, андан кийин кызыл квадратта белгиленген баскычты чыкылдатыңыз.
3 - Андан кийин, баштапкы таблицадан көчүрүлө турган маалыматтар баштала турган уячаны аныктайбыз (алар келечектеги диапазондун жогорку сол жагында жайгашат). Андан кийин, биз чычкандын оң баскычын басып, кызыл квадратта көрсөтүлгөн опцияны басыңыз (баскыч сандар менен сөлөкөт сыяктуу көрүнөт).
4 - Натыйжада, окшош таблица жаңы жерде, формуласыз гана пайда болот.
5
Метод 2: Атайын пастаны колдонуңуз
Мурунку ыкманын кемчилиги - ал баштапкы форматты сактабайт. Бул минусту жоготуу үчүн, окшош аталыштагы дагы бир параметрди колдонушуңуз керек - "Атайын чаптоо". Ал төмөнкүдөй жасалат:
- Дагы, биз көчүрүп алышыбыз керек болгон диапазонду тандаңыз. Бул учурда куралдар панелиндеги көчүрүү баскычын колдонолу. Бардык таблица мурунтан эле диапазон катары колдонулат, анткени анын баштарында биз көчүрүп алышыбыз керек болгон татаал форматтоо бар.
6 - Кийинки кадамдар окшош. Сиз формуласы жок таблица турган уячага барышыңыз керек. Тескерисинче, жогорку сол уячада, ошондуктан келечектеги столдун ордуна эч кандай кошумча баалуулуктар жок экенине ынануу керек. Аны оң баскыч менен чыкылдатып, "Атайын чаптоо" опциясын табыңыз. Анын жанында үч бурчтуктун сөлөкөтү бар, ал үстү менен оңго багытталган. Эгер сиз аны бассаңыз, башка панель пайда болот, анда биз "Баалууларды киргизүү" тобун таап, бул скриншотто кызыл менен белгиленген баскычты тандашыбыз керек.
7 - Натыйжада ошол эле таблица болуп саналат, ал баштапкы көчүрүлгөн фрагментте, формуланын ордуна гана, анда көрсөтүлгөн uXNUMXbuXNUMX маанилери.
8
Метод 3: Булак уячасындагы формуланы жок кылыңыз
Жогорудагы эки ыкманын тең кемчилиги, алар формуладан түздөн-түз клеткада кутулуу мүмкүнчүлүгүн бербейт. Ал эми кичине түзөтүү керек болсо, анда көчүрүп, башка жерге белгилүү бир параметрлер менен чаптап, андан кийин бул таблицаны же айрым уячаларды баштапкы абалына өткөрүүгө туура келет. Албетте, бул абдан ыңгайсыз.
Ошондуктан, келгиле, формулаларды түз уячаларда жок кылууга мүмкүндүк берүүчү ыкманы кененирээк карап чыгалы. бул кадамдарды:
- Жогорудагы ыкмалардын бирин колдонуп, керектүү диапазонду көчүрүңүз. Түшүнүктүү болушу үчүн, биз чычкандын оң баскычын басып, ал жерден "Көчүрүү" опциясын тандайбыз.
9 - Мурунку ыкмага окшош, биз мурда көчүрүлгөн аймакты жаңы жерге чапташыбыз керек. Жана ошол эле учурда баштапкы форматты калтырыңыз. Андан кийин, биз төмөндө бул таблицаны чапташыбыз керек.
10 - Андан кийин, биз таблицанын жогорку сол уячасына өтөбүз (же 1-кадамдагы ошол эле диапазонду тандайбыз), андан кийин контексттик менюну чакырып, "Баалуулар" салууну тандайбыз.
11 - Формулаларды сактабастан, керектүү уячаларды толугу менен көчүрүү керек болгондон кийин, бирок ошол эле маанилер менен, сиз дубликатты жок кылышыңыз керек. Бул үчүн, сиз жок кылгыңыз келген маалыматтардын диапазонун тандап, андан кийин аны оң баскыч менен чыкылдатып, "Жок кылуу" пунктун чыкылдатыңыз.
12 - Андан кийин, кичинекей терезе пайда болот, анда сиз "сап" пунктун тандап, "OK" баскычын басуу менен жок кылууну ырастаңыз.
13 - Сиз дагы башка нерсени тандай аласыз. Мисалы, оң тарапта эч кандай маани көрсөтүлбөсө, "солго жылган клеткалар" сол тарапта жайгашкан белгилүү бир сандагы уячаларды алып салуу үчүн колдонулат.
Баары, азыр бизде бирдей таблица бар, формулалары жок. Бул ыкма экинчи ыкма менен алынган таблицаны баштапкы ордуна көчүрүү жана чаптоо сыяктуу, бирок ага салыштырмалуу бир аз ыңгайлуу.
Метод 4: Башка жерге көчүрүүдөн такыр качыңыз
Эгерде таблицаны башка жерге көчүрүү каалоосу жок болсо, кандай аракеттерди көрүү керек? Бул кыйла татаал ыкма. Анын негизги кемчилиги каталар баштапкы маалыматтарды олуттуу түрдө бузушу мүмкүн. Албетте, сиз аларды Ctrl + Z айкалышы аркылуу калыбына келтире аласыз, бирок бул учурда аларды кайра жасоо кыйыныраак болот. Чынында, ыкма өзү төмөнкүдөй:
- Биз формулалардан тазалашыбыз керек болгон уячаны же диапазону тандап, андан кийин жогорудагы ыкмалардын каалаганын колдонуп көчүрөбүз. Сиз эң жакшы көргөндү тандай аласыз. Биз Башкы кошумча барагындагы куралдар панелиндеги баскычты колдонууну камтыган ыкманы колдонобуз.
14 - Биз көчүрүлгөн аймактан тандоону алып салбайбыз, ошол эле учурда биз аны оң баскыч менен чыкылдатып, андан кийин "Параметрлерди чаптоо" тобунан "Баалуулар" пунктун тандайбыз.
15 - Натыйжада, белгилүү бир маанилер автоматтык түрдө туура уячаларга киргизилет.
16 - Эгер уячада кандайдыр бир форматтоо бар болсо, анда "Атайын чаптоо" опциясын колдонушуңуз керек.
Метод 5: Макро колдонуу
Макрос – бул колдонуучу үчүн документте белгилүү бир аракеттерди аткарган кичинекей программа. Эгер сиз көп учурда бир эле иш-аракеттерди жасоого туура келсе, бул керек. Бирок сиз макросторду дароо колдоно албайсыз, анткени иштеп чыгуучу режими демейки боюнча иштетилбейт, ал формулаларды түздөн-түз жок кылуудан мурун иштетилиши керек.
Бул үчүн, төмөнкү аракеттердин ырааттуулугун аткарыңыз:
- "Файл" баскычын чыкылдатыңыз.
17 - Терезе пайда болот, анда сол жакта жайгашкан менюдан биз "Параметрлер" пунктун издеп, аны тандайбыз.
18 - "Тасманы ыңгайлаштыруу" пункту болот жана терезенин оң жагында "Иштеп чыгуучу" пунктунун жанындагы кутучаны белгилөө керек.
19
Макрос жазуу үчүн төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:
- "Иштеп чыгуучу" өтмөгүн ачып, ошол эле аталыштагы баскычты чыкылдатуу менен Visual Basic редакторуна өтүңүз.
20 - Андан кийин, туура баракты тандап, андан кийин "Кодду көрүү" баскычын чыкылдатыңыз. Оңой вариант - каалаган баракта чычкандын сол баскычы менен эки жолу катары менен тез басуу. Бул макро редакторду ачат.
21
Андан кийин мындай код редактор талаасына киргизилет.
Sub Delete_formulas()
Selection.Value = Тандоо.Value
End Sub
Мындай аз сандагы саптар тандалган диапазондогу формулаларды алып салуу үчүн жетиштүү болуп чыкты. Андан кийин сизге керектүү аймакты тандап, "Макрос" баскычын чыкылдатыңыз. Аны Visual Basic редакторунун жанынан тапса болот. Сакталган подпрограммаларды тандоо терезеси пайда болот, анда сиз каалаган скриптти таап, "Ишке" чыкылдатыңыз.
Бул баскычты баскандан кийин ар бир формула автоматтык түрдө натыйжа менен алмаштырылат. Бул жөн эле кыйын окшойт. Чынында, бул кадамдар бир нече мүнөттү гана алат. Бул ыкманын артыкчылыгы, мисалы, белгилүү бир критерийлердин негизинде формуланы кайсы уячалардан алып салуу керектигин өзү аныктай турган татаалыраак программаны түзө аласыз. Бирок бул мурунтан эле аэробатика.
6-ыкма: формуланы да, натыйжаны да алып салыңыз
Дээрлик ар бир адам эртеби-кечпи формуланы гана эмес, натыйжаны да жок кылышы керек. Ооба, башкача айтканда, клеткада эч нерсе калбашы үчүн. Бул үчүн, сиз тазалагыңыз келген уячаларды тандап, аларды оң баскыч менен чыкылдатып, "Мазмунду тазалоо" дегенди тандаңыз.
Ооба, же жөн гана клавиатурадагы backspace же del баскычын колдонуңуз. Жөнөкөй сөз менен айтканда, бул башка уячадагы маалыматтарды тазалоо сыяктуу эле жасалат.
Андан кийин, бардык маалыматтар өчүрүлөт.
Тыянактар
Көрүнүп тургандай, уячалардан формулаларды алып салуу абдан оңой. Жакшы нерсе бул максатка жетүү үчүн бир нече ыкмалары бар. Адам, мисалы, ыңгайлуулугунан улам өзүнө ылайыктуу каалаганын тандоого укуктуу. Мисалы, баштапкы маалымат сакталышы үчүн өзгөртүүлөрдү тез артка кайтаруу же натыйжаны кайра жасоо керек болсо, кайталоо ыкмалары пайдалуу. Бул, мисалы, бир баракта формулаларды, ал эми экинчисинде формулаларды түзөтүү мүмкүнчүлүгү жок гана баалуулуктарды камтышы керек болсо, абдан пайдалуу болушу мүмкүн.