мазмуну
Сизге уюмдагы бизнес процесстерин картага түшүрүү үчүн блок-схеманы түзүү тапшырмасы берилди беле. Кээ бир компаниялар бир нече кадам жана чыкылдатуу менен блок-схемаларды түзүүчү кымбат, жогорку адистештирилген программалык камсыздоо үчүн төлөшөт. Башка ишканалар сиз аларды үйрөнгөндөн кийин эле оңой боло турган куралдарды колдонууну каалашат. Алардын бири Excel болуп саналат.
Кадамдарыңызды пландаштырыңыз
Блок-схемалардын максаты окуялардын, кабыл алынган чечимдердин жана ал чечимдердин натыйжаларынын логикалык тартибин белгилөө болгондуктан, көпчүлүк адамдар муну блок-схема түрүндө көрсөтүүнү жакшы көрүшөт. Жана алардын ойлорун уюштурууга бир нече мүнөт керек болсо, муну жасоо бир топ жеңилдейт.
Жана чындап эле ошондой. Эгерде сиздин ойлоруңуз жетиштүү ойлонулбаса, анда блок-схема жакшы болбойт.
Ошондуктан, блок-схеманы түзүүгө түздөн-түз өтүүдөн мурун, белгилүү бир эскертүүлөрдү жасоо сунушталат. Аларды өткөрүүнүн форматы анчалык деле маанилүү эмес. Эң негизгиси - процесстин ар бир этабын тизмектеп, ар бир чечимди жана анын кесепеттерин аныктоо.
Орнотуу элементтери
- "Киргизүү" өтмөгүнө өтүңүз, анда "Формалар" элементин табасыз.
- Андан кийин топтор боюнча уюштурулган фигуралардын тизмеси пайда болот. Андан кийин, "Блок-схема" тобу табылганга чейин алардын баарын карап чыгышыңыз керек.
- Керектүү элементти тандаңыз.
- Текстти кошуу үчүн, элементти оң баскыч менен чыкылдатып, контексттик менюдан "Текстти өзгөртүү" дегенди тандаңыз.
Акырында, Форматтоо лентасында блок-схема үчүн стилди жана түс схемасын тандоо керек.
Керектүү элементти тандап алгандан кийин, белгилүү бир нерсе үчүн кийинкисин кошуп, ар бир этап көрсөтүлгөнгө чейин улантуу керек.
Андан кийин блок-схемадагы ар бир элементти көрсөткөн форма белгилөө керек. Ошондо аны караган адам блок-схемадагы ар бир элемент кандай роль ойноорун жана анын башкалар менен кандай байланышы бар экенин түшүнөт.
Ар бир фигура өзүнүн стандарттык милдетин аткарат. Диаграмманын элементтерин туура эмес колдонсоңуз, аны көргөн адам сизди туура эмес түшүнүшү мүмкүн.
Бул жерде эң кеңири таралган элементтердин айрымдары:
- Блок схеманын башталышы же аягы.
- Иш процесси.
- Алдын ала аныкталган процесс, мисалы, кайталануучу процедуралар.
- Маалымат булагы. Бул таблица, же кандайдыр бир документ же веб-сайт болушу мүмкүн.
- Кабыл алынган чечимдер. Мисалы, бул алдын ала аткарылган процесстин тууралыгын көзөмөлдөө болушу мүмкүн. Ромбдун ар бир бурчунан кабыл алынган чечимдин жыйынтыгын көрсөткөн сызыктар болушу мүмкүн.
Заказ кылуу элементтери
Элементтер туура жерлерге коюлгандан кийин, сиз төмөнкү кадамдарды аткара аласыз:
- Мамычадагы элементтерди иретке келтирүү үчүн SHIFT баскычын басып, анан алардын ар бирин басуу менен бир нече элементтерди тандап, андан кийин Формат өтмөгүнөн Борборду тегиздөөнү тандаңыз.
- Эгер вертикалдуу элементтердин ортосунда бирдей боштуктарды жасашыңыз керек болсо, анда аларды тандап, андан кийин ошол эле өтмөктөн "Тике жайылтуу" пунктун тандаңыз.
- Андан кийин, диаграмманы визуалдык жактан жагымдуураак кылуу үчүн бардык элементтердин өлчөмдөрү бирдей экендигин текшеришиңиз керек.
Шилтеме линиясын орнотуу
"Киргизүү" өтмөгүндө "Формалар" пункту бар, анда жебени тандоо керек. Бул түз же бурчтуу болушу мүмкүн. Биринчи түз ырааттуу элементтер үчүн колдонулат. Бардык аракеттерди аткаргандан кийин белгилүү бир кадамга кайтуу керек болсо, анда ийри сызык колдонулат.
Кийинкиси эмне?
Жалпысынан, Excel диаграммаларды түзүү үчүн көптөгөн фигураларды сунуш кылат. Кээде стандарттарды этибарга албай, чыгармачылыкты жандыра аласыз. Бул бир гана пайда алып келет.