мазмуну
Бизде толугу менен маалымат менен толтурулган Excel электрондук жадыбалыбыз бар дейли. Ал жакшы уюштурулган, форматталган жана так сиз каалагандай көрүнөт. Жана бул жерде сиз аны кагазга басып чыгарууну чечесиз. Анан ал коркунучтуу боло баштайт.
Электрондук жадыбалдар кагазда дайыма эле жакшы көрүнбөйт, анткени алар басмада колдонууга ылайыкталган эмес. Алар атайын узун жана зарыл болушунча кенен болуп жасалган.
Бул таблицаны түзөтүп, экранда ачуу керек болгондо ыңгайлуу, бирок бул анын маалыматтары стандарттык баракта жакшы көрүнбөйт дегенди билдирет.
Бирок кандай болгон күндө да, эч нерсе мүмкүн эмес, өзгөчө Excel сыяктуу ийкемдүү куралга келгенде. Анын үстүнө, бул таптакыр кыйын эмес. Бул жерде Excel документтерин кагазда жакшы көрүнүшү үчүн басып чыгаруу боюнча бир нече кеңештер бар.
Кеңеш 1: Басып чыгаруудан мурун Басып чыгарууну алдын ала көрүү опциясын колдонуңуз
Бул функцияны колдонсоңуз, электрондук жадыбалыңыз басып чыгарылганда кандай болорун так көрө аласыз. Бул курал өзгөчө баалуу жана убакытты жана кагазды үнөмдөөгө жардам берет. Ал тургай, басып чыгарууда анын кандай болоруна айрым өзгөртүүлөрдү киргизе аласыз, мисалы, четтерин кеңейтүү жана башкалар.
Анын иш жүзүндө кандайча иштээрин текшерсеңиз болот жана беттеги таблица дисплейин орнотуу абдан оңой болот.
Эмнени басып чыгарууну пландап жатканыңызды чечиңиз
Эгер сизге белгилүү бир маалыматты басып чыгаруу керек болсо, анда китепти толугу менен басып чыгаруунун кереги жок, жөн гана конкреттүү маалыматтарды. Сиз, мисалы, баракты же белгилүү бир файлды гана басып чыгара аласыз. Сиз ошондой эле аз өлчөмдөгү маалыматтарды басып чыгара аласыз. Бул үчүн, сиз аларды тандап, андан кийин басып чыгаруу жөндөөлөрүндө "Бөлүнгөн диапазон" пунктун тандоо керек.
Мейкиндигиңизди кеңейтиңиз
Сиз басып чыгарган кагаздын өлчөмү менен чектелет, бирок бул мейкиндикти көбөйтүүнүн бир нече жолу бар. Мисалы, бир барактын багытын өзгөртүү. Демейки портрет багыты болуп саналат. Бул көп саптары бар таблицаларга, ал эми пейзажга - эгерде көп мамычалар болсо, ылайыктуу.
Эгер сизге дагы көбүрөөк орун керек болсо, барактын четиндеги чектерди азайтсаңыз болот. Алар канчалык кичине болсо, ошончолук көп маалымат бир баракка туура келет. Акыр-аягы, эгер таблица кичинекей болсо, анда сиз баракка бүт документти тууралоо үчүн Ыңгайлаштырылган Масштабдоо Параметрлери функциясын колдоно аласыз.
Басып чыгаруу үчүн аталыштарды колдонуңуз
Таблицаны бир баракка басып чыгаруу мүмкүн болбосо, адамдын таблицада кайда экенин түшүнүү абдан кыйын. Бул учурда, сиз "Басып чыгаруу" функциясын колдонушуңуз керек. Бул таблицанын ар бир барагына сап же мамычанын аталыштарын кошууга мүмкүндүк берет.
Барактын үзүлүшүн колдонуңуз
Документиңиз бир барактан ашык кагазды камтыса, анда белгилүү бир жерде кандай маалыматтар болушу керек экенин так түшүнүүгө жардам берүү үчүн барактарды колдонуу жакшы идея. Таблицага барактын үзүлүшүн киргизгениңизде, анын астындагылардын баары кийинки бетке өтөт. Бул ыңгайлуу, анткени ал маалыматтарды адам каалагандай бөлүүгө мүмкүндүк берет.
Эгерде сиз бул сунуштарды аткарсаңыз, анда сиз Excel баракта басылган документтерди окууну бир топ жөнөкөйлөтө аласыз.