Excel клеткаларындагы сөздөр же сандар ортосундагы боштуктарды алып салуу 2 жолу

Бул макалада сиз Excel клеткаларынан сөздөрдүн ортосундагы кошумча боштуктарды же бардык боштуктарды алып салуунун 2 тез жолун үйрөнөсүз. Функцияны колдоно аласыз кесүү (TRIM) же курал Табуу жана алмаштыруу (Тап жана алмаштыруу) Excelдеги клеткалардын мазмунун тазалоо үчүн.

Сырткы булактан берилиштерди Excel барагына (жөнөкөй текст, сандар ж.б.) чаптаганыңызда, маанилүү маалыматтар менен бирге кошумча бош орундар пайда болушу мүмкүн. Бул алдыңкы жана арткы боштуктар, сөздөрдүн ортосундагы бир нече боштуктар же сандардагы миңдеген бөлгүчтөр болушу мүмкүн.

Демек, үстөл бир аз иретсиз көрүнөт жана колдонуу кыйын болуп калат. Жөнөкөй иш кыйын болуп калышы мүмкүн окшойт. Мисалы, сатып алуучуну табыңыз Джон Доу (аттын бөлүктөрүнүн ортосунда кошумча боштуктар жок), ал эми таблицада ал " катары сакталат.Джон Доу". Же жыйынтыктоо мүмкүн эмес сандар, жана дагы кошумча боштуктар күнөөлүү.

Бул макаладан сиз кошумча боштуктардан маалыматтарды кантип тазалоону үйрөнөсүз:

• Биз сөздөрдүн ортосундагы бардык кошумча боштуктарды алып салабыз, ошондой эле алдыңкы жана арткы боштуктарды кесип алабыз
  • TRIM (TRIM) функциясын колдонуу
  • Табуу жана алмаштыруу куралын колдонуу (Тап жана алмаштыруу)
• Сөздөрдүн же сандардын ортосундагы БАРДЫК боштуктарды алып салыңыз

Сөздөрдүн ортосундагы бардык кошумча боштуктарды алып салыңыз, алдыңкы жана арткы боштуктарды кесип салыңыз

Бизде эки мамычасы бар таблица бар дейли. Колонкада ысым биринчи клетка атын камтыйт Джон Доу, туура жазылган, башкача айтканда кошумча боштуктарсыз. Бардык башка уячаларда аты-жөнү менен фамилиясынын ортосунда, ошондой эле башында жана аягында (башкы жана арткы боштуктар) кошумча боштуктар бар киргизүү опциясы бар. Экинчи графада, аталышы менен узундук, ар бир аталыштагы символдордун санын көрсөтөт.

Кошумча боштуктарды алып салуу үчүн TRIM функциясын колдонуңуз

Excelде функция бар кесүү (TRIM), ал тексттен кошумча боштуктарды алып салуу үчүн колдонулат. Төмөндө сиз бул курал менен иштөө боюнча кадам-кадам көрсөтмөлөрдү таба аласыз:

1. Дайындарыңыздын жанына жардамчы тилкени кошуңуз. Атын атай аласызбы Кесүү.
2. Көмөкчү мамычанын биринчи уячасына (C2) кошумча боштуктарды алып салуу үчүн формуланы киргизиңиз:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. Бул формуланы мамычанын калган уячаларына көчүрүңүз. Сиз макаладагы кеңештерди колдоно аласыз Бир эле формуланы бир эле учурда бардык тандалган уячаларга кантип киргизүү керек.
4. Баштапкы тилкени алынган маалыматтар менен алмаштырыңыз. Бул үчүн, көмөкчү мамычанын бардык уячаларын тандап, чыкылдатыңыз Ctrl + Cмаалыматтарды алмашуу буферине көчүрүү. Андан кийин, баштапкы тилкенин биринчи уячасын тандаңыз (биздин учурда A2), басыңыз Shift + F10 же жарлык меню баскычын, анан баскычты басыңыз V (МЕНЕН).
5. Жардамчы тилкени жок кылыңыз.

Даяр! Функция менен бардык кошумча боштуктарды алып салдык кесүү (БАСТЫКТАРДЫ ТҮЗҮҮ). Тилекке каршы, бул ыкма абдан көп убакытты талап кылат, айрыкча, үстөл абдан чоң болгондо.

Эскертүү: Эгер формуланы колдонгондон кийин дагы эле кошумча боштуктарды көрүп жатсаңыз, анда текстте үзүлбөгөн боштуктар болушу мүмкүн. Аларды кантип алып салуу керек, бул мисалдан үйрөнө аласыз.

Сөздөрдүн ортосундагы кошумча боштуктарды алып салуу үчүн "Тап жана алмаштыруу" куралын колдонуңуз

Бул параметр азыраак иштөөнү талап кылат, бирок сөздөрдүн ортосундагы кошумча боштуктарды гана алып салууга мүмкүндүк берет. Алдыңкы жана арткы боштуктар да 1ге чейин кыскартылат, бирок толугу менен жок кылынбайт.

1. Сөздөрдүн ортосундагы кошумча боштуктарды алып салгыңыз келген бир же бир нече маалымат мамычасын тандаңыз.
2. басма сөз Ctrl + Hдиалог кутусун ачуу үчүн Табуу жана алмаштыруу (Тап жана алмаштыруу).
3. Талаага эки жолу боштук киргизиңиз Эмне табуу (Тап) жана талаада бир жолу Менен алмаштыруу (Алмаштырылган).
4. Баскычты чыкылдатыңыз Баарын алмаштыр (Баарын алмаштыруу) жана андан кийин OKпайда болгон маалымат терезесин жабуу үчүн.
5. Билдирүү пайда болгонго чейин 4-кадамды кайталаңыз Биз алмаштыра турган эч нерсе таба алган жокпуз… (Алмаштыра турган эч нерсе таба алган жокпуз…).

Сандардын ортосундагы бардык боштуктарды алып салыңыз

Сизде сандар топтору (миңдеген, миллиондор, миллиарддар) боштуктар менен бөлүнгөн таблица бар дейли. Бул учурда Excel сандарды текст катары карайт жана эч кандай математикалык операция аткарылбайт.

Кошумча мейкиндиктерден кутулуунун эң оңой жолу - стандарттуу Excel куралын колдонуу - Табуу жана алмаштыруу (Тап жана алмаштыруу).

• басма сөз Ctrl+Боштук (Боштук) мамычанын бардык уячаларын тандоо үчүн.
• басма сөз Ctrl + Hдиалогду ачуу үчүн Табуу жана алмаштыруу (Тап жана алмаштыруу).
• Ичинде Эмне табуу (Тап) бир боштук киргизиңиз. Талааны текшериңиз Менен алмаштыруу (Алмаштыруу) – бош.
• Баскычты чыкылдатыңыз Баарын алмаштыр (Баарын алмаштыруу), анда OK. Voila! Бардык боштуктар алынып салынды.

Формула аркылуу бардык боштуктарды алып салыңыз

Бардык боштуктарды алып салуу үчүн формуланы колдонуу пайдалуу болушу мүмкүн. Бул үчүн, сиз көмөкчү мамычаны түзүп, төмөнкү формуланы киргизсеңиз болот:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

бул жерде A1 сандарды же сөздөрдү камтыган тилкедеги биринчи уяча, анда бардык боштуктар алынып салынышы керек.

Андан кийин, формуланы колдонуп, сөздөрдүн ортосундагы бардык кошумча боштуктарды алып салуу бөлүмүндөгү кадамдарды аткарыңыз.