CSVди Excelге таблицага айландырыңыз

Маалымат базаларынын мазмуну адатта .csv файлы катары чыгарылат. Бирок, бул жөн гана текст файлы, анча окулбайт. Маалыматтар базасынын мазмуну менен иштөө үчүн аны башка форматта көрсөтүү керек – көбүнчө Excel барактары эң ыңгайлуу. Бул үчүн кандай ыкмалар бар, кайсынысы жакшыраак жана маалыматтарды өткөрүүдө кандай каталар бар, бул макалада талкууланат.

Кантип CSV форматын Excel форматына айландырса болот

Маалымат базасынан жүктөлүп алынган CSV документин Excelге өткөрүүнүн ар кандай жолдору бар. Биз алардын үчөөнү талкуулайбыз:

1. Excelде түз ачуу.
2. Windows Explorer аркылуу ачылат.
3. Формат өзгөргөн документти импорттоо.

Excelде CSV документин ачуу

Excel .csv документтерин конверсиясыз эле ача алат. Формат ушундай жол менен ачылгандан кийин өзгөрбөйт, .csv кеңейтүүсү сакталат – кеңейтүүнү түзөтүүдөн кийин өзгөртүүгө болот да.

1. Excelди ишке киргизиңиз, чыкылдатыңыз "File", Анда"ачык".
2. Пайда болгон терезеде, параметрди тандаңыз "тексткеңейтилген тизмеден.

3. Керектүү документти таап, аны эки жолу чыкылдатыңыз.

.csv документтери Excelде эч кандай кошумча манипуляцияларсыз дароо ачылат. Бирок .txt файлдары конверсияны талап кылат - терезе пайда болот "Текст импорттоо чеберлери".

Документти түз ачпай, телефон чалган жакшы болгон учурлар бар кожоюн. Бул ыкма төмөнкү учурларда негиздүү болуп саналат:

• документте колдонулган бөлүүчү белги стандарттуу эмес, же алардын бир нече түрлөрү бар;
• документте ар кандай форматтагы даталар бар;
• сиз нөлдөр менен башталган сандарды өзгөртүп жатасыз жана аларды ушундай сактап калгыңыз келет;
• маалыматтарды өткөрүп берүүдөн мурун, сиз жыйынтыктын кандай болорун көргүңүз келет;
• сиз жалпысынан көбүрөөк көчүрүүнү каалайсыз.

кожоюн документ кеңейтүүсүн .txt кылып өзгөртсөңүз башталат. Сиз ошондой эле файлды башка жол менен импорттоону баштасаңыз болот, аны ачуунун экинчи ыкмасын сүрөттөгөндөн кийин талкууланат.

Документти ачкандан кийин ага өзгөртүүлөрдү киргизсеңиз, Excel аны .xls (же .xlsx) катары сактоону сунуштайт, анткени антпесе кээ бир форматтоо жоголот. Андан кийин форматты кайра өзгөртүү мүмкүнчүлүгү ар дайым болот, бирок, мазмундун дагы бир бөлүгү жоголуп кетиши мүмкүн - сандардын башында нөлдөр жок болушу мүмкүн, кээ бир жазуулар сырткы көрүнүшүн өзгөртүшү мүмкүн.

Windows Explorer аркылуу CSV документин ачуу

Бул жол мурдагысынан принципиалдуу түрдө айырмаланбайт. Документти ачуу үчүн Windows Explorerде аны эки жолу чыкылдатыңыз.

Ачаардан мурун, документтин аталышынын жанында башка эмес, Excel программасынын сөлөкөтү бар экенин текшериңиз - бул Excel ушундай файлдарды ача турган программа катары тандалганын билдирет. Болбосо, башка программа ачылат. Сиз аны Excelге төмөнкүдөй өзгөртө аласыз:

1. Каалаган .csv файлын оң баскыч менен чыкылдатып, контексттик менюга чалыңыз жана колдонуңуз Менен ачуу… > Программаны тандаңыз.
2. тандоо Excel (иш тактасы) of Сунушталган программалар, аны дайыма ушундай файлдар үчүн колдонула турган программа катары белгилеңиз (төмөндөгү кутучаны белгилеңиз) жана баскычты басып терезени жабыңыз. OK.

Excel'ге CSV импорттоо

Ошондой эле ачылган документти Excel иш китебине айландырууга болот. Форматы Excel'дин мурунку версиялары үчүн .xls (2000, 2003) жана башкалары үчүн .xlsx болуп өзгөрөт. Бардык мазмун бир баракта көрсөтүлөт.

1. Барактагы импорт баштала турган уячаны басыңыз. Бул көбүнчө таблицадагы эң биринчи клетка A1. Андан баштап, ачылган файлда канча сап болсо, ар бир тилкеде канча маани болсо, ошончо тилке толтурулат.
2. өтмөктө "Маалыматтар» бир группада"Тышкы маалыматтарды алуу” тандоо "Тексттен».

3. Пайда болгон терезеде керектүү документти табыңыз жана аны эки жолу басыңыз (баскычты да колдонсоңуз болот Import терезенин түбүндө).

4. Андан кийин, сиз ачылган кадам-кадам көрсөтмөлөрүн аткарышыңыз керек Текст импорттоо чеберлери.

Төмөнкү сүрөттө баштапкы документ жана күтүлгөн натыйжа көрсөтүлөт. Импорттоодон кийин бардыгы так ушундай болушу үчүн, кийинчерээк талкуулана турган ар кандай орнотууларды колдонушуңуз керек.

Step 1. Устат сизден файлдын түрүн тандоону сунуштайт - сиз ойлогондой, бул болот "сепараторлор менен" (англисче - чектелген), жана мазмунду өткөрүп берүү баштала турган сызык - балким, сиз менен баштоо керек терминдер 1мазмундун бир бөлүгүн гана өткөрүүнү каалабасаңыз. Төмөнкү терезе тандалган документтин биринчи саптарын көрсөтөт.

Step 2. Эми сиз кайсынысы колдонулганын түшүнүшүңүз керек бөлгүч файлда (бирден ашык болушу мүмкүн) жана бул белгини көрсөтүңүз Masters. Анын стандарттык бөлгүчтөрдөн тандоо параметрлери бар, бирок документте атиптик белги колдонулса, сиз тандай аласыз башка жана каалаган символду киргизиңиз. Демонстрация үчүн колдонулган файлда бөлгүчтөр - үтүр и табулатура. Үтүрлөр сериялык номери жана сатылган нускалардын саны сыяктуу продукттун мүнөздөмөлөрү бар клеткаларды бөлүп турат, ал эми өтмөктөр бир продуктуну экинчисинен бөлүп турат - ар бири жөнүндө маалымат жаңы саптан башталышы керек.

Аны аныктоо жана тактоо да зарыл текст бөлгүч. Бул бир уячада жайгашуусу керек болгон тексттин ар бир бөлүгүнө чейин жана кийин коюлган белги. Бөлүүчүнүн аркасында мындай сегменттердин ар бири өзүнчө маани катары кабыл алынат, ал тургай анын ичинде баалуулуктарды бөлүү үчүн тандалган белгилер бар. Биздин документте ар бир маани тырмакчалар менен жээктелген - ошондуктан, ал үтүрдү камтыса да (мисалы, "башталыш, андан кийин улантуу"), анын бардык тексти эки ырааттуу уячага эмес, бир уячага жайгаштырылат.

Step 3. Бул жерде алдын ала көрүү үчүн жетиштүү болуп саналат жана ал эч кандай кабыл алынгыс кемчиликтерди көрсөтпөсө, чыкылдатуу бүтүрүү. Кээ бир баалуулуктар бир бөлгүч менен эмес, бир нече менен бөлүнүшү мүмкүн, натыйжада алардын ортосунда мааниси жок уячалар пайда болот. Мунун алдын алуу үчүн кутучаны белгилеңиз Катардагы бөлүүчүлөрдү бир катары караңыз.

5. Көздөгөн жолду тандаңыз (ал жаңы барак же учурдагы барак болушу мүмкүн) жана чыкылдатыңыз OKимпорттоо процессин аяктоо үчүн.

Ошондой эле, сиз аласыз материалдар — башка мумкунчулуктер бар. Мисалы, сиз мазмунду форматтап, белгилөө жана маалымат кантип жаңырарын ыңгайлаштыра аласыз.

Кээде конверсиянын натыйжасы күтүлгөндөн алыс болот. Бул натыйжаны кантип өзгөртүүгө болот, макаланын кийинки бөлүмүндө талкууланат.

Конверсия учурундагы көйгөйлөр жана аларды чечүү жолдору

CSV форматы бар болгон убакыттан бери эч ким аны расмий түрдө документтештирүүгө убара болгон эмес. Демек, маанилерди бөлүү үчүн үтүр колдонулушу керек деп болжолдонсо да, чындыгында, ар кандай маалымат базалары ар кандай бөлгүчтөрдү - чекиттүү үтүрлөрдү, өтмөктөрдү жана башкаларды колдонушат.

Текст бөлүүчүлөрү да ар кандай болушу мүмкүн - көбүнчө алар тырмакча же байт иретинин белгиси. Такыр бөлгүчтөр болбошу мүмкүн – анда бөлүүчү катары колдонулган символ дайыма ушундай кабыл алынат (анда, адатта, үтүр эмес – ал текстте өтө көп колдонулат – бирок башка, азыраак таралган символ).

Стандарттуу эмес файлдар туура ачылбай калышы мүмкүн – алар керек болгон түрдө көрсөтүлүшү үчүн компьютердин же ачуу программасынын жөндөөлөрүн өзгөртүү керек. Келгиле, кандай кыйынчылыктар бар жана алар үчүн кандай чечимдер бар экенин карап көрөлү.

Файл туура ачылбай жатат

далил. Документтин бүт мазмуну биринчи тилкеге ​​жайгаштырылат.

себеп. Документ компьютер жөндөөлөрүндө андай белгиленбеген же башка функция үчүн сакталган белгини ажыратуучу катары колдонот. Мисалы, үтүр сандын ондук бөлүктөрүн бөлүү үчүн сакталышы мүмкүн, ошондуктан файлдагы маанилерди бөлүүгө болбойт.

Solutions. Бул көйгөйдү чечүүнүн ар кандай жолдору бар:

1. Документтин өзүндөгү бөлүүчү белгини өзгөртүңүз. Аны Блокнотто же ушул сыяктуу редактордо ачып, баштапкы сапка (бош, бардык маалыматтар төмөнкү саптарда болушу керек) төмөнкү текстти киргизиңиз:

• бөлгүчтү үтүргө өзгөртүү үчүн: Sep
• үтүрлүү чекитке өзгөртүү үчүн: sep=;

Андан кийин жазылган дагы бир каарман сеп = баштапкы сапта да бөлүүчү болуп калат.

2. Файлда колдонулган бөлүүчү белги Excelдин өзүндө да көрсөтүлүшү мүмкүн. 2016, 2013 же 2010 версияларында бул үчүн өтмөктү ачуу керек маалыматтар жана "тандаМамычалар боюнча текст" бир группада"Маалыматтар менен иштөө".

Бул терезени ачат "Текстти тилкелерге бөлүштүрүү усталары». Ал жерде сунушталган маалымат форматтарынын ичинен бөлгүчтөрү барларды тандоо керек. Андан кийин басуу керек кийинки жана бөлгүчтү тандагандан кийин, бүтүрүү.

3. менен документти автоматтык түрдө ачуу үчүн Импорт устасы, жана Excel барагында эле эмес, кеңейтүүнү .csvден .txtге өзгөртүүгө болот. AT Masters бөлгүч катары каалаган белгини көрсөтүүгө болот - муну кантип жасоо керек, буга чейин макалада түшүндүрүлгөн.
4. VBA колдонуңуз. Сиз колдоно аласыз, мисалы, – бул Excel 2000 же 2003 үчүн ылайыктуу. Кодду башка версияларга ылайыктуу кылып өзгөртүүгө болот.

Жогоруда келтирилген чечимдер жеке документтер үчүн иштелип чыккан, алардын жөндөөлөрү кадимки документтерден айырмаланат. Бул аракеттердин ырааттуулугу туура ачылбаган ар бир файл үчүн колдонулушу керек. Эгерде документтердин көбү туура ачылбаса, анда компьютердин орнотууларын өзгөртүү эң жакшы чечим болуп саналат - бул бешинчи чечимде талкууланат.

5. Компьютер жөндөөлөрүндөгү бөлгүчтү жана ондук чекитти өзгөртүңүз

В Control Panel, баскычы менен чакырылат баштоо, "тандаңызКошумча опциялар" тизмеден "Аймактык стандарттар». Баскандан кийин терезе пайда болотФормат жөндөөлөрү" - анда сиз тандай аласыз "Тизме бөлүүчү" жана сандын бүтүн жана бөлчөк бөлүктөрүн бөлүүчү. Эгерде файлдар бөлүүчү катары үтүрдү талап кылса, адегенде чекитти ондук чекит катары коюңуз. Бул тескерисинче болушу мүмкүн - бөлүүчү символ катары чекит керек. Андан кийин фракциялар үчүн каалаган белгини калтырсаңыз болот, бул чыр-чатакка алып келбейт.

Бардык орнотуулар аяктагандан кийин, чыкылдатыңыз OK эки ачык терезенин экөөсүндө - алар жабылат жана өзгөртүүлөр сакталат. Алар азыр компьютердеги бардык программалар үчүн иштей турганын эстен чыгарбоо керек.

Баштагы нөлдөрдү жок кылуу

белги. Баштапкы документтеги кээ бир маанилер нөлдөн башталган, бөлчөк белгиси менен бөлүнбөгөн сандар (мисалы, цифралардын, логиндердин жана сырсөздөрдүн белгиленген саны бар шифрлер жана коддор, эсептегичтин жана инструменттердин көрсөткүчтөрү). Excelде мындай сандардын башындагы нөлдөр жок болот. Эгер сиз файлды оңдоп, андан кийин аны Excel жумушчу китеби катары сактасаңыз, нөлү бар сандарды бул иш китебинен мындан ары табуу мүмкүн болбой калат.

себеп. Excelде текст жана сандар үчүн өзүнчө форматтар бар. Текст файлдарында мындай бөлүү жок, ошондуктан Excel бардык маанилерге Жалпы форматты дайындайт. Бул текст текст катары көрсөтүлөт, ал эми алфавиттик символдору жок сандар нөл менен башталбаган сан катары көрсөтүлөт.

чечим. Документти ачканда Импорт чеберин иштетүү үчүн кеңейтүүнү .txt кылып өзгөртүңүз. 3-кадамга келгенде, нөл менен башталган сандар менен мамычалардын форматын текстке өзгөртүңүз.

Кээ бир баалуулуктар даталарга окшош

белги. Даталар башында жөнөкөй текст же сандар болгон маанилерди көрсөтөт.

себеп. Жалпы формат баалуулуктарды Excelге окшош даталарга айлантууну камтыйт. Эгерде CSV документинде сыяктуу бир маани бар болсо may12, анда Excel барагында ал дата катары көрсөтүлөт.

чечим. Мурунку окуяга окшош. Кеңейтүүнү .txt деп өзгөртүңүз Masters даталарга айландырылган маанилердин форматын текстке өзгөртүү.

Тескерисинче, сиз белгилүү бир тилкенин мазмунун даталар катары көргүңүз келсе, анын форматын коюңуз. дата. Дата форматынын бир нече түрү бар, андыктан тизмеден керектүүсүн тандаңыз.

Excelге бир нече CSV файлдарын кантип импорттоо керек

Excel бир эле учурда бир нече CSV файлдарын ача алат.

1. басма сөз Файл> Ачуу жана тандоо текст төмөндө ачылуучу тизмеден.
2. Бир нече файлды жанаша тандоо үчүн, адегенде биринчисин тандап, анан чыкылдатыңыз өзгөрүү жана акыркысын басыңыз. Тандалган файлдардан тышкары, алардын ортосундагы бардык файлдар тандалат.
3. чыкылдатуу ачык.

Бул ыкманын кемчилиги ар бир тандалган файл Excelде өзүнчө ачылат. Бир документтен экинчи документке өтүү убакытты көбөйтөт. Бирок, анда алардын баарынын мазмунун бир эле иш китебиндеги барактарга көчүрүп алса болот.

Түшүндүрүү узак болду, бирок азыр сиз Excelде каалаган CSV файлын эч кыйынчылыксыз ача аласыз. Бир караганда бир нерсе түшүнүксүз болуп көрүнсө, жөн гана көрсөтүлгөн кадамдарды аткарыңыз жана баары түшүнүктүү болот.