Excelде фонду өзгөртүүнүн 2 жолу

Бул макалада сиз Excel программасынын акыркы версияларында алардын мазмунуна жараша клеткалардын фонун өзгөртүүнүн эки жөнөкөй жолун билесиз. Ошондой эле формулалар туура эмес жазылган же такыр маалымат жок болгон уячалардын же уячалардын көлөкөсүн өзгөртүү үчүн кайсы формулаларды колдонуу керектигин түшүнөсүз.

Жөнөкөй клетканын фонун оңдоо жөнөкөй процедура экенин баары билет. "Фон түсүн" чыкылдатыңыз. Бирок сизге белгилүү бир клетканын мазмунуна негизделген түстү оңдоо керек болсочу? Муну кантип автоматтык түрдө кыла алам? Төмөндө бул милдеттердин баарын аткаруунун туура жолун табууга жардам бере турган бир катар пайдалуу маалымат.

Динамикалык клетка фонунун түсүн өзгөртүү

маселе: Сизде таблица же баалуулуктар топтому бар жана ал жерге кандай сан киргизилгенине жараша уячалардын фон түсүн түзөтүшүңүз керек. Ошондой эле түстүн өзгөргөн баалуулуктарга жооп беришин камсыз кылышыңыз керек.

чечим: Бул тапшырма үчүн Excel'дин "шарттуу форматтоо" функциясы X менен Y ортосунда X чоңураак, Y азыраак сандары бар түстүү уячаларга берилет.

Келгиле, сизде ар кандай штаттарда алардын баасы менен продуктулар топтому бар дейли жана алардын кайсынысы 3,7 доллардан жогору экенин билишиңиз керек. Ошондуктан, биз кызыл түс менен бул баалуулуктан жогору турган өнүмдөрдү бөлүп берүүнү чечтик. Ал эми окшош же көбүрөөк мааниге ээ болгон клеткаларды жашыл түскө боёо чечими кабыл алынды.

Эскертүү: Скриншот программанын 2010-жылдагы версиясында тартылган. Бирок бул эч нерсеге таасир этпейт, анткени адам кайсы версияны – эң акыркысын же колдонбогондугуна карабастан, аракеттердин ырааттуулугу бирдей.

Ошентип, бул жерде сиз эмне кылышыңыз керек (кадам сайын):

1. Түстү түзөтүү керек болгон уячаларды тандаңыз. Мисалы, диапазон $B$2:$H$10 (мамлекеттердин аталыштары тизмеленген мамычалардын аталыштары жана биринчи тилке үлгүдөн алынып салынган).

2. Click жөнүндө "Башкы бет" группада "Стиль". бир нерсе болот "Шарттуу форматтоо". Ал жерде да тандоо керек "Жаңы эреже". Excelдин англис версиясында кадамдардын ырааттуулугу төмөнкүдөй: "Башкы бет", "Стильдер тобу", "Шарттуу форматтоо > Жаңы эреже".

3. Ачылган терезеде кутучаны белгилеңиз "Камтыган клеткаларды гана форматтоо" («Камтыган клеткаларды гана форматтоо» англисче версиясында).

4. Бул терезенин ылдый жагында жазуу астында "Төмөнкү шартка жооп берген уячаларды гана форматтоо" (Клеткаларды гана форматтоо) сиз форматтоо аткарыла турган эрежелерди дайындай аласыз. Биз скриншоттон көрүнүп тургандай, уячалардагы көрсөтүлгөн маанинин форматын тандап алдык, ал 3.7ден жогору болушу керек: 

5. Андан кийин баскычты чыкылдатыңыз "Формат". Сол жакта фон түсүн тандоо аймагы бар терезе пайда болот. Бирок ага чейин, өтмөктү ачуу керек "Толтуруу" («Толтуруу»). Бул учурда, ал кызыл. Андан кийин, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.

6. Андан кийин сиз терезеге кайтып келесиз "Жаңы форматтоо эрежеси", бирок бул терезенин ылдый жагында сиз бул уячанын кандай болорун алдын ала көрө аласыз. баары жакшы болсо, анда "OK" баскычын чыкылдатуу керек.

Натыйжада, сиз төмөнкүдөй нерсени аласыз:

Андан кийин, биз дагы бир шартты кошуубуз керек, башкача айтканда, 3.45тен аз болгон уячалардын фонун жашылга өзгөртүү керек. Бул тапшырманы аткаруу үчүн, чыкылдатуу керек "Жаңы форматтоо эрежеси" жана жогорудагы кадамдарды кайталаңыз, бир гана шарт катары коюу керек "Аз же эквиваленттүү" (англисче версиясында “кем же барабар”, анан маанини жазыңыз. Аягында “OK” баскычын басышыңыз керек.

Эми таблица ушундай форматталат.

Ал ар кайсы штаттардагы күйүүчү майдын эң жогорку жана эң төмөнкү баасын көрсөтөт жана сиз кырдаал эң оптимисттик кайда экенин дароо аныктай аласыз (албетте, Техаста).

сунуш кылуу: Зарыл болсо, фонду эмес, шрифти түзөтүп, окшош форматтоо ыкмасын колдонсоңуз болот. Бул үчүн, бешинчи этапта пайда болгон форматтоо терезесинде, өтмөктү тандоо керек «Шрифт» жана терезеде берилген көрсөтмөлөрдү аткарыңыз. Баары интуитивдик түрдө түшүнүктүү, ал тургай башталгыч да аны түшүнө алат.

Натыйжада, сиз төмөнкүдөй таблицаны аласыз:

Мааниси өзгөрсө да, клетканын түсүн кантип бирдей сактоо керек?

маселе: Фон келечекте өзгөрсө да, эч качан өзгөрбөшү үчүн өңдү боёшуңуз керек.

чечим: Excel функциясын колдонуп, белгилүү бир номери бар бардык клеткаларды табыңыз "Баарын тап" "Баарын табуу" же кошумча "Атайын уячаларды тандоо" («Атайын уячаларды тандоо») жана андан кийин функцияны колдонуп, клетка форматын түзөтүңүз "Формат клеткалары" («Формат ячейка»).

Бул Excel колдонмосунда каралбаган сейрек кездешүүчү жагдайлардын бири, ал тургай Интернетте бул маселенин чечилишин сейрек табууга болот. Бул таң калыштуу эмес, анткени бул милдет стандарттуу эмес. Эгерде сиз фонду программанын колдонуучусу кол менен жөндөмөйүнчө эч качан өзгөрбөшү үчүн биротоло түзөтүүнү кааласаңыз, анда жогорудагы нускамаларды аткарышыңыз керек.

Белгилүү бир шартты камтыган бардык уячаларды тандаңыз

Белгилүү бир баалуулуктун кандай түрүнө жараша бир нече мүмкүн болгон ыкмалар бар.

Эгер сиз атайын фон менен белгилүү бир мааниге ээ уячаларды белгилешиңиз керек болсо, анда өтмөккө өтүңүз "Башкы бет" тандап "Тап жана тандоо" - "Тап".

Керектүү маанилерди киргизип, чыкылдатыңыз "Баарын тап".

жардам: Сиз баскычты бассаңыз болот "Жолдор" кээ бир кошумча жөндөөлөрдөн пайдалануу үчүн оң жакта: кайда издөө керек, кантип көрүү керек, чоң жана кичине тамгаларды урматтоо керекпи ж.б.у.с. Бул маанилерди камтыган бардык саптарды табуу үчүн жылдызча (*) сыяктуу кошумча белгилерди да жазсаңыз болот. Эгерде сиз суроо белгисин колдонсоңуз, анда каалаган бир белгини таба аласыз.

Биздин мурунку мисалда, эгерде биз 3,7 доллардан 3,799 долларга чейинки бардык күйүүчү майдын баасын тапкыбыз келсе, издөө сурамыбызды тактай алабыз.

Эми программа диалог кутусунун ылдый жагында табылган баалуулуктардын каалаганын тандап, алардын бирин чыкылдатыңыз. Андан кийин, бардык натыйжаларды тандоо үчүн "Ctrl-A" баскычтарын басыңыз. Андан кийин, "Жабуу" баскычын чыкылдатыңыз. 

Бул жерде "Бардыгын табуу" функциясын колдонуп, белгилүү бир маанилери бар бардык уячаларды кантип тандоо керек. Биздин мисалда биз күйүүчү майдын бардык баасын 3,7 доллардан жогору табышыбыз керек жана тилекке каршы, Excel "Тап жана алмаштыруу" функциясын колдонуу менен муну жасоого жол бербейт.

Бул жерде "бал баррели" жарыкка чыгат, анткени мындай татаал тапшырмаларды аткарууга жардам бере турган дагы бир курал бар. Ал атайын клеткаларды тандоо деп аталат. Бул кошумча (аны Excelге өзүнчө орнотуу керек) жардам берет:

• белгилүү бир диапазондогу бардык маанилерди табыңыз, мисалы -1 менен 45тин ортосундагы,
• тилкедеги максималдуу же минималдуу маанини алуу,
• сапты же диапазону табуу,
• фон түсү боюнча клеткаларды табуу жана башка көптөгөн нерселер.

Кошумчаны орноткондон кийин, жөн гана баскычты чыкылдатыңыз "Баасы боюнча тандоо" («Баалуулугу боюнча тандоо») жана андан кийин кошумча терезеде издөө суроосун тактоо. Биздин мисалда биз 3,7ден чоң сандарды издеп жатабыз. Басыңыз "Тандоо" («Тандоо») жана бир секунддан кийин сиз төмөнкүдөй натыйжа аласыз:

Эгер сизди кошумча программа кызыктырса, анда сынамык версиясын жүктөп алсаңыз болот -га шилтеме берген.

"Формат ячейка" терезеси аркылуу тандалган уячалардын фонун өзгөртүү

Эми, белгилүү бир мааниге ээ бардык уячалар жогоруда сүрөттөлгөн ыкмалардын бири менен тандалгандан кийин, алар үчүн фондун түсүн көрсөтүү калды.

Бул үчүн, сиз терезе ачуу керек "Клетка форматы"Ctrl + 1 баскычын басуу менен (сиз ошондой эле тандалган уячаларды оң баскыч менен чыкылдатып, "уячаны форматтоо" пунктун сол баскычты бассаңыз болот) жана керектүү форматты тууралай аласыз.

Биз кызгылт сары түстү тандайбыз, бирок башкасын тандай аласыз.

Эгер сиз тышкы көрүнүштүн башка параметрлерин өзгөртпөстөн фондун түсүн түзөтүшүңүз керек болсо, жөн гана чыкылдатсаңыз болот "түстүү толтуруу" жана сизге эң ылайыктуу түстү тандаңыз.

Натыйжада төмөнкүдөй таблица болуп саналат:

Мурунку техникадан айырмаланып, бул жерде уячанын түсү маани түзөтүлгөн күндө да өзгөрбөйт. Муну, мисалы, белгилүү бир баа тобунда товарлардын динамикасын көзөмөлдөө үчүн колдонсо болот. Алардын баасы өзгөрдү, бирок түсү ошол эле бойдон калды.

Атайын уячалардын фон түсүн түзөтүү (формула жазууда бош же катасы бар)

Мурунку мисалга окшоп, колдонуучу атайын уячалардын фон түсүн эки жол менен түзөтө алат. Статикалык жана динамикалык параметрлери бар.

Фонду түзөтүү үчүн формуланы колдонуу

Бул жерде уячанын түсү анын маанисине жараша автоматтык түрдө түзөтүлөт. Бул ыкма колдонуучуларга көп жардам берет жана 99% кырдаалдарда суроо-талапка ээ.

Мисал катары, сиз мурунку таблицаны колдонсоңуз болот, бирок азыр кээ бир уячалар бош болот. Алардын кайсынысында эч кандай окуу жок экенин аныктап, фондун түсүн түзөтүшүбүз керек.

1. Өтмөктө "Башкы бет" басышыңыз керек "Шарттуу форматтоо" ->  "Жаңы эреже" («Фон түсүн динамикалык түрдө өзгөртүү» биринчи бөлүгүнүн 2-кадамындагыдай.

2. Андан кийин, сиз нерсени тандоо керек "Аныктоо үчүн формуланы колдонуңуз...".

3. Формула киргизиңиз =IsBlank() (версияда ISBLANK), эгер сиз бош уячанын фонун түзөткүңүз келсе, же =IsError() (версияда ISERROR), эгер сиз ката жазылган формула бар уячаны табышыңыз керек болсо. Бул учурда биз бош уячаларды түзөтүшүбүз керек болгондуктан, формуланы киргизебиз =IsBlank(), анан курсорду кашаанын арасына коюп, формула киргизүү талаасынын жанындагы баскычты басыңыз. Бул манипуляциялардан кийин бир катар уячаларды кол менен тандоо керек. Мындан тышкары, сиз диапазонду өзүңүз белгилей аласыз, мисалы, =IsBlank(B2:H12).

4. "Формат" баскычын чыкылдатыңыз жана тиешелүү фон түсүн тандап, "Динамикалык клетка фонунун түсүн өзгөртүү" бөлүмүнүн 5-пунктунда айтылгандай баарын жасаңыз, андан кийин "ОК" баскычын басыңыз. Ал жерден клетканын түсү кандай болорун да көрө аласыз. Терезе ушул сыяктуу көрүнөт.

5. Эгерде сизге уячанын фону жакса, анда “OK” баскычын басышыңыз керек, ошондо өзгөртүүлөр дароо таблицага киргизилет.

Атайын клеткалардын фон түсүнүн статикалык өзгөрүшү

Бул жагдайда, фон түсү дайындалгандан кийин, клетка кандай өзгөрбөсүн, ошол бойдон кала берет.

Эгер сиз атайын уячаларды биротоло өзгөртүү керек болсо (бош же каталарды камтыган), бул көрсөтмөлөрдү аткарыңыз:

1. Документиңизди же бир нече уячаңызды тандап, Өтүү терезесин ачуу үчүн F5 баскычын басыңыз, андан кийин баскычты басыңыз "Баса белгилөө".
2. Ачылган диалог терезесинде бош уячаларды тандоо үчүн "Боштуктар" же "Бош клеткалар" баскычын (программанын версиясына жараша - же англисче) тандаңыз.
3. Каталары бар формулалары бар уячаларды бөлүп көрсөтүү керек болсо, пунктту тандоо керек "Формулалар" жана "Каталар" деген сөздүн жанына бир кутучаны калтырыңыз. Жогорудагы скриншоттон көрүнүп тургандай, уячаларды каалаган параметрлер боюнча тандоого болот жана зарыл болсо, сүрөттөлгөн орнотуулардын ар бири жеткиликтүү.
4. Акыр-аягы, сиз тандалган уячалардын фон түсүн өзгөртүшүңүз же аларды башка жол менен өзгөчөлөштүрүү керек. Бул үчүн, жогоруда айтылган ыкманы колдонуңуз.

Боштуктарды толтурсаңыз же атайын уячанын түрүн өзгөртсөңүз дагы, ушундай жол менен жасалган форматтоо өзгөртүүлөрү сакталып калаарын унутпаңыз. Албетте, кимдир бирөө бул ыкманы колдонууну каалаары күмөн, бирок иш жүзүндө баары болушу мүмкүн.

Excel программасын кантип максималдуу түрдө алса болот?

Microsoft Excelдин оор колдонуучулары катары, анын көптөгөн мүмкүнчүлүктөрү бар экенин билишиңиз керек. Алардын айрымдарын биз билебиз жана жакшы көрөбүз, ал эми башкалары карапайым колдонуучу үчүн сырдуу бойдон калууда жана көптөгөн блоггерлер аларга аз да болсо жарык чачканга аракет кылышат. Бирок ар бирибиз аткара турган жалпы тапшырмалар бар жана Excel кээ бир татаал аракеттерди автоматташтыруу үчүн кээ бир функцияларды же куралдарды киргизбейт.

Ал эми бул маселенин чечими - кошумчалар (кошумчалар). Алардын айрымдары бекер, башкалары акча үчүн таратылат. Ар кандай функцияларды аткара турган көптөгөн окшош куралдар бар. Мисалы, сырдуу формулалары же макростору жок эки файлдан дубликаттарды табыңыз.

Эгерде сиз бул куралдарды Excel программасынын негизги функциялары менен айкалыштырсаңыз, абдан сонун натыйжаларга жетише аласыз. Мисалы, кайсы күйүүчү майдын баасы өзгөргөнүн биле аласыз, андан кийин файлдан өткөн жылдагы дубликаттарды таба аласыз.

Шарттуу форматтоо кандайдыр бир спецификалык көндүмсүз эле таблицаларда иштөөнү автоматташтырууга мүмкүндүк берген ыңгайлуу курал экенин көрүп жатабыз. Эми сиз клеткаларды мазмунуна жараша бир нече жол менен толтурууну билесиз. Эми аны иш жүзүнө ашыруу гана калды. Ийгиликтер!