Excelде үтүрлөрдү чекиттер менен алмаштыруунун 5 жолу

Excel программасынын ишинде баары белгиленген формулаларга жана функцияларга ылайык иштейт. Ал тургай, бир чекит же үтүр болгондуктан, бүт бухгалтерия иштебей калышы мүмкүн. Жана бул программанын ар бир колдонуучусуна кетирилген катаны тез таап, аны оңдоону үйрөнүү пайдалуу болот дегенди билдирет.

Алмаштыруу процедурасы

Excel версиясында үтүр ондук бөлчөктөрдү белгилөө үчүн колдонулат, ал эми англис тилиндеги программада чекиттер колдонулат. Көбүнчө бул ката эки тилде иштөөдөн же билимдин жоктугунан келип чыгат.

Баштоо үчүн, үтүрдү чекит менен алмаштыруу зарыл болгон себептерди чечип алуу зарыл. Кээ бир учурларда, бул функционалдык талаптарга караганда алда канча жагымдуу визуалдык дисплейге байланыштуу. Бирок алмаштыруу талабы эсептөөлөрдүн зарылдыгы менен шартталган болсо, анда үтүрлөрдү чекиттер менен алмаштыруу ыкмасын тандоого олуттуу мамиле кылуу керек. Алмаштыруу максатына жараша ыкма ар кандай болот.

Метод 1: Табуу жана алмаштыруу куралын колдонуңуз

Үтүрдү чекит менен алмаштыруунун эң жөнөкөй жана эң белгилүү ыкмаларынын бири - "Тап жана алмаштыруу" деп аталган куралды колдонуу. Тилекке каршы, бул ыкма функционалдык фракциялар үчүн ылайыктуу эмес. Бул ыкманы колдонуу менен үтүрдү чекит менен алмаштырууда уячанын маанилери текст форматына айланат. Табуу жана алмаштыруу ыкмасынын механизмин карап көрөлү:

1. Биз алмаштырылышы керек болгон клеткалардын белгилүү бир диапазонун тандайбыз. Тандалган аймакты оң баскыч менен басканда, меню пайда болот. Бул жерде биз "Формат ячейка" деп аталган нерсени тандайбыз. Бул функцияны Ctrl+1 клавиатура жарлыгы менен чакырса болот.
2. "Формат ячейка" иштетилгенде, форматтоо терезеси ачылат. "Сан" параметринде "Текст" критерийин тандаңыз. Киргизилген өзгөртүүлөрдү сактоо үчүн "OK" баскычын басууну унутпаңыз. Эгерде сиз жөн гана форматтоо терезесин жапсаңыз, анда бардык өзгөртүүлөр өз таасирин жоготот.
3. Келгиле, кийинки кадамга өтөбүз. Дагы, керектүү сандагы уячаларды тандаңыз. "Башкы" активдүү өтмөктө биз "Түзөтүү" функцияларынын блогун табабыз, "Тап жана тандоо" тандайбыз. Андан кийин пайда болгон менюда "Алмаштыруу" опциясы жандырылышы керек.

4. Андан кийин, эки "Тап" параметрин толтуруу үчүн "Табу жана алмаштыруу" деп аталган терезе ачылат - белги, сөз же сан киргизилет, ал эми "Алмаштыруу" дегенге алмаштыруу боло турган символду, сөздү же санды көрсөтүү керек. жасалган. Ошентип, "Тап" сабында "," белгиси, ал эми "Алмаштыруу" сабында - "." болот.
5. Параметрлерди толтургандан кийин "Баарын алмаштыруу" баскычын чыкылдатыңыз. Андан кийин, жасалган алмаштыруулардын саны жөнүндө кичинекей билдирүү пайда болот. "OK" баскычын басыңыз.

Бул ыкма уячалардын тандалган аймагындагы бардык үтүрлөрдү чекиттер менен алмаштырууга мүмкүндүк берет. Процедура жөнөкөй жана тез. Бул ыкманын кемчилиги форматты текстке алмаштыруу болуп саналат, ал мындан аркы эсептөөлөрдү жокко чыгарат.

Метод 2: SUBSTITUTE функциясын колдонуңуз

Метод ошол эле аталыштагы тиешелүү функцияны колдонууга негизделген. Бул ыкманы тандап жатканда, клетканын маалыматтарын конвертациялоо керек, андан кийин аны көчүрүп, баштапкы маалыматтардын ордуна коюу керек.

1. Бош уячаны тандоо менен, өзгөртүүгө тийиш болгон уячанын жанында. “Функцияны киргизүү” – “fx” функциялар сабындагы символду жандырыңыз.
2. Жеткиликтүү функциялар менен пайда болгон терезеде биз "Текст" бөлүмчөсүн табабыз. "Алмаштыруу" деп аталган формуланы тандап, "OK" баскычын басуу менен тандоону сактаңыз.

3. Керектүү параметрлерди толтуруу үчүн терезе пайда болот - "Текст", "Эски текст" жана "Жаңы текст". "Текст" параметри баштапкы мааниси менен уячанын дарегин киргизүүнү камтыйт. "Эски текст" сабы алмаштырыла турган белгини көрсөтүү үчүн арналган, башкача айтканда, "," жана "Жаңы текст" параметрине биз "" киргизебиз. Бардык параметрлер толтурулгандан кийин, OK баскычын чыкылдатыңыз. Төмөнкүлөр активдүү уячада пайда болот: =SUBSTITUTE(C4; “,”; “.”).

4. Натыйжада, клетканын мааниси ийгиликтүү өзгөртүлдү. Бул манипуляциялар бардык башка клеткалар үчүн кайталанышы керек.
5. Бул ыкманын да олуттуу кемчилиги бар. Эгер бир нече баалуулуктарды алмаштыруу керек болсо, анда кадамдарды кайталоо көп убакытты талап кылбайт. Бирок, эгерде сизге бир кыйла чоң массивди өзгөртүү керек болсо, эмне кылыш керек. Сиз, мисалы, клетканы толтуруу маркерин колдоно аласыз.
6. Бул пунктту ишке ашыруу үчүн курсорду мурунтан эле киргизилген функция менен активдүү уячанын төмөнкү оң бурчуна коюу керек. Бул учурда, кайчылаш пайда болот - деп аталган толтуруу маркер. Чычкандын сол баскычын чыкылдатуу менен, бул кайчылашты өзгөртүү керек болгон маанилер менен мамычанын боюна сүйрөшүңүз керек.
7. Натыйжада, тандалган тилкеде мурунтан эле өзгөртүлгөн маанилер пайда болот - ондук бөлүктөрдөгү үтүрлөрдүн ордуна, азыр чекиттер бар. Эми сиз бардык алынган трансформацияланган маанилерди баштапкы сандардын уячаларына көчүрүп, өткөрүп беришиңиз керек. Өзгөрүлгөн клеткаларды бөлүп көрсөтүү. "Негизги" кошумча барагындагы "Көчүрүү" баскычын чыкылдатыңыз.
8. Тандалган уячаларда компьютердин чычканын оң баскыч менен чыкылдатканыңызда, меню пайда болот категориясы "Параметрлерди чаптоо", "Баалуулар" параметрин таап, тандаңыз. Схема боюнча, бул пункт "123" баскычы катары көрсөтүлөт.
9. Өзгөртүлгөн маанилер тиешелүү уячаларга жылдырылат. Ошол эле менюдагы керексиз маанилерди алып салуу үчүн "Мазмунду тазалоо" категориясын тандаңыз.

Ошентип, маанилердин тандалган диапазонундагы чекиттер үчүн үтүрлөрдү алмаштыруу жүргүзүлүп, керексиз маанилер алынып салынды.

Метод 3: Excel параметрлерин тууралоо

Excel программасынын кээ бир параметрлерин тууралоо менен, "," белгисин "." менен алмаштырууга да жетише аласыз. Бул учурда, уячалардын форматы сандык бойдон калат жана текстке өзгөрбөйт.

1. "Файл" өтмөгүн жандыруу менен, "Параметрлер" блогун тандаңыз.
2. Сиз "Өркүндөтүлгөн" категориясына өтүп, "Түзөтүү параметрлерин" табыңыз. "Тутум бөлгүчтөрдү колдонуу" критерийинин жанындагы кутучаны алып салыңыз. "Бүтүн жана бөлчөк бөлүктөрүн бөлүүчү" сабында биз демейки боюнча чекитти үтүргө алмаштырабыз.

Excel программасынын жөндөөлөрүнө киргизилген өзгөртүүлөрдөн кийин, бөлчөктөрдү белгилөө үчүн чекит болуп калды.

Метод 4: Ыңгайлаштырылган макро колдонуңуз

Excelде чекиттүү үтүрлөрдү алмаштыруунун дагы бир ыкмасы макросторду колдонууну камтыйт. Бирок аларды колдонуудан мурун, макростор программада демейки боюнча өчүрүлгөндүгүн эске алуу керек. Ошентип, баштоо үчүн, сиз "Иштеп чыгуучу" өтмөгүн иштетип, макросторду жандырышыңыз керек.

"Иштеп чыгуучу" режими программа орнотуулары аркылуу иштетилген. "Тасманы ыңгайлаштыруу" деп аталган бөлүмдө, андан кийин "Негизги өтмөктөр" категориясында биз "Иштеп чыгуучу" пунктун табабыз, анын алдына биз белги коёбуз. Орнотуулар "OK" баскычын басканда иштетилет.

1. Өтмөк "Иштеп чыгуучу" → блок "Код", "Visual Basic" деп аталган баскычты басыңыз.
2. Макро редактордун терезеси ачылат. Бул терезеде сиз төмөнкү программанын кодун киргизишиңиз керек:

Бул этапта биз редактордун терезесин жабуу менен редактордогу ишти аягына чыгарабыз.

3. Өзгөртүүлөр киргизиле турган уячаларды тандаңыз. Куралдар кутусунда жайгашкан "Макрос" баскычын басат.
4. Жеткиликтүү макросторду көрсөткөн терезе пайда болот. Жаңы түзүлгөн макросту тандаңыз. Тандалган макрос менен, аны иштетүү үчүн "Run" чыкылдатыңыз.

5. Алмаштыруу аткарылды - үтүрдүн ордуна чекиттер пайда болду.

Бул ыкманы колдонуу өзгөчө көңүл бурууну талап кылат. Макрону активдештиргенден кийин, бардыгын кайра кайтаруу мүмкүн болбой калат. Белгилүү бир маанилери бар уячаларды тандоодо, өзгөртүүлөр чындап керек болгон маалыматтарга гана киргизилээрин текшеришиңиз керек.

Метод 5: Компьютердин тутум орнотууларын өзгөртүү

Бул ыкма өтө кеңири таралган эмес, бирок Excel документтеринде эсептөөлөрдү жүргүзүүдө үтүрлөрдү чекиттер менен алмаштыруу үчүн да колдонулат. Биз орнотууларды түздөн-түз программалык камсыздоодо өзгөртөбүз. Бул процессти Windows 10 Pro программасынын мисалында карап көрөлү.

1. Биз "Башкаруу панелине" барабыз, аны "Старт" аркылуу чакырса болот.

2. "Убакыт жана тил" категориясында "Регион" опциясын тандаңыз.
3. Андан кийин терезе ачылат. Бул жерде биз "Күн, убакыт, аймак үчүн кошумча параметрлерди" иштетебиз.

4. Жаңы терезе ачылат, анда биз "Аймактык стандарттарга" барабыз.

5. Эми "Форматтар" өтмөгүнө өтүп, терезенин ылдый жагында "Өркүндөтүлгөн параметрлер ..." жандырыңыз.

6. Андан кийин, "Сандар" категориясында, "Бүтүн жана бөлчөк бөлүктөрүн бөлүүчү" сабында талап кылынган бөлүүчү символду көрсөтүңүз. Өзгөртүүлөрдү киргизгенден кийин, чыкылдатыңыз "OK".

Биздин ишибиздин натыйжасында сандык маанилер менен толтурулган Excel таблицаларынын уячаларындагы үтүрлөр автоматтык түрдө чекиттерге айланат. Бул учурда, уяча форматы маанилүү эмес, ал "Жалпы" же "Сандык".

Маанилүү! Файлды стандарттык орнотуулары бар башка компьютерге өткөрүп жатканда, эсептөө процессинде көйгөйлөр пайда болушу мүмкүн.

Кошумча ыкма: Блокноттун жардамы менен Excelде чекитти үтүр менен алмаштыруу

Windows программалык камсыздоосунда функциялардын жана орнотуулардын минималдуу санынын негизинде иштеген Блокнот программасы бар. "Блокнот" маалыматтарды көчүрүү, алдын ала көрүү үчүн ортомчу катары колдонулушу мүмкүн.

1. Сиз уячалардын керектүү диапазонун тандап, аны көчүрүп алышыңыз керек. Блокнотту ачып, көчүрүлгөн маанилерди ачылган терезеге чаптаңыз.

2. "Түзөтүү" өтмөгүнөн "Алмаштыруу" категориясын тандаңыз. Ыкчам баскычтар катары "CTRL + H" айкалышы колдонулат. Биз талааларды толтурган терезе пайда болот. "Эмне" сабына "," деп, "Эмне" сабына - "." деп жазыңыз. Талаалар толтурулгандан кийин, "Баарын алмаштыруу" баскычын чыкылдатыңыз.

Киргизилген тексттеги бул манипуляциялардан кийин бардык үтүрлөр чекиттерге которулган. Эми өзгөргөн бөлчөк маанилерди кайра көчүрүп, Excel документинин таблицасына коюу гана калды.

жыйынтыктоо

Макала Excel таблицаларында ондук бөлчөктөрдөгү үтүр белгисин чекиттер менен алмаштыруунун эң натыйжалуу жана популярдуу ыкмаларын карап чыкты. Көбүнчө колдонуучулар сандык маанилердин визуалдык жагымдуу көрүнүшү үчүн орнотулган "Тапкыла жана алмаштыруу" куралын артык көрүшөт, ал эми эсептөөлөрдү жүргүзүү үчүн SUBSTITUTE функциясы колдонулат.