мазмуну
Excel программасын колдонгон кээ бир колдонуучулар үчүн убакыттын өтүшү менен сааттарды мүнөткө которуу зарыл болуп калат. Бир караганда, бул абдан жөнөкөй операция эч кандай кыйынчылыктарды алып келбеши керек окшойт. Бирок, практика көрсөткөндөй, ар бир адам ийгиликтүү жана тез сааттарды мүнөткө айландыра албайт. Бул тенденция Excel убакытты эсептөөдө өзүнүн нюанстарына ээ болгондугу менен шартталган. Ошондуктан, бул макаланын аркасында сиз Excelде сааттарды мүнөткө айландырууга мүмкүндүк берген колдонуудагы ыкмалар менен таанышууга мүмкүнчүлүк аласыз, андыктан сиз бул операцияларды өзүңүзгө ыңгайлуу жол менен аткара аласыз.
Excelде убакытты эсептөөнүн өзгөчөлүктөрү
Excel программасы убакытты биз үчүн кадимки саат жана мүнөттүк көрсөткүчтөр менен эмес, бир күндү колдонуп эсептейт. Көрсө, Excel 1ди жыйырма төрт саат катары кабыл алат. Мунун негизинде, программа тарабынан кабыл алынган 0,5 убакыттын мааниси адам 12:00дө кабыл алган убакытка туура келет, анткени 0.5 мааниси күндүн бир секундуна туура келет. Тиркемеде убакыт кантип эсептелгенин көрүү үчүн төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:
- Каалаган клетканы тандаңыз.
- Бул уячага убакыт форматын бериңиз.
- Убакыт маанисин киргизиңиз.
- Киргизилген убакыт маанисин "Жалпы" форматка айландырыңыз.
Сиз уячага алгач кирген убакытка карабастан, программа жогорудагы манипуляциялардан кийин аны нөлдөн бирге чейинки диапазондо турган мааниге которот. Мисалы, эгер сиз алгач 17:47ге барабар убакытты киргизсеңиз, анда жалпы форматка которуу маанини берет 0,740972
Ошондуктан, Excelде сааттарды мүнөткө которууда, программа убакытты кандай кабыл алып, аны кантип айландырарын түшүнүү абдан маанилүү. Эми учурдагы конверсия ыкмаларын карап чыгууга өтөбүз.
Убакытты факторго көбөйтүү
Саатты мүнөткө которуунун эң жөнөкөй ыкмаларынын бири - убакытты коэффициентке көбөйтүү. Excel программасы бир суткада убакыт менен иштегендигин эске алып, учурдагы туюнтманы 60ка жана 24кө көбөйтүү керек, мында 60 сааттагы мүнөттөрдүн саны, ал эми 24 суткадагы сааттардын саны. Бул эсептөөнүн натыйжасында 60 * 24кө көбөйтүп, 1440ка барабар коэффициентти алабыз. Теориялык маалыматты билүү менен биз каралып жаткан ыкманы практикалык колдонууга өтсөк болот.
- Бул үчүн, программа бир нече мүнөттө акыркы натыйжаны көрсөтө турган уячада адегенде "Жалпы" форматын коюп, андан кийин тандоо жасап, ага бирдей белги коюу керек.
- Андан кийин, саат боюнча маалымат бар уячага чычканды басыңыз. Бул уячага көбөйтүү белгисин коюп, 1440 киргизиңиз.
- Excel киргизилген маалыматтарды иштеп чыгуу жана натыйжаны көрсөтүү үчүн, "Enter" баскычын басыңыз. Даяр! Программа конверсияны жасады.
Автотолтуруучу белгини колдонуу
Көбүнчө колдонуучуларга чоң көлөмдөгү маалыматтарды алмаштыруу керек. Бул учурда, толтуруу туткасын колдонуу ыңгайлуу.
- Бул үчүн чычкан курсорун формула жазылган уячанын аягына жайгаштырыңыз.
- Толтуруу туткасы иштетилгенче бир нече секунд күтө туруңуз, ошондо сиз айкашты көрөсүз.
- Маркерди активдештиргенден кийин, чычкандын сол баскычын басып туруңуз жана курсорду конвертациялануучу убакыт менен уячаларга параллель сүйрөңүз.
- Андан кийин сиз программанын маанисинин бардык диапазону мүнөткө айландырылаарын айкын көрөсүз.
Excelдеги интеграцияланган функцияны колдонуу менен конвертациялоо
Конвертациялоонун экинчи жолу - Excel программасынын өзүнө интеграцияланган атайын CONVERT функциясын колдонуу.
Бул ыкманы конверттелген уячалар жалпы форматта убакытты камтыса гана колдонсо болорун эске алыңыз. Мисалы, 12 саатты “12” деп, 12:30ду “12,5” деп жазыш керек.
- Бул ыкманы иш жүзүндө колдонуу үчүн натыйжаны көрсөтүүнү пландаштырган уячаны тандоо керек.
- Андан кийин программанын үстүнкү терезесинде "Функцияны киргизүү" деп аталган меню пунктун табышыңыз керек. Бул меню пунктун басканда, сиздин алдыңызда жаңы терезе ачылат. Бул терезе Excel программасына интеграцияланган функциялардын толук тизмесин көрсөтөт.
- Слайдердин жардамы менен функциялардын тизмесин жылдырып, CONV деп аталган функцияны табыңыз. Андан кийин аны тандап, "OK" баскычын чыкылдатуу керек.
- Сиздин алдыңызда төмөнкү терезе пайда болот, анда тандалган функциянын аргументтеринин үч талаасы көрсөтүлөт. Биринчи аргумент катары, сиз убакыттын сандык маанисин же бул маани жайгашкан уячага шилтемени көрсөтүшүңүз керек. Экинчи аргумент талаасында сааттарды, үчүнчү аргумент талаасында мүнөттөрдү көрсөтүңүз.
- Бардык маалыматтарды киргизгенден кийин, "OK" баскычын чыкылдатыңыз. Бул кнопканы басканда программа натыйжаны тандалган уячага көрсөтөт.
Эгер маалымат массивдерин конвертациялоо үчүн CONVERT функциясын колдонуу керек болсо, анда сиз толтуруу маркерин колдоно аласыз, анын өз ара аракети жогоруда сүрөттөлгөн.
жыйынтыктоо
Жыйынтыктап айтканда, Excel программасында сааттарды мүнөткө которуунун эки жолу менен таанышканыңыздан кийин, сиз өзүңүздүн муктаждыктарыңызга ылайыктуу эң оптималдуу жана ыңгайлуу ыкманы тандай аласыз.