Excelде сандын ордуна тор. Excelде сандардын ордуна торлор көрсөтүлсө эмне кылуу керек

Көбүнчө Microsoft Excelге маалыматтарды киргизүүдө белгилүү бир сандардын ордуна фунт белгилери сыяктуу атайын символдор көрсөтүлөт. Бул жагдай электрондук документтин нормалдуу иштешине тоскоол болот, андыктан бул көйгөйдү кантип чечүү керектигин билишиңиз керек. Бул макалада көйгөйдү тез чечүү үчүн бир нече натыйжалуу жолдорун сунуштайт.

Ретчелердин пайда болушунун себептери

Торчо клеткалар аларга киргизилген символдордун саны чектен ашып кеткенде пайда болот. Ошол эле учурда, программа сиз киргизген маалыматтарды эстеп калат, бирок символдордун ашыкча саны жок кылынмайынча, аларды туура көрсөтпөйт. Эгерде уячага сандарды киргизүүдө Excel 2003 саны 255 бирдиктен ашты, ал сандардын ордуна октоторпту көрсөтөт. Бул программалоо тилинде тор деп аталат.

Ушул сыяктуу эле, эгер сиз аны акыркы версиянын уячасына киргизсеңиз, текст өзүн көрсөтөт. Excel 2007 талаасында уруксат берилген тамгалардын максималдуу саны 1024. Бул 2010-жылга чейинки Excel өнүмдөрүнө мүнөздүү. Жаңы версиялар мындан ары чекти караштырбайт. Ошондой эле, себептери болушу мүмкүн:

• текстте грамматикалык каталардын же жараксыз белгилердин болушу;
• туура эмес эсептелген суммалар;
• уячаларда формулаларды туура эмес колдонуу жана туура эмес эсептөө;
• программалык деңгээлдеги мүчүлүштүктөр (бул төмөнкүдөй аныкталат: эгер сиз уячанын үстүнө курсорду алып барганда баары туура көрсөтүлсө жана "Enter" баскычын басканда маани октоторпко айланат, анда бул дагы эле кошумча сандагы символдор. ).

Көңүл буруу! Excel талааларында тилкелердин пайда болушу клавиатуранын туура эмес орнотулганынын натыйжасы болушу мүмкүн.

Ошондой эле, маалыматтарды жалпылоо үчүн туура эмес клетка аттары тандалган болсо, ушул сыяктуу көйгөй пайда болушу мүмкүн. Сиз бир нече натыйжалуу ыкмаларды колдонуу менен жеке маалыматтарды көрсөтүү менен көйгөйдү чече аласыз.

Чечим

Жөн гана белгилердин кошумча санын жок кылуу жетиштүү эмес. Туура эмес белгилерди жок кылган ыкмаларды колдонууга туура келет. Жөнөкөйдөн татаалга өтөлү.

1-ыкма: чектерди кол менен кеңейтүү

Microsoft Excelдеги чектерди кеңейтүү үчүн аларды кол менен узартуу жетиштүү. Бул кеңсе тиркемесинин функционалдуулугун биринчи жолу колдонгон үйрөнчүктөр үчүн да көйгөйдү чечүүгө жардам бере турган ишенимдүү жана жөнөкөй жол.. Көрсөтмөлөрдү аткарыңыз:

1. Ачылган Microsoft Excel терезесинде тилкелер пайда болгон уячаны басыңыз.
2. Курсорду уячанын аты коюлган оң чекке жылдырыңыз. Клетка чек аралары да солго созулушу мүмкүн, бирок бул багытта алдыда жайгашкан клеткалар жылат.

3. Курсордун эки тараптуу жебе формасын алышын күтүп жатабыз. Андан кийин чекти чыкылдатып, бардык символдор пайда болгонго чейин позицияны сүйрөңүз.
4. Процедуранын аягында бардык торлор мурда киргизилген сандар түрүндө көрсөтүлөт.

Бул ыкма Excelдин бардык версиялары үчүн иштейт.

Метод 2: Арипти азайтуу

Көйгөйдүн биринчи чечими баракта 2-3 мамычаны гана ээлеген жана көп маалымат жок болгон учурларда ылайыктуу. Бирок электрондук китептеги өзгөчө белгилерди чоң масштабда оңдоо үчүн төмөндөгү көрсөтмөлөрдү колдонушуңуз керек.

1. Биз сандык маалыматтарды визуалдаштырууну каалаган уячаны же уячалардын диапазонун тандайбыз.

2. Биз "Башкы" өтмөктө экенибизди текшеребиз, эгер жок болсо, анда барактын жогору жагындагы аны басыңыз. "Шрифт" бөлүмүндө биз анын өлчөмүн табабыз жана керектүү сандык форматта уячаларда керектүү символдордун саны көрсөтүлгөнгө чейин азайтабыз. Арипти өзгөртүү үчүн, сиз жөн гана тиешелүү талаага болжолдуу өлчөмдү киргизсеңиз болот.

Нотада! Арипти оңдоодо жана форматты өзгөртүүдө уяча анын ичинде жазылган эң узун сандык мааниге туура келген кеңдикти алат.

Метод 3: autowidth

Төмөндө сүрөттөлгөн жол менен уячалардагы шрифти өзгөртүүгө да болот. Бул Microsoft Excelдин орнотулган куралдарын колдонуу менен туурасын тандоону камтыйт.

1. Форматтоо керек болгон уячалардын диапазонун (башкача айтканда, сандардын ордуна жараксыз белгилерди камтыган) бөлүп көрсөтүү керек. Андан кийин, тандалган фрагментти оң баскыч менен чыкылдатып, калкып чыкма терезеде Format Cells куралын табыңыз. Excelдин мурунку версияларында меню куралдардын ордун өзгөртө алат.

2. Пайда болгон терезеде "Тегиздөө" бөлүмүн тандаңыз. Биз аны менен келечекте иштейбиз, андан кийин "Auto-fit width" жазуусунун алдына белги коюңуз. Ал төмөндө "Дисплей" блогунда жайгашкан. Аягында, "OK" баскычын чыкылдатыңыз. Кабыл алынган иш-аракеттерден кийин баалуулуктар азаят жана электрондук китептеги терезенин өлчөмүнө ылайыктуу форматка ээ болот.

Бул техника абдан ыңгайлуу жана натыйжалуулугу менен айырмаланат. Сиз бир нече секунданын ичинде Excel барагын туура түзө аласыз.

Көңүл буруу! Бардык түзөтүү ыкмалары файлдын автору болсоңуз же ал түзөтүү үчүн ачык болсо гана жарактуу.

Метод 4: Сан форматын өзгөртүү

Бул ыкма Microsoft Excelдин эски версиясын колдонгондор үчүн гана ылайыктуу. Чындыгында, макаланын башында айтылгандай сандарды киргизүүгө чек коюлган. Оңдоо процессин этап-этабы менен карап көрүңүз:

1. Форматталышы керек болгон уячаны же уячалардын диапазонун тандаңыз. Андан кийин, аларды оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Пайда болгон функциялардын тизмесинде "Формат ячейка" куралын таап, аны басыңыз.
2. Биз "Сан" өтмөктү чыкылдаткандан кийин, ал жерде "Текст" форматы коюлганын көрөбүз. Аны "Сан форматтары" бөлүмүндө "Жалпы" деп өзгөртүңүз. Бул үчүн, акыркысын басып, форматтоо терезесинин ылдый жагындагы "OK" баскычын чыкылдатуу менен аракетиңизди ырастаңыз.

Көңүл буруу! Excelдин жаңыртылган версияларында Жалпы формат демейки боюнча коюлган.

Бул чектөө алынып салынгандан кийин, бардык сандар каалаган форматта көрсөтүлөт. Жасалган манипуляциядан кийин сиз файлды сактай аласыз. Кайра ачылгандан кийин, бардык уячалар туура формада көрсөтүлөт.

Сиз сан форматын башка ыңгайлуу жол менен өзгөртө аласыз:

1. Бул үчүн, сандык маанилер туура эмес көрсөтүлгөн Excel электрондук жадыбал файлын киргизиңиз, "Негизги" өтмөккө өтүп, "Сан" бөлүмүнө өтүңүз.
2. Ачылыш тизмени ачуу үчүн жебени басыңыз жана белгиленген режимди "Тексттен" "Жалпыга" өзгөртүңүз.
3. Сиз бир катар торчо бар уячалардын бирин бүт барак үчүн форматтарды тандабастан эле форматтасаңыз болот. Бул үчүн, каалаган терезени чыкылдатыңыз, чычкандын оң баскычын басыңыз.
4. Калкыма терезеде Чектелген формат куралын таап, аны басыңыз.
5. Мындан тышкары, бардык параметрлер мурунку ыкмада сүрөттөлгөндөй өзгөртүлүшү керек.

Нотада! Уяча форматтарына тез өтүү үчүн "CTRL + 1" баскычтарын колдонуңуз. Бул жерде бир уячага да, бүткүл диапазонго да өзгөртүү киргизүү оңой.

Аткарылган иш-аракеттердин туура экенине ынануу үчүн текстти же сандык белгилерди көп санда киргизүүнү сунуштайбыз. Эгер чек бүткөндөн кийин, торлор пайда болгон жок болсо, анда сиз бардыгын туура кылдыңыз.

Метод 5: клетка форматын өзгөртүү

Microsoft Excel электрондук жадыбалында демейки боюнча колдонулган бир нече инструменттердин жардамы менен символдорду туура көрсөтүү үчүн клетканын форматын өзгөртүүгө болот. Бул ыкманы кененирээк карап көрөлү:

1. Биринчиден, көйгөйлүү уячаны тандап, аны оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Меню пайда болот, анда сиз "Формат ячейкаларды" басышыңыз керек. Уячаны форматтоо "Сандык" формада гана аткарылат, эгерде иш китебинде сандар болсо.

2. Ачылган "Сан" блогунда тизмеден уячаларга киргизилген маани дал келе турган форматты тандаңыз. Бул мисалда "Акча" форматы каралат. Тандалгандан кийин, орнотуулар терезесинин ылдый жагындагы "OK" баскычын чыкылдатуу менен биз аракеттерибизди ырастайбыз. Эгерде сиз сандарда үтүр болушун кааласаңыз, анда "Финансылык" форматтоо опциясын басышыңыз керек.

3. Тизмеден ылайыктуу форматтоо опциясын таппасаңыз, Башкы бетке кайтып, Сан бөлүмүнө өтүңүз. Бул жерде сиз форматтар менен тизмени ачып, скриншотто көрсөтүлгөндөй, эң ылдый жагында "Башка сан форматтарын" чыкылдатыңыз. Бул параметрди ишке киргизүү менен, сиз уячанын форматын өзгөртүү үчүн мурунтан эле тааныш болгон жөндөөлөргө өтөсүз.

Эгерде ыкмалардын бири да жардам бербесе, анда маанилерди уячага эмес, Microsoft Excel электрондук китебинин башкаруу панелинин астындагы сапка киргизүүгө аракет кылсаңыз болот. Жөн гана аны басып, керектүү маалыматтарды киргизе баштаңыз.

жыйынтыктоо

Көпчүлүк учурларда, Microsoft Excel клеткаларында сандык же алфавиттик туюнтмалардын ордуна торчолорду көрсөтүү ката эмес. Негизинен, символдордун мындай көрүнүшү колдонуучунун аракеттеринен гана көз каранды, андыктан жадыбалдын эски версияларын колдонууда чекти сактоого көңүл буруу маанилүү.