Excelде клетканын түсүн алардын баалуулуктарынын негизинде өзгөртүүнүн 2 жолу

Бул макалада сиз Excel 2013, 2010 жана 2007-де уячанын түсүн анын маанисине жараша өзгөртүүнүн эки тез жолун таба аласыз. Ошондой эле, сиз Excelде бош уячалардын түсүн өзгөртүү үчүн формулаларды кантип колдонууну үйрөнөсүз. же формула каталары бар клеткалар.

Excelде бир уячанын же бүтүндөй диапазонун толтуруу түсүн өзгөртүү үчүн жөн гана баскычты чыкылдатыңыз Түстү толтуруу (Түстү толтуруу). Бирок белгилүү бир маанини камтыган бардык уячалардын толтуруу түсүн өзгөртүү керек болсочу? Андан тышкары, ар бир уячанын толтуруу түсү ошол уячанын мазмуну өзгөргөн сайын автоматтык түрдө өзгөрүшүн кааласаңызчы? Андан ары макалада сиз бул суроолорго жооп таба аласыз жана ар бир конкреттүү маселени чечүү үчүн туура ыкманы тандоого жардам бере турган бир нече пайдалуу кеңештерди аласыз.

• Клеткалардын толтуруу түсүн алардын маанилеринин негизинде өзгөртүү (динамикалык) - Толтуруунун түсү клетканын мааниси өзгөргөндө автоматтык түрдө өзгөрөт.
• Клетканын түсүн анын учурдагы маанисине жараша өзгөртүү (статикалык) – Коюлгандан кийин, клетканын мааниси кандай өзгөрбөсүн, толтуруу түсү өзгөрбөйт.
• Кээ бир уячалардын түсүн өзгөртүү (бош, каталар, формулалар менен)

Excelдеги уячанын түсүн анын маанисине жараша динамикалык түрдө кантип өзгөртүү керек

Толтуруунун түсү уячанын маанисине жараша өзгөрөт.

маселе: Сизде таблица же маалыматтар диапазону бар жана сиз алардын маанилеринин негизинде клеткалардын толтуруу түсүн өзгөрткүңүз келет. Мындан тышкары, бул түс уячалардагы маалыматтардын өзгөрүшүн чагылдырып, динамикалык түрдө өзгөрүшү керек.

Чечим: Xден чоңураак, Yдан кичине же X менен Y ортосундагы маанилерди бөлүп көрсөтүү үчүн Excelде шарттуу форматтоо колдонуңуз.

Келгиле, сизде ар кандай штаттардагы газдын баасынын тизмеси бар жана сиз андан жогору бааларды каалайсыз дейли $ 3.7, кызыл менен белгиленип, кичирээк же бирдей $ 3.45 - жашыл.

Эскертүү: Бул мисал үчүн скриншоттор Excel 2010-да тартылган, бирок Excel 2007 жана 2013-те баскычтар, диалогдор жана орнотуулар так окшош же бир аз башкача болот.

Ошентип, бул жерде сиз этап-этабы менен эмне кылышыңыз керек:

1. Клетка толтуруу түсүн өзгөрткүңүз келген таблицаны же диапазону тандаңыз. Бул мисалда биз баса белгилейбиз $B$2:$H$10 (мамлекеттердин аталыштарын камтыган мамычалардын аталыштары жана биринчи графа тандалган эмес).
2. чыкылдатуу Home (Үй), бөлүмдө стилдери (Стильдер) чыкылдатыңыз шарттуу туюнтма (Шарттуу форматтоо) > жаңы эрежелери (Эреже түзүү).
3. Диалог кутусунун жогору жагында Жаңы форматтоо эрежеси (Форматтоо эрежесин түзүү) талаасында Эреженин түрүн тандаңыз (Эреже түрүн тандоо) тандаңыз камтыган клеткаларды гана форматтоо (Камтыган клеткаларды гана форматтоо).
4. кутучадагы диалог кутусунун ылдый жагында менен гана уячаларды форматтоо (Төмөнкү шартка жооп берген уячаларды гана форматтаңыз) Эрежеге шарттарды коюңуз. Биз шарты бар уячаларды гана форматтайбыз: Cell Value (уячанын мааниси) - караганда чоң (көбүрөөк) - 3.7төмөнкү сүрөттө көрсөтүлгөндөй.Андан кийин баскычты басыңыз көлөм (Формат) көрсөтүлгөн шарт аткарылса, кайсы толтуруу түсү колдонула тургандыгын тандоо үчүн.
5. Пайда болгон диалог терезесинде Клеткаларды форматтоо (Формат ячейка) өтмөгү толтуруу (Толтуруу) жана түстү тандап (биз кызыл түстү тандадык) жана чыкылдатыңыз OK.
6. Андан кийин сиз терезеге кайтып келесиз Жаңы форматтоо эрежеси (Форматтоо эрежесин түзүү) кайсы жерде талаада алдын ала кароо (Үлгү) форматтооңуздун үлгүсүн көрсөтөт. Эгер ыраазы болсоңуз, басыңыз OK.

Форматтоо жөндөөлөрүңүздүн натыйжасы төмөнкүдөй болот:

Мындан аз же барабар болгон уячалар үчүн толтуруу түсүн жашылга өзгөртүүгө мүмкүндүк берген дагы бир шартты орнотуу керек болгондуктан 3.45, андан кийин баскычты кайра басыңыз жаңы эрежелери (Эреже түзүү) жана 3-6-кадамдарды кайталап, керектүү эрежени орнотуңуз. Төмөндө биз түзгөн экинчи шарттуу форматтоо эрежесинин үлгүсү келтирилген:

Баары даяр болгондо - чыкылдатыңыз OK. Эми сизде ар кандай штаттардагы газдын максималдуу жана минималдуу баасын бир караганда көрүүгө мүмкүндүк берген жакшы форматталган таблица бар. Техастагы алар үчүн жакшы! 🙂

Ишара: Ушундай эле жол менен сиз уячанын маанисине жараша шрифт түсүн өзгөртө аласыз. Бул үчүн, жөн гана өтмөктү ачыңыз арип (Шрифт) диалог терезесинде Клеткаларды форматтоо (Клетка форматы) 5-кадамдагыдай кылып, каалаган шрифт түсүн тандаңыз.

Анын учурдагы маанисине жараша туруктуу клетка түсүн кантип коюу керек

Коюлгандан кийин, клетканын мазмуну келечекте кандай өзгөрбөсүн, толтуруу түсү өзгөрбөйт.

маселе: Сиз уячанын түсүн анын учурдагы маанисине жараша тууралоону каалайсыз жана уячанын мааниси өзгөргөндө да толтуруу түсүнүн өзгөрүүсүз болушун каалайсыз.

Чечим: Куралды колдонуп, белгилүү бир мааниси (же баалуулуктары) бар бардык уячаларды табыңыз Баарын табуу (Баарын табуу) жана андан кийин диалог кутусун колдонуп табылган уячалардын форматын өзгөртүңүз Клеткаларды форматтоо (уяча форматы).

Бул Excel жардам файлдарында, форумдарда же блогдордо түшүндүрмөсү жок жана түз чечими жок сейрек кездешүүчү милдеттердин бири. Жана бул түшүнүктүү, анткени бул милдет типтүү эмес. Жана дагы, эгер сиз клетка толтуруу түсүн биротоло өзгөртүү керек болсо, башкача айтканда, биротоло жана биротоло (же сиз аны кол менен өзгөрткүчө), бул кадамдарды аткарыңыз.

Берилген шартка жооп берген бардык уячаларды таап, тандаңыз

Бул жерде сиз издеп жаткан нарктын түрүнө жараша бир нече сценарийлер болушу мүмкүн.

Эгер сиз белгилүү бир мааниге ээ болгон клеткаларды түстөгүңүз келсе, мисалы, 50, 100 or 3.4 – анда өтмөктө Home (Үй) бөлүмүндө Өзгөртүү (Түзөтүү) чыкылдатыңыз Тандоо табуу (Тап жана баса белгиле) > табуу (Тап).

Керектүү маанини киргизип, чыкылдатыңыз Баарын табуу (Баарын тап).

Ишара: Диалог терезесинин оң жагында Табуу жана алмаштыруу (Тап жана алмаштыруу) баскычы бар Жолдор (Параметрлер), аны басуу менен сиз бир катар өркүндөтүлгөн издөө орнотууларына кире аласыз, мисалы дал келүү учуру (чап тамга сезгич) жана Клетканын мазмунун толугу менен дал келтириңиз (Бүткүл клетка). Сиз белгилердин каалаган сапка дал келүү үчүн жылдызча (*) же кандайдыр бир белгиге дал келүү үчүн суроо белгиси (?) сыяктуу коймо белгилерди колдоно аласыз.

Мурунку мисалга келсек, бензиндин бардык баасын табуу керек болсо 3.7 үчүн 3.799, анда биз төмөнкү издөө критерийлерин орнотобуз:

Эми диалог кутусунун ылдый жагындагы табылган нерселердин каалаганын чыкылдатыңыз Табуу жана алмаштыруу (Тап жана алмаштыруу) жана басыңыз Ctrl + Aбардык табылган жазууларды бөлүп көрсөтүү. Андан кийин баскычты басыңыз жакын (Жабуу).

Бул параметрди колдонуп, берилген маани (маанилер) бар бардык уячаларды кантип тандай аласыз Баарын табуу (Баарын табуу) Excelде.

Бирок, чындыгында, биз ашып кеткен бензиндин баасын табышыбыз керек $ 3.7. Тилекке каршы курал Табуу жана алмаштыруу (Тап жана алмаштыруу) бул жагынан бизге жардам бере албайт.

Формат ячейка диалог кутусунун жардамы менен тандалган уячалардын түстөрүн өзгөртүү

Эми сизде берилген маани (же баалуулуктар) тандалган бардык уячалар бар, биз муну жөн гана курал менен жасадык Табуу жана алмаштыруу (Тап жана алмаштыруу). Тандалган уячалар үчүн толтуруу түсүн коюу гана жетиштүү.

Диалог терезесин ачыңыз Клеткаларды форматтоо (Клетка форматы) 3 жолдун каалаганында:

• кысуу Ctrl + 1.
• Чычкандын оң баскычы менен каалаган тандалган уячаны чыкылдатуу жана контексттик менюдан нерсени тандоо Клеткаларды форматтоо (уяча форматы).
• табулатура Home (Үй) > Клеткалар. Клеткалар. (клеткалар) > көлөм (Формат) > Клеткаларды форматтоо (уяча форматы).

Андан кийин, форматтоо параметрлерин каалагандай тууралаңыз. Бул жолу биз толтуруунун түсүн кызгылт сары кылып коёбуз, жөн гана өзгөртүү үчүн 🙂

Калган форматтоо параметрлерине тийбей туруп гана толтуруу түсүн өзгөрткүңүз келсе, жөн гана баскычты чыкылдатсаңыз болот Түстү толтуруу (Түстү толтуруңуз) жана сизге жаккан түстү тандаңыз.

Бул жерде Excel форматындагы өзгөртүүлөрүбүздүн натыйжасы:

Мурунку ыкмадан (шарттуу форматтоо менен) айырмаланып, ушундай жол менен коюлган толтуруу түсү, баалуулуктар кандай өзгөрбөсүн, эч качан сиз билбестен өзгөрбөйт.

Атайын уячалар үчүн толтуруу түсүн өзгөртүү (бос, формулада ката бар)

Мурунку мисалдагыдай эле, сиз конкреттүү уячалардын түсүн эки жол менен өзгөртө аласыз: динамикалык жана статикалык.

Excel программасында атайын уячалардын түсүн өзгөртүү үчүн формуланы колдонуңуз

Клетканын түсү уячанын маанисине жараша автоматтык түрдө өзгөрөт.

Сиз 99% учурларда көйгөйдү чечүүнүн бул ыкмасын колдоносуз, башкача айтканда, клеткаларды толтуруу сиз көрсөткөн шартка ылайык өзгөрөт.

Мисалы, бензиндин баасынын таблицасын дагы бир жолу алалы, бирок бул жолу дагы бир-эки штат кошуп, кээ бир уячаларды бош кылабыз. Эми бул бош уячаларды кантип таап, алардын түсүн өзгөртүүгө болорун көрүңүз.

1. Advanced өтмөгүндө Home (Үй) бөлүмүндө стилдери (Стильдер) чыкылдатыңыз шарттуу туюнтма (Шарттуу форматтоо) > жаңы эрежелери (Эреже түзүү). Мисалдын 2-кадамындагыдай эле, анын маанисине жараша клетканын түсүн динамикалык түрдө кантип өзгөртүү керек.
2. Диалог терезесинде Жаңы форматтоо эрежеси (Форматтоо эрежесин түзүү) параметрди тандаңыз Кайсы клеткаларды аныктоо үчүн формуланы колдонуңуз форматтоо (Кайсы уячаларды форматтоо үчүн формуланы колдонуңуз). Андан ары талаага Бул формула туура болгон маанилерди форматтаңыз (Төмөнкү формула туура болгон формат маанилери) формулалардын бирин киргизиңиз:
   • бош уячаларды толтурууну өзгөртүү

     =ISBLANK()

     =ЕПУСТО()

   • катаны кайтарган формулаларды камтыган уячалардын көлөкөсүн өзгөртүү

     =ISERROR()

     =ЕОШИБКА()

   Биз бош клеткалардын түсүн өзгөртүүнү каалагандыктан, биринчи функция керек. Аны киргизип, курсорду кашаалардын арасына коюп, сызыктын оң жагындагы диапазон тандоо сөлөкөтүн чыкылдатыңыз (же керектүү диапазонду кол менен териңиз):

   =ISBLANK(B2:H12)

   =ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. Баскычты чыкылдатыңыз көлөм (Формат), өтмөктөн керектүү толтуруу түсүн тандаңыз толтуруу (Толтуруу), анан чыкылдатыңыз OK. Толук көрсөтмөлөр мисалдын 5-кадамында берилген "Кантип уячанын түсүн анын маанисине жараша динамикалык түрдө өзгөртүү керек". Сиз орноткон шарттуу форматтоо үлгүсү төмөнкүдөй болот:
4. Эгер сиз түскө ыраазы болсоңуз, чыкылдатыңыз OK. Түзүлгөн эреже дароо таблицага кандайча колдонуларын көрөсүз.

Атайын клеткалардын толтуруу түсүн статикалык түрдө өзгөртүңүз

Конфигурациялангандан кийин, толтуруу уячанын маанисине карабастан өзгөрүүсүз калат.

Эгер сиз бош уячаларга же каталары бар формулалары бар уячаларга туруктуу толтуруу түсүн коюуну кааласаңыз, бул ыкманы колдонуңуз:

1. Таблицаны же диапазонду тандап, чыкылдатыңыз F5диалогду ачуу үчүн Баруу (Өтүү), андан кийин баскычты басыңыз атайын (Бөлүү).
2. Диалог терезесинде Атайын өтүңүз (Клеткалардын тобун тандоо) параметрди белгилеңиз боштуктар (Бош уячалар) бардык бош уячаларды тандоо үчүн.Каталары бар формулаларды камтыган уячаларды белгилегиңиз келсе, параметрди белгилеңиз Formulas (формулалар) > Каталар (Ката). Жогорудагы сүрөттө көрүнүп тургандай, сиз үчүн башка көптөгөн орнотуулар бар.
3. Акырында, тандалган уячаларды толтурууну өзгөртүңүз же диалог терезесин колдонуп форматтоо параметрлерин коюңуз Клеткаларды форматтоо (Формат ячейка), сүрөттөлгөндөй, Тандалган уячаларды толтурууну өзгөртүү.

Ушундай жол менен жасалган форматтоо жөндөөлөрү бош уячалар маанилер менен толтурулганда же формулалардагы каталар оңдолгондо да сакталаарын унутпаңыз. Эксперименттин максаттарын эске албаганда, кимдир бирөө бул жол менен барышы керек экенин элестетүү кыйын 🙂