мазмуну
Бул макалада мен Excelдеги бош саптарды эмне үчүн алып салуу керектигин түшүндүрөм бош уячаларды бөлүп көрсөтүү > сапты жок кылуу бул жаман идея жана мен сизге маалыматтарды жок кылбастан бош сызыктарды алып салуунун 2 тез жана туура жолун көрсөтөм. Бул ыкмалардын баары Excel 2013, 2010 жана эски версияларында иштейт.
Эгер сиз бул макаланы окуп жатсаңыз, анда сиз Excelде чоң таблицалар менен тынымсыз иштеп жатасыз. Сиз билесизби, бош саптар мезгил-мезгили менен берилиштердин арасында пайда болуп, Excel таблицасынын көпчүлүк куралдарынын ишин чектеп (сорттоо, дубликаттарды, кошумча жыйынтыктарды ж. Жана ар бир жолу чектерди кол менен аныктоого туура келет, антпесе натыйжа туура эмес натыйжа болуп калат жана каталарды оңдоого көп убакыт кетет.
Бош саптардын пайда болушунун көптөгөн себептери бар. Мисалы, сиз Excel иш китебин башка адамдан алдыңыз же корпоративдик маалымат базасынан экспорттун натыйжасында же саптардагы керексиз маалыматтар кол менен жок кылынды. Кандай болгон күндө да, эгер сиздин максатыңыз бардык бош сызыктарды алып салуу жана таза жана тыкан үстөлгө ээ болуу болсо, анда төмөнкү жөнөкөй кадамдарды аткарыңыз:
Бош уячаларды тандоо менен бош саптарды эч качан жок кылбаңыз
Интернеттен сиз бош сызыктарды алып салууга мүмкүндүк берген жөнөкөй кеңешти таба аласыз:
- Биринчиден акыркы уячага чейинки маалыматтарды тандаңыз.
- басма сөз F5диалогду ачуу үчүн Баруу (Өтүү).
- Диалог терезесинде баскычты чыкылдатыңыз атайын (Бөлүү).
- Диалог терезесинде Атайынга өтүңүз (Клеткалардын тобун тандоо) кутучаны белгилеңиз боштуктар (Бош клеткалар) жана чыкылдатыңыз OK.
- Тандалган уячалардын каалаганын оң баскыч менен чыкылдатып, басыңыз жок кылуу (Жок кылуу).
- Диалог терезесинде жок кылуу (Клеткаларды жок кылуу) тандаңыз Бүткүл катар (сызык) жана басыңыз OK.
Бул абдан жаман жол., муну бир экранга туура келген бир нече ондогон саптары бар өтө жөнөкөй таблицалар менен гана жасаңыз, же андан да жакшысы – такыр андай кылба! Негизги себеби, маанилүү маалыматтар бар сапта жок дегенде бир бош уяча болсо, анда бүт сызык жок кылынат.
Мисалы, бизде жалпысынан 6 саптан турган кардар столу бар. Биз сызыктарды алып салгыбыз келет 3 и 5анткени алар бош.
Жогоруда айтылгандай кылып, төмөнкү натыйжаны алыңыз:
сызык 4 (Роджер) да клетка, анткени жок болуп кетти D4 колонкада Трафик булагы бош болуп чыкты
Эгерде сиздин жадыбалыңыз чоң эмес болсо, анда берилиштер жоголгондугун байкайсыз, бирок миңдеген саптары бар реалдуу таблицаларда ондогон керектүү саптарды билбей өчүрүп салсаңыз болот. Эгер бактылуу болсоңуз, жоготууну бир нече сааттын ичинде таап, иш китебин резервдик көчүрмөдөн калыбына келтирип, ишти улантасыз. Эгер сизде бактысыз болуп, резервдик көчүрмөңүз жок болсочы?
Кийинчерээк бул макалада мен сизге Excel барактарынан бош саптарды жок кылуунун 2 тез жана ишенимдүү жолун көрсөтөм.
Ачкыч тилкесин колдонуу менен бош саптарды алып салуу
Бул ыкма сиздин таблицаңызда каралып жаткан тилкенин бош же бош эмес экенин аныктоого жардам берген тилке болсо иштейт (негизги тилке). Мисалы, бул кардар идентификатору же буйрутма номери же ушул сыяктуу нерсе болушу мүмкүн.
Биз үчүн саптардын тартибин сактоо маанилүү, андыктан бардык бош саптарды ылдый жылдыруу үчүн таблицаны ошол тилке боюнча иреттей албайбыз.
- Биринчиден акыркы сапка чейин бүт таблицаны тандаңыз (бас Ctrl + Башкы бет, жана андан кийин Ctrl + Shift + End).
- Таблицага автофильтрди кошуңуз. Бул үчүн, өтмөктө маалыматтар (маалымат) чыкылдатыңыз чыпка (Чыпка).
- Колонкага чыпка колдонуңуз Cust#. Бул үчүн, тилкенин аталышындагы жебе баскычын чыкылдатып, параметрден белгини алып салыңыз Баарын танда (Баарын тандоо), тизменин аягына чейин ылдый жылдырып (иш жүзүндө бул тизме кыйла узун болушу мүмкүн) жана кутучаны белгилеңиз. боштуктар (Бош) тизменин эң аягында. Click OK.
- Бардык чыпкаланган саптарды тандоо: чыкылдатыңыз Ctrl + Башкы бет, андан кийин берилиштердин биринчи катарына өтүү үчүн ылдый жебени басыңыз, анан басыңыз Ctrl + Shift + End.
- Тандалган уячаны оң баскыч менен чыкылдатып, контексттик менюдан тандаңыз Сапты жок кылуу (Сапты жок кылуу) же жөн гана чыкылдатыңыз Ctrl + -(минус белгиси).
- Суроо менен пайда болгон терезеде Бардык барак саптары жок кылынсынбы? (Барак сабын толугу менен өчүрөсүзбү?) чыкылдатыңыз OK.
- Колдонулган чыпканы тазалоо: өтмөктө маалыматтар (маалымат) чыкылдатыңыз ачык (Таза).
- Эң сонун! Бардык бош сызыктар толугу менен алынып салынат жана сызык 3 (Роджер) дагы эле ордунда (мурунку аракеттин жыйынтыгы менен салыштыруу).
Ачкыч тилкеси жок таблицадагы бош саптарды алып салуу
Бул ыкманы колдонуңуз, эгерде сиздин жадыбалыңызда ар кандай мамычалар боюнча чачыраган көптөгөн бош уячалар болсо жана сиз маалыматы бар уячалары жок саптарды гана жок кылышыңыз керек.
Бул учурда, саптын бош же жок экенин аныктоого жардам бере турган ачкыч тилкебиз жок. Ошентип, биз таблицага көмөкчү мамычаны кошобуз:
- Таблицанын аягында аталган тилкени кошуңуз боштуктар жана тилкенин биринчи уячасына төмөнкү формуланы чаптаңыз:
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)Бул формула, анын аты айтып тургандай, берилген диапазондогу бош уячаларды санайт. A2 и C2 тиешелүүлүгүнө жараша учурдагы катардын биринчи жана акыркы уячалары болуп саналат.
- Формуланы бүт мамычага көчүрүңүз. Муну кантип жасоо керек – бир эле формуланы бир эле учурда бардык тандалган уячаларга кантип киргизүү керектиги боюнча этап-этабы менен нускаманы караңыз.
- Эми биздин таблицада негизги тилке бар! Колонкага чыпка колдонуңуз боштуктар (жогоруда муну кантип кылуу керектиги боюнча кадам-кадам көрсөтмөсү) максималдуу мааниге ээ болгон саптарды гана көрсөтүү үчүн (3). Сан 3 бул катардагы бардык уячалар бош экенин билдирет.
- Андан кийин, бардык чыпкаланган саптарды тандап, аларды толугу менен жок кылыңыз. Муну кантип жасоо жогоруда сүрөттөлгөн. Натыйжада, бош сап (5-сап) жок кылынат, калган бардык саптар (бош уячалары бар же жок) өз ордунда калат.
- Эми жардамчы мамычаны алып салууга болот. Же бир же бир нече бош уячалары бар уячаларды гана көрсөтүү үчүн башка чыпка колдонсоңуз болот. Бул үчүн, мааниси бар сызыкты алып салыңыз 0 (нөл) жана басыңыз OK.
