Microsoft Excel жөнүндө макалаларда жана материалдарда "Power Query", "Power Pivot", "Power BI" жана башка "күчтөр" деген терминдер барган сайын көбөйүүдө. Менин тажрыйбам боюнча, бул түшүнүктөрдүн артында эмне турганын, алар кантип өз ара байланышта экенин жана жөнөкөй Excel колдонуучусуна кантип жардам бере аларын баары эле так түшүнө бербейт.
Келгиле, кырдаалды тактап алалы.
күч суроо
2013-жылы Microsoft ичиндеги иштеп чыгуучулардын атайын түзүлгөн тобу Excel үчүн акысыз кошумча жабдыктарды чыгарышкан. күч суроо (башка аттары - Data Explorer, Get & Transform), алар күнүмдүк иш үчүн пайдалуу көп нерселерди жасай алат:
- Upload Excelдеги маалыматтар дээрлик 40 түрдүү булактардан, анын ичинде маалымат базалары (SQL, Oracle, Access, Teradata…), корпоративдик ERP системалары (SAP, Microsoft Dynamics, 1C...), Интернет кызматтары (Facebook, Google Analytics, дээрлик бардык веб-сайттар).
- маалымат чогултуу Files бардык негизги маалымат түрлөрү (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), жалгыз жана жапырт түрдө – көрсөтүлгөн папкадагы бардык файлдардан. Excel иш китептеринен сиз автоматтык түрдө бир эле учурда бардык барактардан маалыматтарды жүктөй аласыз.
- Тазалоо "таштандыдан" алынган маалыматтар: кошумча мамычалар же саптар, кайталоолор, "баштагы" тейлөө маалыматы, кошумча боштуктар же басып чыгарууга мүмкүн эмес символдор ж.б.
- Маалыматтарды киргизиңиз тартип: туура регистр, сандар-текст, боштуктарды толтуруңуз, таблицанын туура “капкагын” кошуңуз, “жабышчаак” текстти мамычаларга талдап, кайра чаптаңыз, датаны компоненттерге бөлүңүз ж.б.
- бардык мүмкүн болгон жол менен өзгөртүп, таблицалар, аларды керектүү формага алып келүү (фильтрлөө, сорттоо, мамычалардын тартибин өзгөртүү, которуу, жыйынтыктарды кошуу, кайчылаш таблицаларды тегиз кылып кеңейтүү жана кайра жыйноо).
- Берилиштерди бир таблицадан экинчисине алмаштыруу, бир же бир нече параметрди дал келүү менен, башкача айтканда, жакшы алмаштыруу функциясы VPR (КӨРҮҮ) жана анын аналогдору.
Power Query эки версиясында табылган: Excel 2010-2013 үчүн өзүнчө кошумча катары, аны расмий Microsoft веб-сайтынан жүктөп алууга болот жана Excel 2016нын бир бөлүгү катары. Биринчи учурда, орнотулгандан кийин, өзүнчө өтмөк пайда болот Excel:
Excel 2016да Power Query'дин бардык функциялары демейки боюнча орнотулган жана өтмөктө маалыматтар (Дата) топ катары Алып, айландырыңыз (Алуу жана өзгөртүү):
Бул варианттардын мүмкүнчүлүктөрү толугу менен окшош.
Power Query'дин негизги өзгөчөлүгү маалыматтарды импорттоо жана трансформациялоо боюнча бардык аракеттер суроо түрүндө сакталат - кыскача "M" деп аталган ички Power Query программалоо тилиндеги кадамдардын ырааттуулугу. Кадамдарды ар дайым оңдоп, каалаган санда кайра ойнотууга болот (суроону жаңылоо).
Негизги Power Query терезеси адатта төмөнкүдөй көрүнөт:
Менин оюмча, бул колдонуучулардын кеңири чөйрөсү үчүн ушул макалада келтирилген эң пайдалуу кошумча. Формулалар менен катуу бурмалоого же макрос жазууга туура келген көптөгөн тапшырмалар азыр Power Queryде оңой жана сонун аткарылды. Ооба, жана натыйжаларды автоматтык түрдө жаңыртуу менен. Баа-сапат катышы боюнча бекер экенин эске алганда, Power Query атаандаштыктан тышкары жана азыркы күндө Excel'дин орто деңгээлдеги бардык колдонуучулары үчүн абсолюттук керек.
powerpivot
Power Pivot да Microsoft Excel үчүн кошумча болуп саналат, бирок бир аз башкача тапшырмалар үчүн иштелип чыккан. Эгерде Power Query импорттоого жана иштетүүгө багытталган болсо, анда Power Pivot негизинен чоң көлөмдөгү маалыматтарды комплекстүү талдоо үчүн керектелет. Биринчи жакындоо катары, Power Pivotту кооз пивот столу деп ойлосоңуз болот.
Power Pivotто иштөөнүн жалпы принциптери төмөнкүлөр:
- Биз биринчибиз маалыматтарды жүктөө Power Pivotдо – 15 түрдүү булак колдоого алынат: жалпы маалымат базалары (SQL, Oracle, Access…), Excel файлдары, текст файлдары, маалымат каналдары. Мындан тышкары, сиз Power Queryди маалымат булагы катары колдоно аласыз, бул анализди дээрлик бардык жегич кылат.
- Андан кийин жүктөлгөн үстөлдөрдүн ортосунда байланыштар конфигурацияланган же, алар айткандай, жаралган Маалымат модели. Бул келечекте бир таблица сыяктуу болгон таблицалардан каалаган талаалар боюнча отчетторду түзүүгө мүмкүндүк берет. Жана дагы VPR жок.
- Зарыл болсо, колдонуу менен Маалымат моделине кошумча эсептөөлөр кошулат эсептелген мамычалар («акылдуу столдогу» формулалары бар тилкеге окшош) жана иш-чаралар (жыйынтыкта эсептелген талаанын аналогу). Мунун баары DAX (Data Analysis eExpressions) деп аталган атайын Power Pivot ички тилинде жазылган.
- Excel барагында, Маалымат моделине ылайык, бизди кызыктырган отчеттор формада курулган негизги столдор жана диаграммалар.
Негизги Power Pivot терезеси төмөнкүдөй көрүнөт:
Маалымат модели ушундай көрүнөт, башкача айтканда, түзүлгөн мамилелери бар бардык жүктөлгөн таблицалар:
Power Pivot аны кээ бир тапшырмалар үчүн уникалдуу курал кылган бир катар өзгөчөлүктөргө ээ:
- Power Pivot ичинде сызык чеги жок (Excelдегидей). Сиз каалаган өлчөмдөгү таблицаларды жүктөй аласыз жана алар менен оңой иштей аласыз.
- Power Pivot абдан жакшы маалыматтарды кысуу аларды моделге жүктөөдө. 50 МБ түпнуска текст файлы жүктөлгөндөн кийин оңой эле 3-5 МБга айланат.
- Power Pivot, чындыгында, толук кандуу маалымат базасына ээ болгондуктан, ал чоң көлөмдөгү маалымат менен күрөшө алат. абдан тез. 10-15 миллион жазууну талдап, корутунду түзүү керекпи? Мунун баары эски ноутбуктабы? Маселе эмес!
Тилекке каршы, Power Pivot али Excelдин бардык версияларында камтылган эмес. Эгер сизде Excel 2010 болсо, аны Microsoft веб-сайтынан бекер жүктөп алсаңыз болот. Бирок сизде Excel 2013-2016 болсо, анда бардыгы сиздин лицензияңыздан көз каранды, анткени. кээ бир версияларда ал камтылган (мисалы, Office Pro Plus), ал эми кээ бирлеринде жок (Office 365 Home, Office 365 Personal, ж.б.) Бул тууралуу кененирээк бул жерден окуй аласыз.
Power Maps
Бул кошумча биринчи жолу 2013-жылы пайда болгон жана алгач GeoFlow деп аталган. Ал геомаалыматтарды, башкача айтканда географиялык карталардагы сандык маалыматты визуалдаштыруу үчүн арналган. Дисплей үчүн баштапкы маалыматтар ошол эле Power Pivot маалымат моделинен алынган (мурунку абзацты караңыз).
Power Map демо версиясы (толук версиясынан дээрлик айырмаланбайт) кайрадан Microsoft веб-сайтынан толугу менен акысыз жүктөп алса болот. Толук версия айрым Microsoft Office 2013-2016 пакеттеринде Power Pivot менен кошо камтылган – баскыч түрүндө 3D карта табулатура Кыстаруу (Киргизүү — 3D-карта):
Power Map негизги өзгөчөлүктөрү:
- Карталар жалпак да, көлөмдүү да (глобус) болушу мүмкүн.
- Сиз бир нече түрдүү колдоно аласыз визуализация түрлөрү (гистограммалар, көбүк диаграммалары, жылуулук карталары, аймакты толтуруу).
- Сиз кошууга болот убакыт өлчөө, башкача айтканда, процессти жандандырып, анын өнүгүшүнө көз салыңыз.
- Карталар кызматтан жүктөлөт Bing Карталар, б.а. көрүү үчүн сизге абдан ылдам интернет байланышы керек. Кээде даректерди туура таанууда кыйынчылыктар пайда болот, анткени. маалыматтардагы аттар дайыма Bing Карталарынын аттары менен дал келе бербейт.
- Power Mapтын толук (демо эмес) версиясында сиз өзүңүздүн версияңызды колдоно аласыз жүктөө карталары, мисалы, соода борборуна келген конокторду же турак жайдагы батирлердин баасын имараттын планында элестетүү.
- Түзүлгөн геовизуализациялардын негизинде, сиз видеолорду түздөн-түз Power Mapда түзө аласыз (мисалы), аларды кийинчерээк кошумчасы орнотулбагандар менен бөлүшө аласыз же аларды Power Point презентациясына кошсоңуз болот.
күч көрүү
Алгач Excel 2013-жылы киргизилген бул кошумча программа интерактивдүү графиктер, диаграммалар, карталар жана таблицалар менен берилиштериңизди жандандыруу үчүн иштелип чыккан. Кээде бул үчүн терминдер колдонулат. бөлмө (башкарма тактасы) or бөлмө (упай картасы). Жыйынтыктап айтканда, сиз Excel файлыңызга клеткалары жок атайын баракты кыстара аласыз - Power View слайды, анда Power Pivot Data Modelиндеги маалыматтарыңыздын негизинде текстти, сүрөттөрдү жана көптөгөн ар кандай визуализацияларды кошо аласыз.
Бул окшош көрүнөт:
Бул жерде нюанстар болуп төмөнкүлөр саналат:
- Баштапкы маалыматтар ошол эле жерден - Power Pivot маалымат моделинен алынат.
- Power View менен иштөө үчүн компьютериңизге Silverlight орнотуу керек – Microsoftтун Flash аналогун (акысыз).
Microsoft веб-сайтында, демек, Power View боюнча абдан татыктуу окуу курсу бар.
power BI
Мурункулардан айырмаланып, Power BI бул Excel үчүн кошумча эмес, бизнести талдоо жана визуализациялоо үчүн куралдардын бүтүндөй жыйындысы болгон өзүнчө продукт. Ал үч негизги элементтен турат:
1. Power BI Desktop – башка нерселер менен катар Power Query жана Power Pivot кошумчаларынын бардык функцияларын + Power View жана Power Mapдан жакшыртылган визуалдаштыруу механизмдерин камтыган маалыматтарды талдоо жана визуалдаштыруу программасы. Сиз аны Microsoft веб-сайтынан бекер жүктөп алып, орното аласыз.
Power BI Desktop'та сиз:
- Дайындарды үстүнөн жүктөө 70 түрдүү булактар (Power Query + кошумча туташтыргычтардагыдай).
- байланыштыруу моделдөө үчүн таблицалар (Power Pivot сыяктуу)
- менен маалыматтарга кошумча эсептөөлөрдү кошуу иш-чаралар и DAX боюнча эсептелген мамычалар (Power Pivot сыяктуу)
- негизинде кооз маалыматтарды түзүү интерактивдүү отчеттор визуализациянын ар кандай түрлөрү менен (Power Viewге абдан окшош, бирок андан да жакшыраак жана күчтүүрөөк).
- чыгаруу Power BI кызматынын сайтында отчетторду түзүңүз (кийинки пунктту караңыз) жана аларды кесиптештер менен бөлүшүңүз. Анын үстүнө ар кандай адамдарга ар кандай укуктарды (окуу, түзөтүү) берүүгө болот.
2. Power BI онлайн кызматы – Жөнөкөй сөз менен айтканда, бул сиз жана сиздин компанияңыздагы ар бир колдонуучу өзүңүздүн “кум чөйрөсү” (жумуш мейкиндиги) боло турган сайт, анда сиз Power BI Desktop'то түзүлгөн отчетторду жүктөй аласыз. Көрүүдөн тышкары, ал Power BI Desktop'тун дээрлик бардык функцияларын онлайн калыбына келтирип, аларды түзөтүүгө мүмкүнчүлүк берет. Ошондой эле бул жерден башка адамдардын баяндамаларынан жеке визуализацияларды алып, алардан өзүңүздүн автордук тактаңызды чогултсаңыз болот.
Бул мындай көрүнөт:
3. Power BI Mobile бул iOS/Android/Windows үчүн Power BI кызматына туташуу жана түзүлгөн отчетторду жана такталарды түз эле телефонуңуздун же планшетиңиздин экранында көрүү (редакциялоо эмес) үчүн колдонмо. Сиз аны (толугу менен акысыз) бул жерден жүктөп алсаңыз болот.
Мисалы, iPhone'до жогоруда түзүлгөн отчет төмөнкүдөй көрүнөт:
Мунун баары интерактивдүүлүктү жана анимацияны сактоо менен + тийүү жана калем менен экранга тартуу үчүн камалды. Абдан ыңгайлуу. Ошентип, бизнес чалгындоо компаниянын бардык негизги адамдары үчүн каалаган убакта жана каалаган жерде жеткиликтүү болот - Интернетке кирүү гана керек.
Power BI баа пландары. Power BI Desktop жана Mobile кутучадан бекер жана Power BI кызматынын көпчүлүк функциялары да бекер. Ошентип, жеке колдонуу же чакан компаниянын ичинде колдонуу үчүн, жогоруда айтылгандардын бардыгы үчүн бир тыйын төлөөнүн кереги жок жана планда аман-эсен кала аласыз. бекер. Эгер сиз кесиптештериңиз менен отчетторду бөлүшүүнү жана алардын кирүү укуктарын башкарууну кааласаңыз, бул дарекке өтүңүз BESS (Колдонуучу үчүн айына $10). Дагы барбы сыйлык – маалыматтар үчүн өзүнчө сактоо жана сервер мүмкүнчүлүктөрүн талап кылган ири компаниялар (> 500 колдонуучулар) үчүн.
- Power Query менен Excelдеги Гант диаграммасы долбоору
- Power Pivot аркылуу Excelде маалымат базасын кантип түзүүгө болот
- Power Map картасында маршрут боюнча кыймылдын визуализациясы