мазмуну
- Excel 2013 баракчаларын Интернетке кантип жөнөтүү керек
- Excel Online программасында жумушчу китептер менен иштөө
- Excel Online программасында кантип иш китебин түзүү керек
- Excel Online программасында жумушчу китептерди кантип түзөтсө болот
- Excel Online'да башка колдонуучулар менен иш барагын кантип бөлүшсө болот
- Бөлүшүлгөн баракта айрым уячаларды түзөтүүнү кантип бөгөттөө керек
- Excel барагын веб-сайтка же блогго кантип кыстаруу керек
- Excel Веб Колдонмосунда Mashps
Макалалардын биринде биз Excel баракчаларын HTMLге которуунун ыкмаларын изилдедик. Бүгүнкү күндө баары булут сактагычка өтүп жаткандай сезилет, анда эмне үчүн биз начарлап жатабыз? Excel маалыматтарын Интернет аркылуу бөлүшүүнүн жаңы технологиялары сиз колдоно ала турган көптөгөн мүмкүнчүлүктөрдү жана артыкчылыктарды камтыган оңой жол.
Excel Online пайда болушу менен, сизге электрондук жадыбалдарды интернетке жайгаштыруу үчүн оор HTML кодунун кереги жок. Жөн гана жумуш китебиңизди онлайн режиминде сактап, ага каалаган жерден кириңиз, аны башкалар менен бөлүшүңүз жана бир эле таблицада чогуу иштеңиз. Excel Online аркылуу сиз Excel барагын веб-сайтка же блогго кыстарып, конокторго алар тапкысы келген маалыматты так алуу үчүн аны менен иштешүүгө мүмкүнчүлүк бере аласыз.
Бул макалада биз Excel Online камсыз кылган ушул жана башка көптөгөн мүмкүнчүлүктөрдү карап чыгабыз.
Excel 2013 баракчаларын Интернетке кантип жөнөтүү керек
Эгер сиз жалпысынан булут кызматтарын жана өзгөчө Excel Online менен жаңыдан башталып жатсаңыз, анда компьютериңиздеги тааныш Excel 2013 интерфейсин колдонуу менен учурдагы иш китебин бөлүшүү оңой болот.
Бардык Excel Online барактары OneDrive (мурдагы SkyDrive) желе кызматында сакталат. Белгилүү болгондой, бул онлайн сактагыч бир нече убакыттан бери иштеп келе жатат жана азыр бир чыкылдатуу интерфейсинин буйругу катары Microsoft Excelге интеграцияланган. Кошумчалай кетсек, конокторго, башкача айтканда, сиз электрондук таблицаларыңызды бөлүшкөн башка колдонуучуларга мындан ары сиз алар менен бөлүшкөн Excel файлдарын көрүү жана түзөтүү үчүн өздөрүнүн Microsoft эсеп жазуусу кереги жок.
Эгер дагы эле OneDrive каттоо эсебиңиз жок болсо, аны азыр түзө аласыз. Бул кызмат жөнөкөй, бекер жана сөзсүз көңүл бурууңузга арзыйт, анткени Microsoft Office 2013 топтомунун тиркемелеринин көбү (бир гана Excel эмес) OneDrive'ду колдойт. Катталгандан кийин, төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:
1. Microsoft каттоо эсебиңизге кириңиз
Microsoft каттоо эсебиңизге Excel 2013'тен киргениңизди текшериңиз. Excel иш китебиңизди ачып, жогорку оң бурчту караңыз. Эгерде сиз ошол жерден атыңызды жана сүрөтүңүздү көрсөңүз, анда кийинки кадамга өтүңүз, болбосо чыкылдатыңыз Кирүү (Киргизүү).
Excel сизден чындап эле Office Интернетке туташууга уруксат бергиңиз келгенин ырастоо үчүн терезени көрсөтөт. Click Ооба (Ооба) анан Windows Live каттоо эсебиңиздин маалыматын киргизиңиз.
2. Excel барагыңызды булутка сактаңыз
Өзүңүздүн жан дүйнөңүздүн тынчтыгы үчүн каалаган иш китепчеңиз ачык экенине, башкача айтканда, сиз Интернетте бөлүшкүңүз келген китепченин так экенине ынаныңыз. Мен китеп менен бөлүшкүм келет Майрамдык белек тизмесименин үй-бүлө мүчөлөрүм жана менин досторум көрүп, жардам бериши үчүн 🙂
Иш китеби ачык болгондо, өтмөккө өтүңүз эти (Файл) жана басыңыз Share (Бөлүшүү) терезенин сол жагында. Демейки параметр болот Элдерди чакыруу (Башка адамдарды чакыруу), анда чыкылдатуу керек Булутка сактоо (Булутка сактоо) терезенин оң жагында.
Андан кийин, Excel файлын сактоо үчүн жерди тандаңыз. OneDrive биринчи сол жакта тизмеленген жана демейки боюнча тандалган. Сиз жөн гана терезенин оң жагында файлды сактоо үчүн папканы көрсөтүшүңүз керек.
Эскертүү: Эгер сиз OneDrive менюсун көрбөсөңүз, анда сизде OneDrive каттоо эсеби жок же каттоо эсебиңизге кирбегенсиз.
Мен мурунтан эле атайын папка түзүп койдум Белек пландоочу, жана ал акыркы папкалардын тизмесинде көрсөтүлөт. Сиз баскычты чыкылдатуу менен каалаган башка папканы тандай аласыз CATEGORIES (Обзор) төмөнкү аймак Акыркы Папкалар (Акыркы папкалар) же чычкандын оң баскычын чыкылдатып, контексттик менюдан тандоо менен жаңы папканы түзүңүз жаңы (Түзүү) > папка (папка). Керектүү папканы тандаганда, чыкылдатыңыз Сактоо (Сактоо).
3. Интернетте сакталган Excel барагын бөлүшүү
Excel иш китебиңиз мурунтан эле онлайн жана сиз аны OneDrive'да көрө аласыз. Эгер сизге Интернетте сакталган Excel барактары менен бөлүшүү керек болсо, анда сиз жөн гана бир кадам жасашыңыз керек - бөлүшүү үчүн Excel 2013 сунуштаган ыкмалардын бирин тандаңыз:
- Элдерди чакыруу (Башка адамдарды чакырыңыз). Бул параметр демейки боюнча тандалат. Жөн гана Excel барагын бөлүшкүңүз келген байланыш(лардын) электрондук почта дарегин киргизиңиз. Сиз аны терип баштаганыңызда, Excel'дин автотолтуруусу сиз киргизген маалыматтарды дарек китебиңиздеги аттар жана даректер менен салыштырып, тандоо үчүн дал келген варианттардын тизмесин көрсөтөт. Эгер сиз бир нече байланыштарды кошкуңуз келсе, аларды чекиттүү үтүр менен бөлүп киргизиңиз. Мындан тышкары, сиз дарек китебинен байланыштарды издөөнү колдоно аласыз, бул үчүн сөлөкөтүн чыкылдатыңыз Дарек китебинен издөө (Дарек китебинен издөө). Оң жактагы ачылуучу тизмеден тиешелүү опцияны тандоо менен көрүү же түзөтүү үчүн кирүү укуктарын орното аласыз. Эгер сиз бир нече байланыштарды көрсөтсөңүз, анда уруксаттар баарына бирдей коюлат, бирок кийинчерээк ар бир адам үчүн уруксаттарды жекече өзгөртө аласыз. Ошондой эле чакырууга жеке билдирүү кошо аласыз. Эгер сиз эч нерсе киргизбесеңиз, Excel сизге жалпы сунушту кошот.
Акыр-аягы, сиз онлайн Excel барагыңызга кирүү үчүн колдонуучу Windows Live каттоо эсебине кириши керекпи же жокпу, тандоо керек. Мен аларды мындай кылууга мажбурлоонун өзгөчө себебин көргөн жокмун, бирок бул сизге байланыштуу.
Баары даяр болгондо, баскычты басыңыз Share (Жалпы мүмкүндүк). Ар бир чакырылуучу сиз бөлүшкөн файлга шилтемени камтыган электрондук кат алат. Сиздин Excel барагын онлайн ачуу үчүн, колдонуучу жөн гана шилтемени чыкылдатуу керек
Баскандан кийин Share (Бөлүшүү), Excel файлды бөлүшкөн байланыштардын тизмесин көрсөтөт. Эгер сиз байланышты тизмеден алып салгыңыз келсе же уруксаттарды өзгөрткүңүз келсе, бул байланыштын атын оң баскыч менен чыкылдатып, контексттик менюдан тиешелүү опцияны тандаңыз.
- Бөлүшүү шилтемесин алыңыз (Шилтемени алыңыз). Эгерде сиз онлайн Excel барагына көп сандагы адамдарга кирүү мүмкүнчүлүгүн бергиңиз келсе, анда тезирээк жол - аларга файлга шилтемени, мисалы, Outlook почта тизмеси аркылуу жөнөтүү. Опцияны тандаңыз Бөлүшүү шилтемесин алыңыз (Шилтеме алуу) терезенин сол жагында, терезенин оң жагында эки шилтеме пайда болот: Шилтемени көрүү (Көрүү үчүн шилтеме) жана Шилтемени түзөтүү (Түзөтүү үчүн шилтеме). Алардын бирин же экөөнү тең тапшырсаңыз болот.
- Социалдык тармактарга жарыялоо (Социалдык тармактарга билдирүү). Бул варианттын аталышы өзү үчүн сүйлөйт жана бир эскертүүдөн тышкары, кошумча түшүндүрмөлөрдү талап кылбайт. Бул ыкманы тандасаңыз, терезенин оң жагында жеткиликтүү социалдык тармактардын тизмесин таба албайсыз. Шилтемени басыңыз Социалдык тармактарды туташтыруу үчүн бул жерди басыңыз (Социалдык тармактарды кошуу) аккаунттарыңызды Facebook, Twitter, Google, LinkedIn ж.б. кошуу үчүн.
- электрондук почта (Электрондук почта аркылуу жөнөтүү). Эгерде сиз Excel иш китебин тиркеме катары (кадимки Excel, PDF же XPS файлы катары) же Интернет-факсы аркылуу жөнөткүңүз келсе, терезенин сол жагында бул ыкманы жана оң жагындагы тиешелүү опцияны тандаңыз.
Ишара: Башка колдонуучулар көрө ала турган Excel иш китебинин аймагын чектөөнү кааласаңыз, өтмөктө ачыңыз эти (Файл) бөлүмү маалымат (Толук маалымат) жана басыңыз Браузерди көрүү параметрлери (Браузерди көрүү параметрлери). Бул жерде сиз вебде кайсы барактарды жана кайсы аталган элементтерди көрсөтүүнү конфигурациялай аласыз.
Баары болду! Сиздин Excel 2013 иш китебиңиз азыр онлайн жана тандалган колдонуучуларга жеткиликтүү. Жана сиз эч ким менен кызматташууну жактырбасаңыз дагы, бул ыкма сизге Excel файлдарына каалаган жерден, офисте, үйдө иштесеңиз же бир жерде саякаттасаңыз да кирүүгө мүмкүндүк берет.
Excel Online программасында жумушчу китептер менен иштөө
Эгер сиз Булут Ааламынын ишенимдүү жашоочусу болсоңуз, анда түшкү тыныгуу учурунда Excel Online программасын оңой өздөштүрө аласыз.
Excel Online программасында кантип иш китебин түзүү керек
Жаңы китеп түзүү үчүн, баскычтын жанындагы кичинекей жебени басыңыз түзүү (Түзүү) жана ачылуучу тизмеден тандаңыз Excel жумушчу китеби (Excel китеби).
Онлайн китебиңиздин атын өзгөртүү үчүн демейки атын басып, жаңысын киргизиңиз.
Учурдагы иш китебин Excel Online'га жүктөө үчүн чыкылдатыңыз Upload (Жүктөө) OneDrive куралдар тилкесинде жана компьютериңизде сакталган каалаган файлды тандаңыз.
Excel Online программасында жумушчу китептерди кантип түзөтсө болот
Excel Online программасында иш китебин ачкандан кийин, аны менен Excel Web App аркылуу иштей аласыз (жеке компьютерде орнотулган Excel сыяктуу), б.а. маалыматтарды киргизип, сорттоп жана чыпкалап, формулалар менен эсептеп, диаграммалар аркылуу маалыматтарды визуализациялай аласыз.
Веб версиясы менен Excelдин жергиликтүү версиясынын ортосунда бир гана олуттуу айырма бар. Excel Online баскычы жок Сактоо (Сактоо) анткени ал иш китебин автоматтык түрдө сактайт. Эгер оюңузду өзгөртсөңүз, басыңыз Ctrl + Zаракетти жокко чыгаруу, жана Ctrl + Yаткарылбаган аракетти кайра жасоо. Ушул эле максатта, сиз баскычтарды колдоно аласыз жокко чыгаруу (Жокко чыгаруу) / кайра жасоо (Кайтаруу) өтмөк Home (Үй) бөлүмүндө жокко чыгаруу (Жокко чыгаруу).
Эгер сиз кээ бир маалыматтарды түзөтүүгө аракет кылып жатсаңыз, бирок эч нерсе болбосо, анда китеп окуу үчүн гана режимде ачык. Түзөтүү режимин иштетүү үчүн чыкылдатыңыз Жумуш китебин түзөтүү (Китепти оңдоо) > Excel Web App менен түзөтүү (Excel Online'да түзөтүү) жана веб-браузериңизде тез өзгөрүүлөрдү жасаңыз. PivotTables, Sparklines сыяктуу кошумча өркүндөтүлгөн маалыматтарды талдоо функцияларына жетүү же тышкы маалымат булагына шилтеме кылуу үчүн чыкылдатыңыз Excelде түзөтүү (Excelде ачуу) компьютериңизде Microsoft Excel программасына өтүү.
Баракты Excelде сактаганыңызда, ал сиз аны алгач түзгөн жерде, башкача айтканда, OneDrive булут сактагычында сакталат.
Ишара: Эгер сиз бир нече китептерге тез өзгөртүү киргизгиңиз келсе, анда эң жакшы жолу - OneDrive'уңуздагы файлдардын тизмесин ачып, керектүү китепти таап, аны оң баскыч менен чыкылдатып, контексттик менюдан каалаган аракетти тандоо.
Иш барагыңызды Excel Online менен бөлүшүү үчүн чыкылдатыңыз Share (Бөлүшүлгөн) > Адамдар менен бөлүшүңүз (Бөлүшүү)…
... анан варианттардын бирин тандаңыз:
- Элдерди чакыруу (Кирүү шилтемесин жөнөтүү) – жана китепти бөлүшкүңүз келген адамдардын электрондук почта дарегин киргизиңиз.
- Get шилтеме (Шилтемени алуу) – жана бул шилтемени электрондук почтага тиркеңиз, аны веб-сайтка же социалдык тармактарга жайгаштырыңыз.
Сиз ошондой эле байланыштарга кирүү укуктарын орното аласыз: документти көрүү же түзөтүүгө уруксат берүү.
Бир эле учурда бир нече адам иш барагын түзөтүп жатканда, Excel Online дароо алардын бар экенин жана жасалган жаңыртууларын көрсөтөт, эгерде ар бир адам документти компьютерде жергиликтүү Excelде эмес, Excel Onlineда түзөтсө. Эгерде сиз Excel барагынын жогорку оң бурчундагы адамдын аты-жөнүн жанындагы кичинекей жебени чыкылдатсаңыз, ал адам учурда кайсы уячаны түзөтүп жатканын так көрө аласыз.
Эгер сиз өзүңүздүн командаңыз менен онлайн иш барактарын бөлүшүп жатсаңыз, аларга Excel документиңиздеги айрым уячаларды, саптарды же тилкелерди гана түзөтүүгө уруксат берсеңиз болот. Бул үчүн, жергиликтүү компьютердеги Excel программасында сиз түзөтүүгө уруксат берген диапазонду (ларды) тандап, андан кийин иш барагын коргошуңуз керек.
- Колдонуучуларыңыз түзөтө турган уячалардын диапазонун тандап, өтмөктү ачыңыз кароо (Карап чыгуу) жана бөлүмүндө өзгөрүүлөр (Өзгөрүүлөр) чыкылдатыңыз Колдонуучуларга диапазондорду түзөтүүгө уруксат бериңиз (Диапазондорду өзгөртүүгө уруксат берүү).
- Диалог терезесинде Колдонуучуларга диапазондорду түзөтүүгө уруксат бериңиз (Диапазондорду өзгөртүүгө уруксат берүү) баскычын чыкылдатыңыз жаңы (Түзүү), диапазонун туура экенин текшерип, чыкылдатыңыз Баракты коргоо (Коргоо баракчасы). Эгер сиз колдонуучуларыңызга бир нече диапазонду түзөтүүгө уруксат бергиңиз келсе, баскычты кайра басыңыз. жаңы (Түзүү).
- Сырсөзүңүздү эки жолу киргизип, коопсуз баракты OneDriveга жүктөңүз.
Бул тууралуу көбүрөөк маалымат алуу үчүн, корголгон барактын белгилүү бир жерлерин кулпулоо жана ачуу макаласын окуңуз.
Excel барагын веб-сайтка же блогго кантип кыстаруу керек
Эгер сиз Excel иш китебиңизди веб-сайтка же блогго жарыялоону кааласаңыз, Excel Web App колдонмосунда бул 3 жөнөкөй кадамды аткарыңыз:
- Excel Online программасында иш китебин ачыңыз, чыкылдатыңыз Share (Бөлүшүлгөн) > Embed (киргизүү), андан кийин баскычты басыңыз чыгаруу (Түзүү).
- Кийинки кадамда барак интернетте кандай болушу керек экенин так аныктайсыз. Сизге төмөнкү опциялар жеткиликтүү:
- Эмне көрсөтүү керек (Эмнени көрсөтүү керек). Бул бөлүмдө сиз иш китебин толугу менен же анын бир бөлүгүн, мисалы, уячалардын диапазону, пивот таблицасы ж.б.
- Көрүнүш (Көрүнүшү). Бул жерден сиз китептин көрүнүшүн ыңгайлаштыра аласыз (тор сызыктарын, мамыча жана саптын аталыштарын көрсөтүү же жашыруу, жүктөө шилтемесин кошуу).
- өз ара аракеттенүү (Өз ара аракеттенүү). Колдонуучуларга сиздин таблицаңыз менен иштешүүсүнө уруксат бериңиз же бербеңиз - маалыматтарды сорттоо, чыпкалоо жана клеткаларга киргизүү. Эгер сиз маалыматтарды киргизүүгө уруксат берсеңиз, анда Интернеттеги уячаларга башка адамдар жасаган өзгөртүүлөр баштапкы иш китебинде сакталбайт. Эгерде сиз веб-баракчаны ачууда белгилүү бир уячанын ачылышын кааласаңыз, кутучаны белгилеңиз Ар дайым ушул уячаны тандалгандан баштаңыз (Дайыма ушул уячадан баштаңыз) жана аймактагы керектүү уячаны басыңыз алдын ала кароо (Алдын ала көрүү), диалог терезесинин оң жагында жайгашкан.
- өлчөмдөрү (Өлчөмдөр). Бул жерге столдун терезесинин туурасын жана бийиктигин пиксел менен киргизиңиз. Терезенин чыныгы өлчөмдөрүн көрүү үчүн чыкылдатыңыз Чыныгы өлчөмүн көрүү (чыныгы көрүнүш өлчөмү) терезенин үстүндө алдын ала кароо (Алдын ала көрүү). Өлчөмдү жок дегенде 200 x 100 пиксел жана эң көп дегенде 640 x 655 пиксел кылып орното ала турганыңызды унутпаңыз. Эгер сиз бул чектен ашкан башка өлчөмдү алышыңыз керек болсо, кийинчерээк кодду каалаган HTML редакторунда, түздөн-түз сайтыңызда же блогуңузда өзгөртө аласыз.
- Болгону чыкылдатуу керек копия (Көчүрмө) төмөнкү бөлүм Кодду кыстаруу (кодду кыстаруу) жана HTML (же JavaScript) кодун блогуңузга же вебсайтыңызга чаптаңыз.
Эскертүү: Кыстаруу коду iframe, андыктан сайтыңыз бул тегди колдой турганын жана блогуңуз аны посттордо колдонууга жол ачарын текшериңиз.
Камтылган Excel Web App
Төмөндө сиз сүрөттөлгөн техниканы иш жүзүндө көрсөткөн интерактивдүү Excel барагы болуп саналат. Бул таблица кийинки туулган күнүңүзгө, мааракеңизге же башка иш-чараңызга канча күн калганын эсептеп, боштуктарды жашыл, сары жана кызылдын ар кандай түстөрүнө боёйт. Excel Web App программасында, сиз жөн гана биринчи тилкеге окуяларыңызды киргизишиңиз керек, андан кийин тиешелүү даталарды өзгөртүп, натыйжаларды көрүңүз.
Бул жерде колдонулган формулага кызыгып жатсаңыз, макаланы караңыз Excelде шарттуу күн форматын кантип орнотуу керек.
Котормочунун эскертүүсү: Кээ бир браузерлерде бул iframe туура эмес же такыр көрүнбөй калышы мүмкүн.
Excel Веб Колдонмосунда Mashps
Эгер сиз Excel веб-баракчалары менен башка веб колдонмолору же кызматтары ортосунда тыгызыраак өз ара аракеттенүүнү түзгүңүз келсе, берилиштериңизден интерактивдүү аралашмаларды түзүү үчүн OneDrive'да жеткиликтүү JavaScript API колдоно аласыз.
Төмөндө сиз веб-сайтыңыз же блогуңуз үчүн иштеп чыгуучулар эмнелерди түзө аларын мисал катары Excel Web App командасы тарабынан түзүлгөн Destination Explorer массасын көрө аласыз. Бул аралашма Excel кызматтарынын JavaScript жана Bing Карталарынын API'лерин сайттын конокторуна саякаттоо жолун тандоого жардам берет. Сиз картадан бир жерди тандап алсаңыз болот жана бул машп сизге ошол жердеги аба ырайын же ал жерлерге келген туристтердин санын көрсөтөт. Төмөндөгү скриншот биздин жайгашкан жерибизди көрсөтөт 🙂
Көрүнүп тургандай, Excel Online менен иштөө өтө жөнөкөй. Эми биз негизги нерселерди карап чыктык, сиз анын өзгөчөлүктөрүн изилдеп, баракчаларыңыз менен оңой жана ишенимдүү иштей аласыз!