мазмуну
Сорттоо - бул дээрлик бардыгына жакшы тааныш жана тааныш болгон Excel функциясы. Бирок, аны колдонуунун бир нече стандарттуу эмес жана кызыктуу учурлары бар.
Кейс 1. Алфавит боюнча эмес, мааниси боюнча сорттоо
Абдан кеңири таралган кырдаалды элестетиңиз: айдын аталышы (январь, февраль, март ...) же жуманын күнү (Жум, Шей, Шар ...) менен тилке бар таблица бар. Бул тилкеде жөнөкөй сорттоо менен Excel элементтерди алфавиттик тартипте жайгаштырат (б.а. Адан Яга чейин):
Жана мен, албетте, январдан декабрга чейин же дүйшөмбүдөн шейшембиге чейин кадимки ырааттуулукту алгым келет. Бул жонокой атайын менен жасоого болот ыңгайлаштырылган тизме боюнча сорттоо (өзгөчө тизме боюнча сорттоо).
Үстөлдү тандап, чоң баскычты басыңыз сорттоо табулатура маалыматтар (Маалымат — сорттоо). Диалог терезеси ачылат, анда сорт талаасын (мамычаны) көрсөтүү жана акыркы ачылуучу тизмеден сорттоо түрүн тандоо керек. Ыңгайлаштырылган тизме (Ыңгайлаштырылган тизме):
Андан кийин, төмөнкү терезе ачылат, анда сиз бизге керек болгон жуманын айларынын же күндөрүн тандай аласыз:
Эгерде талап кылынган тизме (мисалы, айлар, бирок англис тилинде) жок болсо, анда ал опцияны тандоо менен туура талаага киргизилиши мүмкүн. Жаңы тизме (Жаңы тизме):
Сиз бөлүүчү катары колдоно аласыз үтүр же ачкыч кирүү. Мындай ыңгайлаштырылган тизмени түзгөндөн кийин, аны башка Excel иш китептеринде колдоно аласыз.
Кызыктуу нюанс, бул жол менен сиз акылсыз алфавит боюнча эмес, ар кандай иерархиялык объектилерди жуманын айларын же күндөрүн эмес, мааниси жана мааниси боюнча иреттей аласыз. Мисалы:
- кызмат орундары (директор, директордун орун басары, бөлүм башчы, бөлүм башчы...)
- аскердик наамдар (генерал, полковник, подполковник, майор…)
- сертификаттар (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
- Сиздин жеке маанилүүлүгүңүзгө жараша кардарлар же товарлар (виски, текила, коньяк, шарап, сыра, лимонад...)
- жана башкалар
2-жагдай: Текст менен сандарды бир эле учурда иреттөө
Биздин таблицада машиналар үчүн ар кандай тетиктердин жана агрегаттардын коддору бар тилке бар дейли (бөлүктүн номери). Мындан тышкары, чогулган чоң тетиктер (мисалы, редуктор, кыймылдаткыч, руль) таза санариптик код менен, ал эми алар камтыган кичинекей бөлүктөр, айталы, чекит аркылуу тактоочу санды кошуу менен код менен белгиленет. Мындай тизмени кадимки жол менен сорттоого аракет кылуу жагымсыз натыйжага алып келет, анткени Excel сандарды өзүнчө (чоң агрегаттардын саны) жана текстти (чекиттери бар майда бөлүктөрдүн сандары) өзүнчө сорттойт:
 |  |
Анан, албетте, мен ар бир чоң бирдиктен кийин анын деталдары кете турган тизмени алгым келет:
Муну ишке ашыруу үчүн, биздин таблицага убактылуу башка тилке кошуу керек, анда биз бардык коддорду TEXT функциясын колдонуп текстке айландырабыз:
Эгер сиз андан кийин ошол тилке боюнча сорттосоңуз, Excel сандарды жана текстти кантип иреттөө керектигин сурайт:
Эгерде сиз бул диалог кутучасында экинчи параметрди тандасаңыз, анда Excel чоң агрегаттардын сандарын сандарга айлантпайт жана бүт тизмени текст катары иреттейт, бул бизге керектүү натыйжаны берет. Көмөкчү тилке, албетте, жок кылынышы мүмкүн.
- Түс боюнча сорттоо
- PLEX кошумчасы менен түс боюнча сорттоо
- Формула боюнча сорттоо