мазмуну
Электрондук таблицалар менен кесипкөй иштөөдө даталар жана убакыттар менен өз ара аракеттенүү сейрек эмес. Ансыз кыла албайсың. Ошондуктан, бул түрдөгү маалыматтар менен иштөөнү үйрөнүүнү Кудай өзү буйруган. Бул сизге көп убакытты үнөмдөйт жана таблицалар менен иштөөдө көп каталарды алдын алат.
Тилекке каршы, көптөгөн башталгычтар маалыматтар кантип иштетилерин билишпейт. Ошондуктан, операциялардын бул классын карап чыгуудан мурун, бир кыйла деталдуу билим берүү программасын жүргүзүү зарыл.
Excelде дата кантип көрсөтүлөт
Дата маалыматы 0-жылдын 1900-январынан берки күндөрдүн саны катары иштетилет. Ооба, сиз жаңылбайсыз. Чынында, нөлдөн. Бирок бул башталгыч чекит болушу үчүн, 1-январь 1-сан деп эсептелип калышы үчүн зарыл жана башкалар. Колдоого алынган максималдуу дата мааниси 2958465, ал өз кезегинде 31-жылдын 9999-декабрына туура келет.
Бул ыкма эсептөөлөр жана формулалар үчүн даталарды колдонууга мүмкүндүк берет. Ошентип, Excel даталардын ортосундагы күндөрдүн санын аныктоого мүмкүндүк берет. Схема жөнөкөй: экинчиси бир сандан алынып салынат, андан кийин алынган маани дата форматына айландырылат.
Көбүрөөк түшүнүктүү болуу үчүн, бул жерде алардын тиешелүү сандык маанилери менен даталарды көрсөткөн таблица.
А күндөн В күнүнө чейин өткөн күндөрдүн санын аныктоо үчүн акыркы күндөн биринчисин алып салуу керек. Биздин учурда бул формула =B3-B2. Аны киргизгенден кийин, натыйжа төмөнкүдөй болот.
Маани күн менен берилгенин белгилей кетүү маанилүү, анткени биз уяча үчүн датага караганда башка форматты тандап алганбыз. Эгерде биз алгач "Күн" форматын тандап алган болсок, анда натыйжа ушундай болмок.
Эсептөөлөрүңүздө ушул учурга көңүл буруу маанилүү.
Башкача айтканда, датага толук дал келген туура сериялык номерди көрсөтүү үчүн датадан башка каалаган форматты колдонуу керек. Өз кезегинде, номерди датага айландыруу үчүн, тиешелүү форматты коюу керек.
Excelде убакыт кантип көрсөтүлөт
Excelде убакыттын көрсөтүлүшү датадан бир аз айырмаланат. Негиз катары күн алынат, ал эми саат, мүнөт, секунд анын бөлчөк бөлүктөрү болуп саналат. Башкача айтканда, 24 саат 1 болуп саналат, ал эми ар кандай кичине маани анын үлүшү катары каралат. Демек, 1 саат сутканын 1/24 бөлүгү, 1 мүнөт 1/1140, 1 секунд 1/86400. Excelде жеткиликтүү убакыттын эң кичине бирдиги 1 миллисекунд.
Даталарга окшоп, өкүлчүлүктүн бул жолу убакыт менен эсептөөлөрдү жүргүзүүгө мүмкүндүк берет. Ырас, бул жерде ыңгайсыз бир нерсе бар. Эсептөөлөрдөн кийин биз күндөрдүн санын эмес, бир бөлүгүн алабыз.
Скриншот сандык форматта жана "Убакыт" форматында маанилерди көрсөтөт.
Убакытты эсептөө ыкмасы датага окшош. Кийинки убакыттан мурунку убакытты алып салуу керек. Биздин учурда бул формула =B3-B2.
В4 уячасында адегенде Жалпы формат болгондуктан, формуланы киргизүүнүн аягында ал дароо "Убакыт" болуп өзгөрөт.
Excel убакыт менен иштөөдө сандар менен кадимки арифметикалык амалдарды аткарат, андан кийин алар бизге тааныш убакыт форматына которулат.
Дата жана убакыт форматы
Биз билгендей, даталар жана убакыттар ар кандай форматтарда сакталышы мүмкүн. Ошондуктан, форматтоо туура болушу үчүн аларды кантип туура киргизүүнү билишиңиз керек.
Албетте, күндү жана убакытты киргизүүдө күндүн сериялык номерин же күндүн бир бөлүгүн колдоно аласыз, бирок бул ыкма абдан ыңгайсыз. Мындан тышкары, сиз дайыма уячага белгилүү бир форматты колдонууга туура келет, бул бир гана дискомфортту жогорулатат.
Ошондуктан, Excel ар кандай жолдор менен убакытты жана датаны көрсөтүүгө мүмкүндүк берет. Эгерде сиз алардын бирин колдонсоңуз, анда программа дароо маалыматты тиешелүү санга айландырат жана уячага туура форматты колдонот.
Excel тарабынан колдоого алынган күн жана убакыт киргизүү ыкмаларынын тизмесин төмөнкү таблицадан караңыз. Сол тилкеде мүмкүн болгон форматтар, ал эми оң тилкеде конверсиядан кийин алар Excelде кандайча көрсөтүлөрү көрсөтүлөт. Белгилей кетчү нерсе, эгерде жыл көрсөтүлбөсө, операциялык тутумда орнотулган учурдагы жыл автоматтык түрдө дайындалат.
Чынында, көрсөтүү үчүн дагы көп жолдору бар. Бирок булар жетиштүү. Ошондой эле, белгилүү бир датаны жаздыруу параметри өлкөгө же аймакка, ошондой эле операциялык системанын орнотууларына жараша айырмаланышы мүмкүн.
Ыңгайлаштырылган форматтоо
Клеткалар менен иштөөдө колдонуучу формат кандай болорун аныктай алат. Ал убакытты, айды, күндү жана башкаларды гана көрсөтүү үчүн жасай алат. Бул датаны формулировкалоо тартибин, ошондой эле бөлүүчүлөрдү жөнгө салууга да болот.
Түзөтүү терезесине кирүү үчүн, сиз "Сан" өтмөгүн ачышыңыз керек, ал жерден "Формат ячейкалары" терезесин таба аласыз. Ачылган диалог терезесинде "Дата" категориясы пайда болот, анда сиз туура күн форматын тандай аласыз.
Эгер сиз "Убакыт" категориясын тандасаңыз, анда убакытты көрсөтүү параметрлери бар тизме пайда болот.
Клеткага белгилүү бир форматтоо опциясын колдонуу үчүн, сиз каалаган форматты тандап, OK баскычын чыкылдатыңыз. Андан кийин, натыйжа колдонулат. Excel сунуштаган форматтар жетишсиз болсо, анда "Бардык форматтар" категориясын таба аласыз. Ал жерде да көптөгөн варианттар бар.
эч кандай параметр ылайыктуу болсо, анда ал ар дайым өз түзүү мүмкүн. Муну жасоо абдан оңой. Сиз жөн гана үлгү катары алдын ала коюлган форматтарды тандап, бул кадамдарды аткарышыңыз керек:
- Форматын өзгөрткүңүз келген уячаны тандаңыз.
- "Формат ячейка" диалог кутусун ачып, "Сан" өтмөгүн табыңыз.
- Андан кийин, "Бардык форматтар" категориясы ачылат, анда биз "TYPE" киргизүү талаасын табабыз. Ал жерде сиз сан форматынын кодун көрсөтүшүңүз керек. Аны киргизгенден кийин, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
- Бул кадамдардан кийин уяча дата жана убакыт маалыматын ыңгайлаштырылган форматта көрсөтөт.
Даталар жана убакыттар менен функцияларды колдонуу
Даталар жана убакыттар менен иштөөдө колдонуучу 20дан ашык түрдүү функцияларды колдоно алат. Жана бул сумма кимдир бирөө үчүн өтө көп болушу мүмкүн болсо да, алардын баары белгилүү бир максаттарга жетүү үчүн колдонулушу мүмкүн.
Мүмкүн болгон бардык функцияларга кирүү үчүн "Функциялар китепканасы" тобунун "Күн жана убакыт" категориясына өтүшүңүз керек. Биз даталардан жана убакыттардан ар кандай параметрлерди алууга мүмкүндүк берген негизги функциялардын айрымдарын гана карап чыгабыз.
Жыл ()
Белгилүү бир датага туура келген жылды алуу мүмкүнчүлүгүн берет. Белгилүү болгондой, бул маани 1900 жана 9999 ортосунда болушу мүмкүн.
1-уячада датаны GDDD DD.MM.YYYY сс:мм:сс форматында көрсөтөт. Бул биз мурда түзгөн формат. Мисал катары эки датанын ортосунда канча жыл өткөнүн аныктаган формуланы алалы.
Ошол эле учурда, эгер жакшыраак карасаңыз, функция толук туура жыйынтыкты эсептебегени көрүнүп турат. Себеби, ал эсептөөлөрүндө даталарды гана колдонот.
АЙ ()
Бул функция менен сиз белгилүү бир датага туура келген айдын санын бөлүп көрсөтө аласыз. 1ден 12ге чейинки жыйынтыкты кайтарат. Бул сан өз кезегинде айдын санына туура келет.
DAY()
Мурунку функцияларга окшош, бул датадагы күндүн санын кайтарат. Эсептөө натыйжасы 1ден 31ге чейин болушу мүмкүн.
TIME()
Аты айтып тургандай, бул функция 0дөн 23кө чейинки саат санын кайтарат.
MINUTES()
Белгилүү бир уячадагы мүнөттөрдүн санын кайтаруучу функция. Кайтарылган мүмкүн болгон маанилер 0дөн 59га чейин.
SECONDS()
Бул функция мурункудай эле маанилерди кайтарат, бирок ал секундаларды кайтарып берет.
DAY()
Бул функциянын жардамы менен сиз ушул күндө колдонулган жума күнүнүн санын биле аласыз. Мүмкүн болгон маанилер 1ден 7ге чейин, бирок артка санак биз адаттагыдай дүйшөмбүдөн эмес, жекшембиден башталарын унутпаңыз.
Бирок, экинчи аргументти колдонуп, бул функция форматты ыңгайлаштырууга мүмкүндүк берет. Мисалы, экинчи параметр катары 2 маанисин өткөрсөңүз, форматты 1 саны жекшемби эмес, дүйшөмбү дегенди билдиргидей кылып орното аласыз. Бул ата мекендик колдонуучу үчүн алда канча ыңгайлуу.
Экинчи аргументке 2 деп жазсак, анда биздин учурда функция ишембиге туура келген 6 маанисин кайтарат.
БҮГҮН()
Бул функция абдан жөнөкөй: анын иштеши үчүн эч кандай аргумент талап кылынбайт. Ал компьютерде белгиленген датаны сериялык номерин кайтарат. Эгерде ал Жалпы формат коюлган уячага колдонулса, анда ал автоматтык түрдө "Күн" форматына которулат.
TATA ()
Бул функция да аргументтерди талап кылбайт. Ал мурункудай эле иштейт, бир гана күн жана убакыт менен. Ал уячага компьютерде коюлган учурдагы күн менен убакытты киргизүү зарыл болгон учурда колдонулат. Мурунку функциядагыдай эле, бул функцияны колдонууда уяча автоматтык түрдө дата жана убакыт форматына которулат, эгерде мурда “Жалпы” формат коюлган болсо.
Мурунку функция да, бул функция да барак кайра эсептелген сайын автоматтык түрдө өзгөртүлүп, эң акыркы убакытты жана датаны көрсөтүүгө мүмкүндүк берет.
Мисалы, мындай формула учурдагы убакытты аныктай алат.
=БҮГҮН()-БҮГҮН()
Бул учурда, формула ондук форматта бир күндүн үлүшүн аныктайт. Ырас, формула жазылган уячага убакыт форматын колдонушуңуз керек, эгер сиз санды эмес, так убакытты көрсөтүңүз.
КҮН()
Бул функцияда үч аргумент бар, алардын ар бири киргизилиши керек. Эсептөөлөрдөн кийин бул функция датанын сериялык номерин кайтарат. Эгер мурда "Жалпы" форматы бар болсо, уяча автоматтык түрдө "Дата" форматына которулат.
Күн же Ай аргументи оң же терс болушу мүмкүн. Биринчи учурда даты көбөйөт, экинчисинде азаят.
Ошондой эле DATE функциясынын аргументтеринде математикалык операцияларды колдонсоңуз болот. Мисалы, бул формула А1 уячасындагы күнгө 5 жыл 17 ай 1 күндү кошот.
Жана мындай формула тексттик сапты башка функцияларда колдонула турган толук кандуу жумушчу датага айлантууга мүмкүндүк берет.
TIME()
Функция сыяктуу КҮН(), бул функциянын үч талап кылынган параметри бар – саат, мүнөт жана секунд. Аны колдонгондон кийин, пайда болгон уячада ондук сан пайда болот, бирок уячанын өзү мурда "Жалпы" форматта болсо, "Убакыт" форматында форматталат.
Иштөө принциби боюнча функция TIME() и КҮН() окшош нерселер көп. Ошондуктан, ага басым жасоонун мааниси жок.
Бул функция 23:59:59дан чоңураак убакытты кайтара албасын белгилей кетүү маанилүү. Эгерде натыйжа мындан чоң болсо, функция автоматтык түрдө нөлгө кайтарылат.
милдеттери КҮН() и TIME() бирге колдонсо болот.
Бул скриншотто бул эки функцияны тең колдонгон D1 уячасында дата-саат форматы бар.
Дата жана убакытты эсептөө функциялары
Бардыгы болуп датасы жана убактысы менен математикалык операцияларды аткарууга мүмкүндүк берген 4 функция бар.
DATAMES()
Бул функцияны колдонуу менен, белгилүү бир сандан артта калган (же берилген бирден алдыда) турган датанын иреттик санын биле аласыз. Бул функция эки аргументти талап кылат: башталган күн жана айлардын саны. Экинчи аргумент оң же терс болушу мүмкүн. Эгерде сиз келечектеги күндү эсептегиңиз келсе, биринчи параметр көрсөтүлүшү керек, ал эми экинчиси - мурунку болсо.
EOMONTH()
Бул функция берилген күндөн артта же алдыда турган айдын акыркы күнүнүн иреттик санын аныктоого мүмкүндүк берет. Мурункудай эле аргументтер бар.
ИШ КҮНҮ()
Функция сыяктуу DATAMES(), кечигүү же алдын ала иш күндөрдүн белгилүү бир санына гана пайда болот. Синтаксиси окшош.
Бул үч функция тең санды кайтарат. Датаны көрүү үчүн уячаны тиешелүү форматка которуу керек.
CLEAR()
Бул жөнөкөй функция 1-күн менен 2-күндүн ортосундагы иш күндөрдүн санын аныктайт.