мазмуну
Кыскасы: Интерактивдүү тилке диаграммасын (же бөлүштүрүү сюжетін) кантип түзүүнү үйрөнүңүз, андыктан ал белгилүү бир тилкени тандаганда көбүрөөк маалымат көрсөтөт.
Кыйынчылык деңгээл: орточо.
Интерактивдүү тилке диаграммасы
Даяр гистограмма мына ушундай көрүнөт:
Белгилүү бир тилке тандалганда кошумча маалыматты көрсөтүү
Бөлүштүрүү гистограммасы жакшы, анткени ал жеткиликтүү маалыматтардын жалпы массада кандайча чачылганын тез түшүнүүгө мүмкүндүк берет.
Биздин мисалда, биз бир айдын ичинде кызматкерлердин телефон эсебинин маалыматтарын карап жатабыз. Штанга диаграммасы кызматкерлерди эсептин өлчөмүнө жараша топторго чогултат, андан кийин ар бир топтогу кызматкерлердин санын көрсөтөт. Жогорудагы диаграмма 71 кызматкердин ай сайын 0 доллардан 199 долларга чейинки телефон эсебине ээ болгонун көрсөтүп турат.
Кошумчалай кетсек, 11 кызматкердин айына 600 доллардан ашкан телефон эсеби болгон. Blimey! Фейсбукта көп убакыт өткөргөндө ушундай болот! 🙂
Дароо суроо туулат:Ушунчалык чоң эсеп менен булар кимдер???»
Диаграмманын оң жагындагы Пивот таблицада кызматкерлердин аты-жөнү жана алардын ай үчүн эсебинин наркы көрсөтүлгөн. Чыпка кескичтердин жардамы менен түзүлөт жана тизмедеги тандалган топко кирген кызматкерлерди гана көрсөтүү үчүн конфигурацияланат.
Бул диаграмма кантип иштейт?
Топтук чек аралары бар кескич диаграмманын горизонталдык огунун энбелгилеринин үстүндө көрсөтүлгөн. Натыйжада, бул горизонталдуу огу энбелгилери окшойт, бирок бул жөн гана кесим.
Слайзер оң жактагы PivotTable менен байланыштырылган жана топтун аталышы боюнча чыпкалоону баштайт. Регион Саптар Бул пивот таблицасынын (саптары) кызматкерлердин аты-жөнүн жана аймакты камтыйт Баалуулуктар (Баалуулар) – эсептин мааниси.
Баштапкы маалыматтар
баштапкы маалыматтар кызматкер жана анын эсебинин өлчөмү жөнүндө маалымат менен ар бир кызматкер үчүн өзүнчө сапты камтыйт. Бул формада маалыматтар адатта телефон компаниялары тарабынан берилет.
Колонкада G таблица бул функция VPR (VLOOKUP) топтун атын кайтарат. Бул формула тилкеден маанини издейт Эсептин суммасы столдо tblGroups жана мамычанын маанисин кайтарат топтун аталышы.
Акыркы функциянын аргументине көңүл буруңуз VPR (VLOOKUP) барабар ЧЫНЫГЫ (ЧЫН). Функция тилкеде ушундай көрүнөт Топ Мин тилкеден маани издөө Эсептин суммасы жана керектүү мааниден ашпаган жакынкы мааниде токтоңуз.
Мындан тышкары, сиз функцияны колдонбостон, пивот таблицаларын колдонуу менен автоматтык түрдө топторду түзө аласыз VPR (VLOOKUP). Бирок, мен колдонгонду жакшы көрөм VPR (VLOOKUP) анткени бул функция сизге топтун аталыштарын көбүрөөк көзөмөлдөөгө мүмкүнчүлүк берет. Топтун аталышынын форматын өзүңүз каалагандай ыңгайлаштыра аласыз жана ар бир топтун чектерин көзөмөлдөй аласыз.
Бул мисалда мен Excel таблицаларын баштапкы маалыматтарды сактоо жана издөө таблицасы үчүн колдонуп жатам. Формулалар таблицаларга да тиешелүү экенин көрүү кыйын эмес. Бул формада формулаларды окуу жана жазуу бир топ жеңил болот. Мындай иштерди аткаруу үчүн Excel электрондук жадыбалдарын колдонуунун кажети жок, бул менин жеке каалоом.
Гистограмма жана пивот таблица
Бул сүрөттө штрих диаграммасын түзүү үчүн колдонулган Пивот таблицасы көрсөтүлгөн. Регион Саптар (Сатарлар) колоннадагы топтун аттарын камтыйт ТОП баштапкы маалыматтар менен таблицалар, жана аймак Баалуулуктар (Баалуулар) тилкедеги маанилерди камтыйт Аты-жөнү. Эми кызматкерлердин бөлүштүрүлүшүн гистограмма түрүндө көрсөтө алабыз.
Кошумча маалымат менен пивот таблицасы
Диаграмманын оң жагында жайгашкан Pivot Table кошумча маалыматты көрсөтөт. Бул пивот таблицада:
- Аянт Саптар (Катарлар) кызматкерлердин аты-жөнүн камтыйт.
- Аянт Баалуулуктар (Баалар) ай сайын телефон эсебин камтыйт.
- Аянт чыпкалары (Чыпкалар) топтун аталыштарын камтыйт.
Тандалган топтун аттары гана көрсөтүлүшү үчүн, топ тизмеси кескич Pivot Table менен байланышкан. Бул ар бир топко кирген кызматкерлердин тизмесин тез көрсөтүүгө мүмкүндүк берет.
Бөлүктөрдөн бүтүн чогултуу
Эми бардык компоненттер түзүлгөндөн кийин, ар бир элементтин форматын жөндөө гана калды, ошонун баары баракта жакшы көрүнөт. Сиз кескичтин стилин ыңгайлаштыра аласыз, ал диаграмманын үстүндө тыканыраак көрүнөт.
Бул техниканы дагы эмне үчүн колдоно алабыз?
Бул мисалда мен кызматкерлердин телефондук төлөмдөрү боюнча маалыматтарды колдондум. Ошо сыяктуу эле, маалыматтардын ар кандай түрүн иштетүүгө болот. Гистограммалар эң сонун, анткени алар маалыматтардын бөлүштүрүлүшү жөнүндө маалыматты тез алууга мүмкүндүк берет, бирок көп учурда бир топ жөнүндө көбүрөөк маалымат алышыңыз керек. Эгерде сиз пивот таблицага кошумча талааларды кошсоңуз, анда тенденцияларды көрө аласыз же алынган маалымат үлгүсүн тереңирээк талдай аласыз.
Пикириңизди калтырыңыз жана бардык суроолорду бериңиз. Көрсөтүлгөн техниканы кантип колдонуп жатканыңызды же колдонууну пландаштырып жатканыңызды билгиңиз келеби?
Рахмат сага!