мазмуну
Бул 2 бөлүктөн турган макалада Терри Microsoft Excelдеги стилдердин максаты жөнүндө айтып берет. Биринчи бөлүктө сиз клеткаларды кантип акылдуу түрдө форматтоо керектигин үйрөнөсүз, ал эми экинчи бөлүгүндө форматташтыруунун өркүндөтүлгөн варианттарын үйрөнөсүз.
Microsoft Excelдеги стилдер Албетте, Excel программасынын эң көп көңүл бурулбаган, аз колдонулган жана бааланбаган өзгөчөлүктөрүнүн бири.
Бул өзгөчөлүккө арналган Microsoft Excel 2007 лентасында мейкиндиктин көбөйгөнүнө карабастан, көпчүлүк колдонуучулар (мен өзүм да кошо) өз баалуу убактысынын бир нече мүнөтүн ыңгайлаштырылган стилдерди өзгөртүүгө коротуунун ордуна, иш барагындагы клетка форматын кол менен тууралоодо ката кетиришет. чычкан бир нече чыкылдатуу менен колдонсо болот.
Сиз бул ката кабары менен таанышсыз:Ар кандай клетка форматтары өтө көп.“? Ооба болсо, анда сиз Microsoft Excelде стилдерди колдонууну пайдалуу деп табасыз.
Акылдуу колдонулган Excel стилдери узак мөөнөттүү келечекте убакытты үнөмдөйт! Уячаларды форматтоодогу олуттуу жеңилдиктерди, таблицалардын бирдей көрүнүшүн жана аларды кабыл алуунун жеңилдигин айтпаганда да. Бирок, эң тажрыйбалуу Excel колдонуучуларынын арасында дагы, курал салыштырмалуу популярдуу эмес.
Бул макала эмне үчүн Microsoft Excelде стилдерди колдонбойбуз деген суроого жооп берүү үчүн арналган эмес. Чынында, ошондой эле стилдерди маалыматтарды текшерүү куралдары менен айкалыштыруу менен Microsoft Excel жумушчу китептерин бекемдөө боюнча талкуулар.
Бул макалада биз стилдер менен иштөөнү карап чыгабыз, анда мен сизге бул курал менен кантип иштөө боюнча этап-этабы менен нускама берем, андан кийин сабактын экинчи бөлүгүндө биз ар кандай ыкмаларды жана орнотууларды изилдейбиз. . Мен сизге стилдерди кантип башкарууну көрсөтөм, күнүмдүк ишиңизде Microsoft Excel стилдерин колдонуу боюнча кээ бир идеялар менен бөлүшөм жана сиз менин макалаларымдан дайыма кара тамга менен жазылган пайдалуу кеңештерди табасыз.
Акырында айта кетчү нерсе, көптөгөн Microsoft куралдары сыяктуу эле, стилдер Microsoft Office топтомунун бардык тиркемелеринде бар. Бул жерде биз Microsoft Excelдеги стилдерге көңүл бурабыз, бирок сүрөттөлгөн негиздер жана ыкмалар бардык Microsoft Office тиркемелерине колдонулат.
Ошентип, Microsoft Excelдеги стилдер деген эмне?
Microsoft Excelдеги стилдер өтмөктүн астында жеткиликтүү курал болуп саналат Home (Үй). Ал бир нече чыкылдатуу менен уячага же уячалар тобуна алдын ала конфигурацияланган форматтоо параметрлерин колдонууга мүмкүндүк берет.
Алдын ала орнотулган жана колдонууга даяр стилдердин жыйнагы бар. Сиз жөн гана сөлөкөтүн чыкылдатуу менен аларга кире аласыз. стилдери (Стильдер) жогорудагы сүрөттө көрсөтүлгөндөй.
Сизге бир нече варианттар сунушталат (төмөндөгү сүрөттү караңыз). Чынында, алардын пайдалуулугу шек туудурат. Бирок кабатыр болбоңуз, алдын ала коюлган стилдерди өз муктаждыктарыңызга ылайыкташтырууга болот, же андан да кызыктуусу, өзүңүздүн өзгөчө стилиңизди түзө аласыз! Бул тууралуу макаланын экинчи бөлүгүндө кененирээк токтолобуз.
Excelде стилдерди колдонуу форматтоо толугу менен сиздин көзөмөлүңүздө экенине ишеним берет. Стилдерди колдонуу жадыбал уячаларын кол менен форматтоого сарптаган убактыңызды үнөмдөйт жана өзгөчө кызматташып жатканыңызда кошумча терең тажрыйбаны берет (колдонуучунун тажрыйбасы жөнүндө кийинчерээк сүйлөшөбүз).
Microsoft Excelде стилдерди колдонуу үчүн эмнени билишиңиз керек?
Сиз Microsoft Excelде стилдерди колдонуу үчүн абсолюттук шарттар жок экенин укканыңызга кубанычта болосуз.
Албетте, форматтоо диалогу жана жеке стилдин элементтери менен таанышуу пайдалуу, өзгөчө, эгер сиз өз стилиңизди түзүүнү пландап жатсаңыз, бирок бул талап эмес. Чынында, бул курал менен иштөө абдан оңой, ал тургай Excel программасын биринчи жолу баштагандар үчүн!
Жеткиликтүү стилди форматтоо параметрлери диалог кутучасындагы алты өтмөккө туура келген алты клетка атрибутунан турат. Клеткаларды форматтоо (уяча форматы).
Ар бир атрибут үчүн жеткиликтүү форматтоо элементтеринин каалаган санын колдоно алабыз, эң негизгиси, Microsoft Excel тарабынан аныкталган чектерге туура келүү, бул бир иш китебинде болжол менен 4000 түрдүү клетка форматтары (жогоруда айтылган Excel ката кабарын болтурбоо үчүн).
Котормочунун эскертүүсү: Excel 2003 жана андан мурунку версиялары үчүн (.xls кеңейтүү), файлда сактала турган форматтардын максималдуу саны 4000 уникалдуу айкалыштарды түзөт. Excel 2007 жана андан кийин (кеңейтүү .xlsx) бул сан 64000 форматка чейин көбөйдү.
Макрос сыяктуу, ар кандай жаңы Microsoft форматтоо стили китепке мүнөздүү экенин эстен чыгарбоо маанилүү. Бул алар белгилүү бир иш китебинде сакталып, стилди башка китепке импорттолмоюнча ошол жумушчу китепте гана жеткиликтүү болот дегенди билдирет. Бул макаланын экинчи бөлүгүндө кантип жасалганын көрөбүз.
Алдын ала коюлган стилди кантип колдонсо болот?
Excel клеткаларына алдын ала конфигурацияланган стилди колдонуу үчүн:
- Стиль колдонула турган уячаларды тандаңыз.
- Microsoft Excel лентасында ачуу: Home (Үй) > стилдери (Стиль) > Клетка стилдери (клетка стилдери)
Пайдалуу кеңеш! Стилдерди тандоодо интерактивдүү алдын ала көрүү иштээрин эске алыңыз - бул сиз ар кандай стилдик опциялардын үстүнө курсорду алып барганда, тандалган уячалар өзгөрөт дегенди билдирет. Жакшы идея, Microsoft!
- Чычкан менен чыкылдатуу менен клеткалар үчүн каалаган стилди тандаңыз.
Дал ушул! Бардык тандалган уячалар тандалган стилге ылайык форматталат!
Пайдалуу кеңеш! Сиз уячалардын стилин аныктагандан кийин, форматтоо элементтеринин кайсынысын болбосун өзгөртүү сиз үчүн мүнөттүн төрттөн бир бөлүгүн түзөт, ал форматтарды итерациялоого жана кол менен өзгөртүүгө сарпталган сааттын ордуна стилдин параметрлерин өзгөртүүгө чейин кыскарат. столдо!
Microsoft Excelдеги өркүндөтүлгөн стилдердин параметрлери жөнүндө көбүрөөк билгиси келгендер үчүн, менин макаламдын экинчи бөлүгүн караңыз.