мазмуну
Сумма - Excelдеги популярдуу арифметикалык операция. Бизде таблицада товарлардын тизмеси бар дейли, алардын жалпы баасын алышыбыз керек. Бул үчүн, сиз функцияны колдонушуңуз керек СУМ. Же компания белгилүү бир мезгилге электр энергиясынын жалпы керектөөсүн аныктагысы келет. Дагы, бул маалыматтарды жалпылоо керек.
милдети СУМ өз алдынча гана эмес, башка функциялардын компоненти катары да колдонулушу мүмкүн.
Бирок, кээ бир учурларда, биз белгилүү бир критерийге жооп берген баалуулуктарды гана жыйынтыктоо керек. Мисалы, бири-бирине кайталануучу клетканын мазмунун кошуңуз. Бул учурда, сиз кийинчерээк сүрөттөлгөн эки функциянын бирин колдонушуңуз керек.
Excelде тандалма сумма
Тандалган суммалоо – бул бир нече маанилерди кошуунун стандарттуу арифметикалык операциясын үйрөнгөндөн кийинки кадам. Эгер сиз аны окуп жана колдонууну үйрөнсөңүз, Excel менен күчтүү болууга жакындай аласыз. Бул үчүн Excel формулаларынын тизмесинен төмөнкү функцияларды табышыңыз керек.
SUMIF функциясы
Бизде ушундай маалымат топтому бар дейли.
Бул тууралуу жашылча дүкөнүнүн кампасынан кабарлашты. Бул маалыматтын негизинде биз төмөнкүлөрдү кылышыбыз керек:
- Белгилүү бир буюм үчүн кампада канча калганын аныктаңыз.
- Колдонуучу аныктаган эрежелерге дал келген баа менен бирге инвентаризация балансын эсептеңиз.
Функцияны колдонуу СУММЕСЛИ биз конкреттүү маанилерди бөлүп, аларды жалпылай алабыз. Бул оператордун аргументтерин санап көрөлү:
- Диапазон. Бул белгилүү бир критерийге шайкештигин талдоо керек клеткалардын жыйындысы. Бул диапазондо сандык гана эмес, тексттик маанилер да болушу мүмкүн.
- Шарт. Бул аргумент маалыматтар тандалып алынуучу эрежелерди аныктайт. Мисалы, "алмурут" сөзүнө же 50дөн жогору сандарга дал келген гана маанилер.
- суммалоо диапазону. Керек болбосо, бул параметрди өткөрүп жиберсеңиз болот. Тексттик маанилердин топтому шартты текшерүү үчүн диапазон катары колдонулса, аны колдонуу керек. Бул учурда, сиз сандык маалыматтар менен кошумча диапазонду көрсөтүү керек.
Биз койгон биринчи максатты аткаруу үчүн сиз эсептөөлөрдүн натыйжасы жазыла турган уячаны тандап, ал жерге төмөнкү формуланы жазышыңыз керек: =SUMIF(A2:A9;”Ак жүзүм”;B2:B9).
Натыйжада 42 балл болот. Эгер бизде “Ак жүзүм” мааниси бар бир нече уячалар болсо, анда формула бул пландын бардык позицияларынын суммасын кайтарып бермек.
SUM функциясы
Эми экинчи көйгөйдү чечүүгө аракет кылалы. Анын негизги кыйынчылыгы - бизде диапазон жооп бериши керек болгон бир нече критерийлер бар. Аны чечүү үчүн функцияны колдонушуңуз керек SUMMESLIMN, анын синтаксиси төмөнкү аргументтерди камтыйт:
- суммалоо диапазону. Бул жерде бул аргумент мурунку мисалдагыдай эле билдирет.
- 1-шарт диапазону - бул төмөндөгү аргументте сүрөттөлгөн критерийлерге жооп бергендер тандалуучу уячалардын жыйындысы.
- Шарт 1. Мурунку аргументтин эрежеси. Функция 1-диапазондон 1-шартка дал келген клеткаларды гана тандайт.
- 2-шарт диапазону, 2-шарт ж.б.у.с.
Андан ары аргументтер кайталанат, сиз жөн гана шарттын ар бир кийинки диапазонун жана критерийдин өзүн ырааттуу түрдө киргизишиңиз керек. Эми маселени чече баштайлы.
Кампада 100 рублдан ашык турган алманын жалпы салмагы канча экенин аныкташыбыз керек дейли. Бул үчүн, акыркы натыйжа болушу керек болгон уячага төмөнкү формуланы жазыңыз: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)
Жөнөкөй сөз менен айтканда, биз суммалоо диапазонун кандай болсо, ошол бойдон калтырабыз. Андан кийин биз биринчи шартты жана ал үчүн диапазонду белгилейбиз. Ошондон кийин баа 100 рублдан жогору болушу керек деген талапты койдук.
Издөө термини катары жылдызчага (*) көңүл буруңуз. Бул ар кандай башка баалуулуктар аны ээрчий аларын көрсөтүп турат.
Акылдуу таблица аркылуу таблицадагы кайталанма саптарды кантип кошуу керек
Бизде ушундай дасторкон бар дейли. Ал Smart Table куралы менен жасалган. Анда биз ар кандай уячаларда жайгашкан кайталанган маанилерди көрө алабыз.
Үчүнчү графада бул буюмдардын баалары көрсөтүлгөн. Кайталануучу продукциянын жалпы баасы канча болорун билгибиз келет дейли. Мен эмне кылышым керек? Алгач сиз башка тилкеге бардык кайталанма маалыматтарды көчүрүү керек.
Андан кийин, сиз "Маалымат" өтмөгүнө өтүп, "Дубликаттарды жок кылуу" баскычын чыкылдатыңыз.
Андан кийин, кайталануучу маанилерди алып салууну ырасташыңыз керек болгон диалог терезеси пайда болот.
Атайын паста конверсиясы
Андан кийин биз кайталанбаган баалуулуктардын тизмеси менен калат.
Биз аларды көчүрүп, "Башкы" өтмөккө өтүшүбүз керек. Ал жерде сиз "Киргизүү" баскычынын астындагы менюну ачышыңыз керек. Бул үчүн, жебени чыкылдатып, пайда болгон тизмеден "Атайын чаптоо" пунктун табабыз. Ушундай диалог терезеси пайда болот.
Сапты мамычаларга которуу
"Которуу" жанындагы кутучаны белгилеп, "OK" баскычын чыкылдатыңыз. Бул нерсе мамычаларды жана саптарды алмаштырат. Андан кийин функцияны каалаган уячага жазабыз СУММЕСЛИ.
Биздин учурда формула ушундай болот.
Андан кийин, автотолтуруу маркерин колдонуп, калган уячаларды толтуруңуз. Сиз ошондой эле функцияны колдоно аласыз АРТЫК ЖЫЙЫНТЫКТАР таблица баалуулуктарын жалпылоо үчүн. Бирок сиз адегенде акылдуу үстөл үчүн чыпка орнотуу керек, ошентип функция кайталануучу маанилерди гана эсептейт. Бул үчүн, мамычанын башындагы жебе сөлөкөтүн чыкылдатып, андан кийин көрсөткүңүз келген маанилердин жанындагы кутучаларды белгилеңиз.
Андан кийин, биз OK баскычын басуу менен биздин аракеттерди ырастайбыз. Көрсөтүү үчүн дагы бир нерсени кошсок, жалпы сумма өзгөрөрүн көрөбүз.
Көрүнүп тургандай, Excelде каалаган тапшырманы бир нече жол менен аткара аласыз. Сиз белгилүү бир жагдайга ылайыктууларды тандай аласыз же жөн гана сизге эң жаккан куралдарды колдоно аласыз.