Excelде басып чыгаруу аймагын кантип орнотуу жана оңдоо керек

Көбүнчө, Excelде таблица менен иштөөнү аяктагандан кийин, даяр натыйжаны басып чыгаруу керек. Толук документ керек болгондо, принтерге бардык маалыматтарды жөнөтүү оңой. Бирок, кээде бүт файлдан басып чыгаруу үчүн айрым бөлүктөрдү гана тандоо зарыл болгон жагдайлар бар. Бул учурда, сиз программанын камтылган мүмкүнчүлүктөрүн колдонуу, документтерди басып чыгаруу үчүн убактылуу же туруктуу орнотууларды коюу керек.

Excelде басып чыгаруу аймагын өзгөчөлөштүрүү жолдору

Excel электрондук жадыбалдарынын басып чыгаруу аймагын түзүүнүн жана ыңгайлаштыруунун эки жолу бар:

1. Документти басып чыгарууга жөнөтүүдөн мурун бир программанын жөндөөсү. Бул учурда, киргизилген параметрлер файл басылгандан кийин дароо баштапкыларына кайтып келет. Кийинки басып чыгаруунун алдында процедураны кайталашыңыз керек болот.
2. Туруктуу басып чыгаруу аймагын оңдоо, ошондуктан келечекте кайра тууралоонун кереги жок. Бирок, эгерде сиз ар кандай аймактар ​​менен ар кандай таблицаларды басып чыгаргыңыз келсе, анда программаны кайра конфигурациялашыңыз керек болот.

ыкмаларынын ар бири төмөндө кененирээк талкууланат.

Басма жерлерин үзгүлтүксүз жөнгө салуу

Бул ыкма сиз иштеген таблицалар басып чыгаруу үчүн зоналарды дайыма өзгөртүүгө муктаж болсо, актуалдуу болот.

Көңүл буруу! Биз келечекте баштапкы документти кайра басып чыгаруу керек болсо, бардык орнотууларды кайра киргизүү керек экенин унутпашыбыз керек.

жол-жобосу:

1. Маалыматын басып чыгаргыңыз келген бардык уячаларды тандаңыз. Бул клавиатура баскычтары (навигация баскычтары) же LMB кармап, чычканды акырындык менен каалаган жерге жылдыруу менен жасалышы мүмкүн.

2. Керектүү уячалардын диапазону белгиленгенде, сиз "Файл" өтмөгүнө өтүшүңүз керек.
3. Ачылган менюдан "Басып чыгаруу" функциясын тандаңыз.
4. Андан кийин, тандалган уячалар диапазону үчүн басып чыгаруу параметрлерин орнотуу керек. Үч вариант бар: бүт жумушчу китебин басып чыгаруу, активдүү барактарга гана басып чыгаруу же тандоону басып чыгаруу. Сиз акыркы параметрди тандоо керек.
5. Андан кийин, документтин басылган версиясын алдын ала көрүү аймагы көрсөтүлөт.

Көрсөтүлгөн маалымат басып чыгарууга туура келсе, "Басып чыгаруу" баскычын басып, принтер аркылуу аяктаган басып чыгарууну күтүү керек. Басып чыгаруу аяктагандан кийин, орнотуулар демейки жөндөөлөргө кайтып келет.

Бардык документтер үчүн бирдиктүү параметрлерди бекитүү

Таблицанын бир эле аянтын басып чыгаруу керек болгондо (ар кандай убакыт аралыгында көп нускалар же тандалган уячалардагы маалыматты өзгөртүү), орнотууларды кайра-кайра өзгөртпөө үчүн туруктуу басып чыгаруу орнотууларын койгон жакшы. Процедура:

1. Жалпы таблицадан уячалардын керектүү диапазонун тандаңыз (ыӊгайлуу ыкмалардын каалаганын колдонуу менен).
2. Негизги куралдар тилкесиндеги "Барактын макети" өтмөгүнө өтүңүз.
3. "Басып чыгаруу аймагы" опциясын чыкылдатыңыз.
4. Андан аркы аракеттер үчүн эки вариант болот - "Суроо" жана "Өчүрүү". Биринчисин тандашыңыз керек.

5. Программа тандалган аймакты автоматтык түрдө оңдойт. Колдонуучу басып чыгаруу бөлүмүнө барган сайын ал көрсөтүлөт.

Маалыматтын тууралыгын текшерүү үчүн, басып чыгаруу жөндөөлөрү аркылуу алдын ала көрүүнү аткара аласыз. Сиз жогорку сол бурчтагы дискета сөлөкөтүн чыкылдатуу же "Файл" менюсу аркылуу коюлган параметрлерди сактай аласыз.

Бир нече басып чыгаруу аймактарын орнотуу

Кээде Excelде бир эле таблицадан бир нече үзүндү басып чыгарууга туура келет. Бул үчүн, бир орто кадам кошуу менен иш-аракеттердин тартибин бир аз өзгөртүү керек:

1. Чычкан баскычтары же клавиатурадагы багыттоо баскычтары менен басып чыгаруу үчүн биринчи аймакты тандаңыз. Бул учурда, "CTRL" баскычын кармап туруу маанилүү.
2. "CTRL" баскычын бошотпостон, басып чыгаргыңыз келген калган аймактарды тандаңыз.
3. "Барактын макети" өтмөгүнө өтүңүз.
4. Page Setup тобунан Print Area куралын тандаңыз.
5. Жогоруда айтылгандай, мурда белгиленген диапазондорду кошуу бойдон калууда.

Маанилүү! Жадыбалдын бир нече жерлерин басып чыгарууну баштоодон мурун, алардын ар бири өзүнчө баракта басыла тургандыгын эске алуу керек. Бул бир баракта биргелешкен басып чыгаруу үчүн диапазондор жанаша болушу керек экендигине байланыштуу.

Белгиленген аймакка уячаны кошуу

Дагы бир мүмкүн болгон жагдай - тандалган аймакка чектеш уячаны кошуу. Бул үчүн орнотууларды баштапкы абалга келтирип, аларды жаңысына өзгөртүүнүн кереги жок.. Сиз буга чейин коюлган диапазонду сактап, жаңы уячаны кошо аласыз. жол-жобосу:

1. Учурдагы диапазонго кошула турган чектеш уячаларды тандаңыз.
2. "Барактын макети" өтмөгүнө өтүңүз.
3. "Барак параметрлери" бөлүмүнөн "Басып чыгаруу аймагы" функциясын тандаңыз.

Стандарттык параметрлерден тышкары, колдонуучуга "Басып чыгаруучу аймакка кошуу" жаңы аракети сунушталат. Алдын ала көрүү терезеси аркылуу даяр натыйжаны текшерүү үчүн калууда.

кайра орнотуу

Керектүү диапазону бар бардык документтер басылып чыкканда же орнотууларды өзгөртүү керек болгондо, орнотууларды баштапкы абалга келтирүү керек. Бул үчүн, жөн гана "Беттин макети" өтмөгүнө өтүп, "Басып чыгаруу аймагы" куралын тандап, "Өчүрүү" баскычын чыкылдатыңыз. Андан кийин, сиз жогоруда сүрөттөлгөн көрсөтмөлөргө ылайык жаңы диапазондорду орното аласыз.

жыйынтыктоо

Жогоруда сүрөттөлгөн процедураларды үйрөнүү менен сиз керектүү документтерди же алардын бөлүктөрүн Excelден азыраак убакыт менен басып чыгара аласыз. Эгерде таблица статикалык болсо, ага көп сандагы жаңы уячалар кошулбаса, анда тандалган уячалардагы маалыматты келечекте кайра конфигурациялабастан өзгөртө алгыдай кылып басып чыгаруу үчүн талап кылынган диапазондорду дароо коюу сунушталат. Документ тынымсыз өзгөрүп турса, ар бир жаңы басып чыгаруу үчүн орнотууну кайталоо керек болот.