Excelде апострофту кантип алып салуу керек

Баскычтоптун тыныш белгилеринин бири апостроф болуп саналат, ал эми Excel электрондук жадыбалдарында ал адатта сандардын текст форматын билдирет. Бул белги көбүнчө ылайыксыз жерлерде пайда болот, бул көйгөй башка символдор же тамгалар менен да болот. Келгиле, кийлигишкен пайдасыз каармандардын үстөлүн кантип тазалоону карап көрөлү.

Клеткада көрүнгөн апострофту кантип алып салуу керек

Апостроф белгилүү бир тыныш белги, ал белгилүү учурларда гана жазылат. Мисалы, ал энчилүү аттарда же сандык маанилерде пайда болушу мүмкүн. Бирок, кээде Excel колдонуучулары туура эмес жерлерге апострофторду жазышат. Таблицада өтө көп кошумча белгилер бар болсо, аларды башкалар менен алмаштырсаңыз болот. Келгиле, программанын инструменттерин колдонуп, бир нече тез кадамдар менен муну кантип жасоону карап көрөлү.

1. Туура эмес символдор жайгашкан уячаларды тандаңыз. "Башкы бет" өтмөгүнөн "Тап жана тандоо" баскычын таап, аны басыңыз.

2. Ачылган менюдан "Алмаштыруу" пунктун тандаңыз же "Ctrl + H" ысык баскычтарын басыңыз.

3. Диалог терезеси эки талаа менен ачылат. "Табу" деген рубриканын астындагы сапка туура эмес жазылган символду киргизүү керек - бул учурда апостроф. "Алмаштыруу" сабына жаңы белги жазабыз. Эгерде сиз жөн гана апострофту алып салгыңыз келсе, экинчи сапты бош калтырыңыз. Мисалы, "Алмаштыруу" тилкесинде үтүрдү коюп, "Баарын алмаштыруу" баскычын басыңыз.

4. Азыр таблицада апострофтун ордуна үтүр коюлган.

Апострофторду бир гана баракта эмес, бүт китепте алмаштырса болот. Алмашуу диалог терезесинде "Параметрлер" баскычын чыкылдатыңыз - жаңы параметрлер пайда болот. Документтин бардык барактарында башка символдун ордуна бир символду киргизүү үчүн "Издөө" пунктунан "Китепте" опциясын тандап, "Баарын алмаштыруу" баскычын басыңыз.

Саптын алдындагы көрүнбөгөн апострофту кантип алып салуу керек

Кээде башка программалардан маанилерди көчүрүп жатканда формула тилкесиндеги сандын алдында апостроф пайда болот. Бул белги клеткада жок. Апостроф уячанын мазмунунун текст форматын көрсөтөт - сан текст катары форматталган жана бул эсептөөлөргө тоскоолдук кылат. Мындай белгилерди форматты, куралдарды өзгөртүү менен алып салуу мүмкүн эмес Excel же функциялар. Сиз Visual Basic редакторун колдонушуңуз керек.

1. Alt+F баскычтар айкалышы аркылуу Тиркемелер үчүн Visual Basic терезесин ачуу
2. Редактор англис тилинде гана жеткиликтүү. Биз жогорку меню тилкесинде табабыз Insert (Insert) жана пунктту басыңыз Модуль (Модуль).

3. Апострофту алып салуу үчүн макрос жазыңыз.

Көнүл бургула! Макросту өз алдынча түзүү мүмкүн болбосо, бул текстти колдонуңуз.

4. Кошумча белги пайда болгон уячалардын диапазонун тандап, "Alt + F8" баскычтарын басыңыз. Андан кийин апострофтор жок болуп, сандар туура форматты алышат.

Столдон ашыкча орундарды алып салуу

Кошумча боштуктар Excel таблицаларында чоң сандарды бөлүктөргө бөлүү үчүн же жаңылыштык менен коюлат. Документте өтө көп боштуктар бар экенин билсеңиз, анда Функция чеберин колдонуңуз.

1. Бош уячаны тандап, Функция менеджери терезесин ачыңыз. Формулалар тизмесине формула тилкесинин жанындагы "F(x)" сөлөкөтүн чыкылдатуу же куралдар панелиндеги "Формулалар" өтмөгү аркылуу кирүүгө болот.

2. "Текст" категориясын ачыңыз, ал диалог кутусунда же "Формулалар" өтмөгүндө өзүнчө бөлүм катары көрсөтүлгөн. Сиз TRIM функциясын тандооңуз керек. Сүрөт эки жолду көрсөтөт.

3. Бир гана клетка функциянын аргументи боло алат. Биз каалаган уячаны басыңыз, анын белгилениши аргумент сызыгына түшөт. Андан кийин, чыкылдатыңыз "OK".

4. Керек болсо бир нече саптарды толтурабыз. Формула жайгашкан үстүнкү уячаны чыкылдатып, төмөнкү оң бурчтагы кара чарчы маркерди басып туруңуз. Маанилерди же боштуксуз текстти каалаган бардык уячаларды тандап, чычкан баскычын коё бериңиз.

Маанилүү! Бардык баракты кошумча боштуктардан тазалоо мүмкүн эмес, ар бир жолу ар кандай тилкелерде формуланы колдонууга туура келет. Операция бир аз убакытты талап кылат, ошондуктан эч кандай кыйынчылыктар болбойт.

Көзгө көрүнбөгөн өзгөчө белгилерди кантип алып салуу керек

Эгерде тексттеги өзгөчө белги программа тарабынан окулбаса, аны алып салуу керек. TRIM функциясы мындай учурларда иштебейт, анткени символдордун ортосундагы мындай боштук боштук эмес, бирок алар абдан окшош. Документти окулбаган белгилерден тазалоонун эки жолу бар. Бейтааныш Excel белгилерди жок кылуунун биринчи ыкмасы - "Алмаштыруу" опциясын колдонуу.

1. Негизги өтмөктөгү "Тап жана тандоо" баскычы аркылуу алмаштыруу терезесин ачыңыз. Бул диалог кутусун ачкан альтернатива куралы "Ctrl+H" баскычтоптун жарлыгы болуп саналат.
2. Окулбаган символдорду (алар ээлеген бош мейкиндикти) көчүрүп, аларды биринчи сапка чаптаңыз. Экинчи талаа бош калтырылган.
3. "Баарын алмаштыруу" баскычын басыңыз - символдор барактан же бүт китептен жок болот. Сиз диапазону "Параметрлерде" тууралай аласыз, бул кадам мурда талкууланган.

Экинчи ыкмада биз Функция чеберинин мүмкүнчүлүктөрүн кайрадан колдонобуз. Мисалы, уячалардын бирине сызыкчасы бар жазууну киргизели.

1. "Текст" категориясы БАСЫП АЛУУ функциясын камтыйт, ал басып чыгарууга мүмкүн болбогон белгилерге жооп берет. Сиз аны тизмеден тандооңуз керек.

2. Диалогдук терезедеги жалгыз талааны толтурабыз - кошумча белги бар жерде уячанын белгиси пайда болушу керек. "OK" баскычын чыкылдатыңыз.

Кээ бир белгилерди функцияны колдонуу менен алып салуу мүмкүн эмес, мындай учурларда алмаштырууга кайрылуу керек.

• Эгер окулбаган белгилердин ордуна башка нерсени коюу керек болсо, SUBSTITUTE функциясын колдонуңуз. Бул ыкма сөздө ката кетирилген учурларда да пайдалуу. Функция "Текст" категориясына кирет.
• Формула туура иштеши үчүн үч аргументти толтуруу керек. Биринчи талаада символдор алмаштырылган тексти бар уяча бар. Экинчи сап алмаштырылган символ үчүн сакталат, үчүнчү сапта биз жаңы тамга же тамга жазабыз. Көп сөздөр тамгаларды кайталайт, ошондуктан үч аргумент жетишсиз.

• Окшош номер – бул бир нече окшош символдордун кайсынысын алмаштыруу керектигин көрсөткөн сан. Мисалы, сөздө туура болсо да, экинчи "а" тамгасы алмаштырылганын көрсөтүп турат. Келгиле, 1-санды “Керектүү сан” талаасына жазсак, натыйжа өзгөрөт. Эми сиз OK баскычын чыкылдата аласыз.

жыйынтыктоо

Макалада апострофту алып салуунун бардык жолдору каралган. Жөнөкөй көрсөтмөлөрдү аткаруу менен, ар бир колдонуучу эч кандай көйгөйсүз тапшырманы аткара алат.