Excelде диаграмма түзүү жөнүндө. Скриншоттор менен кадам кадам

Excel - бул сандык маалыматтарды гана эмес, иштетүүгө мүмкүндүк берген укмуштуудай программа. Анын жардамы менен сиз ар кандай татаалдыктагы диаграммаларды түзүү менен каалаган маалыматты визуалдык түрдө көрсөтө аласыз. Уячалардагы маалыматтарды көрсөтүү гана жетиштүү жана программа алардын негизинде автоматтык түрдө диаграмма түзөт. Бул укмуш деп айт!

Бул учурда, колдонуучу өзүнө жаккан диаграмманын көрүнүшүн ыңгайлаштыра алат. Бүгүн биз Excel жана башка ушул сыяктуу программаларда жеткиликтүү диаграмма куралдарын майда-чүйдөсүнө чейин талдап чыгабыз. Кантсе да, негизги принцип Microsoftтун кеңсе пакети менен гана чектелбейт, туурабы? Ошондуктан, бул жерде сүрөттөлгөн принциптерди LibreOffice, WPS Office же Google Sheets сыяктуу башка электрондук жадыбал программалары менен иштөөдө колдонсо болот.

Excel электрондук жадыбал маалыматтарынын негизинде диаграмма куруу

Түздөн-түз Excel диаграммаларын түзүүдөн мурун, анын эмне экенин жана алар эмне үчүн экенин түшүнүшүңүз керек. Маалыматты көрсөтүүнүн бир нече жолу бар:

1. угуу.
2. Текст.
3. Визуалдык.
4. Интерактивдүү.

Кадимки адамга эң таанышы бул маалыматты берүүнүн угуу жана тексттик жолу. Биринчиси белгилүү бир маалыматтарды, фактыларды жана цифраларды көрсөтүү үчүн үн колдонууну камтыйт. Маалыматты кемчиликсиз жеткире албаган өтө ишенимсиз ыкма. Ал презентация учурунда колдонулушу мүмкүн болгон бирден-бир нерсе – аудиторияда кандайдыр бир эмоцияларды пайда кылуу. Текст текстти бере алат, бирок белгилүү бир эмоцияларды козгоо жөндөмү бир топ төмөн. Интерактивдүү ыкма аудиторияны (мисалы, инвесторлорду) тартууну камтыйт. Бирок биз бизнес маалыматтары жөнүндө айта турган болсок, анда сиз бул жерде көп ойной албайсыз.

Маалымат берүүнүн визуалдык жолу көптөгөн артыкчылыктарды ачат. Бул калган ыкмалардын бардык артыкчылыктарын айкалыштырууга жардам берет. Ал маалыматты абдан так өткөрүп берет, анткени анда бардык сандар бар жана адам графиктин негизинде маалыматтарды талдай алат. Ал эмоцияларды козгой алат. Мисалы, акыркы мезгилдеги коронавирустук инфекциянын жайылуу графигин карап көрсөңүз, график мээнин эмоционалдык бөлүгүнө кандайча оңой таасир эте турганы дароо айкын болот.

Эң негизгиси, ал диаграмманын тигил же бул бөлүгүн тандап карап, ага чындап керектүү маалыматты талдай алган адамды тарта алат. Мына ушундан улам чарт дүйнө жүзү боюнча кеңири таралган. Алар адам ишинин ар кандай тармактарында колдонулат:

1. Ар турдуу децгээлдеги изил-деелердун жыйынтыктарын керсетуу учурунда. Бул студенттер үчүн да, диссертация жактаган окумуштуулар үчүн да универсалдуу пункт. Маалыматты берүүнүн мындай түрү, диаграмма сыяктуу, маалыматтын чоң көлөмүн абдан ыңгайлуу формага чогултууга жана бул маалыматтардын бардыгын кеңири аудиторияга көрсөтүүгө мүмкүндүк берет, ошондо ал дароо түшүнүктүү болот. Диаграмма магистратурага же докторантурага тапшыруучунун айткандарына ишенүүгө мүмкүндүк берет.
2. Бизнес презентациялар учурунда. Долбоорду инвесторго көрсөтүү же анын ишинин жүрүшү жөнүндө отчет берүү зарыл болсо, өзгөчө диаграммаларды түзүү зарыл.

   Бул долбоордун авторлорунун өздөрү олуттуу түрдө кабыл алышарын ачык көрсөтөт. Башка нерселер менен катар инвесторлор бардык керектүү маалыматты өз алдынча талдай алышат. Ооба, диаграммалардын болушу өзүнө ишеничти туудурат, анткени ал маалыматтын тактыгына байланыштуу, бул чөйрө үчүн дагы, андан кийинкилердин бардыгы үчүн дагы.

3. Жогору тургандарга отчет берүү үчүн. Менеджмент сандардын тилин жакшы көрөт. Анын үстүнө даражасы канчалык жогору болсо, ал үчүн ошончолук маанилүү. Ар кандай бизнестин ээси тигил же бул инвестиция канчалык актай турганын, өндүрүштүн кайсы тармагы рентабелдүү эмес, кайсынысы кирешелүү экенин түшүнүшү жана башка көптөгөн маанилүү аспектилерди түшүнүшү керек.

Диаграммалар колдонула турган көптөгөн башка аймактар ​​бар. Мисалы, окутууда. Бирок алар кандай гана максатта түзүлбөсүн, эгерде алар Excelде жасалса, анда иш жүзүндө эч нерсе кылуунун кереги жок. Программа адамдын өзү үчүн баарын жасайт. Чынында, Excelде диаграммаларды түзүү кадимки таблицаларды түзүүдөн түп-тамырынан айырмаланбайт. Ошондуктан, ар бир адам аларды абдан жөнөкөй түзө алат. Бирок түшүнүктүү болуу үчүн негизги принципти көрсөтмөлөр түрүндө сүрөттөп көрөлү. Бул кадамдарды аткарыңыз:

1. График же диаграмма түзүүдөн мурун, адегенде бул үчүн колдонула турган маалымат менен таблица түзүшүңүз керек. Андай таблицаны да түзөлү.
2. Таблицаны түзгөндөн кийин, сиз диаграмманын негизи үчүн колдонула турган аймакты табышыңыз керек, андан кийин чычкандын сол баскычы менен "Киргизүү" кошумча барагын бир жолу басыңыз. Андан кийин колдонуучу өзүнө жаккан диаграмманын түрүн тандай алат. Бул график, тегерек диаграмма жана гистограмма. Кеңейтүү үчүн орун бар.
   

   Көнүл бургула! Программалар түзүлүшү мүмкүн болгон диаграммалардын түрлөрүнүн саны боюнча бири-биринен айырмаланат.

3. Сиз диаграммалардын көптөгөн башка түрлөрүн колдоно аласыз. Алар жөн гана популярдуу эмес. Жеткиликтүү түрлөрүнүн толук тизмесин көрүү үчүн, "Диаграмма" менюсуна барып, ал жерден белгилүү бир түрүн тандаңыз. Бул жерде бир аз башкача меню бар экенин көрүп жатабыз. Бул жерде таң калыштуу эч нерсе жок, анткени баскычтар офис топтомунун версиясына гана эмес, ошондой эле программанын жана операциялык системанын ар түрдүүлүгүнө жараша айырмаланышы мүмкүн. Бул жерде биринчи логиканы түшүнүү маанилүү, калганынын баары интуитивдик болушу керек.
4. Тиешелүү диаграмма түрүн тандагандан кийин, аны басыңыз. Андан кийин сизге субтиптердин тизмеси көрсөтүлөт жана сиз өзүңүздүн жагдайыңызга эң туура келгенин тандап алышыңыз керек. Мисалы, гистограмма тандалган болсо, анда сиз кадимки, тилке, көлөм ж.б. тандай аласыз. Акыркы диаграмма кандай болорун түшүнө турган сүрөттөрү бар түрлөрдүн тизмеси түздөн-түз ушул менюда жайгашкан.
5. Биз кызыккан түрдү басабыз, андан кийин программа баарын автоматтык түрдө жасайт. Натыйжадагы диаграмма экранда пайда болот.
6. Биздин учурда, сүрөт төмөнкүдөй болуп чыкты.
7. Эгерде биз "Диаграмма" түрүн тандасак, анда биздин диаграмма ушундай болот.
8. Тегерек диаграмма төмөнкү формага ээ.

Көрүнүп тургандай, көрсөтмөлөр такыр эле татаал эмес. Бир аз маалыматтарды киргизүү жетиштүү, калганын компьютер өзү жасайт.

Excelде диаграммалар менен кантип иштөө керек

Диаграмманы түзгөндөн кийин, биз аны ыңгайлаштыра алабыз. Бул үчүн, программанын жогору жагындагы "Дизайнер" өтмөгүн табышыңыз керек. Бул панелдин биз мурда түзгөн диаграмманын ар кандай касиеттерин коюу мүмкүнчүлүгү бар. Мисалы, колдонуучу мамычалардын түсүн өзгөртө алат, ошондой эле негизги өзгөртүүлөрдү киргизе алат. Мисалы, түрүн же түрүн өзгөртүү. Демек, бул үчүн сиз "Диаграмманын түрүн өзгөртүү" пунктуна өтүшүңүз керек жана пайда болгон тизмеден керектүү түрдү тандай аласыз. Бул жерде сиз бардык жеткиликтүү түрлөрүн жана субтиптерин көрө аласыз.

Ошондой эле түзүлгөн диаграммага кандайдыр бир элементти кошо алабыз. Бул үчүн, дароо панелдин сол жагында жайгашкан тиешелүү баскычты чыкылдатыңыз.

Сиз ошондой эле тез орнотууну жасай аласыз. Бул үчүн атайын курал бар. Ага тиешелүү баскычты "Диаграмма элементин кошуу" менюсунун оң жагында табууга болот. Бул жерде сиз учурдагы тапшырмага ылайыктуу дээрлик бардык дизайн вариантын тандай аласыз.

Мамычалардын жанында алардын ар биринин белгиси бар болсо, бул абдан пайдалуу. Бул үчүн, сиз "Диаграмма элементин кошуу" менюсу аркылуу коштомо жазууларды кошушуңуз керек. Бул баскычты баскандан кийин, биз тиешелүү нерсеге кызыккан тизме ачылат. Андан кийин биз коштомо жазуу кантип көрсөтүлөрүн тандайбыз. Биздин мисалда - скриншотто көрсөтүлгөн.

Эми бул диаграмма маалыматты ачык эле көрсөтпөстөн, ар бир тилке эмнени билдирерин түшүнүү үчүн да колдонсо болот.

Кантип пайыздар менен диаграмма түзүү керек?

Эми конкреттүү мисалдарга өтө кетели. Эгерде биз пайыздар менен иштеген диаграмманы түзүшүбүз керек болсо, анда тегерек түрүн тандап алышыбыз керек. Көрсөтмө өзү төмөнкүдөй:

1. Жогоруда сүрөттөлгөн механизмге ылайык, ал маалыматтар менен таблица түзүү жана диаграмма куруу үчүн колдонула турган маалыматтар менен диапазонду тандоо керек. Андан кийин, "Киргизүү" өтмөгүнө өтүп, тиешелүү түрүн тандаңыз.
2. Мурунку кадам аяктагандан кийин, программа автоматтык түрдө "Конструктор" кошумча барагын ачат. Андан кийин, колдонуучу колдо болгон варианттарды талдап, пайыздык иконалар көрсөтүлгөн вариантты табышы керек.
3. Тегерек диаграмма менен мындан аркы иштер да ушундай эле жол менен жүргүзүлөт.

Excel диаграммасында шрифттин өлчөмүн кантип өзгөртүү керек

Диаграмманын шрифттерин ыңгайлаштыруу аны алда канча ийкемдүү жана маалыматтуу кылууга мүмкүндүк берет. Аны чоң экранда көрсөтүү керек болсо да пайдалуу. Арткы катардагы адамдарга көрүнүү үчүн көп учурда стандарттык өлчөмү жетишсиз. Диаграмманын шрифтинин өлчөмдөрүн коюу үчүн, сиз тийиштүү белгини оң баскыч менен чыкылдатып, пайда болгон тизмедеги шрифт пунктун басышыңыз керек.

Андан кийин, сиз бардык керектүү оңдоолорду жасап, аларды сактоо үчүн "OK" баскычын чыкылдатыңыз.

Парето диаграммасы – Excelде аныктоо жана куруу принциби

Көптөгөн адамдар Парето принцибин билишет, анда 20% аракет 80% натыйжа берет жана тескерисинче. Бул принципти колдонуу менен сиз эң эффективдүү аракеттерди табууга мүмкүндүк берген диаграмманы тартсаңыз болот, анын натыйжасында эң чоң натыйжа болгон. Жана бул түрдөгү диаграмманы түзүү үчүн, Microsoft Excelдин орнотулган куралдары жетиштүү. Мындай инфографика түзүү үчүн "Гистограмма" түрүн тандоо керек. Биздин иш-аракеттерибиздин ырааттуулугу төмөнкүдөй:

1. Продукциялардын аталыштарын сүрөттөгөн таблицаны түзөлү. Бизде бир нече тилке болот. Биринчи тилкеде акча менен товарларды сатып алуунун жалпы суммасы сүрөттөлөт. Экинчи графада бул товарларды сатуудан түшкөн пайда жазылат.
2. Биз эң жөнөкөй гистограмманы жасайбыз. Бул үчүн, сиз "Киргизүү" өтмөгүн таап, андан кийин тиешелүү диаграмма түрүн тандап алышыңыз керек.
3. Азыр бизде даяр диаграмма бар, анда ар кандай түстөгү 2 тилке бар, алардын ар бири белгилүү бир тилкени билдирет. Төмөндө сиз диаграмманын легендасын көрө аласыз, ага ылайык биз кайсы тилке кайда экенин түшүнөбүз.
4. Кийинки кадам - ​​бул киреше үчүн жооптуу тилкени түзөтүү. Биздин алдыбызда динамикада анын өзгөрүшүн көрүү милдети турат. Ошондуктан, бизге "График" диаграмма түрү керек. Ошондуктан, "Дизайнер" өтмөгүндө биз "Диаграмманын түрүн өзгөртүү" баскычын таап, аны басышыбыз керек. Андан кийин тизмеден графикти тандаңыз. Мунун алдында тиешелүү тилкени тандоону унутпаш керек.

Азыр Парето диаграммасы даяр. Сиз натыйжалуулугун талдоо жана коркпостон эмне курмандыкка болорун аныктай алат. Бул диаграмманы оңдоо мурункудай эле жасалат. Мисалы, сиз диаграммадагы тилкелерге жана чекиттерге энбелгилерди кошуп, сызыктардын, мамычалардын түсүн өзгөртө аласыз ж.б.

Ошентип, Excel диаграммаларды түзүү жана аларды ыңгайлаштыруу үчүн чоң инструменттерге ээ. Эгер сиз жөндөөлөрдү өзүңүз эксперимент кылсаңыз, анда көп нерсе түшүнүктүү болот жана сиз каалаган татаалдыктагы графиктерди түзүп, аларды окула турган кыла аласыз. Бул ар бир инвесторго, жетекчиге же кардарга дал ушул нерсе керек. Диаграммалар иш-аракеттин бардык мүмкүн болгон тармактарында колдонулушун табат. Ошондуктан, Excel акча табуу үчүн негизги программа болуп эсептелет. Эми сен аларга ого бетер жакындадың. Ийгиликтер.