Excel таблицасынын тилкесинде кайталанма маанилерди кантип тапса болот

Окшош баалуулуктарга ээ таблица көптөгөн Microsoft Excel колдонуучулары үчүн олуттуу көйгөй болуп саналат. Кайталануучу маалыматты программага орнотулган куралдардын жардамы менен алып салса болот, үстөлдү уникалдуу көрүнүшкө алып келет. Муну кантип туура кылуу керек, бул макалада талкууланат.

Метод 1 Таблицада дубликаттарды кантип текшерип, Шарттуу форматтоо куралы аркылуу аларды алып салуу керек

Ошол эле маалымат бир нече жолу кайталанбашы үчүн, аны таблица массивинен алып салуу керек, бир гана вариантты калтыруу керек. Бул үчүн, төмөнкү кадамдарды жасоо керек:

1. Кайталанма маалыматты текшергиңиз келген уячалардын диапазонун тандоо үчүн чычкандын сол баскычын колдонуңуз. Зарыл болсо, сиз бүт таблицаны тандай аласыз.
2. Экрандын жогору жагында, "Башкы бет" өтмөктү чыкылдатыңыз. Эми, куралдар панелинин астында, бул бөлүмдүн функциялары бар аймак көрсөтүлүшү керек.
3. "Стильдер" бөлүмүндө бул функциянын мүмкүнчүлүктөрүн көрүү үчүн "Шартуу форматтоо" баскычын сол баскычты чыкылдатыңыз.
4. Пайда болгон контексттик менюдан "Эреже түзүү ..." сабын таап, аны LMB менен чыкылдатыңыз.

5. Кийинки менюда "Эреженин түрүн тандоо" бөлүмүндө "Форматталган уячаларды аныктоо үчүн формуланы колдонуу" сабын тандоо керек болот.
6. Эми, бул бөлүмдүн астындагы киргизүү сабына клавиатурадан формуланы кол менен киргизишиңиз керек “=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1”. Кашадагы тамгалар форматтоо жана дубликаттарды издөө аткарыла турган уячалардын диапазонун көрсөтөт. Кашалардын ичинде таблица элементтеринин белгилүү диапазонун жазып, форматтоо процессинде формула "жылып кетпеши" үчүн уячаларга доллар белгилерин илип коюу керек.

7. Кааласаңыз, "Форматтоо эрежесин түзүү" менюсунда колдонуучу "Формат" баскычын чыкылдатып, кийинки терезеде дубликаттарды бөлүп көрсөтүү үчүн колдонула турган түстү белгилей алат. Бул ыңгайлуу, анткени кайра-кайра баалуулуктар дароо көзгө урунат.

Көңүл буруу! Сиз Excel электрондук жадыбалында ар бир уячаны текшерүү аркылуу кол менен, көз менен дубликаттарды таба аласыз. Бирок, бул колдонуучуга көп убакытты талап кылат, айрыкча чоң таблица текшерилип жатса.

Метод 2: Көчүрмөлөрдү өчүрүү баскычын колдонуп, кайталанма маанилерди таап, алып салыңыз

Microsoft Office Excel программасында таблицадан кайталанган маалыматы бар уячаларды дароо алып салууга мүмкүндүк берүүчү өзгөчө функция бар. Бул параметр төмөнкүдөй жандырылды:

1. Ошо сыяктуу эле, Excel иш барагындагы таблицаны же уячалардын белгилүү бир диапазонун белгилеңиз.
2. Программанын негизги менюсунун жогору жагындагы куралдардын тизмесинде чычкандын сол баскычы менен "Маалымат" деген сөздү бир жолу басыңыз.
3. "Маалыматтар менен иштөө" бөлүмүндө "Дубликаттарды жок кылуу" баскычын басыңыз.

4. Жогорудагы манипуляцияларды аткаргандан кийин пайда боло турган менюда "Менин маалыматтарым" деген саптын жанындагы кутучаны белгилеңиз. "Мамычалар" бөлүмүндө плитанын бардык мамычаларынын аталыштары жазылат, алардын жанындагы кутучаны белгилеп, андан кийин терезенин ылдый жагындагы "ОК" баскычын чыкылдатыңыз.

5. Табылган дубликаттар жөнүндө эскертме экранда пайда болот. Алар автоматтык түрдө жок кылынат.

Маанилүү! Кайталанма маанилерди алып салгандан кийин, плитаны кол менен же форматтоо опциясын колдонуп, "туура" формага алып келүү керек, анткени кээ бир мамычалар жана саптар жылып кетиши мүмкүн.

Метод 3: Өркүндөтүлгөн чыпканы колдонуу

Бул дубликаттарды алып салуу ыкмасы жөнөкөй ишке ашырууга ээ. Аны аягына чыгаруу үчүн сизге керек болот:

1. "Маалымат" бөлүмүндө, "Чыпкалоо" баскычынын жанындагы "Өркүндөтүлгөн" деген сөздү басыңыз. Өркүндөтүлгөн чыпка терезеси ачылат.

2. Которуу которгучту "Натыйжаларды башка жерге көчүрүү" сызыгынын жанына коюп, "Баштапкы диапазон" талаасынын жанында жайгашкан сөлөкөтүн чыкылдатыңыз.
3. Дубликаттарды тапкыңыз келген уячалардын диапазонун чычкан менен тандаңыз. Тандоо терезеси автоматтык түрдө жабылат.
4. Андан кийин, "Натыйжаны диапазонго жайгаштыруу" сабында сиз аягындагы сөлөкөттөгү LMB баскычын басып, таблицадан тышкары каалаган уячаны тандооңуз керек. Бул түзөтүлгөн энбелги киргизиле турган баштапкы элемент болот.

5. "Уникалдуу жазуулар" деген кутучаны белгилеп, "OK" баскычын басыңыз. Натыйжада, баштапкы массивдин жанында дубликаттары жок түзөтүлгөн таблица пайда болот.

Кошумча маалымат! Эски уячалардын диапазону жок кылынып, оңдолгон белгини гана калтырса болот.

Метод 4: Пивот таблицаларын колдонуңуз

Бул ыкма төмөнкү кадам-кадам алгоритмге ылайык келүүнү болжолдойт:

1. Түпнуска таблицага көмөкчү мамычаны кошуп, аны 1ден Nга чейин номерлеңиз. N - массивдеги акыркы саптын саны.

2. "Киргизүү" бөлүмүнө өтүп, "Пивот таблицасы" баскычын чыкылдатыңыз.

3. Кийинки терезеде которгучту "Учурдагы баракка" сапка коюп, "Таблица же диапазон" талаасында уячалардын белгилүү бир диапазонун көрсөтүңүз.
4. "Разия" сабында оңдолгон таблица массиви кошула турган баштапкы уячаны көрсөтүңүз жана "OK" баскычын басыңыз.

5. Иш барагынын сол жагындагы терезеде таблица мамычаларынын аталыштарынын жанындагы кутучаларды белгилеңиз.

6. Натыйжаны текшерүү.

жыйынтыктоо

Ошентип, Excelде дубликаттарды жок кылуунун бир нече жолу бар. Алардын ар бири жөнөкөй жана натыйжалуу деп атоого болот. Теманы түшүнүү үчүн жогорудагы маалыматты кунт коюп окуп чыгышыңыз керек.