Excelдеги маалыматтарды түс боюнча кантип чыпкалоо керек

Microsoft Office Excel программасында 2007-жылдын версиясынан баштап таблица массивинин уячаларын түс боюнча сорттоо жана чыпкалоо мүмкүн болду. Бул функция үстөлдү тез аралоого мүмкүндүк берет, анын презентациясын жана эстетикасын жогорулатат. Бул макалада Excelдеги маалыматты түс боюнча чыпкалоонун негизги жолдору каралат.

Түс боюнча чыпкалоонун өзгөчөлүктөрү

Маалыматтарды түс боюнча чыпкалоо жолдорун карап чыгууга өтүүдөн мурун, мындай процедура берген пайдаларды талдоо керек:

• Пластинанын керектүү фрагментин тандоого жана аны клеткалардын чоң диапазонунан тез табууга мүмкүндүк берүүчү маалыматты структуралаштыруу жана иреттөө.
• Маанилүү маалымат менен бөлүнгөн клеткалар андан ары талданышы мүмкүн.
• Түс боюнча чыпкалоо көрсөтүлгөн критерийлерге жооп берген маалыматты бөлүп көрсөтөт.

Excel'дин орнотулган опциясын колдонуп, түс боюнча маалыматтарды кантип чыпкалоо керек

Excel таблица массивинде маалыматты түс боюнча чыпкалоо алгоритми төмөнкү кадамдарга бөлүнөт:

1. Чычкандын сол баскычы менен керектүү уячалардын диапазонун тандап, программанын жогорку куралдар панелинде жайгашкан "Башкы бет" өтмөгүнө өтүңүз.
2. Түзөтүү бөлүмүндө пайда болгон аймакта, сиз "Сорттоо жана чыпкалоо" баскычын таап, төмөнкү жебени чыкылдатуу менен кеңейтүү керек.

3. Пайда болгон менюдан "Чыпкалоо" сызыгын чыкылдатыңыз.

4. Чыпка кошулгандан кийин, таблица тилкелеринин аталыштарында кичинекей жебелер пайда болот. Бул этапта, колдонуучу жебелердин каалаганында LMB чыкылдатуу керек.

5. Мамычанын аталышындагы жебени басканда, окшош меню пайда болот, анда сиз түс боюнча чыпкалоо сызыгын басышыңыз керек. Кошумча кошумча бараг эки жеткиликтүү функция менен ачылат: "Клетканын түсү боюнча чыпкалоо" жана "Шрифтин түсү боюнча чыпкалоо".

6. "Клетканын түсү боюнча чыпкалоо" бөлүмүндө LMB менен чыкылдатуу менен булак таблицасын чыпкалоо үчүн көлөкө тандаңыз.
7. Натыйжаны текшерүү. Жогорудагы манипуляцияларды жасагандан кийин, таблицада мурда көрсөтүлгөн түстөгү клеткалар гана калат. Калган элементтер жок болуп, табак кыскарат.

Каалабаган түстүү саптарды жана мамычаларды алып салуу менен Excel массивиндеги маалыматтарды кол менен чыпкалай аласыз. Бирок, колдонуучу бул процессти аяктоо үчүн кошумча убакыт коротууга туура келет.

Эгерде сиз "Шрифттин түсү боюнча чыпкалоо" бөлүмүндө керектүү көлөкөнү тандасаңыз, анда таблицада тандалган түстө шрифт тексти жазылган саптар гана калат.

Көңүл буруу! Microsoft Office Excel программасында түстөр боюнча чыпкалоо функциясынын олуттуу кемчилиги бар. Колдонуучу бир гана көлөкө тандай алат, анын жардамы менен таблица массиви чыпкаланат. Бир эле учурда бир нече түстөрдү көрсөтүү мүмкүн эмес.

Excelде бир нече түс боюнча маалыматтарды кантип сорттоого болот

Excelде түс боюнча сорттоодо адатта эч кандай көйгөйлөр жок. Ал ушундай эле жол менен жүзөгө ашырылат:

1. Мурунку абзацка окшоштуруп, таблица массивине чыпка кошуңуз.
2. Мамычанын аталышында пайда болгон жебени чыкылдатып, ачылуучу менюдан "Түс боюнча сорттоо" дегенди тандаңыз.

3. Керектүү сорттоо түрүн көрсөтүңүз, мисалы, "Клетка түсү боюнча сорттоо" тилкесинде керектүү көлөкөнү тандаңыз.
4. Мурунку манипуляцияларды аткаргандан кийин, мурда тандалган көлөкө менен таблицанын катарлары массивде ирети менен биринчи орунда жайгашат. Ошондой эле башка түстөрдү сорттоого болот.

Кошумча маалымат! Сиз ошондой эле түс боюнча бир нече денгээлдерди кошуп, "Ыңгайлаштырылган сорттоо" функциясын колдонуп, таблицадагы маалыматтарды сорттосоңуз болот.

Ыңгайлаштырылган функцияны колдонуп, таблицадагы маалыматты түс боюнча кантип чыпкалоо керек

Microsoft Office Excel бир эле учурда таблицада бир нече түстөрдү көрсөтүү үчүн чыпканы тандоо үчүн, сиз толтуруу боёгу менен кошумча жөндөө түзүшүңүз керек. Түзүлгөн көлөкө боюнча, маалыматтар келечекте чыпкаланат. Excelдеги жеке функция төмөнкү көрсөтмөлөргө ылайык түзүлөт:

1. Программанын негизги менюсунун жогору жагында жайгашкан "Иштеп чыгуучу" бөлүмүнө өтүңүз.
2. Ачылган кошумча тилкеде "Visual Basic" баскычын чыкылдатыңыз.
3. Программага орнотулган редактор ачылат, анда сиз жаңы модулду түзүп, кодду жазышыңыз керек.

Түзүлгөн функцияны колдонуу үчүн төмөнкүлөр керек:

1. Excel иш барагына кайтып келип, баштапкы таблицанын жанында эки жаңы тилке түзүңүз. Аларды "Клетканын түсү" жана "Тексттин түсү" деп атоого болот.

2. Биринчи тилкеге ​​формуланы жазыңыз = ColorFill()». Аргумент кашаага алынган. Пластинадагы каалаган түстөгү уячаны басышыңыз керек.

3. Экинчи тилкеде ошол эле аргументти көрсөтүңүз, бирок функциясы менен гана =ColorFont()».

4. Натыйжадагы маанилерди таблицанын аягына чейин узартып, формуланы бүткүл диапазонго жайылтыңыз. Кабыл алынган маалыматтар таблицадагы ар бир клетканын түсү үчүн жооптуу.

5. Жогорудагы схемага ылайык таблица массивине чыпка кошуңуз. Маалыматтар түс боюнча сорттолот.

Маанилүү! Колдонуучу аныктаган функцияны колдонуу менен Excelде сорттоо ушундай эле жол менен жүргүзүлөт.

жыйынтыктоо

Ошентип, MS Excelде сиз ар кандай ыкмаларды колдонуу менен баштапкы таблица массивдерин клеткалардын түсү боюнча тез чыпкалай аласыз. Тапшырманы аткарууда колдонуу сунушталган чыпкалоо жана сорттоо негизги ыкмалары жогоруда талкууланды.