Excelдеги эң жогорку маанилер менен бош уячаларды кантип толтуруу керек

Excel таблицасын белгилүү бир баалуулуктар менен толтургандан кийин (көбүнчө маалымат массивдерин кошууда) көбүнчө бош жайлар пайда болот. Алар жумушчу файлдын өзүн кароого тоскоолдук кылбайт, бирок алар сорттоо, маалыматтарды эсептөө, белгилүү сандарды, формулаларды жана функцияларды чыпкалоо функцияларын татаалдаштырат. Программа кыйынчылыксыз иштеши үчүн, боштуктарды кошуна клеткалардын баалуулуктары менен толтурууну үйрөнүү керек.

Жумуш барагындагы бош уячаларды кантип бөлүп көрсөтүү керек

Excel иш барагындагы бош уячаларды кантип толтуруу керектигин карап чыгуудан мурун, аларды кантип тандоону үйрөнүшүңүз керек. Бул үстөл кичинекей болсо гана оңой. Бирок, эгерде документте уячалардын көп саны камтылса, бош мейкиндиктер ыктыярдуу жерлерде жайгаштырылышы мүмкүн. Жеке уячаларды кол менен тандоо көп убакытты талап кылат, ал эми кээ бир бош жерлерди өткөрүп жиберсе болот. Убакытты үнөмдөө үчүн бул процессти программанын орнотулган куралдары аркылуу автоматташтыруу сунушталат:

1. Биринчиден, сиз иш барагынын бардык уячаларын белгилешиңиз керек. Бул үчүн, сиз бир гана чычканды колдоно аласыз же тандоо үчүн SHIFT, CTRL баскычтарын кошо аласыз.
2. Андан кийин, клавиатурадагы CTRL + G баскычтарын басыңыз (башка жолу - F5).
3. Экранда Go To деп аталган кичинекей терезе пайда болушу керек.
4. "Тандоо" баскычын чыкылдатыңыз.

Таблицадагы уячаларды белгилөө үчүн негизги куралдар панелинен "Табу жана тандоо" функциясын табышыңыз керек. Андан кийин, контексттик меню пайда болот, анын ичинен белгилүү бир баалуулуктарды - формулаларды, уячаларды, константаларды, эскертүүлөрдү, бош уячаларды тандоо керек. Функцияны тандаңыз "Клеткалардын тобун тандоо. Андан кийин, орнотуулар терезеси ачылат, анда сиз "Бош клеткалар" параметринин жанындагы кутучаны белгилешиңиз керек. Орнотууларды сактоо үчүн, "OK" баскычын чыкылдатуу керек.

Кантип бош уячаларды кол менен толтуруу керек

Жумуш барагындагы бош уячаларды жогорку уячалардын маанилери менен толтуруунун эң оңой жолу XLTools панелинде жайгашкан "Бош уячаларды толтуруу" функциясы аркылуу. Процедура:

1. "Бош уячаларды толтуруу" функциясын иштетүү үчүн баскычты басыңыз.
2. Орнотуулар терезеси ачылышы керек. Андан кийин, бош орундарды толтуруу керек болгон уячалардын диапазонун белгилөө керек.
3. Толтуруу ыкмасы жөнүндө чечим кабыл алыңыз - колдо болгон варианттардын ичинен сиз тандооңуз керек: сол, оң, өйдө, ылдый.
4. "Клеткаларды бириктирүү" жанындагы кутучаны белгилеңиз.

Бош уячалар талап кылынган маалымат менен толтурулуу үчүн "OK" баскычын басуу керек.

Маанилүү! Бул функциянын пайдалуу өзгөчөлүктөрүнүн бири белгиленген маанилерди сактоо болуп саналат. Мунун аркасында функцияны кайра конфигурациялабастан, кийинки уячалар диапазону менен аракетти кайталоо мүмкүн болот.

Бош уячаларды толтуруу үчүн жеткиликтүү маанилер

Excel иш барагында бош уячаларды толтуруунун бир нече варианттары бар:

1. Солго толтуруңуз. Бул функцияны иштеткенден кийин бош уячалар оң жактагы уячалардын маалыматтары менен толтурулат.
2. Оңго толтуруңуз. Бул маанини басканда бош уячалар сол жактагы уячалардын маалыматы менен толтурулат.
3. Толту. Үстүндөгү уячалар астыңкы уячалардын маалыматтары менен толтурулат.
4. Толтуруу. Бош клеткаларды толтуруунун эң популярдуу варианты. Жогорудагы уячалардан алынган маалымат төмөнкү таблицадагы уячаларга өткөрүлүп берилет.

"Бош уячаларды толтуруу" функциясы толтурулган уячаларда жайгашкан маанилерди (сандык, алфавиттик) так көчүрөт. Бирок, бул жерде кээ бир өзгөчөлүктөр бар:

1. Толтурулган уячаны жашырып же бөгөттөп жатканда да, бул функция иштетилгенден кийин андагы маалымат бош уячага өткөрүлүп берилет.
2. Көбүнчө жагдайлар өткөрүп берүү мааниси функция, формула, иш барагындагы башка уячаларга шилтеме болуп саналат. Бул учурда, бош уяча өзгөртүлбөстөн тандалган маани менен толтурулат.

Маанилүү! "Бош уячаларды толтуруу" функциясын активдештирүүдөн мурун, сиз иш барагынын жөндөөлөрүнө өтүп, коргоо бар-жогун текшеришиңиз керек. Эгер ал иштетилсе, маалымат өткөрүлбөйт.

Бош уячаларды формула менен толтуруу

Коңшу клеткалардан маалымат таблицасындагы уячаларды толтуруунун оңой жана тез жолу - бул атайын формуланы колдонуу. Процедура:

1. Бардык бош уячаларды жогоруда айтылгандай белгилеңиз.
2. LMB формулаларын киргизүү үчүн сызыкты тандаңыз же F баскычын басыңыз
3. “=” белгисин киргизиңиз.

4. Андан кийин, жогоруда жайгашкан уячаны тандаңыз. Формула маалымат бош уячага көчүрүлө турган уячаны көрсөтүшү керек.

Акыркы аракет "CTRL + Enter" баскычтар айкалышын басуу, формула бардык бош уячалар үчүн иштеши үчүн.

Маанилүү! Бул ыкманы колдонгондон кийин, мурда бош болгон бардык клеткалар формулалар менен толтуруларын унутпашыбыз керек. Таблицадагы тартипти сактоо үчүн аларды сандык маанилер менен алмаштыруу сунушталат.

Бош уячаларды макрос менен толтуруу

Жумуш барактарындагы бош уячаларды үзгүлтүксүз толтурууга туура келген учурда, программага макрос кошуу, аны кийинчерээк бош уячаларды тандоо, толтуруу процессин автоматташтыруу үчүн колдонуу сунушталат. Макро үчүн кодду толтуруңуз:

Sub Fill_Blanks()

    Тандоодогу ар бир уяча үчүн

        If IsEmpty(уяча) Анда cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value

    кийинки клетка

End Sub

Макросту кошуу үчүн, сиз бир нече аракеттерди аткарышыңыз керек:

1. ALT+F баскычтарын басыңыз
2. Бул VBA редакторун ачат. Жогорудагы кодду бекер терезеге чаптаңыз.

Орнотуулар терезесин жабуу, тез жетүү панелиндеги макростук сөлөкөтүн көрсөтүү калууда.

жыйынтыктоо

Жогоруда сүрөттөлгөн ыкмалардын ичинен белгилүү бир кырдаалга эң ылайыктуусун тандоо керек. Иш барагынын бош жерлерине маалыматтарды кошуунун кол ыкмасы жалпы таанышуу, бир жолку колдонуу үчүн ылайыктуу. Келечекте формуланы өздөштүрүү же макросту каттоо сунушталат (эгерде ошол эле процедура абдан көп аткарылса).