Окутуучунун бул бөлүгү Excelде PivotTable түзүүнүн чоо-жайы. Бул макала Excel 2007 (ошондой эле кийинки версиялары) үчүн жазылган. Excelдин мурунку версиялары үчүн көрсөтмөлөрдү өзүнчө макаладан тапса болот: Excel 2003 программасында PivotTable кантип түзүүгө болот?
Мисал катары, 2016-жылдын биринчи чейрегиндеги компаниянын сатуу маалыматтарын камтыган төмөнкү таблицаны карап көрөлү:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | дата | Invoice Ref | суммасы | Сатуу өкүлү. | регион |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Барнс | түндүк |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Күрөң | түштүк |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Джонс | түштүк |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Барнс | түндүк |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Джонс | түштүк |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Smith | түндүк |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Барнс | түндүк |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Smith | түндүк |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Күрөң | түштүк |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Баштоо үчүн, келгиле, жогорудагы таблицага ылайык сатуучулардын ар биринин жалпы сатуусун көрсөткөн абдан жөнөкөй пивот таблицасын түзөлү. Бул үчүн, төмөнкүлөрдү аткарыңыз:
- Пивот таблицада колдонула турган маалымат диапазонунан же бүткүл диапазондон каалаган уячаны тандаңыз.сАК БОЛУЪУЗ: Эгерде сиз маалымат диапазонунан бир уячаны тандасаңыз, Excel автоматтык түрдө аныктайт жана Пивот таблицасы үчүн бардык маалымат диапазонун тандайт. Excel диапазонун туура тандоо үчүн, төмөнкү шарттар аткарылышы керек:
- Маалымат диапазонундагы ар бир тилке өзүнүн уникалдуу аталышына ээ болушу керек;
- Маалыматтар бош саптарды камтыбашы керек.
- баскычын басуу жыйынды таблица (Пивот таблицасы) бөлүмүндө Tables (Таблицалар) өтмөгү Кыстаруу (Киргизүү) Excel меню ленталары.
- Экранда диалог кутусу пайда болот. Пивот таблицасын түзүү (Жыйык таблицаны түзүү) төмөнкү сүрөттө көрсөтүлгөндөй.
Тандалган диапазон Пивот таблицасын түзүү үчүн колдонула турган уячалардын диапазонуна дал келгенин текшериңиз. Бул жерде сиз түзүлгөн пивот таблицасы кайда кыстарылышы керектигин да белгилей аласыз. Сиз ага пивот таблицасын кыстаруу үчүн учурдагы баракты тандай аласыз, же опция - Жаңы баракка (Жаңы иш барагы). чыкылдатыңыз OK. - Бош пивот таблица, ошондой эле панел пайда болот Пивот таблица талаалары (Пивот таблица талаасынын тизмеси) бир нече маалымат талаалары менен. Көңүл буруңуз, булар баштапкы маалымат жадыбалынын баштары.
- Панелдерде Пивот таблица талаалары (Пивот таблицасы талаасынын тизмеси):
- сүйрөп барып таштоо Сатуу өкүлү. аймакка Саптар (Катар энбелгилери);
- сүйрөп барып таштоо суммасы в Баалуулуктар (баалуулуктар);
- Биз текшеребиз: in Баалуулуктар (Баалар) маани болушу керек Сумма талаасы Сумма (сумма), а не Талаа боюнча сумма Сумма (Суманын саны).
Бул мисалда колонна суммасы сандык маанилерди камтыйт, ошондуктан аймак Σ баалуулуктар (Σ Маанилер) демейки боюнча тандалат Сумма талаасы Сумма (суммасынын суммасы). Колонкада болсо суммасы сандык эмес же бош маанилерди камтыйт, андан кийин демейки пивот таблицасын тандаса болот Талаа боюнча сумма Сумма (Суманын саны). Эгер мындай болуп калса, анда сиз санды төмөнкүдөй суммага өзгөртө аласыз:
- Ичинде Σ баалуулуктар (Σ Values) чыкылдатыңыз Талаа боюнча сумма Сумма (Суманын саны) жана опцияны тандаңыз Маани талаасынын параметрлери (Маани талаасынын жөндөөлөрү);
- Advanced өтмөгүндө операция (Баалууларды жыйынтыктоо) операцияны тандаңыз сумма (сум);
- Click бул жерде OK.
Тандалган диапазон Пивот таблицасын түзүү үчүн колдонула турган уячалардын диапазонуна дал келгенин текшериңиз. Бул жерде сиз түзүлгөн пивот таблицасы кайда кыстарылышы керектигин да белгилей аласыз. Сиз ага пивот таблицасын кыстаруу үчүн учурдагы баракты тандай аласыз, же опция - Жаңы баракка (Жаңы иш барагы). чыкылдатыңыз OK.
Пивот таблицасы жогорудагы сүрөттө көрсөтүлгөндөй, ар бир сатуучу үчүн сатуунун жыйынтыгы менен толтурулат.
Эгерде сиз сатуу көлөмүн акча бирдигинде көрсөткүңүз келсе, анда бул маанилерди камтыган уячаларды форматташыңыз керек. Муну жасоонун эң оңой жолу - форматын ыңгайлаштыргыңыз келген клеткаларды бөлүп көрсөтүү жана форматты тандоо Акча-кредит (Валюта) бөлүмү сан (Сан) өтмөк Home (Башкы бет) Excel меню ленталары (төмөндө көрсөтүлгөндөй).
Натыйжада, пивот стол төмөнкүдөй болот:
- сан форматын орнотуудан мурун пивот таблицасы
- валюта форматын орноткондон кийин пивот таблицасы
Демейки валюта форматы системанын жөндөөлөрүнөн көз каранды экенин эске алыңыз.
Excelдин акыркы версияларында сунушталган пивот таблицалар
Excelдин акыркы версияларында (Excel 2013 же андан кийинки), Кыстаруу (Киргизүү) баскычы бар Сунушталган пивот таблицалары (Сунушталган пивот таблицалары). Тандалган булак маалыматтарынын негизинде бул курал мүмкүн болгон пивот таблица форматтарын сунуштайт. Мисалдарды Microsoft Office веб-сайтынан көрүүгө болот.